Vì CBP yêu cầu các nhà nhập khẩu nộp chứng từ điện tử thông qua Giao diện môi giới tự động, (ABI) nhà nhập khẩu cần có quyền truy cập vào phần mềm kết nối với CBP. ABI phần mềm cho phép nộp tài liệu, mục nhập và tóm tắt mục nhập của Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA) và cũng có thể hữu ích để truy vấn ACE cho các tài liệu khác như thông tin nhà sản xuất (MID #), hạn ngạch, truy vấn kê khai và trạng thái tóm tắt mục nhập.
ABI Phần mềm: Nó là gì?
ABI là cách chính mà các mục nhập và tóm tắt mục nhập được xử lý trong ACE. Sử dụng ABI, các nhà nhập khẩu, đại lý được ủy quyền và môi giới hải quan có thể kết nối với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) và các PGA khác. Giao diện môi giới tự động hợp lý hóa các quy trình, do đó giúp thông quan hàng hóa dễ dàng và nhanh hơn. Nó cũng hoạt động như một kho lưu trữ tài liệu cho các lô hàng và giúp theo dõi sự di chuyển của hàng hóa.
Các chức năng khác nhau của ABI
- Truyền, xác thực, xác nhận, chỉnh sửa và xác nhận tóm tắt mục nhập và mục nhập
- Xử lý thanh toán phí, thuế và thuế hải quan thông qua Thanh toán bù trừ tự động House (ACH)
- Truy vấn dữ liệu thương mại có thể bao gồm trạng thái kê khai, trạng thái tóm tắt nhập cảnh và giải phóng hàng hóa
- Xử lý thanh toán cho nhiều mục nhập vào cuối chu kỳ kế toán của bạn
- Xác thực phí, thuế và nghĩa vụ
- Liên lạc với CBP
- Nhận thông báo hành chính như thông báo đình chỉ, gia hạn và thanh lý và báo cáo thời gian thực
- Tạo báo cáo thống kê lỗi và tra cứu cập nhật biểu giá
Cách chọn nhà cung cấp phần mềm CBP phù hợp
- Nhiều công ty sẽ sử dụng phần mềm của bên thứ ba được mua từ ABI nhà cung cấp phần mềm hoặc trong-house ABI phần mềm. Do tầm quan trọng của việc gửi dữ liệu lô hàng kịp thời, các doanh nghiệp phải có các quy trình và phần mềm cập nhật để đảm bảo tuân thủ các quy định của CBP. Dựa trên đám mây của bên thứ ba ABI Phần mềm từ danh sách các nhà cung cấp được CBP phê duyệt thường là lựa chọn tốt nhất cho nhiều công ty vì nó thường tiết kiệm chi phí hơn. Hơn nữa, do các nhà cung cấp thường sẽ cập nhật các yêu cầu ACE thay đổi và có các quy trình hợp lý hơn, nên việc thuê ngoài sẽ có ý nghĩa hơn ABI Phần mềm so với phát triển trong-house. Sau đây là một số cân nhắc quan trọng nhất cần tính đến khi chọn nhà cung cấp phần mềm CBP cho doanh nghiệp của bạn:
- Tần suất nộp đơn
- ABI Các tính năng phần mềm được cung cấp
- Số lượng người dùng sẽ sử dụng phần mềm
- Số lượng lô hàng hoặc giao dịch bạn xử lý
- Khả năng thông quan các lô hàng Thương mại điện tử (Type 86)
Trước khi bạn quyết định chọn nhà cung cấp phần mềm, bạn sẽ cần tiến hành thẩm định về công ty và các gói được cung cấp để dễ dàng chọn nhà cung cấp tốt nhất để phục vụ nhu cầu kinh doanh của bạn.
Kinh doanh môi giới hoặc bất kỳ doanh nghiệp có quy mô tương tự nào có thể được phục vụ tốt với các ứng dụng dựa trên web hoặc trong-house Phần mềm có thể được cài đặt trên máy tính của công ty. Chúng sau đó có thể được truy cập đủ dễ dàng với kết nối internet. Tuy nhiên, các giải pháp dựa trên đám mây có thể thuận tiện và đáng tin cậy hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn vì chúng cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu và tài liệu bất cứ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào. Hơn nữa, các doanh nghiệp sẽ không cần phải có chi phí bảo trì hoặc cài đặt đắt đỏ trong khi cung cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát dữ liệu hơn.
