Antes de 2014, o comércio internacional era um pesadelo para as empresas que importavam ou exportavam os seus produtos em todo o mundo. Um único passo em falso pode levar a uma série de penalidades financeiras, atrasos nas remessas e clientes insatisfeitos.

Além disso, houve inúmeros desafios, como envios redundantes de dados entre diversas agências, processos demorados e o alto custo dos atrasos operacionais. Cada um destes obstáculos não só sobrecarregou os recursos, mas também prejudicou a eficiência e a velocidade do comércio global.

Isto mudou em 2014, quando a Ordem Executiva 13659 introduziu um sistema eletrónico unificado para as empresas enviarem dados de importação e exportação ao governo dos EUA. Isso levou à criação do Ambiente Comercial Automatizado (ACE).

Em sua essência, o ACE Secure Data Portal serve como o principal portal on-line para a comunidade comercial transmitir dados cruciais diretamente para a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP).

O ACE capacita as empresas com ferramentas para enviar arquivos de segurança do importador , manifestos de caminhões , protestos e uma infinidade de documentação eletrônica de importação/exportação. Neste blog, falaremos sobre como o ACE não apenas resolve problemas antigos no comércio internacional, mas também estabelece um novo padrão de eficiência e confiabilidade no comércio global.

O que é ECA?

O Ambiente Comercial Automatizado (ACE) é um sistema de Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP) dos EUA que serve como a principal plataforma digital para processamento comercial e gerenciamento de riscos.

Através do ACE, as empresas podem enviar documentação eletrônica para importações e exportações. Isso agiliza os processos de desembaraço aduaneiro e conformidade. Consolida vários envios relacionados com o comércio num único portal para garantir uma gestão eficiente dos dados comerciais.

Por exemplo, um importador de café pode usar o ACE para arquivar Arquivos de Segurança do Importador, enviar manifestos de caminhão para remessas de grãos da Califórnia e gerenciar declarações alfandegárias – tudo em um só lugar. Isto reduz a burocracia, acelera o processo de liberação e garante a entrega oportuna de grãos de café frescos aos distribuidores.

Quais são os recursos do ACE?

A plataforma ACE permite que você navegue facilmente pelas complexidades do comércio internacional, oferecendo uma ampla gama de recursos . Com o ACE, você pode:

  • Enviar dados de arquivamento de segurança do importador
  • Arquive um Manifesto de Importação Aérea , Marítima ou Ferroviária
  • Arquive um manifesto de caminhão de importação
  • Arquivar uma ligação eletrônica
  • Arquivar uma entrada
  • Arquivar um resumo de entrada
  • Arquive um E214
  • Registre um protesto
  • Arquivar liquidações, reconciliações ou solicitações de Drawback
  • Executar relatórios
  • Crie declarações gerais
  • Enviar Documentos Comprobatórios para Liberação de Carga (Formulários CBP e PGA)
  • Enviar documentos de apoio para resumo de inscrição (formulários CBP e PGA)
  • Responder à solicitação de documentos (por exemplo, formulários CBP 28, 29, 4647)
  • Gerenciar informações da conta e do extrato mensal periódico
  • Gerenciar informações da conta e do extrato diário
  • Faça correções pós-resumo
  • Manifesto de Exportação de Arquivos Aéreo, Marítimo e Ferroviário
  • Arquivar e exportar dados de commodities
  • Gerenciar autorizações vinculadas

Como funciona o ACE

O ACE simplifica seus processos comerciais de forma eficaz. Depois de enviar seus dados, a ACE os processa e armazena imediatamente, garantindo precisão e conformidade. Este sistema conecta você diretamente às agências governamentais parceiras necessárias, agilizando todos os seus requisitos de dados comerciais.

Você recebe respostas e atualizações oportunas, facilitando uma operação mais tranquila. Com o ACE, você obtém acesso a relatórios abrangentes, gerencia suas contas com facilidade e otimiza seus pagamentos mensais. Serve como uma plataforma digital abrangente que aumenta a eficiência e a transparência das suas atividades comerciais internacionais.

Os benefícios tangíveis do ACE

O ACE Cargo Release exemplifica eficiência ao permitir a transmissão antecipada de dados de entrada para o CBP. Isso significa que os importadores recebem uma mensagem clara sobre suas remessas com mais rapidez.

Isto também beneficia o pessoal do CBP através de processos automatizados, como correções e cancelamentos eletrônicos. Mas isso não é tudo: o ACE também suporta:

  • Arquivamento de todos os tipos de entrada
  • Postar correções de resumo
  • Criação de registros de declarações gerais através do Portal ACE

Vejamos alguns benefícios do mesmo:

  • Diga adeus à sobrecarga de papelada: com o ACE, você pode enviar seus dados de entrada eletronicamente, agilizar suas operações e manter sua mesa organizada.
  • Obtenha luz verde mais rapidamente: A velocidade é essencial no comércio e a ACE entende isso. O ACE permite que você agilize suas remessas na alfândega, permitindo a transmissão antecipada dos dados de entrada.
  • Erros acontecem, as correções são fáceis: todos nós já passamos por isso – percebendo que há um erro após o envio. O ACE facilita muito a correção desses deslizes com seu recurso de correções eletrônicas.
  • Mantenha suas finanças organizadas: gerenciar taxas e pagamentos pode ser complicado. O ACE simplifica isso, permitindo que você gerencie eletronicamente extratos e taxas mensais periódicas.
  • Mantenha-se informado e sob controle: Conhecimento é poder, especialmente quando se trata de gerenciar suas importações e exportações. O ACE coloca o controle de volta em suas mãos, permitindo que você execute relatórios detalhados e gerencie sua conta do portal com facilidade.
Principais características do ACE: Melhorando a eficiência comercial

