Hệ thống cộng đồng sân bay là một hình thức của một cửa sổ duy nhất cho thương mại &; hậu cần. Đây là một nền tảng điện tử mở và trung lập, giúp trao đổi thông tin an toàn và thông minh giữa các bên liên quan tư nhân và công cộng để nâng cao vị thế cạnh tranh của cộng đồng sân bay.
Vai trò của hệ thống cộng đồng sân bay
Hệ thống cộng đồng sân bay được thiết kế để xử lý giao tiếp điện tử và trao đổi dữ liệu giữa các nhà chức trách sân bay, các nhà khai thác vận tải tư nhân (như nhà kho, hãng hàng không, công ty vận tải đường bộ, đại lý vận chuyển hàng hóa và giao nhận hàng hóa), nhà xuất khẩu và nhập khẩu, Hải quan và các cơ quan quản lý khác.
Một số dịch vụ được cung cấp bởi Hệ thống Cộng đồng Sân bay bao gồm:
- Trao đổi thông tin giữa Hải quan, GHA (người xử lý mặt đất), Chủ hàng, Giao nhận vận tải và các cơ quan chức năng khác.
- Xử lý tờ khai PGA (Cơ quan chính phủ đối tác) của hàng hóa được quản lý với các cơ quan quản lý
- Trao đổi điện tử các phản hồi và tờ khai Hải quan và giải phóng hàng hóa giữa Hải quan và các bên tư nhân.
- Thông tin trạng thái về lịch trình, theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong toàn bộ chuỗi logistics
- Xử lý điện tử toàn bộ dữ liệu về xuất nhập khẩu hàng hóa cho cộng đồng sân bay
Một trong những vai trò quan trọng nhất của Hệ thống Cộng đồng Sân bay là tự động lấy dữ liệu từ trao đổi thông tin giữa các nhà khai thác cảng tư nhân mà Cơ quan Hải quan cần. Thông tin sau đó có thể được chuyển tiếp đến Hải quan mà không cần gửi thủ công, điều này làm cho hệ thống hiệu quả hơn.
Lưu ý rằng trong khi hầu hết các hệ thống cộng đồng sân bay được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn nội bộ, họ vẫn cần giao tiếp với các hệ thống khác bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn hàng không quốc tế cụ thể như sáng kiến vận chuyển hàng hóa điện tử của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) hoặc các tiêu chuẩn IMP Hàng hóa từ IATA.
Những người chơi của một hệ thống cộng đồng sân bay
Các lô hàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bắt nguồn từ một người gửi hàng có thể là nhà sản xuất hoặc nhà gom hàng muốn vận chuyển một mặt hàng. Người gửi hàng có thể tự tìm một hãng vận chuyển hoặc nếu không sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba, người sẽ đảm bảo tất cả các sắp xếp vận chuyển được thực hiện với các tùy chọn vận chuyển tốt nhất hiện có.
Các kênh phân phối khác nhau cho thư và hàng hóa bao gồm:
- Các hãng vận chuyển nhanh tích hợp - Chúng bao gồm DHL, UPS và FedEx, hoạt động từ các trung tâm phân phối ở Cincinnati, Louisville và Memphis. Họ thường hoạt động trong một cửa sổ chật hẹp và do đó họ có một đội tàu chuyển phát lớn cho dịch vụ tận nơi.
- Máy gom hàng - Chúng kết hợp một số lô hàng nhỏ hướng đến một điểm đến chung, còn được gọi là vận chuyển tiêm trực tiếp. Vì họ kết hợp nhiều lô hàng nhỏ, họ được hưởng lợi từ quy mô kinh tế và chuyển chúng cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển. Hầu hết các lô hàng nội địa sẽ được xếp tại sân bay và sau đó được chuyển đến điểm đến cuối cùng bằng xe tải.
- All-Cargo Freighter Airlines - Đây là hãng thường chạy tàu chở hàng thân rộng hoặc container theo lịch trình từ các sân bay lớn. Một số hãng vận chuyển hàng hóa bao gồm Polar Air Cargo, Atlas Air Cargo, Cargolux, Evergreen và Kalitta.
- Các hãng vận chuyển hàng hóa hàng không khu vực - Chúng thường hoạt động giữa các ga chợ, thị trường hàng hóa xa xôi hoặc nhỏ hơn. Họ thường đóng vai trò hỗ trợ cho các nhà khai thác hàng hóa chuyển phát nhanh tích hợp lớn hơn như DHL, UPS và FedEx. Mountain Cargo và South Aero là những ví dụ về các hãng vận chuyển khu vực theo hợp đồng cho FedEx và UPS. Là các chuyến bay trung chuyển, họ thường vận chuyển hàng hóa từ các thị trường nhỏ hơn đến một máy bay chở hàng lớn hơn đang hướng đến trung tâm của hãng vận chuyển. Một số hãng vận chuyển trung chuyển trong khu vực có thể bay trực tiếp đến một trung tâm thực hiện các chuyến bay thuê bao tùy chỉnh và quan trọng về thời gian từ điểm này sang điểm khác.
