Trước năm 2014, thương mại quốc tế là cơn ác mộng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa của họ trên toàn thế giới. Một sai lầm duy nhất có thể dẫn đến một loạt các hình phạt tài chính, giao hàng bị trì hoãn và khách hàng không hài lòng.

Bên cạnh đó, có rất nhiều thách thức như gửi dữ liệu dư thừa trên nhiều cơ quan, quy trình tốn thời gian và chi phí chậm trễ hoạt động cao. Mỗi trở ngại này không chỉ làm căng thẳng nguồn lực mà còn cản trở hiệu quả và tốc độ của thương mại toàn cầu.

Điều này đã thay đổi vào năm 2014 khi Lệnh hành pháp 13659 giới thiệu một hệ thống điện tử thống nhất để các doanh nghiệp gửi dữ liệu xuất nhập khẩu cho Chính phủ Hoa Kỳ. Điều này dẫn đến việc tạo ra Môi trường thương mại tự động (ACE).

Trọng tâm của nó, Cổng dữ liệu an toàn ACE đóng vai trò là cổng trực tuyến chính để cộng đồng thương mại truyền dữ liệu quan trọng trực tiếp đến Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP).

ACE trao quyền cho các công ty với các công cụ để gửi Hồ sơ bảo mật của nhà nhập khẩu, bản kê khai xe tải, phản đối và rất nhiều tài liệu xuất nhập khẩu điện tử. Trong blog này, chúng ta sẽ nói về cách ACE không chỉ giải quyết các vấn đề lâu dài trong thương mại quốc tế mà còn thiết lập một tiêu chuẩn mới về hiệu quả và độ tin cậy trong thương mại toàn cầu.

ACE là gì?

Môi trường thương mại tự động (ACE) là một hệ thống Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đóng vai trò là nền tảng kỹ thuật số chính để xử lý thương mại và quản lý rủi ro.

Thông qua ACE, doanh nghiệp có thể nộp chứng từ điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Điều này hợp lý hóa các quy trình thông quan và tuân thủ. Nó hợp nhất các đệ trình liên quan đến thương mại khác nhau vào một cổng thông tin để đảm bảo quản lý dữ liệu thương mại hiệu quả.

Ví dụ: nhà nhập khẩu cà phê có thể sử dụng ACE để nộp Hồ sơ bảo mật của nhà nhập khẩu, gửi bản kê khai xe tải cho các lô hàng hạt từ California và quản lý tờ khai hải quan — tất cả ở một nơi. Điều này làm giảm thủ tục giấy tờ, đẩy nhanh quá trình thông quan và đảm bảo giao hạt cà phê tươi kịp thời cho các nhà phân phối.

Khả năng ACE là gì?

Nền tảng ACE cho phép bạn điều hướng sự phức tạp của thương mại quốc tế một cách dễ dàng, cung cấp một loạt các tính năng. Với ACE, bạn có thể:

  • Gửi dữ liệu hồ sơ bảo mật của nhà nhập khẩu
  • Nộp bản kê khai nhập khẩu đường hàng không, đường biển hoặc đường sắt
  • Nộp bản kê khai xe tải nhập khẩu
  • Nộp một trái phiếu điện tử
  • Nộp một mục nhập
  • Nộp một bản tóm tắt mục nhập
  • Nộp tệp E214
  • Nộp đơn phản đối
  • Yêu cầu thanh lý tệp, đối chiếu hoặc hạn chế
  • Chạy báo cáo
  • Tạo tờ khai chung
  • Gửi tài liệu hỗ trợ để giải phóng hàng hóa (Biểu mẫu CBP và PGA)
  • Gửi tài liệu hỗ trợ cho bản tóm tắt đầu vào (Biểu mẫu CBP và PGA)
  • Trả lời Yêu cầu Tài liệu (ví dụ: Mẫu CBP 28, 29, 4647)
  • Quản lý tài khoản và thông tin sao kê định kỳ hàng tháng
  • Quản lý thông tin tài khoản và sao kê hàng ngày
  • Thực hiện chỉnh sửa sau tóm tắt
  • Xuất tệp Bảng kê khai hàng không, đường biển và đường sắt
  • Tệp & Xuất dữ liệu hàng hóa
  • Quản lý ủy quyền trong trái phiếu

ACE hoạt động như thế nào

ACE đơn giản hóa quy trình giao dịch của bạn một cách hiệu quả. Sau khi bạn gửi dữ liệu của mình, ACE sẽ nhanh chóng xử lý và lưu trữ dữ liệu đó, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Hệ thống này kết nối trực tiếp bạn với các Cơ quan Chính phủ Đối tác cần thiết, hợp lý hóa tất cả các yêu cầu dữ liệu thương mại của bạn.

