¿Qué es ACI eManifest?
ACI eManifest es un programa de seguridad obligatorio de la CBSA (Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá) para las empresas de transporte. Este portal en línea eManifest es proporcionado por la CBSA para ayudar a los importadores y empresas de transporte a introducir fácilmente su carga desde fuera de la frontera canadiense. Las empresas de transporte que introducen sus envíos en camiones, contenedores o remolques pueden ahora presentar sus documentos de transporte utilizando ACI (Advance Commercial Information).
Para que todo el proceso se complete sin problemas, los detalles del envío deben introducirse en el sistema ACI al menos 1 hora antes de la llegada del transporte a la frontera canadiense. Entre los documentos que pueden tener que presentarse a la CBSA en su sistema ACI eManifest se incluyen los documentos de control de la carga y los documentos de transporte, que detallan la información del vehículo que transporta la carga.
¿Cómo cumplir la normativa ACI eManifest?
Para garantizar el cumplimiento del Sistema de Información Comercial Anticipada o ACI (Advance Commercial Information System), las empresas de transporte por carretera deben presentar sus documentos de carga tanto en el portal ACI eManifest como al agente de aduanas. Se trata de uno de los elementos esenciales para cumplir la normativa fronteriza canadiense. De lo contrario, la carga puede ser rechazada en la frontera canadiense.
Se pueden imponer múltiples sanciones AMPS (Sistema de Sanciones Monetarias Administrativas) a las empresas de transporte por carretera en caso de que incumplan la normativa aduanera. Estas sanciones pueden incluir:
Hasta 8.000 dólares en caso de no presentar los documentos de carga en el sistema ACI eManifest
Hasta 750 $ por retraso en la presentación
Hasta 1500 $ en caso de que las correcciones requeridas o la presentación de información inexacta en el portal en línea CBSA.
Hasta 8000 $ en caso de incumplimiento de la notificación de la CBSA.
Cómo registrarse en la ACI ante la CBSA (Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá)
Para registrarse en eManifest , las empresas deben seguir los siguientes pasos:
Si aún no tiene un código de transportista, deberá solicitarlo
Completar la solicitud CBSA ACI EDI
Para registrarse en ACI eManifest para Canadá, las empresas deben facilitar información corporativa que incluya:
Tipo de empresa
Su perfil corporativo, incluido el estado legal y el nombre
Agente autorizado si la empresa se lleva a cabo a través de un intermediario
El proveedor de servicios utilizado si se subcontrata la función de presentación de ACI
El tipo de tecnología que se utiliza para comunicarse con el servidor de ACI.
Los proveedores de servicios normalmente pueden ayudar con los pasos anteriores.
Sistema de revisión previa a la llegada (PARS)
El PARS permite a los expedidores entregar sus envíos directamente al cliente tras pasar por la frontera canadiense. Los envíos PARS pasan por las fronteras canadienses más rápidamente de lo que tardarían normalmente. Para utilizar este servicio de la CBSA, los transportistas deben enviar por fax o correo electrónico los datos de su carga a sus agentes en Canadá. Esta información puede incluir el puerto de cruce, la fecha y hora estimadas de llegada del envío y los datos de contacto del transportista.
El elemento más importante para un envío PARS es la pegatina o etiqueta del Sistema de Tramitación Previa a la Llegada, que contiene el número de control de la carga, que empieza por el Código de Transportista del transportista. Aunque el portal ACI eManifest ha sustituido en cierta medida al PARS, los transportistas deben asegurarse de seguir enviando su documentación por fax al agente de aduanas.
Cuando el envío llegue al puesto de aduanas, el funcionario de guardia confirmará si toda la información está presente en el portal en línea ACI de la CBSA y la cotejará con el número CCN. Una vez revisados los documentos, el envío puede ser liberado fácilmente.
¿Qué datos se presentan para cumplir la normativa ACI?
Detalles del viaje
Puerto de llegada
Fecha y hora de llegada
Cualquier carga exenta a bordo del camión
Información sobre el camión y el remolque
VIN#
Información de la matrícula
Información del conductor
Pasaporte #
Tarjeta FAST (Free & Secure Trade)
CDL# (Commercial Driver's Licence)
Información del envío
Nombre y dirección del expedidor
Nombre y dirección del destinatario
Datos de la mercancía
Sistema de notificación de liberación (RNS) y notificaciones D4 de la CBSA
RNS o Sistema de Notificación de Liberación permite a la Agencia Canadiense de Fronteras y Seguridad comunicar automáticamente la información de liberación del importador a los participantes en el comercio, incluidos transportistas y almacenes, de forma automática y en tiempo real. Cualquier participante en el RNS puede consultar en tiempo real el estado de liberación de un CCN (número de control de la carga) o de un número de transacción (número de entrada del agente de aduanas). Los almacenes también pueden notificar a la CBSA la llegada de carga en depósito a su almacén. Esta notificación a la CBSA informa de que puede realizarse una inspección en el almacén si es necesario.