- Giao nhận vận tải - Đây là những hãng vận chuyển trung gian sắp xếp vận chuyển tốt nhất cho hàng hóa thường bao gồm việc nhận các gói hàng nhỏ từ các chủ hàng sau đó được hợp nhất thành hàng container. Các tải trọng sau đó sẽ được chuyển đến một hãng hàng không chở khách hoặc các hãng vận chuyển tích hợp để giao cho một công ty con hoặc đại lý tại sân bay đích. Một số nhà giao nhận bao gồm Expeditors và Panalpina. Trong thời gian gần đây, DHL, FedEx và UPS cũng đã tăng cường các bộ phận giao nhận hàng hóa của họ đối phó với các lô hàng số lượng lớn và nặng.
- Hãng hàng không chở khách thương mại - Đây là những chuyến bay chở khách theo lịch trình di chuyển hàng hóa từ sân bay này sang sân bay khác bằng cách sử dụng không gian trong bụng của họ. Các dịch vụ này khác nhau về quy mô và phạm vi tùy thuộc vào máy bay được sử dụng và hãng hàng không. Một số hãng vận tải lớn cung cấp các dịch vụ này bao gồm Southwest, Delta, American và United.
Những người chơi trong các lô hàng quốc tế bao gồm:
- Người nhận hàng - Đây là người mua sở hữu lô hàng khi nó vào nước này. Đôi khi, lô hàng được chuyển đến trạm vận chuyển container để kiểm tra hải quan và xử lý cơ bản. Sau đó, các lô hàng được chia thành các gói riêng lẻ sau đó được giao bằng chuyển phát nhanh hoặc xe tải.
- Nhà nhập khẩu hoặc môi giới hải quan - Đây là một công ty hợp tác với các cơ quan chính phủ để thông quan hàng hóa nhập khẩu vào nước này. Vì vận chuyển quốc tế có thể là một quy trình rườm rà và chi tiết, các nhà giao nhận và chủ hàng thường làm việc với một nhà môi giới hải quan.
- Nhân viên hải quan - Đây là những cơ quan / quan chức liên bang chịu trách nhiệm kiểm tra các lô hàng khi nó đến nước đến.
Đặc điểm của hệ thống cộng đồng sân bay
Hệ thống cộng đồng sân bay có một số tính năng làm cho nó trở thành một thành phần thiết yếu trong sự di chuyển của hàng hóa hàng không. Những tính năng này giúp tăng cường tính bền vững bằng cách tập trung vào việc loại bỏ tài liệu vật lý.
Với ngành công nghiệp vận chuyển hàng hóa hàng không trở nên quan trọng hơn với nhu cầu ngày càng tăng về hàng hóa đến đích trong thời gian nhanh chóng, có áp lực đối với tất cả các bên liên quan để phát triển một cách xử lý lô hàng tốt hơn. Theo IATA, mỗi lô hàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có tới 30 tài liệu và tối đa một trăm bản sao tài liệu dẫn đến sự mờ đục đáng kể của chuỗi cung ứng, thời gian dừng và chi phí chung.
Là một giải pháp một cửa, Hệ thống Cộng đồng Hàng hóa Sân bay là một hệ thống Một cửa dựa trên đám mây thu thập, chuyển đổi và phổ biến thông tin kỹ thuật số về các lô hàng thông qua một giao diện duy nhất cho tất cả các bên liên quan. Nền tảng cộng đồng kết nối các bên liên quan như Hải quan, nhà xuất khẩu và nhập khẩu, người xử lý mặt đất (GHA), hãng hàng không, nhà vận tải, môi giới hải quan và giao nhận hàng hóa.
Khả năng chức năng độc đáo của hệ thống cộng đồng sân bay bao gồm:
- Đặt chỗ điện tử
- Lịch
- Chuyển nhượng cổ phiếu AWB
- Thanh toán điện tử qua cổng thông tin điện tử
- eAWB (hóa đơn đường hàng không điện tử)
- eManifests &; tờ khai thương mại
- Cung cấp quản lý dock và khe điện tử để cấu hình dock và khe cắm
- Đơn đặt hàng giao hàng điện tử và tạo đơn đặt hàng giao hàng của hãng hàng không
Lợi ích của hệ thống cộng đồng vận chuyển hàng hóa hàng không
- Khắc phục ùn tắc xe tải
- Đạt được các mục tiêu bền vững
- Giảm dư thừa dữ liệu
- Tạo điều kiện hiển thị thời gian thực
- Nâng cao hiệu quả hoạt động
