Die U.S. Customs & Border Protection (CBP) hat ein einziges Portal zur Verfolgung und Genehmigung von grenzüberschreitenden Handelsimporten und -exporten eingeführt. Jedes Unternehmen, das am Handel mit Gütern und Waren in und aus den USA beteiligt ist, muss über ein ACE-Konto (Automated Commercial-Environment) verfügen.
Um auf das Konto zuzugreifen, verwenden Unternehmen die ACE-Login-Seite, um den aktuellen Status der Kontoverifizierung zu überprüfen. Die CBP-Anmeldeseite ist sehr sicher und bietet verschiedene Funktionen für den Komfort der Benutzer und der US-Regierung.
Informationen zu ACE-Konten
Eine kurze Beschreibung der ACE-Konten ist entscheidend für ein besseres Verständnis der Struktur und der verschiedenen Arten von Konten.
Kontostruktur:
Ein ACE-Konto besteht aus zwei Teilen: einem Hauptkonto und einem Unterkonto. Jeder ACE-Kontoinhaber hat ein Hauptkonto und nach Genehmigung ein oder mehrere Unterkonten. Um ein ACE-Konto anzulegen, müssen Sie bei der Beantragung einen Unternehmensnachweis wie z.B. eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer vorlegen. Das Hauptkonto wird unmittelbar nach der Genehmigung des Antrags angelegt, woraufhin die Unterkonten und Benutzerprofile verknüpft werden. Jedes Konto kann ein einziges Hauptkonto haben, das auch als primäres Konto bezeichnet wird.
Wie bereits erwähnt, konzentrieren sich die Unterkonten auf die Art des Geschäfts und die auszuführenden Aufgaben. Die Anzahl der Unterkonten ist eine Variable, die von der Größe und Komplexität des Unternehmens abhängt. Unterkonten werden von Kontoinhabern verwaltet.
Arten von Unterkonten: Die Unterkonten sollten sich auf die Handelsaktivitäten beziehen, z.B. Importe, Bürgschaften usw. Das Unterkonto verwaltet auch die laufenden Aufgaben, die von den Benutzern über das CBP ACE-Portalkonto ausgeführt werden können. Es
ist es für Antragsteller obligatorisch, mindestens ein Unterkonto zu wählen, das eine einzige Geschäftstätigkeit widerspiegelt.
Benutzerprofile: Diese können als Objekte einer Klasse betrachtet werden, die unterschiedliche Konfigurationen haben und zur Ausführung verschiedener Aufgaben verwendet werden. Die grundlegenden Benutzerprofile, die normalerweise verwendet werden, sind Kontoinhaber, Kontonutzer und stellvertretende Kontoinhaber, die unterschiedliche Privilegien und Funktionen bieten. Nach der Einrichtung eines ACE-Kontos kann das Unternehmen auf das Benutzerprofil Kontoinhaber zugreifen, um weitere Benutzerprofile mit eingeschränkten Rechten für die Nutzung durch die Mitarbeiter zu erstellen.
Die Customs Border-Protection Force hat in den Geschäftsbedingungen klargestellt, dass die Kontobesitzer auf der CBP ACE-Plattform die alleinige Verantwortung für den Schutz sensibler Informationen und die Zugänglichkeit des Kontos durch die Mitarbeiter tragen. Die Preisgabe von Zugangsdaten stellt einen Verstoß gegen die Vereinbarung dar und das ACE-Supportteam ist nicht in der Lage, Passwörter zurückzusetzen oder Konten auf Anfrage zu sperren.
Bewerbungsprozess
Vor Beantragung eines ACE-Kontosmuss sichergestellt werden, dass das Unternehmen über kein bestehendes ACE-Konto verfügt. Kontoinhaber eines ACE-Kontos haben das Privileg, innerhalb desselben Top-Kontos verschiedene Benutzerprofile für den Zugriff von Mitarbeitern des Unternehmens zu erstellen. Um die Details eines Kontoinhabers zu erfahren, sollten Sie sich an das ACE-Supportteam wenden, das 24/7 erreichbar ist.
Schritt 1: Der erste Schritt besteht darin, die Art der Unterkonten zu bestimmen, die für die von Ihrem Unternehmen ausgeübten Geschäftsaktivitäten benötigt werden.
Schritt 2: Der nächste Schritt besteht in der Auswahl eines zuverlässigen und vertrauenswürdigen Kontoinhabers, der für die Verwaltung des Top-Kontos und die Erstellung von Benutzerprofilen verantwortlich sein wird. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Kontoinhaber der Vorsitzende oder der Eigentümer des Unternehmens ist.
Schritt 3: In diesem Schritt durchlaufen Sie verschiedene Antragsverfahren, z.B. für Protestanmelder und Exporteure sowie verschiedene andere Geschäftsaktivitäten. Der Verifizierungsprozess für ein ACE-Konto dauert etwa eine Woche, da zu jedem Zeitpunkt eine große Anzahl von Anträgen eingeht. Um den Status Ihres Antrags zu überprüfen, können Sie sich an das ACE-Supportteam wenden.
