Cho rằng chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số có nhịp độ nhanh, vai trò của phần mềm quản lý hải quan trong việc thúc đẩy lợi nhuận không thể được phóng đại.
Phần mềm kinh doanh đã trở nên quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào muốn nâng cao lợi nhuận. Điều này đặc biệt quan trọng trong quản lý hải quan, nơi không làm đúng có thể dẫn đến chi phí hoạt động cao, tổn thất và chậm trễ.
Với các giải pháp phần mềm hải quan phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài chính và hàng tồn kho tốt hơn, đồng thời giảm chi phí hoạt động và sự chậm trễ. Bằng cách sử dụng giải pháp phần mềm hải quan, bạn sẽ đạt được lợi thế cạnh tranh dẫn đến lợi nhuận cao hơn.
Ví dụ, nếu bạn là nhà nhập khẩu, bạn có thể sử dụng các giải pháp phần mềm CustomsCity để thông quan và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình. Làm như vậy sẽ giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng doanh thu.
Các chiến lược hàng đầu để tiết kiệm chi phí và tăng trưởng doanh thu
Bạn có thể sử dụng một số chiến lược để tăng cường tăng trưởng doanh thu và tiết kiệm chi phí liên quan đến phần mềm quản lý hải quan Thương mại điện tử. Một số trong số này bao gồm.
- Dịch vụ thông quan thương mại điện tử tất cả trong một - Sử dụng điều này, bạn có thể làm việc với các kho CFS và môi giới hải quan tốt nhất có thể để giảm sự chậm trễ có thể dẫn đến tổn thất và tiền phạt.
- Tải lên tệp dễ dàng - Bạn có thể tải lên AMS Ocean, Type 86và dữ liệu ISF chỉ với một tệp và xác thực các bài nộp để ngăn chặn việc gửi sai có thể dẫn đến tiền phạt và sự chậm trễ tại các cảng nhập cảnh.
- Tích hợp dễ dàng – Bằng cách sử dụng các giải pháp phần mềm, bạn có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khách hàng và tối ưu hóa, có nghĩa là ít thời gian hơn được sử dụng để xác thực mã HTS, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực, dẫn đến ít chi phí hơn và tăng doanh thu.
- Truy cập theo thời gian thực 24/7 – Sử dụng phần mềm quản lý hải quan từ CustomsCity, khách hàng có thể truy cập dữ liệu 24/7 thông qua bảng điều khiển có thể truy cập từ mọi nơi. Điều này giúp giám sát mọi khía cạnh của quy trình hải quan, do đó dễ dàng phát hiện ra các điểm nghẽn và bất kỳ sự chậm trễ nào có thể bị ngăn chặn trước khi chúng trở thành vấn đề.
- Tuân thủ tốt hơn – Bằng cách sử dụng các giải pháp phần mềm CustomsCity cho các quy trình hải quan, bạn sẽ có hiệu quả tốt hơn và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ, có thể dẫn đến việc thông quan nhanh hơn vì các viên chức hải quan tin tưởng hơn vào hồ sơ tuân thủ của bạn.
Lợi ích của các giải pháp phần mềm tùy chỉnh
Trong khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể nghi ngờ liệu nó có xứng đáng với số tiền và thời gian đầu tư hay không.
Như vậy, bất kể bạn muốn nâng cao hay mở rộng phạm vi hoạt động, biết tất cả về lợi ích của phần mềm hải quan sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Một số lợi ích của các giải pháp Phần mềm Tùy chỉnh bao gồm:
Hiệu quả chi phí
Mặc dù các phương tiện thủ công ban đầu có vẻ hiệu quả hơn về chi phí, nhưng chúng thường đi kèm với các chi phí định kỳ khiến chúng đắt hơn về lâu dài.
Hơn nữa, phần mềm của chúng tôi dễ dàng tùy chỉnh để nâng cao chức năng mà không có chi phí quá cao, vì nó được thiết kế để xử lý lô hàng khối lượng lớn, không giống như các giải pháp có sẵn, lỗi thời theo thời gian và có thể yêu cầu giấy phép đắt tiền để gia hạn hoặc mở rộng quy mô hoạt động của bạn.
Phần mềm CustomsCity cung cấp tính linh hoạt về chi phí cao, vì bạn không phải trả phí cấp phép cao. Bạn có thể triển khai phần mềm của chúng tôi dựa trên tình hình của mình và tăng hoặc giảm quy mô theo từng giai đoạn tùy thuộc vào ngân sách hoặc nhu cầu của bạn.
Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với gói giá hàng tháng thấp nhất để xác thực ý tưởng của mình và sau đó mở rộng quy mô bất cứ khi nào cần.
Hơn nữa, toàn bộ hệ thống được CustomsCity bảo trì và lưu trữ, và bạn sẽ không phải chịu thêm chi phí về cơ sở hạ tầng, thiết lập và chi phí mạng.
Độ tin cậy và bảo mật cao
Về bảo mật và độ tin cậy, không có gì tốt hơn các giải pháp phần mềm mạnh mẽ và an toàn.
Phần mềm CustomsCity sử dụng công nghệ tiên tiến và được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất dành riêng cho ngành và doanh nghiệp của bạn.
Trong một thế giới ngày càng quan trọng để tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ quy định và bảo mật do mối đe dọa hack, bạn sẽ cần một giải pháp với mức độ bảo mật cao nhất.
Khi phát triển phần mềm hải quan, chúng tôi thường phân tích toàn diện các yêu cầu của bạn và sau đó kết hợp các phương pháp hay nhất trong ngành trong khi xem xét các thách thức có thể phát sinh và rủi ro tiềm ẩn.
Thông qua kiểm tra nghiêm ngặt, phần mềm của chúng tôi ít nhạy cảm hơn với hack và xâm nhập và thường đáng tin cậy hơn các giải pháp thủ công.
Bảo trì và hỗ trợ liên tục
Một lợi ích quan trọng khác của các giải pháp phần mềm hải quan là bạn sẽ nhận được sự bảo trì và hỗ trợ liên tục từ nhóm phát triển của chúng tôi.
Bất cứ khi nào bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, CustomsCity sẽ thực hiện các điều chỉnh và cập nhật cần thiết cho phần mềm và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến phần mềm không đáng tin cậy và lỗi thời và tối đa hóa giá trị đầu tư của bạn.
Khả năng mở rộng và linh hoạt
Với tốc độ của thế giới kinh doanh hiện đại, bạn phải thích nghi với môi trường luôn thay đổi để duy trì tính cạnh tranh.
Mặc dù bạn có thể sử dụng các phương pháp thủ công, nhưng chúng thường thiếu khả năng mở rộng hoặc tính linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn.
Tại CustomsCity, chúng tôi cung cấp các giải pháp riêng biệt để hỗ trợ hầu hết mọi nhu cầu kinh doanh liên quan đến hải quan. Chúng tôi thường tiến hành phân tích khám phá và tạo mẫu kỹ lưỡng, xem xét các kịch bản khác nhau, ngay cả khi nhu cầu kinh doanh thay đổi.
Các giải pháp tùy chỉnh của chúng tôi cung cấp khả năng mở rộng và tính linh hoạt cần thiết để giúp nhóm của chúng tôi có thể tùy chỉnh nó cho các yêu cầu trong tương lai. Phần mềm của chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách tăng dung lượng hoặc thêm các tính năng mới.
Tích hợp liền mạch và truy cập 24/7
Các công cụ phần mềm rất quan trọng trong hoạt động trơn tru của hầu hết các doanh nghiệp hiện đại. Hiệu quả của phần mềm phần lớn phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của nó trong việc giao tiếp với các khía cạnh khác trong hoạt động của bạn để tạo ra kết quả mong muốn.
Điều tốt nhất về các giải pháp phần mềm hải quan là chúng có mức độ tích hợp cao với doanh nghiệp của bạn. Phần mềm của chúng tôi được thiết kế để phù hợp với các quy trình và hệ thống mà công ty bạn sử dụng, do đó làm cho mọi thứ dễ tiếp cận hơn.
Hệ thống cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực, 24/7 vào hoạt động kinh doanh thông qua Internet, do đó cho phép phân tích và quản lý dữ liệu chính xác từ mọi nơi.
Thông qua đó, các công cụ tùy chỉnh của chúng tôi sẽ hợp lý hóa và giúp tự động hóa quy trình làm việc, hợp lý hóa hoạt động kinh doanh và giúp việc ra quyết định sáng suốt trở nên dễ dàng hơn.
Tăng năng suất
Vì các giải pháp phần mềm tùy chỉnh được thiết kế để xem xét các yêu cầu kinh doanh và công nghệ của bạn ngoài các mục tiêu của bạn, theo thời gian, chúng sẽ giúp nhóm của bạn trở nên năng suất và hiệu quả hơn.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ trải nghiệm sự gia tăng năng suất vì những nhân viên phải chăm sóc việc gửi thủ công dành ít thời gian hơn cho các hoạt động, ngay cả khi họ nhận được nhiều thông tin chi tiết hơn từ dữ liệu do phần mềm hải quan cung cấp.
