2014年以前は、国際貿易は、世界中で商品を輸出入する企業にとって悪夢でした。たった1つのミスが、罰金の連鎖、出荷の遅延、顧客の不満につながる可能性があります。
さらに、複数の機関にまたがる冗長なデータ送信、時間のかかるプロセス、運用の遅延による高コストなど、多くの課題がありました。これらの障害は、資源を圧迫するだけでなく、グローバルコマースの効率とスピードも妨げました。
この状況は、2014年に大統領令13659号により、企業が輸出入データを米国政府に提出するための統一された電子システム が導入され たことで変わりました。これが、自動化された商用環境(ACE)の作成につながりました。
ACE Secure Data Portalは、業界コミュニティが重要なデータを米国税関・国境警備局(CBP)に直接送信するための主要なオンラインゲートウェイとして機能します。
ACEは、輸入業者セキュリティファイリング、トラックマニフェスト、抗議、および多数の電子輸出入文書を提出するためのツールを企業に提供します。このブログでは、ACEが国際貿易における長年の問題を解決するだけでなく、グローバルコマースにおける効率性と信頼性の新しい基準をどのように設定するかについて説明します。
ACEとは?
Automated Commercial Environment(ACE)は、米国税関・国境警備局(CBP)のシステムであり、貿易処理とリスク管理のための主要なデジタルプラットフォームとして機能します。
ACEを通じて、企業は輸出入のための電子文書を提出できます。これにより、通関手続きとコンプライアンスのプロセスが合理化されます。さまざまな貿易関連の提出物を1つのポータルに統合し、効率的な貿易データ管理を保証します。
たとえば、コーヒーの輸入業者は、ACE を使用して、輸入業者セキュリティファイリングの提出、カリフォルニアからの豆の出荷に関するトラックマニフェストの提出、税関申告の管理をすべて 1 か所で行うことができます。これにより、事務処理が削減され、通関手続きが加速され、新鮮なコーヒー豆が流通業者にタイムリーに配送されます。
ACE機能とは
ACEプラットフォームは、複雑な国際貿易を簡単にナビゲートし、 幅広い機能を提供します。ACEを使用すると、次のことが可能になります。
- 輸入者セキュリティファイリングデータの送信
- 航空、海上、または鉄道のインポートマニフェストの提出
- トラックのインポートマニフェストの提出
- 電子インボンドの提出
- エントリの提出
- エントリの概要を提出する
- E214を提出する
- 抗議の提出
- ファイルの清算、調整、または引き落とし要求
- レポートの実行
- 包括申告の登録
- 貨物の引き取りに関する補足書類の提出(CBPおよびPGAフォーム)
- エントリーサマリー(CBPおよびPGAフォーム)の補足書類の提出
- 書類の要求(例:CBPフォーム28、29、4647)への回答
- アカウントと定期的な月次明細書情報の管理
- 口座情報と日次明細書情報の管理
- 要約後の修正を行う
- 航空、海洋、鉄道マニフェストのファイルエクスポート
- 商品データのファイルとエクスポート
- 債券内承認の管理
ACEの仕組み
ACEは、取引プロセスを効果的に簡素化します。データを送信すると、ACEはデータを迅速に処理して保存し、正確性とコンプライアンスを確保します。このシステムは、必要なパートナー政府機関と直接接続し、すべての取引データ要件を合理化します。
タイムリーな応答と更新を受け取り、よりスムーズな操作を促進します。ACEを使用すると、包括的なレポートにアクセスし、アカウントを簡単に管理し、毎月の支払いを最適化できます。これは、国際貿易活動の効率と透明性を高める包括的なデジタルプラットフォームとして機能します。
ACEの具体的なメリット
ACE Cargo Releaseは、CBPへの入国データの早期送信を可能にすることで、効率性を実証しています。これにより、輸入業者は出荷に関する明確なメッセージをより早く受け取ることができます。
これは、電子的な修正やキャンセルなどの自動化されたプロセスを通じて、CBPの担当者にもメリットがあります。しかし、それだけでなく、ACEは以下もサポートしています。
- すべてのエントリタイプのファイリング
- 投稿の概要の修正
- ACEポータルによる包括申告記録の作成
同じ利点をいくつか見てみましょう。
- 事務処理の過負荷に別れを告げる:ACEを使用すると、入力データを電子的に送信し、業務を合理化し、デスクをすっきりと保つことができます。
- より早くゴーサインを出す:スピードは貿易において重要であり、ACEはそれを理解しています。ACEでは、入国データを早期に送信できるため、税関を通過する貨物を迅速に追跡できます。
- 間違いは起こるが、修正は簡単である:私たちは皆、提出後にエラーがあることに気づいたことがあります。ACEは、電子修正機能により、これらのスリップを簡単に修正できます。