Nếu một doanh nghiệp xử lý việc xuất nhập khẩu thực vật, mỹ phẩm, sản phẩm, sản phẩm động vật và các hàng hóa khác có thể được quy định bởi các cơ quan PGA, bạn cần tìm một ABI Nhà cung cấp được chứng nhận cho hàng hóa bạn xử lý. Các sản phẩm này sẽ được xác định trong cơ sở dữ liệu thuế quan HTS của CBP với các cờ PGA như FD1, FD2, FD3, v.v. Nhà cung cấp phần mềm cũng cần phải có chứng nhận cần thiết để họ có thể gửi tài liệu điện tử với CBP. Nếu công ty của bạn thường xử lý các tài liệu như lô hàng trong trái phiếu, đối chiếu, eManifests, xuất khẩu và hạn chế, điều quan trọng là phải có được một nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ các chức năng đó.
Đối với các công ty xử lý các giao dịch FTZ, tốt nhất nên có quản lý kho trong gói được cung cấp. Điều này sẽ rất hữu ích ngay cả khi các nhà môi giới hải quan sẽ xử lý các bản tóm tắt và nhập kho. Cũng sẽ rất tuyệt nếu có một nhà cung cấp có thể giải quyết hỗ trợ thanh toán, xử lý sao kê, theo dõi và thanh toán. Tùy thuộc vào số lượng người dùng hoặc giao dịch bạn sẽ có khi sử dụng phần mềm, bạn sẽ phải xác định gói có thể đáp ứng nhu cầu của công ty và người dùng.
Các công ty tốt nhất thường sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ 24 x 7 về các vấn đề hải quan trong các gói khác nhau được cung cấp. Mức hỗ trợ mong đợi có thể thay đổi tùy thuộc vào gói được chọn mặc dù tốt nhất là đi với ABI Nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ đa kênh 24/7.
Phần mềm giao diện môi giới tự động CustomsCity
- CustomsCity Global Solutions Inc. là một CBP đã phê duyệt ABI Nhà cung cấp phần mềm, cũng là nhà cung cấp phần mềm cho ACE Manifest Truck Software, ACE Manifest Ocean Software Vendor và ACE Manifest Air Software Vendor cung cấp các tính năng toàn diện và tiên tiến mà các đại lý được ủy quyền, nhà nhập khẩu và công ty môi giới hải quan có thể sử dụng để gửi chứng từ vận chuyển cho CBP.CustomsCity Global Solutions Inc. ABI phần mềm cho phép truyền tải tài liệu lô hàng đến CBP bằng hệ thống Trao đổi Dữ liệu Điện tử. Đây là cách truyền tải được ưa chuộng nhất vì nó cho phép ngay cả những người nộp hồ sơ khối lượng lớn cũng có thể truyền tải tài liệu và dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Là một nhà cung cấp phần mềm CBP, phần mềm của chúng tôi giúp bạn có thể chuẩn bị tài liệu, xác nhận và xác thực dữ liệu và thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với tóm tắt mục nhập từ một cổng thông tin.
Sau đây là một số chức năng của Phần mềm của chúng tôi:
- Tạo báo cáo
- Tạo nhanh chóng Type 86 các mục nhập thông qua tải lên Excel hoặc API JSON
- Truy vấn Manifest
- Liên kết Giải phóng hàng hóa với bản kê khai (Xe tải eManifestKhông khí eManifest hoặc Đại dương eManifest)
- Trình lập bản đồ dữ liệu thời gian thực
- Tạo lại số mục nhập nếu bạn gặp bất kỳ bản sao nào được sử dụng trong quá khứ
- Tính năng "Tìm &; Thay thế" HTS, cho phép người dùng nhanh chóng thay đổi số lượng lớn HTS cùng một lúc;
