Uma vez que o CBP exige que os importadores apresentem documentação electrónica através do Automated Broker Interface, (ABI) os importadores precisam de ter acesso a software que se ligue ao CBP. O software ABI permite apresentar documentação, entradas e resumos de entrada da Partner Government Agency (PGA) e pode também ser útil para consultar o ACE relativamente a outra documentação, como informações do fabricante (MID#), contingentes, consultas de manifesto e estado do resumo de entrada.
ABI Software: O que é?
ABI é a principal forma de processamento das entradas e dos resumos de entrada no ACE. Utilizando ABI, os importadores, agentes autorizados e despachantes aduaneiros podem ligar-se à Alfândega e Protecção de Fronteiras (CBP) e a outras PGAs. A Interface Automatizada de Despachante simplifica os processos, tornando o desalfandegamento da carga mais fácil e mais rápido. Também funciona como um repositório de documentação para remessas e ajuda a rastrear o movimento da carga.
As diferentes funcionalidades do ABI
- Transmitir, validar, confirmar, editar e confirmar registos e resumos de registos
- Processar o pagamento de taxas, impostos e direitos aduaneiros através do sistema de compensação automática House (ACH)
- Consulta de dados comerciais que podem incluir o estado do manifesto, o estado do resumo de entrada e a libertação da carga
- Processar pagamentos para entradas múltiplas no final do seu ciclo contabilístico
- Validar taxas, impostos e direitos
- Comunicar com o CBP
- Receber avisos administrativos, tais como avisos de suspensão, prorrogação e liquidação, e relatórios em tempo real
- Gerar relatórios estatísticos de erros e procurar actualizações de tarifas
Como escolher o fornecedor correcto de software CBP
- Muitas empresas utilizarão software de terceiros adquirido a um fornecedor de software ABI ou software internohouse ABI . Dada a importância da apresentação atempada dos dados dos envios, as empresas devem ter processos e software actualizados para garantir o cumprimento dos regulamentos do CBP. O software de terceiros baseado na nuvem ABI da lista de fornecedores aprovados pelo CBP é geralmente a melhor opção para muitas empresas, uma vez que é geralmente mais económico. Além disso, uma vez que os fornecedores estão normalmente actualizados em relação às alterações dos requisitos ACE e têm processos mais simplificados, faz mais sentido subcontratar software ABI do que desenvolver software própriohouse. Seguem-se algumas das considerações mais importantes a ter em conta ao escolher um fornecedor de software CBP para a sua empresa:
- Frequência de apresentação
- ABI funcionalidades de software oferecidas
- Número de utilizadores que irão utilizar o software
- Número de expedições ou transacções que gere
- Capacidade de apurar envios de comércio electrónico (Type 86)
Antes de se decidir por um fornecedor de software, terá de efectuar as devidas diligências sobre a empresa e os pacotes oferecidos para facilitar a escolha do melhor fornecedor para satisfazer as necessidades da sua empresa.
As empresas de corretagem ou qualquer outra empresa de dimensão semelhante podem ser bem servidas por aplicações baseadas na Web ou por software emhouse que pode ser instalado nos computadores da empresa. Estes podem ser acedidos facilmente com uma ligação à Internet. No entanto, as soluções baseadas na nuvem podem ser mais convenientes e fiáveis para empresas de maior dimensão, uma vez que permitem que a empresa aceda a dados e documentação a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo. Além disso, as empresas não terão de suportar custos de manutenção ou instalação dispendiosos, proporcionando aos utilizadores um maior controlo sobre os dados.
Se uma empresa lida com a exportação e importação de plantas, cosméticos, produtos agrícolas, produtos de origem animal e outros bens que podem ser regulamentados por agências da PGA, é necessário encontrar um fornecedor ABI que esteja certificado para os bens que manuseia. Estes produtos serão identificados na base de dados de tarifas CBP HTS com bandeiras PGA, tais como FD1, FD2, FD3, etc. O fornecedor de software também tem de ter a certificação necessária para poder apresentar a documentação electronicamente ao CBP. Se a sua empresa lida habitualmente com documentação como expedições no interior de contentores, reconciliação, eManifestos, exportações e draubaques, é fundamental obter um fornecedor de software que suporte essas funções.
Para as empresas que lidam com transacções FTZ, seria melhor ter a gestão do armazém no pacote oferecido. Isto será muito útil mesmo que os despachantes aduaneiros tratem dos resumos e das entradas do armazém. Também seria óptimo ter um fornecedor que pudesse incluir apoio ao pagamento, processamento de extractos, acompanhamento e facturação. Dependendo do número de utilizadores ou de transacções que utilizará o software, terá de determinar o pacote que pode satisfazer as necessidades da empresa e dos utilizadores.
As melhores empresas fornecem normalmente assistência técnica e apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, em questões aduaneiras nos vários pacotes oferecidos. O nível de apoio a esperar pode variar consoante o pacote escolhido, embora seja melhor optar por um fornecedor de software ABI que forneça apoio multicanal 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O software de interface automatizada do despachante aduaneiro CustomsCity
- A CustomsCity Global Solutions Inc. é uma empresa O CBP aprovou o fornecedor de software ABIA CustomsCity Global Solutions Inc., é também um fornecedor de software para o ACE Manifest Truck Software, ACE Manifest Ocean Software Vendor e ACE Manifest Air Software Vendor, que fornece funcionalidades abrangentes e avançadas que os agentes autorizados, importadores e despachantes aduaneiros podem utilizar para submeter a documentação de expedição ao CBP. O software ABI permite a transmissão da documentação de expedição ao CBP através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados. Esta é a forma de transmissão mais preferida, uma vez que permite que mesmo os arquivadores de grandes volumes transmitam documentos e dados de forma rápida e conveniente. Enquanto fornecedor de software CBP, o nosso software permite preparar a documentação, confirmar e validar dados e efetuar quaisquer correcções aos resumos de entrada a partir de um portal.
Seguem-se algumas das funcionalidades do nosso software:
- Geração de relatórios
- Criação rápida de entradas em Type 86 através do carregamento do Excel ou da API JSON
- Consulta de manifesto
- Ligação da liberação da carga com a apresentação do manifesto (camião eManifest, ar eManifest ou oceano eManifest)
- Mapeador de dados em tempo real
- Geração de novos números de entrada se houver duplicados utilizados no passado
- A funcionalidade "Localizar e Substituir" HTS permite aos utilizadores alterar rapidamente um grande número de HTS ao mesmo tempo