- 財務を整理する: 手数料と支払いの管理は複雑になる可能性があります。ACEは、定期的な月次明細書と手数料を電子的に管理できるようにすることで、これを簡素化します。
- 常に情報を入手し、管理する: 知識は力であり、特に輸出入の管理に関しては重要です。ACEは、詳細なレポートの実行とポータルアカウントの管理を容易にすることで、コントロールを手元に戻します。
ACEの主な特徴:貿易効率の向上
ACEは、貿易の処理方法を変革し、CBPおよびパートナー政府機関(PGA)に関与するすべての人にとってより円滑なものになります。ACEは次のようなメリットがあります。
1. マニフェストの提出が簡単に
ACEを使用すると、汗をかくことなく、航空、海上、鉄道、トラックの貨物の詳細を実際に送信することを実際に考えることができます。これにより、商品の入国が迅速に許可され、すべてが安全でコンプライアンスに保たれます。
2. 貨物のリリースプロセスを合理化する
事務処理の悪夢は忘れてください。ACEでは、データ提出が合理化されているため、エントリープロセスがスムーズかつ迅速になります。つまり、CBPとPGAは、古いCBPフォーム3461を再度いじる必要がなく、チェックをより迅速に行うことができます。
3. リリース後の修正と調整を合理化する
間違いは起こりますが、ACEはそれを簡単に修正します。数字の照合や支払いの管理など、すべてがオンラインで行われます。終わりのない事務処理に別れを告げ、より簡単な月々の支払いシステムに挨拶しましょう。
4. PGAによる統合データ共有
書類の提出が必要ですか?ACEのDocument Image System(DIS)は、文字通り、あなたとPGAが常に同じページにいることを保証します。重要なのは、情報の流れをスムーズかつ途切れさせないようにすることです。
5.前例のない可視性でアカウントを管理する
ACEでは、お客様が運転席に座り、取引口座を明確かつ正確に管理することができます。アクセス権限の微調整でも、アカウントの統合でも、思い通りに物事を動かし続けることができます。
ACEポータルアカウントのキックスタート:ステップバイステップガイド
ACE Secure Data Portalアカウントで取引業務を合理化する準備はできましたか?ここでは、迅速かつ効率的に設定する方法をご紹介します。
1. ACE Secure Data Portalアプリケーションから始める
申込書を手に取り、必要事項を記入してください。次のような重要な詳細を提供する必要があります。
- 会社の役員の名前、役職、生年月日。
- あなたの組織の構造、それが企業、パートナーシップ、LLCなどであるかどうか。
- 会計年度末の月と日。
- 輸入者番号。
- 取引口座所有者(TAO)の氏名、生年月日、メールアドレス。TAOは、役割の割り当て、ユーザーの追加、レポートの実行、アクティビティの監視などのタスクにポータルを積極的に使用することを忘れないでください。特にポータルを定期的に使用しない場合は、会社の社長である必要はありません。
- アカウントの連絡先(氏名、生年月日、メールアドレスなど)。
2.申請書に記入して「署名」します
取引口座所有者がACEアプリケーションに署名し、その役割を確認します。ご安心ください;フォームに示されているように、デジタル署名は完全に受け入れられます。本人とアカウント所有者の両方が、このドキュメントを承認する必要があります。その後、税関・国境警備局(CBP)に送付します。
3. 確認メールを確認する
申請書を提出したら、すぐに確認メールが届くようにしてください。お見逃しなくするためのヒント:
- 迷惑メールフォルダを再確認してください。
- 入力したメールアドレスが正確であることを確認してください。
4.ウェルカムメールを待つ
2週間以内に、ACEアプリケーションチームからメールが届きます。このウェルカムメールには、アカウントの作成を確認し、一時パスワードと詳細な手順が含まれており、通常は2つの別々のメールで送信されます。
ACEで未来を抱きしめる
自動化された商業環境(ACE)は、企業が税関・国境警備局(CBP)やパートナー政府機関(PGA)とやり取りする方法に大きな飛躍をもたらします。これは、世界貿易における効率性と信頼性の新たな基準を打ち立てるものです。
ACEは、重要な貿易データの提出を単一の電子ゲートウェイで一元化することで、冗長性を大幅に削減し、貨物の通関をスピードアップし、コンプライアンスプロセスを簡素化します。ハイテク電子機器、高級品、コーヒー豆のいずれを扱っている場合でも、ACEはお客様の業務をこれまで以上にスムーズに実行できるようにします。
CustomsCityは、国際貿易に従事する企業のACE申告手続きを簡素化します。
- ACEとシームレスに統合
- 操作を合理化する一連の直感的なツールを提供します
- コンプライアンスを確保し、高度な分析を通じて実用的な洞察を提供します
免税輸入のナビゲートから、国際貿易で直面するあらゆる問題に対して セクション321 CustomsCityは、最適なソリューションを提供します。