Bạn nhận được phản hồi và cập nhật kịp thời, tạo điều kiện cho hoạt động trơn tru hơn. Với ACE, bạn có quyền truy cập vào các báo cáo toàn diện, quản lý tài khoản của mình một cách dễ dàng và tối ưu hóa các khoản thanh toán hàng tháng của mình. Nó phục vụ như một nền tảng kỹ thuật số toàn diện giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của các hoạt động thương mại quốc tế của bạn.

Lợi ích hữu hình của ACE

ACE Cargo Release thể hiện hiệu quả bằng cách cho phép truyền dữ liệu nhập cảnh sớm hơn đến CBP. Điều này có nghĩa là các nhà nhập khẩu nhận được một thông điệp rõ ràng về lô hàng của họ nhanh hơn.

Điều này cũng có lợi cho nhân viên CBP thông qua các quy trình tự động như chỉnh sửa và hủy bỏ điện tử. Nhưng đó không phải là tất cả—ACE cũng hỗ trợ:

  • Nộp tất cả các loại mục nhập
  • Chỉnh sửa tóm tắt bài đăng
  • Tạo hồ sơ khai báo chung thông qua Cổng thông tin ACE

Hãy xem xét một số lợi ích tương tự:

  • Nói lời tạm biệt với tình trạng quá tải giấy tờ: Với ACE, bạn có thể gửi dữ liệu nhập liệu của mình bằng điện tử, hợp lý hóa hoạt động và giữ cho bàn làm việc của bạn không bị lộn xộn.
  • Nhận đèn xanh nhanh hơn: Tốc độ là điều cốt yếu trong thương mại và ACE hiểu điều đó. ACE cho phép bạn theo dõi nhanh các lô hàng của mình thông qua hải quan bằng cách cho phép truyền dữ liệu nhập cảnh sớm hơn.
  • Sai lầm xảy ra, sửa chữa rất dễ dàng: Tất cả chúng ta đều ở đó — nhận ra có lỗi sau khi gửi. ACE giúp việc sửa chữa những sai sót đó trở nên dễ dàng với tính năng hiệu chỉnh điện tử của nó.
  • Giữ tài chính của bạn gọn gàng: Quản lý phí và thanh toán có thể trở nên phức tạp. ACE đơn giản hóa điều này bằng cách cho phép bạn quản lý các báo cáo và phí định kỳ hàng tháng bằng điện tử.
  • Luôn cập nhật thông tin và kiểm soát: Kiến thức là sức mạnh, đặc biệt là khi nói đến việc quản lý hàng nhập khẩu và xuất khẩu của bạn. ACE đặt quyền kiểm soát trở lại trong tay bạn bằng cách cho phép bạn chạy các báo cáo chi tiết và quản lý tài khoản cổng thông tin của bạn một cách dễ dàng.
Các tính năng chính của ACE: Nâng cao hiệu quả thương mại

ACE thay đổi cách bạn xử lý thương mại, giúp mọi người tham gia CBP và các Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA) suôn sẻ hơn. Đây là những gì ACE làm cho bạn:

1. Gửi bản kê khai dễ dàng

Với ACE, bạn thực sự có thể nghĩ đến việc gửi các chi tiết hàng hóa của mình cho đường hàng không, đường biển, đường sắt và xe tải mà không phải đổ mồ hôi. Nó đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được thông quan để nhập cảnh nhanh chóng, giữ mọi thứ an toàn và tuân thủ.

2. Hợp lý hóa quy trình giải phóng hàng hóa của bạn

Hãy quên đi những cơn ác mộng về giấy tờ. Với ACE, quy trình nhập cảnh của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, nhờ vào việc gửi dữ liệu được sắp xếp hợp lý. Điều này có nghĩa là CBP và PGA có thể thực hiện kiểm tra nhanh hơn mà bạn không cần phải lộn xộn với Mẫu CBP 3461 cũ một lần nữa.

3. Hợp lý hóa các chỉnh sửa và điều chỉnh sau khi phát hành

Sai lầm xảy ra, nhưng ACE làm cho việc sửa chữa chúng trở nên dễ dàng. Cho dù đó là đối chiếu các con số hay quản lý thanh toán, mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến. Nói lời tạm biệt với thủ tục giấy tờ vô tận và xin chào một hệ thống thanh toán hàng tháng đơn giản hơn.

4. Chia sẻ dữ liệu hợp nhất với PGA

Bạn cần nộp hồ sơ? Hệ thống hình ảnh tài liệu (DIS) của ACE làm cho nó trở nên đơn giản, đảm bảo bạn và PGA luôn ở trên cùng một trang, theo nghĩa đen. Đó là tất cả về việc giữ cho luồng thông tin trơn tru và không bị gián đoạn.

