Làm việc trong-house Và bản thân bạn thường xuất hiện như một lựa chọn sinh lợi hơn, tiết kiệm nguồn lực dồi dào - cả lao động và tiền bạc. Nhưng khi nói đến việc nộp hải quan cho các nhà nhập khẩu, quyết định trở nên khó khăn hơn đáng kể.

Một mặt, có sức hấp dẫn của kiểm soát trực tiếp và tiết kiệm chi phí tiềm năng. Mặt khác, sự phức tạp khó khăn của các quy định hải quan hiện ra, đe dọa gài bẫy những người không cảnh giác với các hình phạt và sự chậm trễ tốn kém.

Vì vậy, đâu là bước đi đúng đắn trong một kịch bản như vậy?

Blog này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định này. Chúng tôi sẽ thảo luận về những lợi thế và cạm bẫy và xác định cái nào tối ưu hóa tài nguyên của doanh nghiệp bạn. Hãy bắt đầu nào.

Ưu điểm và cạm bẫy của việc tự nộp hồ sơ

Khi xem xét có nên xử lý hồ sơ hải quan trong-house Hoặc dựa vào các dịch vụ của một nhà môi giới hải quan, điều cần thiết là phải cân nhắc những lợi ích và hạn chế của từng cách tiếp cận.

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét những lợi thế của việc tự nộp hồ sơ so với việc không tự nộp một mục.

Ưu điểm của việc tự nộp hồ sơ nhập cảnh
Ưu điểm của việc không tự nộp mục nhập
Tiết kiệm chi phí: Có khả năng giảm chi phí hoạt động theo thời gian so với phí môi giới.
Chuyên môn theo yêu cầu: Tiếp cận với các nhà môi giới có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn về thủ tục hải quan.
Kiểm soát trực tiếp: Giám sát chặt chẽ hơn và kiểm soát ngay lập tức quá trình nộp đơn hải quan.
Tiết kiệm tài nguyên: Tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách thuê ngoài các quy trình hải quan phức tạp cho các chuyên gia.
Phản hồi nhanh hơn: Khả năng nhanh chóng giải quyết và giải quyết các vấn đề hoặc thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Giảm trách nhiệm pháp lý: Các nhà môi giới thường chịu trách nhiệm về các lỗi, làm giảm rủi ro của công ty.
Kiến thức chuyên sâu: Cơ hội để phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về các quy định hải quan và các yêu cầu tuân thủ.
Mạng lưới rộng: Các nhà môi giới đã thiết lập mối quan hệ với hải quan và các thực thể khác, có khả năng làm trơn tru quá trình.
Giải pháp tùy chỉnh: Linh hoạt để điều chỉnh các quy trình nộp đơn hải quan theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.
Công nghệ và cơ sở hạ tầng: Các nhà môi giới cung cấp công nghệ và cơ sở hạ tầng cần thiết để nộp đơn hiệu quả mà không phải trả thêm chi phí cho công ty.

Bây giờ, chúng ta hãy so sánh những cạm bẫy liên quan đến việc tự nộp đơn so với việc thuê ngoài nhiệm vụ này cho các chuyên gia.

Cạm bẫy của việc tự nộp hồ sơ
Cạm bẫy của việc không tự nộp hồ sơ
Chi phí thiết lập ban đầu: Đầu tư trả trước đáng kể vào công nghệ, đào tạo và nhân sự.
Chi phí dài hạn cao hơn: Phí môi giới có thể tăng lên theo thời gian, có khả năng vượt quá chi phí trong-house Xử lý.
Rủi ro tuân thủ: Tăng trách nhiệm duy trì sự tuân thủ, với khả năng xảy ra những sai lầm tốn kém.
Kiểm soát ít hơn: Sự phụ thuộc vào các bên ngoài có thể làm giảm sự kiểm soát trực tiếp đối với quá trình thông quan.
Cường độ tài nguyên: Yêu cầu nhân viên và nguồn lực tận tâm để quản lý quy trình nộp đơn một cách hiệu quả.
Sự chậm trễ có thể xảy ra: Sự phụ thuộc vào lịch trình của nhà môi giới có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc nộp đơn và xử lý.
Đường cong học tập: Có một đường cong học tập dốc cho các doanh nghiệp mới làm quen với các quy định và quy trình hải quan.
Giải pháp chung: Các quy trình của nhà môi giới có thể không được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Quản lý công nghệ: Cần cập nhật và duy trì hạ tầng CNTT để kết nối hải quan liên tục.
Rào cản giao tiếp: Khả năng thông tin sai lệch hoặc chậm trễ trong luồng thông tin giữa doanh nghiệp và nhà môi giới.

10 câu hỏi cần hỏi trước khi đi đến kết luận về việc tự nộp hồ sơ

Trước khi đi sâu vào các câu hỏi quan trọng có thể hướng dẫn quyết định của bạn về việc có nên chuyển đổi hồ sơ hải quan hay không-house, điều cần thiết là phải hiểu ý nghĩa của một động thái như vậy.

