Antes de 2014, el comercio internacional era una pesadilla para las empresas que importaban o exportaban sus productos a todo el mundo. Un solo paso en falso podría dar lugar a una cascada de sanciones financieras, retrasos en los envíos y clientes insatisfechos.

Además, hubo numerosos desafíos, como envíos de datos redundantes en múltiples agencias, procesos que consumían mucho tiempo y el alto costo de los retrasos operativos. Cada uno de estos obstáculos no sólo agotó los recursos, sino que también obstaculizó la eficiencia y la velocidad del comercio mundial.

Esto cambió en 2014 cuando la Orden Ejecutiva 13659 introdujo un sistema electrónico unificado para que las empresas envíen datos de importación y exportación al Gobierno de los Estados Unidos. Esto llevó a la creación del Entorno Comercial Automatizado (ACE).

En esencia, el Portal de Datos Seguros de ACE sirve como la principal puerta de entrada en línea para que la comunidad comercial transmita datos cruciales directamente a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los Estados Unidos.

ACE empodera a las empresas con herramientas para presentar presentaciones de seguridad de importadores, manifiestos de camiones, protestas y una gran cantidad de documentación electrónica de importación / exportación. En este blog, hablaremos sobre cómo ACE no solo resuelve problemas de larga data en el comercio internacional, sino que también establece un nuevo estándar de eficiencia y confiabilidad en el comercio global.

¿Qué es ACE?

El Entorno Comercial Automatizado (ACE, por sus siglas en inglés) es un sistema de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos que sirve como la principal plataforma digital para el procesamiento del comercio y la gestión de riesgos.

A través de ACE, las empresas pueden presentar documentación electrónica para importaciones y exportaciones. Esto agiliza el despacho de aduanas y los procesos de cumplimiento. Consolida varias presentaciones relacionadas con el comercio en un solo portal para garantizar una gestión eficiente de los datos comerciales.

Por ejemplo, un importador de café puede usar ACE para presentar presentaciones de seguridad del importador, enviar manifiestos de camiones para envíos de granos desde California y administrar declaraciones de aduanas, todo en un solo lugar. Esto reduce el papeleo, acelera el proceso de despacho y garantiza la entrega oportuna de los granos de café frescos a los distribuidores.

¿Cuáles son las capacidades de ACE?

La plataforma ACE le permite navegar por las complejidades del comercio internacional con facilidad, ofreciendo una amplia gama de funciones. Con ACE, puedes:

  • Enviar datos de archivo de seguridad del importador
  • Presentar un manifiesto de importación aéreo, marítimo o ferroviario
  • Presentar un manifiesto de importación de camiones
  • Presentar una fianza electrónica
  • Presentar una entrada
  • Presentar un resumen de entrada
  • Presentar un formulario E214
  • Presentar una protesta
  • Presentar solicitudes de liquidación, conciliación o devolución de derechos
  • Ejecutar informes
  • Crear declaraciones generales
  • Presentar documentos de respaldo para la liberación de la carga (formularios CBP y PGA)
  • Presentar documentos de respaldo para el resumen de entrada (formularios CBP y PGA)
  • Responder a la solicitud de documentos (por ejemplo, formularios 28, 29, 4647 de CBP)
  • Administre la información de la cuenta y del estado de cuenta mensual periódico
  • Administre la información de la cuenta y del estado de cuenta diario
  • Hacer correcciones posteriores al resumen
  • Exportación de archivos Manifiesto aéreo, marítimo y ferroviario
  • Archivo y exportación de datos de mercancías
  • Gestionar autorizaciones bajo fianza

¿Cómo funciona ACE?

ACE simplifica sus procesos comerciales de manera efectiva. Una vez que envía sus datos, ACE los procesa y almacena rápidamente, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento. Este sistema lo conecta directamente con las agencias gubernamentales asociadas necesarias, lo que agiliza todos sus requisitos de datos comerciales.

Recibe respuestas y actualizaciones oportunas, lo que facilita una operación más fluida. Con ACE, obtiene acceso a informes completos, administra sus cuentas con facilidad y optimiza sus pagos mensuales. Sirve como una plataforma digital integral que mejora la eficiencia y la transparencia de sus actividades de comercio internacional.

Los beneficios tangibles de ACE

ACE Cargo Release ejemplifica la eficiencia al permitir una transmisión más temprana de los datos de entrada a CBP. Esto significa que los importadores reciben un mensaje claro sobre sus envíos más rápido.

Esto también beneficia al personal de CBP a través de procesos automatizados como correcciones y cancelaciones electrónicas. Pero eso no es todo, ACE también admite:

  • Presentación de todos los tipos de entrada
  • Correcciones posteriores al resumen
  • Creación de registros de declaraciones generales a través del Portal ACE

Veamos algunos beneficios del mismo:

  • Diga adiós a la sobrecarga de papeleo: Con ACE, puede enviar sus datos de entrada electrónicamente, agilizar sus operaciones y mantener su escritorio ordenado.
  • Obtenga la luz verde más rápido: La velocidad es esencial en el comercio, y ACE lo entiende. ACE le permite acelerar sus envíos a través de la aduana al permitir una transmisión más temprana de los datos de entrada.
  • Los errores ocurren, las correcciones son fáciles: Todos hemos pasado por eso, dándonos cuenta de que hay un error después del envío. ACE hace que corregir esos deslices sea muy fácil con su función de correcciones electrónicas.
  • Mantenga sus finanzas ordenadas: Administrar las tarifas y los pagos puede ser complicado. ACE simplifica esto al permitirle administrar estados de cuenta mensuales periódicos y cargos electrónicamente.
  • Manténgase informado y en control: El conocimiento es poder, especialmente cuando se trata de administrar sus importaciones y exportaciones. ACE vuelve a poner el control en sus manos al permitirle ejecutar informes detallados y administrar su cuenta del portal con facilidad.
Características principales de ACE: Mejora de la eficiencia comercial