Schritt 4: Nach erfolgreicher Bearbeitung des ACE-Kontoantrags muss der designierte Kontoinhaber die CBP-Login-Seite besuchen und mit den eindeutigen Anmeldedaten auf das Konto zugreifen. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie die erforderliche Anzahl von Benutzerprofilen und Unterkonten einrichten, falls erforderlich.
CBP ACE Portal Konto-Funktionen
Erstellen und Pflegen von Ozeanübergängen
Nach der Einführung von ACE e-manifest werden die Details zu Bahn-, Schiffs- und Seetransporten in der CBP ACE Datenbank gespeichert. Diese Funktion hat es für Reedereien mit einem bestehenden ACE-Konto sehr bequem gemacht, die Transportinformationen in eine Standardvorlage einzugeben.
Nachdem Sie sich in das ACE-Konto eingeloggt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Konten auf dem Bildschirm und werden aufgefordert, die Art des Unterkontos auszuwählen, das als Träger für die Erstellung der Überweisungsinformationen eingegeben werden soll. Sie müssen allgemeine Informationen eingeben, bis Sie auf die Registerkarte Beförderungen stoßen. In diesem Abschnitt sind komplizierte Angaben wie Schiffsname, IMO-Code, Nationalität usw. erforderlich. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, werden die Angaben zur Beförderung an die zuständigen Behörden weitergeleitet.
ACE Truck e-manifests
E-Manifeste für Lkw stehen im Einklang mit dem Handelsgesetz von 2002, das Spediteure verpflichtet, der US CBP vor der Ankunft von Lkw am US-Grenzübergang E-Manifeste für Lkw vorzulegen.
Diese Technik ist wichtig und praktisch zugleich. Sie spart viel Zeit und verhindert unnötige Verdächtigungen durch den vorherigen Erhalt des E-Manifests durch das Grenzschutzpersonal. Dieses Verfahren verfolgt auch den Standort und den Verbleib des Pakets, um die Sicherheit zu erhöhen. Die e-Manifeste müssen 1 Stunde vor der Ankunft an der Grenze über das ACE-Portal eingereicht werden, um vollständige Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf der Handelsgeschäfte zu gewährleisten.
In-Bond-Autorisierungen
Nach der Einführung von e-manifest verlangt die CBP von allen See- und Bahnfrachtführern, dass sie über das CBP ACE-Portal eine Liste von Benutzern des Typs 2 In-Bond erstellen und ändern, die von den Behörden geprüft und genehmigt wird. Diese Funktion ermöglicht es den See- und Bahnfrachtführern, die Typ-2-Verwahrungsurkunde zu verwalten und zu kontrollieren.
Empfang und Beantwortung von CBP-Formularen
Das ACE-Online-Portal ermöglicht es Kundenbetreuern, drei Arten von CBP-Formularen zu empfangen und zu übermitteln, nämlich
- CBP-Formular 28: Auskunftsersuchen.
- CBP-Formular 29: Notice of Action.
- CBP-Formular 4647: Aufforderung zur Wiederauslieferung.
Bei dieser Funktion muss der Benutzer den gewünschten Kommunikationsmodus auswählen, der dann als Standard für den Empfang und das Senden von Formularen an das CBP verwendet wird. Es gibt zwei Möglichkeiten der Kommunikation: per E-Mail oder über das Portal. Der Kontoinhaber des ACE-Portals sollte anderen Benutzerprofilen bei Bedarf Zugriff auf den Kommunikationsmodus gewähren.
Erstellen, Eintreffen und Exportieren von Anleihen für Truck eManifest (ACE eManifest)
Das hochentwickelte ACE eManifest gibt den Spediteuren und Agenten die Möglichkeit, die Beförderung von Sendungen unter Zollverschluss anzufordern und die Ankunft und Ausfuhr von Sendungen unter Zollverschluss zu melden.
Diese Prozesse werden über das ACE-Portal oder die EDI-Übertragungen ausgeführt. Für authentische ABI Benutzer können die In-Bond-Umzugsaufträge für ACE-kompatible Speditionssendungen über die Anwendung ABI QP angefordert werden.
AD/CVD-Fälle und Botschaften
Antidumping- (AD) und Ausgleichszoll- (CVD) Untersuchungen werden vom DoC (Department-of-Commerce) überwacht. Sie ermitteln die Abweichung der Preise von Produkten, die in den Vereinigten Staaten zu einem höheren Satz verkauft werden.
Die Internationale Handelskommission ist mit der Aufgabe betraut, gründlich zu untersuchen, ob Dumping vorliegt, und soll dann auf Anzeichen von Kollateralschäden hinweisen.
