Qu'est-ce que l'ACI eManifest?
ACI eManifest est un programme de sécurité obligatoire de l'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada) pour les entreprises de camionnage. Ce portail en ligne eManifest est fourni par l'ASFC pour aider les importateurs et les entreprises de transport à introduire facilement leur cargaison depuis l'extérieur de la frontière canadienne. Les entreprises de camionnage qui importent leurs marchandises par camion, conteneur ou remorque peuvent désormais déposer leurs documents de transport en utilisant l'ACI (Information Commerciale Anticipée).
Pour que l'ensemble du processus se déroule sans heurts, les détails de l'expédition doivent être saisis dans le système ACI au moins une heure avant l'arrivée du moyen de transport à la frontière canadienne. Les documents qu'il peut être nécessaire de déposer auprès de l'ASFC sur le système ACI eManifest comprennent les documents de contrôle du fret et les documents de transport qui détaillent les informations relatives au véhicule transportant le fret.
Comment se conformer à l'ACI eManifest?
Pour se conformer au système d'information commerciale anticipée (ACI), les entreprises de camionnage doivent déposer leurs documents de fret à la fois sur le portail ACI eManifest et auprès du courtier en douane. C'est l'un des éléments essentiels pour se conformer aux réglementations frontalières canadiennes. Le non-respect de cette obligation peut entraîner le rejet du fret à la frontière canadienne.
De multiples pénalités du RSAP (Régime de sanctions administratives pécuniaires) peuvent être imposées aux entreprises de camionnage si elles ne respectent pas la réglementation douanière. Ces pénalités peuvent inclure
Jusqu'à 8 000 dollars en cas de non-présentation des documents de fret dans le système ACI eManifest .
Jusqu'à 750 $ en cas de retard de soumission
Jusqu'à 1500 $ en cas de corrections requises ou de soumission d'informations inexactes sur le portail en ligne de l'ASFC.
Jusqu'à 8 000 dollars en cas de non-respect de la notification de l'ASFC.
Comment s'inscrire à l'AIC auprès de l'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada)
Pour s'inscrire sur le site eManifest , les entreprises doivent suivre les étapes suivantes :
Si vous n'avez pas encore de code transporteur, vous devez en faire la demande.
Remplir la demande d'AIC EDI de l'ASFC
Pour s'inscrire à l'ACI eManifest pour le Canada, les entreprises doivent fournir des informations sur l'entreprise, notamment
Type d'entreprise
Profil de l'entreprise, y compris son statut juridique et sa dénomination
Agent autorisé si l'activité est exercée par l'intermédiaire d'un courtier
Prestataire de services utilisé en cas d'externalisation de la fonction de dépôt de l'AIC
Type de technologie utilisée pour communiquer avec le serveur de l'AIC.
Les prestataires de services peuvent généralement apporter leur aide pour les étapes ci-dessus.
Système d'examen avant l'arrivée (SEA)
Le PARS permet aux expéditeurs de livrer leurs envois directement au client après avoir franchi la frontière canadienne. Les envois PARS franchissent les frontières canadiennes plus rapidement qu'en temps normal. Pour bénéficier de ce service de l'ASFC, les transporteurs doivent envoyer par télécopie ou par courrier électronique les détails de leur cargaison à leurs courtiers au Canada. Ces informations peuvent comprendre le port de passage, la date et l'heure estimées d'arrivée de la cargaison et les coordonnées du transporteur.
L'élément le plus important d'un envoi PARS est l'autocollant ou l'étiquette du système de traitement avant l'arrivée, qui contient le numéro de contrôle du fret commençant par le code du transporteur. Bien que le portail ACI eManifest ait remplacé le système PARS dans une certaine mesure, les transporteurs doivent continuer à envoyer leurs documents par télécopie au courtier en douane.
Lorsque l'envoi arrive au poste de douane, l'agent de service vérifie si toutes les informations sont présentes sur le portail en ligne ACI de l'ASFC et les fait correspondre au numéro CCN. Une fois les documents examinés, la cargaison peut être dédouanée facilement.
Quelles sont les données à fournir pour se conformer à l'AIC ?
Détails du voyage
Port d'arrivée
Date et heure d'arrivée
Toute cargaison d'exemption à bord du camion
Informations sur le camion et la remorque
VIN#
Informations sur la plaque d'immatriculation
Informations sur le conducteur
Numéro de passeport
Carte FAST (Free & Secure Trade)
CDL# (Commercial Driver's Licence)
Informations sur l'envoi
Nom et adresse de l'expéditeur
Nom et adresse du destinataire
Informations sur la marchandise
Système de notification des rejets (RNS) et avis D4 de l'ASFC
Le RNS ou système de notification de mainlevée permet à l'Agence des frontières et de la sécurité du Canada de communiquer automatiquement et en temps réel les informations relatives à la mainlevée de l'importateur aux participants au commerce, y compris les transporteurs et les entrepôts. Tout participant au STAM peut demander en temps réel l'état de la mainlevée d'un NCF (numéro de contrôle du fret) ou d'un numéro de transaction (numéro d'entrée du courtier en douane). Les entrepôts peuvent également notifier à l'ASFC l'arrivée d'un fret sous douane dans leur entrepôt. Cette notification à l'ASFC indique qu'une inspection peut avoir lieu dans l'entrepôt si nécessaire.