Danh sách kiểm tra này làm nổi bật các lĩnh vực xem xét quan trọng, đảm bảo bạn được thông báo đầy đủ và chuẩn bị để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho các nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.

Hãy cùng khám phá những gì bạn cần đánh giá.

1. Bao nhiêu sẽ trong-House Chi phí nộp hồ sơ cho bạn?

Điều đầu tiên cần xem xét ở đây là tài chính. Thuê ai đó trong-house, đặc biệt là một nhà môi giới được cấp phép, không chỉ là về tiền lương của họ. Bạn phải xem xét lợi ích, đào tạo và thậm chí có thể là một nhóm hỗ trợ. 

Bây giờ, hãy xem xét những gì bạn đã trả cho môi giới của bạn năm ngoái. So sánh những con số này sẽ giúp bạn hiểu giá trị của chuyên môn bạn đang nhận được.

Chiến thắng: Outsource

Hãy nhớ rằng, mặc dù tiết kiệm tiền nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng đảm bảo tuân thủ mà không gặp trục trặc hoặc chậm trễ có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều hơn về lâu dài.

2. Ai là người bạn tìm đến cái nhìn sâu sắc về quy định?

Khi nói đến thủ tục hải quan, có một nguồn đáng tin cậy để hướng dẫn quy định là rất quan trọng.

Nếu bạn được chọn cho Kiểm toán Hải quan hoặc cần xác nhận xem một quy định mới có ảnh hưởng đến bạn hay không, bạn có thể phụ thuộc vàohouse đội?

Hợp tác với các chuyên gia như CustomsCity trở nên vô giá ở đây. Họ mang lại hơn 30 năm kinh nghiệm và chuyên môn cho nhóm của bạn, đảm bảo bạn luôn đi trước những thay đổi về quy định.

Người chiến thắng: Đó là một kết quả hòa

Trong khi gia công phần mềm có thể cung cấp chuyên môn tuyệt vời và sự an tâm, một được đào tạo tốt và có kinh nghiệm trong-house Nhóm có khả năng cung cấp các lợi ích tương tự, giả sử bạn sẵn sàng đầu tư vào giáo dục và phát triển liên tục của họ.

3. Bạn đã sẵn sàng để quản lý việc truyền dữ liệu điện tử chưa

Các nhà môi giới cung cấp kết nối thông suốt với hải quan thông qua ABI và ACE. Nếu bạn đang cân nhắc quản lý điều này trong-house, đánh giá xem tài nguyên CNTT của bạn đã sẵn sàng cho trách nhiệm đó chưa.

Hợp tác với các chuyên gia như CustomsCity cung cấp chuyên môn kỹ thuật cần thiết và cung cấp một quy trình hợp lý có thể giải phóng ngân sách CNTT và tài nguyên của bạn cho các dự án khác.

Chiến thắng: Outsource

Sự phức tạp và tính chất liên tục của các yêu cầu CNTT đối với việc nộp đơn trực tiếp có thể gây khó khăn. Thuê ngoài có thể giảm bớt những áp lực này và đảm bảo bạn vẫn tuân thủ với những rắc rối tối thiểu.

4. Kế hoạch của bạn cho khoảng cách bảo hiểm là gì?

Xem xét điều gì sẽ xảy ra nếu người khai thuế duy nhất của quý vị không có sẵn. Đội ngũ môi giới đảm bảo luôn có người sẵn sàng bước vào. Nhưng bạn có thể nói như vậy cho in- của bạnhouse đội? Có một kế hoạch sao lưu đáng tin cậy là rất quan trọng để ngăn chặn bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nộp đơn nào.

Chiến thắng: Outsource

Nguy cơ khoảng cách bảo hiểm với một trong-house Nhóm — đặc biệt nếu dựa vào một nhóm nhỏ hoặc một cá nhân — có thể dẫn đến sự gián đoạn đáng kể. Gia công phần mềm cung cấp một mạng lưới an toàn khó có thể nhân rộng trong nội bộ nếu không có đầu tư đáng kể.

5. Bạn đã sẵn sàng mở rộng quy mô với nhu cầu nhập khẩu của mình chưa?

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, khối lượng nhập khẩu của bạn cũng vậy. Một nhà môi giới lành nghề điều chỉnh liền mạch với những thay đổi này, đảm bảo hoạt động của bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp nào. Nhưng bạn có thể trong-house Nhóm xử lý khối lượng dao động với cùng một sự nhanh nhẹn?

Người chiến thắng: Đó là một kết quả hòa

Nếu bạn đã xây dựng một mạnh mẽ, có thể mở rộng và linh hoạt trong-house nhóm, bạn có thể quản lý tốt như một nhà môi giới bên ngoài. Tuy nhiên, sự dễ dàng và hiệu quả được cung cấp bởi một nhà môi giới dày dạn kinh nghiệm, người đã quen với việc xử lý các thay đổi khối lượng đòi hỏi rất nhiều công việc để phù hợp.

