Étant donné que le CBP exige des importateurs qu'ils soumettent des documents électroniques par l'intermédiaire de l'interface automatisée de courtage (Automated Broker Interface,ABI), les importateurs doivent avoir accès à un logiciel qui se connecte au CBP. Le logiciel ABI permet de déposer des documents, des entrées et des résumés d'entrée de l'agence gouvernementale partenaire (Partner Government Agency, PGA) et peut également être utile pour demander à ACE d'autres documents tels que les informations sur le fabricant (MID#), les quotas, les requêtes de manifeste et le statut du résumé d'entrée.
ABI Les logiciels : Qu'est-ce que c'est ?
ABI est le principal mode de traitement des entrées et des résumés d'entrée dans ACE. En utilisant ABI, les importateurs, les agents agréés et les courtiers en douane peuvent se connecter au service des douanes et de la protection des frontières (CBP) et à d'autres PGA. L'interface automatisée pour les courtiers rationalise les processus, ce qui facilite et accélère le dédouanement des marchandises. Elle sert également de référentiel de documentation pour les expéditions et permet de suivre le mouvement des marchandises.
Les différentes fonctionnalités de la ABI
- Transmettre, valider, confirmer, éditer et confirmer les entrées et les résumés d'entrée
- Traiter le paiement des redevances, des taxes et des droits de douane par le biais du système de compensation automatisé House (ACH).
- Interroger les données commerciales qui peuvent inclure le statut du manifeste, le statut du résumé d'entrée et la libération du fret.
- Traiter les paiements pour des entrées multiples à la fin de votre cycle comptable
- Valider les frais, les taxes et les droits
- Communiquer avec le CBP
- Recevoir des avis administratifs tels que des avis de suspension, d'extension et de liquidation, ainsi que des rapports en temps réel
- Générer des rapports statistiques sur les erreurs et consulter les mises à jour des tarifs
Comment choisir le bon éditeur de logiciels CBP ?
- De nombreuses entreprises utilisent des logiciels tiers achetés auprès d'un fournisseur de logiciels ( ABI ) ou des logiciels internes (house ABI ). Étant donné l'importance de la transmission en temps voulu des données relatives aux expéditions, les entreprises doivent disposer de processus et de logiciels mis à jour pour garantir la conformité avec les réglementations du CBP. Le logiciel ABI d'un tiers, basé sur le cloud et figurant sur la liste des fournisseurs approuvés par le CBP, est généralement la meilleure option pour de nombreuses entreprises, car il est généralement plus rentable. En outre, étant donné que les fournisseurs sont généralement au fait des changements des exigences du CBP et qu'ils disposent de processus plus rationalisés, il est plus logique d'externaliser le logiciel ABI plutôt que de le développer soi-mêmehouse. Voici quelques-unes des considérations les plus importantes à prendre en compte lors du choix d'un fournisseur de logiciel CBP pour votre entreprise :
- Fréquence de dépôt
- ABI fonctions logicielles offertes
- Nombre d'utilisateurs qui utiliseront le logiciel
- Nombre d'envois ou de transactions que vous traitez
- Capacité à dédouaner les envois de commerce électronique (Type 86)
Avant d'opter pour un fournisseur de logiciels, vous devrez procéder à des vérifications préalables sur l'entreprise et les progiciels proposés afin de faciliter le choix du meilleur fournisseur pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Les entreprises de courtage ou toute autre entreprise de taille similaire peuvent être bien servies par des applications basées sur le web ou des logiciels in-house qui peuvent être installés sur les ordinateurs de l'entreprise. Il est alors possible d'y accéder assez facilement avec une connexion internet. Toutefois, les solutions basées sur l'informatique en nuage peuvent s'avérer plus pratiques et plus fiables pour les grandes entreprises, car elles leur permettent d'accéder aux données et à la documentation à tout moment et à partir de n'importe quel appareil. En outre, les entreprises n'auront pas à supporter des coûts de maintenance ou d'installation élevés, tout en offrant aux utilisateurs un meilleur contrôle sur les données.
Si votre entreprise exporte et importe des plantes, des cosmétiques, des produits, des produits d'origine animale et d'autres marchandises susceptibles d'être réglementées par les agences PGA, vous devez trouver un fournisseur ABI certifié pour les marchandises que vous manipulez. Ces produits seront identifiés dans la base de données tarifaire HTS de la CBP avec des drapeaux PGA tels que FD1, FD2, FD3, etc. Le fournisseur de logiciels doit également disposer de la certification requise pour pouvoir soumettre la documentation par voie électronique au CBP. Si votre entreprise traite habituellement des documents tels que des expéditions sous douane, des rapprochements, des eManifests, des exportations et des drawbacks, il est essentiel de choisir un fournisseur dont le logiciel prend en charge ces fonctions.
Pour les entreprises qui traitent des transactions FTZ, il serait préférable d'inclure la gestion des entrepôts dans l'offre proposée. Cela s'avérera très utile même si les courtiers en douane s'occupent des résumés et des entrées dans l'entrepôt. Il serait également intéressant d'avoir un fournisseur qui puisse ajouter l'aide au paiement, le traitement des relevés, le suivi et la facturation. En fonction du nombre d'utilisateurs ou de transactions qui utiliseront le logiciel, vous devrez déterminer le progiciel qui répondra aux besoins de l'entreprise et des utilisateurs.
Les meilleures sociétés fournissent généralement une assistance technique et un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur les questions douanières dans les différents packages proposés. Le niveau d'assistance à attendre peut varier en fonction de la formule choisie, même s'il est préférable de s'adresser à un fournisseur de logiciels ABI qui offre une assistance multicanal 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Le logiciel d'interface de courtage automatisé CustomsCity
- CustomsCity Global Solutions Inc. est un Le CBP a approuvé le logiciel ABIABI est également un fournisseur de logiciels pour les logiciels ACE Manifest Truck Software, ACE Manifest Ocean Software Vendor et ACE Manifest Air Software Vendor, qui offrent des fonctions complètes et avancées que les agents agréés, les importateurs et les courtiers en douane peuvent utiliser pour soumettre les documents d'expédition au CBP.CustomsCity Global Solutions Inc. Le logiciel ABI permet de transmettre les documents d'expédition au CBP par le biais d'un système d'échange électronique de données. Il s'agit du mode de transmission le plus utilisé, car il permet même aux déclarants de gros volumes de transmettre des documents et des données de manière rapide et pratique. En tant que fournisseur de logiciels du CBP, notre logiciel permet de préparer la documentation, de confirmer et de valider les données et d'apporter des corrections aux résumés d'entrée à partir d'un seul portail.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de notre logiciel :
- Génération de rapports
- Création rapide d'entrées sur le site Type 86 via le téléchargement d'Excel ou l'API JSON
- Demande de manifeste
- Lien entre la mainlevée du fret et la soumission du manifeste (Truck eManifest, Air eManifest ou Ocean eManifest)
- Cartographe de données en temps réel
- Re-génération des numéros d'entrée si vous rencontrez des doublons utilisés dans le passé
- La fonction "Rechercher et remplacer" permet aux utilisateurs de modifier rapidement un grand nombre de HTS en même temps.