ACE transforma la forma en que maneja el comercio, haciéndolo más fácil para todos los involucrados con CBP y las Agencias Gubernamentales Asociadas (PGA). Esto es lo que ACE hace por usted:

1. Envíos de manifiestos simplificados

Con ACE, puede pensar en enviar los detalles de su carga por aire, mar, ferrocarril y camión sin sudar. Garantiza que sus mercancías se despachen para la entrada rápidamente, manteniendo todo seguro y en cumplimiento.

2. Agilice su proceso de liberación de carga

Olvídate de las pesadillas del papeleo. Con ACE, su proceso de entrada es elegante y rápido, gracias a los envíos de datos simplificados. Esto significa que la CBP y la PGA pueden hacer sus comprobaciones más rápido sin que tengas que volver a meterte con el antiguo formulario 3461 de la CBP.

3. Optimice las correcciones y ajustes posteriores al lanzamiento

Los errores ocurren, pero ACE hace que solucionarlos sea fácil. Ya sea que se trate de conciliar números o administrar pagos, todo se hace en línea. Diga adiós al papeleo interminable y dé la bienvenida a un sistema de pago mensual más sencillo.

4. Intercambio unificado de datos con PGA

¿Necesita presentar documentos? El Sistema de Imágenes de Documentos (DIS) de ACE lo hace simple, asegurando que usted y los PGA estén siempre en la misma página, literalmente. Se trata de mantener el flujo de información fluido e ininterrumpido.

5. Administre su cuenta con una visibilidad sin precedentes

Con ACE, usted está en el asiento del conductor, administrando sus cuentas comerciales con claridad y precisión. Ya sea que se trate de ajustar los permisos de acceso o fusionar cuentas, tiene el poder de mantener las cosas funcionando de la manera que desee.

Poner en marcha su cuenta de ACE Portal: una guía paso a paso

¿Está listo para optimizar sus operaciones comerciales con una cuenta en el portal de datos seguro de ACE? A continuación, te explicamos cómo puedes configurarlo de forma rápida y eficiente:

1. Comience con la aplicación ACE Secure Data Portal

Coge el formulario de solicitud y complétalo. Deberá proporcionar algunos detalles clave, como:

  • El nombre, cargo y fecha de nacimiento del funcionario de su empresa.
  • La estructura de su organización, ya sea una corporación, sociedad, LLC, etc.
  • El mes y el día de fin de año fiscal.
  • Su número de importador.
  • El nombre legal completo, la fecha de nacimiento y la dirección de correo electrónico del titular de su cuenta comercial (TAO). Recuerde que el TAO utilizará activamente el portal para tareas como la asignación de roles, la adición de usuarios, la ejecución de informes y la supervisión de actividades. No tiene que ser el presidente de la empresa, especialmente si no va a utilizar el portal con regularidad.
  • El punto de contacto de su cuenta, incluido su nombre legal completo, fecha de nacimiento y correo electrónico.
2. Complete y "firme" su solicitud

Asegúrese de que el titular de la cuenta comercial firme la solicitud de ACE, verificando su función. No te preocupes; Una firma digital es perfectamente aceptable, tal y como se indica en el formulario. Tanto el director como el titular de la cuenta deben firmar este documento. Luego, envíelo a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP).

3. Revisa tu correo electrónico para confirmar

Después de enviar su solicitud, busque una confirmación inmediata por correo electrónico. Consejos para no perdértelo:

  • Revisa tu carpeta de correo no deseado.
  • Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que proporcionó sea correcta.
4. Espera tu correo electrónico de bienvenida

En un plazo de dos semanas, debería recibir un correo electrónico del equipo de solicitud de ACE. Este correo electrónico de bienvenida confirmará la creación de su cuenta e incluirá su contraseña temporal y otras instrucciones, generalmente enviadas en dos correos electrónicos separados.

Abrazando el futuro con ACE

El Entorno Comercial Automatizado (ACE, por sus siglas en inglés) marca un avance significativo en la forma en que las empresas interactúan con la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP, por sus siglas en inglés) y las Agencias Gubernamentales Asociadas (PGA, por sus siglas en inglés). Establece un nuevo punto de referencia en cuanto a eficiencia y fiabilidad en el comercio mundial.

Al centralizar los envíos de datos comerciales cruciales a través de una única puerta de enlace electrónica, ACE reduce drásticamente la redundancia, acelera el despacho de carga y simplifica los procesos de cumplimiento. Ya sea que se trate de productos electrónicos de alta tecnología, artículos de lujo o granos de café, ACE garantiza que sus operaciones funcionen mejor que nunca.

CustomsCity simplifica la experiencia de presentación de ACE para las empresas que participan en el comercio internacional:

  • Se integra perfectamente con ACE
  • Ofrece un conjunto de herramientas intuitivas que agilizan las operaciones
  • Garantiza el cumplimiento y proporciona información procesable a través de análisis avanzados

Para cada desafío que enfrenta en el comercio internacional, desde navegar por las importaciones libres de impuestos con la Sección 321 hasta administrar las intrincadas notificaciones de flete, Customs City tiene soluciones a medida que se adaptan a la perfección.

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