Da das CBP von den Importeuren verlangt, dass sie elektronische Unterlagen über die Automated Broker Interface (ABI) einreichen, müssen die Importeure Zugang zu einer Software haben, die eine Verbindung zum CBP herstellt. Die Software ABI ermöglicht die Einreichung von Unterlagen der Partner Government Agency (PGA), Einträgen und Zusammenfassungen von Einträgen und kann auch für die Abfrage von ACE nach anderen Unterlagen wie Herstellerinformationen (MID#), Quoten, Manifestabfragen und dem Status von Zusammenfassungen von Einträgen nützlich sein.
ABI Software: Was ist das?
ABI ist die Hauptmethode, mit der Einträge und Zusammenfassungen von Einträgen in ACE verarbeitet werden. Mit ABI können Importeure, bevollmächtigte Agenten und Zollmakler eine Verbindung zu Customs and Border Protection (CBP) und anderen PGAs herstellen. Das Automated Broker Interface rationalisiert die Prozesse und macht die Frachtabfertigung einfacher und schneller. Sie dient auch als Aufbewahrungsort für die Dokumentation von Sendungen und hilft bei der Verfolgung der Frachtbewegungen.
Die verschiedenen Funktionalitäten von ABI
- Eintrag und Eintragszusammenfassungen übermitteln, validieren, bestätigen, bearbeiten und bestätigen
- Bearbeiten Sie die Zahlung von Gebühren, Steuern und Zöllen über das Automated Clearing House (ACH)
- Abfrage von Handelsdaten, die den Manifeststatus, den Status der Eingangsübersicht und die Frachtfreigabe umfassen können
- Verarbeiten Sie Zahlungen für mehrere Buchungen am Ende Ihres Buchhaltungszyklus
- Überprüfen Sie Gebühren, Steuern und Zölle
- Kommunizieren Sie mit der CBP
- Erhalten Sie Verwaltungsmitteilungen wie Mitteilungen über Aussetzung, Verlängerung und Liquidation sowie Echtzeitberichte
- Erzeugen Sie statistische Fehlerberichte und suchen Sie nach Tarifaktualisierungen
Wie Sie den richtigen CBP-Software-Anbieter auswählen
- Viele Unternehmen verwenden entweder Software von Drittanbietern, die sie von einem ABI Softwareanbieter erworben haben, oder die Software vonhouse ABI . Da die rechtzeitige Übermittlung von Sendungsdaten von großer Bedeutung ist, müssen Unternehmen über aktuelle Prozesse und Software verfügen, um die Einhaltung der CBP-Vorschriften zu gewährleisten. Cloud-basierte Software von Drittanbietern ABI aus der Liste der vom CBP zugelassenen Anbieter ist in der Regel für viele Unternehmen die beste Option, da sie in der Regel kostengünstiger ist. Da die Anbieter in der Regel mit den sich ändernden ACE-Anforderungen Schritt halten und über optimierte Prozesse verfügen, ist es sinnvoller, die Software ABI auszulagern, als sie selbst zu entwickelnhouse. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Überlegungen, die Sie bei der Auswahl eines CBP-Softwareanbieters für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:
- Häufigkeit der Einreichung
- ABI angebotene Softwarefunktionen
- Anzahl der Benutzer, die die Software verwenden werden
- Anzahl der Sendungen oder Transaktionen, die Sie bearbeiten
- Die Möglichkeit, eCommerce-Sendungen zu löschen (Type 86)
Bevor Sie sich für einen Software-Anbieter entscheiden, müssen Sie das Unternehmen und die angebotenen Pakete gründlich prüfen, um die Auswahl des besten Anbieters für Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.
Maklerunternehmen oder Unternehmen ähnlicher Größe können gut mit webbasierten Anwendungen oder der Softwarehouse bedient werden, die auf den Computern des Unternehmens installiert werden können. Auf diese kann dann über eine Internetverbindung problemlos zugegriffen werden. Cloud-basierte Lösungen können jedoch für größere Unternehmen bequemer und zuverlässiger sein, da sie es dem Unternehmen ermöglichen, jederzeit und von jedem Gerät aus auf Daten und Unterlagen zuzugreifen. Außerdem entfallen für Unternehmen teure Wartungs- oder Installationskosten, und die Benutzer haben mehr Kontrolle über ihre Daten.