Tăng hiệu quả và độ chính xác
Gửi dữ liệu hải quan theo cách thủ công có thể dẫn đến nhiều lỗi, có thể yêu cầu toàn bộ hàng dữ liệu phải được xác thực thủ công, thường gây ra sự chậm trễ và tổn thất đáng kể.
Khi sử dụng các giải pháp phần mềm CustomsCity, bạn có thể ngay lập tức đánh dấu các lỗi như mã HTS không hợp lệ và thay thế hàng loạt.
Điều này có nghĩa là bạn có thể tự tin hơn khi gửi dữ liệu cho hải quan, do đó cải thiện đáng kể việc tuân thủ hải quan và hiệu quả của việc gửi.
Câu chuyện thành công từ các nhà giao dịch và 3PL
Trong nhiều năm qua, CustomsCity Global Solutions đã giúp nhiều công ty và tổ chức tìm cách tối đa hóa lợi nhuận bằng cách sử dụng các giải pháp phần mềm tùy chỉnh.
Một số công ty chúng tôi đã làm việc cùng bao gồm Evolve Supply Chain Solutions, LLC, Great Way Trading & Transportation Inc., và Sung Moo Kim, CHB.
Phát triển câu chuyện thành công của chuỗi cung ứng
Evolve Supply Chain Solutions là nhà cung cấp giải pháp hoàn thiện đơn hàng toàn cầu đưa sản phẩm từ các nhà sản xuất xuyên biên giới và đến khách hàng trên toàn cầu.
Tích hợp với các hệ thống plugin như Amazon, WooCommerce và Shopify và mở rộng ở Trung Quốc và Hoa Kỳ, nó phải đối mặt với thách thức của các quy trình thông quan phức tạp, thủ công và tốn thời gian.
Họ cần một giải pháp tất cả trong một, tiết kiệm chi phí, cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ và xử lý nhanh hơn.
Để giúp giải quyết vấn đề của họ, CustomsCity đã cung cấp Dịch vụ thông quan thương mại điện tử trọn gói cho phép họ làm việc với các kho CFS và đơn vị môi giới hải quan tốt nhất có thể.
Sử dụng Dịch vụ thông quan thương mại điện tử của Hoa Kỳ, Evolve đã phát triển hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng tại Hoa Kỳ nhanh hơn, trở nên có lợi hơn và đạt được sự tuân thủ hải quan cao hơn.
Sử dụng quy trình thương mại điện tử CustomsCity, quy trình bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng của họ giúp tiết kiệm ít nhất 30% chi phí kho bãi, thủ tục hải quan, thời gian và chi phí.
Câu chuyện thành công của Great Way Trading & Transportation Inc.
Great Way Thương Mại & Vận Tải, Inc. là một công ty cung cấp các dịch vụ hậu cần của bên thứ ba và bên thứ tư như nghiên cứu tiếp thị, giao nhận hàng hóa quốc tế, ký quỹ giao dịch, môi giới hải quan và các dịch vụ liên quan.
Được hỗ trợ bởi các doanh nghiệp Trung Quốc và Mỹ, đây là một kênh thương mại và tài nguyên hàng đầu thúc đẩy vận tải và thương mại, đặc biệt là giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ.
Mở rộng trên khắp các thành phố lớn ở Trung Quốc và Mỹ, chẳng hạn như San Francisco, Thâm Quyến, New York, Thiên Tân, Thượng Hải và Los Angeles, họ phải đối mặt với những thách thức trong việc nộp Type 86 và AMS Air thông tin.
Hệ thống của họ đôi khi chậm và lỗi thời, thủ công và tốn nhiều công sức, trong khi một số khó hiểu và phức tạp, mất quá nhiều thời gian để nộp hải quan.
Họ cần một giải pháp đầu cuối đáng tin cậy, trực quan, tiết kiệm chi phí và xử lý nhanh chóng.
CustomsCity cung cấp cho Great Way Trading một giải pháp web lưu trữ bao gồm Type 86 Và AMS Air . Điều này giúp có thể xử lý và xác nhận hơn 5 nghìn lô hàng cùng một lúc.