Esto crea transparencia en el proceso de envío al notificar a los participantes comerciales el estado de cada envío.
El sistema RNS también está vinculado al sistema eManifest , que notifica el despacho de aduana de los envíos a todas las partes afectadas a través del sistema de intercambio electrónico de datos.
El sistema CBSA que notifica a los participantes cuando el agente de aduanas libera la carga a efectos de derechos e impuestos.
Permite a los almacenes la llegada de carga a depósitos aduaneros notificando a la CBSA que pueden inspeccionar la carga si es necesario.
Permite a los participantes en el comercio consultar el último estado de liberación de la CBSA de los números de control de carga (CCN) o los números de entrada del agente de aduanas.
Datos que debe recordar al cruzar la frontera con ACI
Necesita un documento con código de barras que incluya el número de viaje o el número de control de la carga (puede utilizar la pegatina PARS como código de barras).
No olvide que la empresa de transporte debe enviar la factura pro-bill y la factura comercial al agente de aduanas. El agente de aduanas tiene que liberar la carga a efectos de aranceles e impuestos. Si no se completa este paso, el conductor será retenido en la frontera.
La mayoría de los programas informáticos de eManifest le permiten ver el número de entrada del Agente de Aduanas cuando realizan este paso.
El proveedor del software eManifest deberá soportar los mensajes RNS (Release Notification System) o los nuevos Avisos D4 para recibir los números de entrada del Agente de Aduanas.
Cuando el agente escanee su código de barras, aparecerán en su pantalla los datos de ACI eManifest . A continuación, el agente decide liberar el camión o enviarlo a un tratamiento secundario o a una posible inspección de la carga.
ACI eManifest Ventajas para las empresas de transporte por carretera
Al registrarse en los sitios web de ACI eManifest de la CBSA, las empresas de transporte por carretera pueden acceder a asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, para cualquier consulta relacionada con la carga.
El sistema es bastante fácil de usar y no requiere una formación exhaustiva por parte del personal de la empresa.
Las actualizaciones de estado sobre cualquier cambio en el procesamiento del envío pueden enviarse directamente al teléfono móvil del conductor.
La empresa de transporte tiene más trabajo para preparar los detalles de eManifest , pero disfruta de un despacho de aduanas más rápido en el puerto, es decir, los camiones cruzan la frontera con mayor rapidez.
Menos incertidumbre en la frontera. Los transportistas saben antes de llegar que su manifiesto ha sido aceptado por la CBSA y que el agente de aduanas ha despachado la carga.
ACI se convierte en un sistema de registro y permite a las agencias fronterizas llevar un registro de seguimiento de cada envío.
Ventajas de recurrir a un proveedor de servicios
Integre su sistema de expedición de camiones para el envío automatizado de los datos de eManifest
La mayoría de los proveedores de servicios enviarán mensajes SMS para eventos importantes de la CBSA, como la llegada del viaje, el viaje liberado, la entrada en el archivo, etc.
Cargar los detalles del envío en formato Excel o CSV
Algunos proveedores de servicios tienen planes freemium que permiten probar el servicio antes de pagar.
Permita que las empresas de transporte envíen sus documentos de envío por fax o correo electrónico al proveedor de servicios, que los cumplimentará por usted.
Asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, por llamada, correo electrónico y chat en directo para resolver todas las dudas relacionadas con la empresa.
Reflexiones finales
El gobierno canadiense ha realizado grandes esfuerzos para facilitar a las empresas de dentro y fuera de su frontera la realización de intercambios comerciales. ACI eManifest es una de esas utilidades eficaces que hace que el proceso de envío a Canadá sea rápido, cómodo y fácil. Combinando ACI con utilidades online avanzadas como PARS y RMD's (Release on Minimum Documentation), los comerciantes pueden utilizar múltiples beneficios que este país tiene para ofrecer.
Las empresas de transporte pueden utilizar especialmente este servicio para que su proceso de envío de carga sea mucho más rápido y sencillo que antes.
