Dado que el CBP exige a los importadores que presenten la documentación electrónica a través de la Interfaz automatizada de intermediarios(ABI), los importadores necesitan tener acceso a un programa informático que se conecte al CBP. El programa ABI permite presentar la documentación, las entradas y los resúmenes de entrada de la Agencia gubernamental asociada (PGA) y también puede ser útil para consultar al ACE otra documentación como la información del fabricante (MID#), las cuotas, las consultas de manifiestos y el estado del resumen de entrada.
ABI Los programas informáticos: ¿Qué es?
ABI es la forma principal en que se procesan las entradas y los resúmenes de entrada en ACE. A través de ABI, los importadores, agentes autorizados y agentes de aduanas pueden conectarse con el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP) y otros AGP. La interfaz automatizada para agentes de aduanas agiliza los procesos y facilita y acelera el despacho de las mercancías. También funciona como repositorio de la documentación de los envíos y ayuda a seguir el movimiento de la carga.
Las diferentes funcionalidades de ABI
- Transmitir, validar, confirmar, editar y confirmar entradas y resúmenes de entradas
- Procesar el pago de tasas, impuestos y derechos de aduana a través de la compensación automatizada House (ACH)
- Consulta de datos comerciales que pueden incluir el estado del manifiesto, el estado del resumen de entrada y la liberación de la carga.
- Procese los pagos de varias entradas al final de su ciclo contable
- Validar tasas, impuestos y aranceles
- Comunicarse con el CBP
- Recibir notificaciones administrativas como avisos de suspensión, prórroga y liquidación e informes en tiempo real
- Generación de informes estadísticos de errores y búsqueda de actualizaciones de tarifas
Cómo elegir el proveedor de software CBP adecuado
- Muchas empresas utilizarán programas informáticos de terceros adquiridos a un proveedor de programas ABI o programas informáticos internos dehouse ABI . Dada la importancia de la presentación puntual de los datos de los envíos, las empresas deben contar con procesos y software actualizados para garantizar el cumplimiento de la normativa del CBP. El software de terceros basado en la nube ABI de la lista de proveedores aprobados por el CBP suele ser la mejor opción para muchas empresas, ya que suele ser más rentable. Además, dado que los proveedores suelen estar al día de los cambiantes requisitos de la ACE y cuentan con procesos más racionalizados, tiene más sentido subcontratar el software ABI frente a desarrollarlo enhouse. A continuación se exponen algunas de las consideraciones más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de software de la CBP para su empresa:
- Frecuencia de presentación
- ABI funciones de software ofrecidas
- Número de usuarios que utilizarán el software
- Número de envíos o transacciones que gestiona
- Capacidad para liquidar envíos de comercio electrónico (Type 86)
Antes de decidirse por un proveedor de software, tendrá que realizar las diligencias debidas sobre la empresa y los paquetes que ofrece para que le resulte más fácil elegir al proveedor que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Las empresas de corretaje o cualquier otra empresa de tamaño similar pueden beneficiarse de aplicaciones basadas en la web o de software enhouse que pueden instalarse en los ordenadores de la empresa. Se puede acceder a ellos fácilmente con una conexión a Internet. Sin embargo, las soluciones basadas en la nube pueden resultar más cómodas y fiables para las grandes empresas, ya que les permiten acceder a los datos y la documentación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Además, las empresas no necesitarán tener costosos gastos de mantenimiento o instalación, al tiempo que proporcionan a los usuarios un mayor control sobre los datos.
Si una empresa se dedica a la exportación e importación de plantas, cosméticos, productos agrícolas, productos de origen animal y otras mercancías que pueden estar reguladas por organismos de PGA, necesita encontrar un proveedor de ABI que esté certificado para las mercancías que maneja. Estos productos se identificarán en la base de datos arancelaria HTS del CBP con banderas PGA como FD1, FD2, FD3, etc. El proveedor de software también debe contar con la certificación necesaria para poder presentar la documentación electrónicamente al CBP. Si su empresa se ocupa habitualmente de documentación como envíos en depósito, conciliación, eManifests, exportaciones y devoluciones, es fundamental conseguir un proveedor con un software que admita dichas funciones.
Para las empresas que gestionan transacciones FTZ, lo mejor sería contar con la gestión de almacenes en el paquete ofrecido. Esto resultará muy útil incluso si los agentes de aduanas se encargan de los resúmenes y entradas de almacén. También sería estupendo contar con un proveedor que ofrezca soporte de pagos, procesamiento de extractos, seguimiento y facturación. En función del número de usuarios o transacciones que vayan a utilizar el software, habrá que determinar el paquete que puede satisfacer las necesidades de la empresa y de los usuarios.
Las mejores empresas suelen ofrecer asistencia técnica y apoyo 24 horas al día, 7 días a la semana, en materia de aduanas en los distintos paquetes que ofrecen. El nivel de asistencia que cabe esperar puede variar en función del paquete elegido, aunque lo mejor es optar por un proveedor de software de ABI que ofrezca asistencia multicanal 24 horas al día, 7 días a la semana.
El programa de interfaz automatizada para agentes de aduanas CustomsCity
- CustomsCity Global Solutions Inc. es una Proveedor de software ABI autorizado por el CBPes también un proveedor de software para ACE Manifest Truck Software, ACE Manifest Ocean Software Vendor, y ACE Manifest Air Software Vendor que proporciona funciones completas y avanzadas que los agentes autorizados, importadores y agentes de aduanas pueden utilizar para presentar la documentación de envío a CBP.CustomsCity Global Solutions Inc. El software ABI permite la transmisión de documentación de envíos a la CBP utilizando un sistema de Intercambio Electrónico de Datos. Esta es la forma preferida de transmisión, ya que permite incluso a los declarantes de gran volumen transmitir documentos y datos de forma rápida y cómoda. Como proveedor de software CBP, nuestro software permite preparar la documentación, confirmar y validar los datos y realizar cualquier corrección en los resúmenes de entrada desde un portal.
Las siguientes son algunas de las funcionalidades de nuestro Software:
- Generación de informes
- Creación rápida de entradas en Type 86 mediante carga de Excel o API JSON
- Consulta de manifiestos
- Vinculación de la liberación de carga con el envío del manifiesto (Camión eManifest, Avión eManifest o Marítimo eManifest)
- Mapeador de datos en tiempo real
- Re-generación de números de entrada si encuentra duplicados utilizados en el pasado
- Función "Buscar y sustituir" HTS, que permite a los usuarios cambiar rápidamente un gran número de HTS al mismo tiempo.