Regelmäßige monatliche Auszüge
Diese Funktion von ACE erleichtert die reibungslose und schnelle Zahlung von Gebühren und Abgaben. Periodische Monatsauszüge erfordern eine monatliche Zahlung der Gebühren. Derzeit stehen den Antragstellern drei Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Einmalige Zahlungsmethode, bei der die Benutzer bei jedem Eintrag Zahlungen leisten müssen.
- Tagesabrechnungsmethode, bei der alle Buchungen an einem einzigen Tag bezahlt werden.
- Monatliche Abrechnung, die eine monatliche Zahlung aller in einem Monat angefallenen Gebühren enthält.
Die Zahlung erfolgt über die Funktion Automated Clearinghouse (ACH). Diese Auszüge enthalten vollständige Zusammenfassungen aller in einem Monat getätigten Buchungen mit genauen Angaben, um jegliche Verwirrung zu vermeiden.
Automatisiertes Export System (AES)
Dieses Portal wurde von der CBP, dem Bureau-of-Industry and Security und der Foreign Trade-Division des Bureau-of-the-Census entwickelt und implementiert. Bevor ein Exporteur Versandvereinbarungen mit einem Spediteur trifft, werden die Informationen über die Ware über das AES-System an die CBP übermittelt.
Das AES ist ein automatisiertes System, das die Informationen mit den US-Richtlinien abgleicht. Daraufhin wird eine Nachricht generiert, die eine Bestätigungsmeldung oder eine Fehlermeldung enthält. Die Fehlermeldungen sollten nicht übersehen werden und bedürfen einer sofortigen Korrektur, bevor sie über das AES erneut an die CBP übermittelt werden.
Eintrag Banken
Nach der Einführung der e-Manifest-Funktion hat die US CBP es Selbsteinreichern und Maklern, die Teil des Border Release Advanced Selectivity System (BRASS) und Free and Secure Trade (FAST) sind, erlaubt, über das ACE-Portal Einreisebanken zu erstellen und zu ändern.
Damit entfällt die Abhängigkeit von der CBP bei der Erstellung von Entry Banks. Makler im Bereich Rail & Sea können Eingangsbanken für "Rail Line Release" erstellen. Der Kontoinhaber muss den Proxy-Kontoinhabern und -benutzern Rechte erteilen, um auf die Registerkarte Konten zuzugreifen, um eine Eingangsbank zu erstellen.
Korrekturen der Zusammenfassung veröffentlichen
Die US CBP hat ausgeklügelte ACE-Funktionen entwickelt, die sich auf Entry Summary, Accounts & Revenue (ESAR) beziehen.
Diese Funktionen erweitern die Möglichkeiten des elektronischen Datenaustauschs (EDI), die sich direkt auf die Analyse der Nachkorrekturen für jede in der ACE-Datenbank vorhandene Eingangszusammenfassung auswirken.
ACE-Berichte
Die Quick Reference-Card (QRC) ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf die ACE-Berichtsanwendung im sicheren ACE-Portal. Nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im ACE-Portal angemeldet haben, können Sie auf die Registerkarte Konten klicken, die eine Aufgabenauswahl anzeigt, die eine Liste verschiedener Funktionen enthält, darunter auch Berichte.
Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, wird die Anwendung gestartet, in der Sie alle Arten von Informationen im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten anzeigen können, wie z. B. elektronische Manifeste, Gebühren und Zölle, Zahlungsschema, Details zur Einreise in den US-Boden, usw.
Einführer-Sicherheits-Filing (ISF)
Das ISF der Fracht ist der Vorschuss an die CBP in Bezug auf die Details und die Menge der Fracht, um effizient in die USA gehende Fracht zu erkennen, die Bedenken hinsichtlich der nationalen Sicherheit hervorrufen kann. Die ISF wurde eingerichtet, um die Sicherheit an den US-Grenzen zum Schutz der Bürger zu erhöhen.
Das Bußgeld der CBP beträgt $5.000 für nicht ordnungsgemäße oder verspätete ISF. Waren, die an der Grenze ohne ein ISF eingereicht werden, werden von der CBP zurückgehalten. Waren, für die zwar ein ordnungsgemäßes ISF eingereicht wurde, die aber nicht den Richtlinien entsprechen, werden zur Inspektion zurückgehalten.
Proteste
Falls die Entscheidung der US CBP nicht ausreichend begründet ist oder falsche Daten berichtigt werden sollen, hat die Person drei Möglichkeiten, deren Verfügbarkeit vom Liquidationsstatus der Eingangsübersicht abhängt. Nach der Liquidation beschränken sich die Möglichkeiten auf eine, nämlich die Einlegung eines Protestes.
Um einen Protest einzureichen, kann das Unternehmen entweder auf Papier oder über die sichere ACE-Protestanwendung auf dem ACE-Portal vorgehen. Ein CBP-Formular 19 wird den Benutzern zur Verfügung gestellt, um einen Protest im ACE-Portal einzureichen.