Wenn ein Unternehmen mit dem Export und Import von Pflanzen, Kosmetika, Produkten, tierischen Erzeugnissen und anderen Waren zu tun hat, die möglicherweise von PGA-Behörden reguliert werden, müssen Sie einen ABI Anbieter finden, der für die von Ihnen gehandelten Waren zertifiziert ist. Diese Produkte werden in der CBP HTS-Tarifdatenbank mit PGA-Flaggen wie FD1, FD2, FD3 usw. gekennzeichnet. Der Softwareanbieter muss ebenfalls über die erforderliche Zertifizierung verfügen, damit er die Dokumentation elektronisch bei der CBP einreichen kann. Wenn Ihr Unternehmen üblicherweise mit Dokumentationen wie Sendungen unter Zollverschluss, Abgleich, eManifests, Exporten und Rückerstattungen zu tun hat, ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, dessen Software diese Funktionen unterstützt.
Für Unternehmen, die FTZ-Transaktionen abwickeln, wäre es am besten, eine Lagerverwaltung im angebotenen Paket zu haben. Dies ist sehr nützlich, auch wenn Zollmakler die Zusammenfassungen und Eingaben für das Lager übernehmen. Es wäre auch gut, einen Anbieter zu haben, der Zahlungsunterstützung, Kontoauszugsverarbeitung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung anbietet. Je nach Anzahl der Benutzer oder Transaktionen, die Sie mit der Software durchführen wollen, müssen Sie das Paket auswählen, das die Anforderungen des Unternehmens und der Benutzer erfüllt.
Die besten Unternehmen bieten in der Regel technische Unterstützung und 24 x 7-Support für Zollangelegenheiten in den verschiedenen angebotenen Paketen an. Der Umfang des zu erwartenden Supports kann je nach gewähltem Paket variieren, auch wenn es am besten ist, sich für einen ABI Softwareanbieter zu entscheiden, der 24/7 Multikanal-Support bietet.
Die CustomsCity Software für die automatisierte Maklerschnittstelle
- CustomsCity Global Solutions Inc. ist ein CBP zugelassener ABI SoftwareanbieterDie Software ACE Manifest Truck Software, ACE Manifest Ocean Software Vendor und ACE Manifest Air Software Vendor bietet umfassende und fortschrittliche Funktionen, mit denen zugelassene Agenten, Importeure und Zollmakler Sendungsdokumente an die CBP übermitteln können.CustomsCity Global Solutions Inc. Die ABI ermöglicht die Übermittlung von Versanddokumenten an die CBP über ein elektronisches Datenaustauschsystem. Dies ist die bevorzugte Art der Übermittlung, da sie selbst bei großen Mengen an Dokumenten und Daten eine schnelle und bequeme Übermittlung ermöglicht. Als Anbieter von CBP-Software ermöglicht es unsere Software, die Dokumentation vorzubereiten, Daten zu bestätigen und zu validieren und eventuelle Korrekturen an den Eingangszusammenfassungen von einem Portal aus vorzunehmen.
Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen unserer Software:
- Bericht erstellen
- Schnelle Erstellung von Type 86 Einträgen über Excel-Upload oder JSON API
- Manifest-Abfrage
- Verknüpfung der Frachtfreigabe mit der Manifestübermittlung (LKW eManifest, Luft eManifest oder See eManifest)
- Echtzeit-Daten-Mapper
- Erneute Generierung von Eintragsnummern, wenn Sie auf in der Vergangenheit verwendete Duplikate stoßen
- "Suchen & Ersetzen"-Funktion für HTS, mit der Benutzer schnell eine große Anzahl von HTS gleichzeitig ändern können