6. Nhóm của bạn có thể giao tiếp hiệu quả với các đối tác hậu cần không?

Giao tiếp hiệu quả với các hãng vận chuyển và kho là điều cần thiết nhưng tốn thời gian. Các nhà môi giới tận dụng các kết nối điện tử để tự động hóa phần lớn quá trình này.

Nhóm của bạn đã sẵn sàng đầu tư thời gian đáng kể vào các thông tin liên lạc này hay bạn có một hệ thống để hợp lý hóa chúng?

Chiến thắng: Outsource

Trừ khi bạn có cơ sở hạ tầng để tự động hóa giao tiếp tương tự, các hệ thống được thiết lập của nhà môi giới mang lại lợi thế rõ ràng về thời gian và hiệu quả.

7. Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo lô hàng của bạn được theo dõi và giao hàng đúng hạn?

Các nhà môi giới theo dõi lô hàng của bạn, đảm bảo chúng đến và được giao đúng giờ, thường không tính thêm phí. Nếu bạn cân nhắc quản lý điều này trong-house, bạn có nguồn lực và sự cống hiến để phù hợp với mức độ dịch vụ này không?

Chiến thắng: Outsource

Sự chú ý tỉ mỉ và cam kết thời gian cần thiết để theo dõi và theo dõi lô hàng một cách hiệu quả có thể là quá sức đối với nhiều người-house Đội. Điều này làm cho dịch vụ toàn diện của nhà môi giới trở thành một lựa chọn đáng tin cậy hơn.

8. Bạn đã chuẩn bị như thế nào để xử lý sự phức tạp của hàng nhập khẩu đặc biệt?

Xử lý hàng nhập khẩu đặc biệt, chẳng hạn như hàng nhập khẩu chống bán phá giá hoặc hạn ngạch, đòi hỏi kiến thức chi tiết và tài liệu chính xác. Bạn có tự tin vào trong của bạn-house Khả năng của nhóm để quản lý những phức tạp này một cách trơn tru?

Người chiến thắng: Đó là một kết quả hòa

Với sự đào tạo và nguồn lực phù hợp, một trong-house Đội có thể xử lý thành thạo các mục đặc biệt. Tuy nhiên, chuyên môn chuyên môn của một nhà môi giới thường giúp họ được trang bị tốt hơn để điều hướng những thách thức này với ít rủi ro lỗi hoặc chậm trễ hơn.

9. Bạn có thể phối hợp nhận và giao hàng mà không gặp trở ngại nào không?

Các nhà môi giới xuất sắc trong việc điều phối nhiều bộ phận chuyển động liên quan đến việc giải phóng, nhận hàng và giao hàng, đảm bảo hoạt động trơn tru ngay cả khi cần kiểm tra hải quan. Có trong của bạn không-house Hoạt động có khả năng quản lý các hậu cần này một cách liền mạch không?

Người chiến thắng: Thuê ngoài một nhà môi giới

Sự phối hợp hậu cần cần thiết để nhận và giao hàng hiệu quả rất phức tạp, đặc biệt là dưới áp lực của các kỳ thi hải quan. Các nhà môi giới có kinh nghiệm và hệ thống tại chỗ để xử lý các tình huống này hiệu quả hơn hầu hết trong-house Đội.

10. Bạn có các mối quan hệ trong ngành để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng không?

Các mối quan hệ mà các nhà môi giới có kinh nghiệm đã xây dựng qua nhiều năm trong ngành có thể đẩy nhanh đáng kể các quy trình và giải quyết các vấn đề. Có trong của bạn không-house Nhóm có quyền truy cập vào một mạng có ảnh hưởng tương tự?

Người chiến thắng: Thuê ngoài một nhà môi giới

Mặc dù có thể xây dựng mối quan hệ theo thời gian, nhưng việc truy cập ngay vào một mạng lưới rộng lớn các nhà môi giới liên hệ trong ngành cung cấp là vô giá, đặc biệt là khi các vấn đề nhạy cảm về thời gian phát sinh.

Cho hay

Quyết định tự nộp hoặc thuê ngoài thủ tục hải quan có nhiều sắc thái và phụ thuộc vào nhu cầu, khả năng và nguồn lực cụ thể của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang nghiêng về gia công phần mềm, hãy xem xét các đối tác như CustomsCity vì chuyên môn sâu và các giải pháp công nghệ của họ.

Đối với những người đang cân nhắc một trong-house Tiếp cận, đánh giá mức độ sẵn sàng của bạn về công nghệ, kiến thức và khả năng mở rộng tài nguyên. Bước tiếp theo của bạn nên là phân tích kỹ lưỡng các hoạt động hiện tại, chi phí và chiến lược kinh doanh dài hạn để xác định con đường hiệu quả nhất cho nhu cầu thông quan của bạn, giữ tuân thủ, hiệu quả và khả năng mở rộng đi đầu trong quá trình ra quyết định của bạn.

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Blog gần đây

Giữ kết nối

Được Customs City tin tức
được giao cho
hộp thư đến.

TIN