Có nhiều tài liệu kê khai nhập khẩu ACE cũng như có các phương thức vận chuyển. Tài liệu cho các phương thức vận tải khác nhau được truyền qua Môi trường thương mại tự động (ACE). ACE là Hệ thống một cửa được sử dụng bởi CBP (Hải quan &; Bảo vệ Biên giới)
ACE Air eManifest (AMS Air Bảng kê khai)
Các bản khai eManifest ACE Air phải được gửi đến CBP theo định dạng CAMIR. Tất cả các bản khai phải được gửi điện tử 4 giờ trước khi hãng vận chuyển đến Hoa Kỳ.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu thời gian bay của chuyến bay ít hơn 4 giờ thì thông tin về danh sách hàng hóa có thể được gửi đến CBP ngay lập tức thay vì 4 giờ trước khi đến.
Đối với các lô hàng không hợp nhất, hãng hàng không đến phải gửi hồ sơ vận đơn hàng không chính của hàng hóa trên máy bay. Hãng hàng không phải gửi FDM (thông báo khởi hành chuyến bay) sau khi khởi hành từ cảng nước ngoài cuối cùng trước khi đến Hoa Kỳ.
Đối với các lô hàng hợp nhất, hãng vận chuyển đến phải truyền dữ liệu của Vận đơn hàng không chính đến CBP. Điều này sẽ bao gồm tất cả các dữ liệu liên quan House Vận đơn hàng không trừ khi CFS/ECCF hoặc Công ty môi giới hải quan đã gửi thông tin HAWB đó trực tiếp cho CBP.
Mở cửa cho các trung tâm dịch vụ, CBP ABI người nộp hồ sơ nhập cảnh và Người hủy hợp nhất
Miễn là CBP ABI người nộp hồ sơ nhập cảnh và giải thể có trái phiếu Hải quan bắt buộc (loại, 1, loại 2 và loại 3), họ có thể gửi AMS Air dữ liệu cho CBP. Hãng vận chuyển hàng không đến chịu trách nhiệm truyền chứng từ lô hàng Master AWB.
Khi hãng vận tải đến gửi thông tin AWB chính đến CBP, bên tách hàng sẽ nhận được Thông báo trạng thái vận chuyển hàng hóa ( FSN ) từ CBP. Các Trung tâm dịch vụ như CustomsCity Global Solutions cho phép tất cả ACE Air người tham gia truyền dữ liệu lô hàng cho Air AMS nếu họ không có năng lực kỹ thuật.
Trong trái phiếu
Một trái phiếu sẽ được yêu cầu đối với hàng hóa sẽ được gửi đến các điểm đến khác ở Hoa Kỳ thay vì cảng nhập cảnh. CBP sẽ cung cấp ủy quyền cho việc chuyển đổi trái phiếu từ Air AMS sau khi nhận được thông tin Master AWB hoặc HAWB nếu nó bao gồm In-Bond/Chuyển thông tin đường dây.
ACE Ocean eManifest (AMS Ocean Bảng kê khai)
Để tham gia chương trình kê khai đại dương Môi trường thương mại tự động (ACE), người tham gia phải xuất trình mã SCAC và có các trái phiếu cần thiết. Ngoài ra còn có các yêu cầu để nộp thông tin thuế quan .
Tài liệu kê khai bắt buộc
Các hệ thống văn phòng dịch vụ tham gia, các hãng vận tải tham gia, chính quyền cảng và NVOCC thường sẽ gửi dữ liệu đến CBP sau đó sẽ được sử dụng để tạo bản kê khai điện tử.
Sau khi CBP nhận được bản kê khai, hồ sơ được cập nhật với thông tin phát hành, kiểm tra và thông tin nhập cảnh. Thông tin này sau đó được truyền đến người khởi tạo dữ liệu và nếu được chỉ định cũng là Bên thông báo thứ cấp.
Việc đăng các mục nhập không chính thức và chính thức của nhà môi giới hải quan phải được gửi qua Giao diện môi giới tự động (ABI). Đệ trình thông qua ABI đều được định tuyến tự động thông qua hệ thống Cargo Selectivity. Kết quả sau đó được tự động ghi vào bản kê khai và gửi đến nhà cung cấp dịch vụ và nhà môi giới. Đây còn được gọi là mục nhập liên kết đến tệp kê khai.
ACE Ocean eManifest cho phép cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) loại bỏ hoặc tạm giữ các container, vận đơn hoặc toàn bộ bản kê khai cụ thể.
ACE Ocean eManifest trao quyền di chuyển hàng hóa theo trái phiếu ngay cả khi thuế hoặc nhập cảnh chưa được thanh toán. Điều này thường được thực hiện thông qua Giấy phép chuyển nhượng (PTT) cho phép các lô hàng được di chuyển trong cảng, chẳng hạn như từ bến tàu đến bến cảng để kiểm tra.
Giấy phép chuyển nhượng (PTT) có thể được đăng thủ công bởi nhân viên từ CBP hoặc được yêu cầu bởi các hãng vận chuyển thông qua AMS Ocean hệ thống.
Các mục vận chuyển được thiết lập trong các chuyển động trái phiếu cho các lô hàng dành cho một cảng khác với cảng dỡ hàng cũng được phép sử dụng AMS Ocean Hệ thống kê khai.
Sử dụng hồ sơ EDI mà CBP có trên Cục Dịch vụ hoặc Cảng vụ, CBP cung cấp một bản sao của bản kê khai đã xử lý và dữ liệu vận đơn cho Cục Dịch vụ hoặc Cảng vụ.
Ai có thể tham gia ACE Ocean eManifest Chương trình?
Có một số loại máy khách có thể truy cập giao diện Ocean ACE bao gồm:
- Hãng vận chuyển
- Đại lý
- Cảng vụ
- Tàu sân bay chung không vận hành tàu (NVOCC)
- Văn phòng dịch vụ
- Lan can
- Bên thông báo thứ hai
Để trở thành một ACE Ocean eManifest Người tham gia cần phải đáp ứng một danh sách các yêu cầu do CBP đặt ra bao gồm:
- Hoàn thành Danh sách kiểm tra người trả lời hoặc viết thư ý định (LOI)
- Thiết lập giao thức truyền thông
- Mua sắm phần mềm và thiết bị
- Thực hiện thử nghiệm trong môi trường chứng nhận
- Gửi dữ liệu đến CBP bằng mã hóa
Xe tải ACE eManifest
Tin nhắn kê khai ACE xe tải có thể được gửi đến CBP bằng ANSI X12 hoặc EDIFACT đến Môi trường thương mại tự động (ACE). Những thông điệp này bao gồm:
- PAPS- Hệ thống xử lý trước khi đến
- In-Bond
- Mục 321
- Đồ dùng cá nhân
- Hàng hóa Mỹ bị trả lại
- Intangibles
Xe tải ACE eManifest
Tài liệu kê khai đường sắt được điều chỉnh bởi Bộ giao dịch kê khai 309, đây là loại thông báo ANSI X12.
Bộ giao dịch được sử dụng bởi các trung tâm dịch vụ, hãng vận tải, cảng vụ và nhà khai thác nhà ga để cung cấp thông tin kê khai về các lô hàng khởi hành hoặc đến từ tàu hỏa.