O ACE transforma a forma como você lida com o comércio, tornando-o mais fácil para todos os envolvidos com o CBP e com as Agências Governamentais Parceiras (PGAs). Veja o que a ACE faz por você:

1. Envios de manifestos facilitados

Com o ACE, você pode realmente pensar em enviar os detalhes de sua carga por via aérea, marítima, ferroviária e de caminhão sem suar a camisa. Ele garante que suas mercadorias sejam liberadas para entrada rapidamente, mantendo tudo seguro e em conformidade.

2. Simplifique seu processo de liberação de carga

Esqueça os pesadelos com a papelada. Com o ACE, seu processo de inscrição é simples e rápido, graças ao envio simplificado de dados. Isso significa que o CBP e os PGAs podem fazer suas verificações com mais rapidez, sem que você precise mexer novamente no antigo Formulário 3461 do CBP.

3. Simplifique as correções e ajustes pós-lançamento

Erros acontecem, mas o ACE torna mais fácil corrigi-los. Quer se trate de reconciliação de números ou gestão de pagamentos, tudo é feito online. Diga adeus à papelada interminável e olá a um sistema de pagamento mensal mais simples.

4. Compartilhamento unificado de dados com PGAs

Precisa enviar documentos? O Document Image System (DIS) da ACE simplifica tudo, garantindo que você e os PGAs estejam sempre na mesma página, literalmente. É tudo uma questão de manter o fluxo de informações suave e ininterrupto.

5. Gerencie sua conta com visibilidade sem precedentes

Com o ACE, você está no comando, gerenciando suas contas comerciais com clareza e precisão. Seja ajustando as permissões de acesso ou mesclando contas, você tem o poder de manter tudo funcionando da maneira que desejar.

Iniciando sua conta no Portal ACE: um guia passo a passo

Pronto para agilizar suas operações comerciais com uma conta ACE Secure Data Portal? Veja como você pode configurá-lo de forma rápida e eficiente:

1. Comece com o aplicativo ACE Secure Data Portal

Pegue o formulário de inscrição e preencha-o. Você precisará fornecer alguns detalhes importantes, como:

  • O nome, cargo e data de nascimento do diretor da sua empresa.
  • A estrutura da sua organização, seja uma Corporação, Parceria, LLC, etc.
  • O mês e dia de encerramento do ano fiscal.
  • Seu número de importador.
  • O nome legal completo, data de nascimento e endereço de e-mail do proprietário da sua conta comercial (TAO). Lembre-se de que o TAO usará ativamente o portal para tarefas como atribuição de funções, adição de usuários, execução de relatórios e monitoramento de atividades. Não precisa ser o presidente da empresa, principalmente se ele não usar o portal regularmente.
  • O ponto de contato da sua conta, incluindo nome legal completo, data de nascimento e e-mail.
2. Preencha e “Assine” sua inscrição

Certifique-se de que o proprietário da conta comercial assine o requerimento ACE, verificando sua função. Não se preocupe; uma assinatura digital é perfeitamente aceitável, conforme indicado no formulário. Tanto o Diretor quanto o Proprietário da Conta precisam assinar este documento. Em seguida, envie-o para a Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP).

3. Verifique seu e-mail para confirmação

Depois de enviar sua inscrição, aguarde um e-mail de confirmação imediato. Dicas para garantir que você não perca:

  • Verifique novamente sua pasta de spam.
  • Certifique-se de que o endereço de e-mail fornecido esteja correto.
4. Aguarde seu e-mail de boas-vindas

Dentro de duas semanas, você deverá receber um e-mail da equipe de inscrição do ACE. Este e-mail de boas-vindas confirmará a criação da sua conta e incluirá sua senha temporária e mais instruções, normalmente enviadas em dois e-mails separados.

Abraçando o Futuro com ACE

O Ambiente Comercial Automatizado (ACE) marca um salto significativo na forma como as empresas interagem com a Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP) e Agências Governamentais Parceiras (PGAs). Estabelece um novo padrão de eficiência e confiabilidade no comércio global.

Ao centralizar o envio de dados comerciais cruciais através de um único gateway eletrônico, o ACE reduz drasticamente a redundância, acelera o desembaraço de carga e simplifica os processos de conformidade. Quer você esteja lidando com eletrônicos de alta tecnologia, produtos de luxo ou grãos de café, o ACE garante que suas operações ocorram com mais tranquilidade do que nunca.

CustomsCity simplifica a experiência de arquivamento ACE para empresas envolvidas no comércio internacional:

  • Ele se integra perfeitamente ao ACE
  • Oferece um conjunto de ferramentas intuitivas que agilizam as operações
  • Ele garante conformidade e fornece insights acionáveis por meio de análises avançadas

Para cada desafio que você enfrenta no comércio internacional, desde navegar em importações isentas de impostos com a Seção 321 até gerenciar notificações de frete complexas, Customs City tem soluções personalizadas que se ajustam perfeitamente.

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