Phần mềm CustomsCity cũng cho phép Great Way giám sát chặt chẽ mọi khía cạnh của quy trình hải quan 24/7 và kết hợp với khả năng đánh dấu lỗi và sửa ngay tại chỗ, giúp tăng đáng kể hiệu quả và độ tin cậy khi nộp hồ sơ cũng như giảm chi phí.
Sử dụng CustomsCity Type 86 Và AMS Air Giải pháp tuân thủ hải quan, Great Way đã cải thiện quy trình tuân thủ hải quan cho hoạt động vận chuyển khối lượng lớn, chuyển dữ liệu trước khi hàng đến và truyền phát thông quan điện tử.
Điều này đã cho phép công ty tiết kiệm 50% thời gian cho các công việc thủ công và tốn nhiều công sức.
Sung Moo Kim CHB Nghiên cứu điển hình
Sung Moo Kim CHB là công ty cung cấp dịch vụ môi giới hải quan và CFS, chủ yếu chuyên về các lô hàng Thương mại điện tử Mục 321 dành cho người tiêu dùng Mỹ.
Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ, mở rộng kinh doanh đến người tiêu dùng và trực tiếp đến người tiêu dùng.
Thách thức lớn nhất của công ty là chi phí cao và các quy trình thủ công trong việc kiểm tra và xác nhận các quy trình HTS, có thể rất kém hiệu quả.
Sung Moo Kim CHB cần một giải pháp hiệu quả về chi phí, đáng tin cậy, mạnh mẽ, dễ sử dụng để xử lý hiệu quả các lô hàng khối lượng lớn.
Để giải quyết các vấn đề của công ty, CustomsCity đã cung cấp một giải pháp trọn gói bao gồm cả ACE Air Và Type 86 để Sung Moo Kim CHB có thể dễ dàng gửi và tải lên cùng lúc 10 nghìn lô hàng.
Các giải pháp phần mềm của CustomsCity còn cung cấp cho công ty khả năng hiển thị 24/7 thông qua bảng điều khiển trực quan, giúp theo dõi mọi khía cạnh của quy trình để có thể đánh dấu các điểm kém hiệu quả và lỗi một cách hiệu quả.
Việc công ty có thể tải lên khối lượng lớn dữ liệu lô hàng trong một tệp đã giảm đáng kể chi phí và hiệu quả và hợp lý hóa quy trình tuân thủ hải quan cho Sung Moo Kim CHB.
Sử dụng CustomsCity ACE Air Và Type 86 Hệ thống tuân thủ hải quan, công ty đã hợp lý hóa quy trình tuân thủ hải quan đối với các lô hàng thương mại điện tử khối lượng lớn theo mục 321 đến Hoa Kỳ.
Trong thời gian nghiên cứu, Sung Moo Kim CHB đã tiết kiệm hơn 40% cho các công việc và chi phí thủ công.
Các câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý hải quan là một nền tảng công nghệ tự động hóa và tập trung hóa các quy trình hải quan — từ việc khai báo hải quan đến đảm bảo tuân thủ quy định. Bằng cách giảm thiểu lỗi thủ công và loại bỏ công việc lặp đi lặp lại, các hệ thống này giúp các đội ngũ hậu cần và thương mại cải thiện độ chính xác và thúc đẩy lợi nhuận thông qua hiệu quả hoạt động.
Trong khi một hệ thống quản lý hải quan cơ bản có thể theo dõi dữ liệu vận chuyển và nhập khẩu, phần mềm tuân thủ hải quan và phần mềm quản lý tuân thủ hải quan bổ sung thêm tính năng xác thực thông minh, logic quy định và kiểm tra dựa trên quy tắc để đảm bảo các hồ sơ đáp ứng yêu cầu của CBP. Điều này giúp giảm rủi ro và chi phí liên quan đến tiền phạt hoặc làm lại.
Đúng vậy. Các giải pháp phần mềm thông quan hàng đầu thường bao gồm các tính năng của hệ thống quản lý thuế hải quan, kết hợp quy trình thông quan với logic tính toán thuế và kiểm tra tuân thủ. Cách tiếp cận thống nhất này giúp các nhóm dự đoán tác động về chi phí và duy trì kết quả thông quan nhất quán.
Khi khối lượng giao dịch và sự phức tạp của quy định tăng lên, các quy trình thủ công tạo ra tắc nghẽn và lỗ hổng tuân thủ. Phần mềm quản lý tùy chỉnh giúp mở rộng quy mô hoạt động bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cải thiện khả năng hiển thị trạng thái thông quan và hỗ trợ quản trị — cuối cùng là tăng cường tuân thủ và bảo vệ lợi nhuận.