Cela crée de la transparence dans le processus d'expédition en informant les participants au commerce de l'état de chaque expédition.
Le système RNS est également relié au système eManifest , qui notifie l'autorisation d'expédition à toutes les parties concernées par le biais d'un système d'échange de données informatisées.
Le système de l'ASFC qui notifie les participants lorsque le courtier en douane libère le fret à des fins de droits et de taxes.
Permet aux entrepôts d'envoyer du fret dans des entrepôts sous douane en notifiant à l'ASFC qu'elle peut inspecter le fret si nécessaire.
Permet aux participants au commerce d'interroger l'ASFC sur le dernier statut de libération des numéros de contrôle du fret (CCN) ou des numéros d'entrée des courtiers en douane.
Faits à retenir lors du franchissement de la frontière par l'AIC
Besoin d'un document à code-barres avec le numéro de voyage ou le numéro de contrôle du fret (vous pouvez utiliser l'autocollant PARS comme code-barres).
N'oubliez pas que l'entreprise de camionnage doit envoyer la pro-bill et la facture commerciale au courtier en douane. Le courtier en douane doit dédouaner la cargaison à des fins fiscales et de droits de douane. Si cette étape n'est pas franchie, le chauffeur sera retenu à la frontière.
La plupart des logiciels eManifest vous permettent de voir le numéro d'entrée du courtier en douane lorsqu'il effectue cette étape.
Le fournisseur du logiciel eManifest devra prendre en charge les messages RNS (Release Notification System) ou les nouveaux avis D4 pour recevoir les numéros d'entrée du courtier en douane.
Lorsque l'agent scanne votre code-barres, les détails de l'ACI eManifest s'affichent sur l'écran de l'agent. L'agent décide alors de libérer le camion, de l'envoyer en traitement secondaire ou de procéder à une éventuelle inspection du fret.
ACI eManifest Avantages pour les entreprises de transport routier
En s'inscrivant sur les sites web de l'ASFC ACI eManifest , les entreprises de camionnage peuvent accéder à une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour toute question relative au fret.
Le système est assez facile à utiliser et ne nécessite pas de formation approfondie de la part du personnel de l'entreprise.
Des mises à jour concernant tout changement dans le traitement de l'expédition peuvent être envoyées directement sur le téléphone portable d'un conducteur.
L'entreprise de camionnage a plus de travail pour préparer les détails du site eManifest , mais elle bénéficie d'un dédouanement accéléré au port, c'est-à-dire que les camions franchissent la frontière plus rapidement.
Moins d'incertitude à la frontière. Les transporteurs savent avant d'arriver que leur manifeste est accepté par l'ASFC et que le courtier en douane a dédouané le fret.
L'ACI devient un système d'enregistrement et permet aux agences frontalières de garder une trace de chaque envoi.
Avantages du recours à un prestataire de services
Intégrez votre système de répartition des camions pour l'envoi automatisé des détails de eManifest .
La plupart des fournisseurs de services envoient des messages SMS pour les événements marquants de l'ASFC, tels que l'arrivée d'un voyage, la mainlevée d'un voyage, l'inscription dans le dossier, etc.
Télécharger les détails de l'envoi au format Excel ou CSV
Certains fournisseurs de services proposent des plans freemium qui vous permettent de tester le service avant de payer
Permettre aux entreprises de camionnage d'envoyer leurs documents d'expédition par télécopie ou par courrier électronique au prestataire de services, qui se chargera de les remplir pour vous.
Assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, courrier électronique et chat en direct pour répondre à toutes les questions relatives à l'entreprise.
Réflexions finales
Le gouvernement canadien a déployé de grands efforts pour faciliter les échanges commerciaux entre les entreprises situées à l'intérieur et à l'extérieur de ses frontières. ACI eManifest est l'un de ces outils efficaces qui rend le processus d'expédition vers le Canada rapide, pratique et facile. En combinant l'ACI avec des utilitaires en ligne avancés tels que le PARS et le RMD (Release on Minimum Documentation), les négociants peuvent profiter des nombreux avantages que ce pays a à offrir.
Les entreprises de camionnage peuvent notamment utiliser ce service pour rendre leur processus d'expédition de marchandises beaucoup plus rapide et facile qu'auparavant.