5. Quản lý tài khoản của bạn với khả năng hiển thị chưa từng có

Với ACE, bạn đang ngồi ở ghế lái, quản lý tài khoản giao dịch của mình một cách rõ ràng và chính xác. Cho dù đó là điều chỉnh quyền truy cập hay hợp nhất tài khoản, bạn có khả năng giữ cho mọi thứ chạy theo cách bạn muốn.

Bắt đầu tài khoản cổng thông tin ACE của bạn: Hướng dẫn từng bước

Bạn đã sẵn sàng hợp lý hóa các hoạt động giao dịch của mình với Tài khoản Cổng dữ liệu ACE Secure chưa? Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập nó nhanh chóng và hiệu quả:

1. Bắt đầu với Ứng dụng Cổng dữ liệu ACE Secure

Lấy mẫu đơn và điền vào. Bạn sẽ cần cung cấp một số chi tiết chính, chẳng hạn như:

  • Tên, chức danh và ngày sinh của nhân viên công ty của bạn.
  • Cấu trúc tổ chức của bạn, cho dù đó là Công ty, Đối tác, LLC, v.v.
  • Tháng và ngày cuối năm tài chính.
  • Mã số nhà nhập khẩu của bạn.
  • Tên pháp lý đầy đủ, ngày sinh và địa chỉ email của Chủ tài khoản giao dịch (TAO) của bạn. Hãy nhớ rằng, TAO sẽ tích cực sử dụng cổng thông tin cho các nhiệm vụ như phân công vai trò, thêm người dùng, chạy báo cáo và giám sát các hoạt động. Nó không nhất thiết phải là chủ tịch công ty, đặc biệt nếu họ sẽ không sử dụng cổng thông tin thường xuyên.
  • Đầu mối liên hệ cho tài khoản của bạn, bao gồm tên pháp lý đầy đủ, ngày sinh và email của họ.
2. Hoàn thành và "ký" đơn đăng ký của bạn

Đảm bảo Chủ Tài khoản Giao dịch ký Đơn ACE, xác minh vai trò của họ. Đừng lo lắng; Chữ ký số là hoàn toàn chấp nhận được, như được chỉ ra trên biểu mẫu. Cả Hiệu trưởng và Chủ tài khoản cần phải ký vào tài liệu này. Sau đó, gửi nó cho Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP).

3. Kiểm tra email của bạn để xác nhận

Sau khi gửi đơn đăng ký của bạn, hãy tìm kiếm xác nhận qua email ngay lập tức. Mẹo để đảm bảo bạn không bỏ lỡ:

  • Kiểm tra kỹ thư mục spam của bạn.
  • Đảm bảo địa chỉ email bạn cung cấp là chính xác.
4. Chờ email chào mừng của bạn

Trong vòng hai tuần, bạn sẽ nhận được email từ nhóm đăng ký ACE. Email chào mừng này sẽ xác nhận việc tạo tài khoản của bạn và bao gồm mật khẩu tạm thời của bạn và hướng dẫn thêm, thường được gửi trong hai email riêng biệt.

Nắm bắt tương lai cùng ACE

Môi trường thương mại tự động (ACE) đánh dấu một bước nhảy vọt đáng kể trong cách các doanh nghiệp tương tác với Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) và các Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA). Nó đặt ra một chuẩn mực mới cho hiệu quả và độ tin cậy trong thương mại toàn cầu.

Bằng cách tập trung gửi dữ liệu thương mại quan trọng thông qua một cổng điện tử duy nhất, ACE giảm đáng kể sự dư thừa, tăng tốc độ thông quan hàng hóa và đơn giản hóa các quy trình tuân thủ. Cho dù bạn đang kinh doanh đồ điện tử công nghệ cao, hàng xa xỉ hay hạt cà phê, ACE đảm bảo rằng hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết.

CustomsCity đơn giản hóa trải nghiệm nộp đơn ACE cho các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế:

  • Nó tích hợp liền mạch với ACE
  • Nó cung cấp một bộ công cụ trực quan giúp hợp lý hóa các hoạt động
  • Nó đảm bảo tuân thủ và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động thông qua phân tích nâng cao

Đối với mọi thách thức bạn gặp phải trong thương mại quốc tế, từ việc điều hướng hàng nhập khẩu miễn thuế với Mục 321 đến quản lý các thông báo vận chuyển hàng hóa phức tạp, Customs City đã có các giải pháp phù hợp vừa phải.

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Blog gần đây

Giữ kết nối

Được Customs City tin tức
được giao cho
hộp thư đến.

TIN