在2014年之前,国际贸易是全球进出口商品企业的噩梦。一个失误就可能导致一连串的经济处罚、延迟发货和客户不满意。

此外,还存在许多挑战,例如跨多个机构提交冗余数据、耗时的流程以及运营延迟的高成本。这些障碍中的每一个不仅使资源紧张,而且阻碍了全球商业的效率和速度。

这种情况在2014年发生了变化,当时第13659号行政命令 引入了 一个统一的电子系统,供企业向美国政府提交进出口数据。这导致了自动化商业环境(ACE)的创建。

ACE安全数据门户的核心是贸易界将关键数据直接传输到美国海关和边境保护局(CBP)的主要在线门户。

ACE 为公司提供了提交 进口商安全文件卡车清单、抗议和大量电子进出口文件的工具。在这篇博客中,我们将讨论ACE如何不仅解决国际贸易中长期存在的问题,而且还为全球商业的效率和可靠性设定了新的标准。

什么是ACE?

自动化商业环境 (ACE) 是美国海关和边境保护局 (CBP) 的一个系统,是贸易处理和风险管理的主要数字平台。

通过ACE,企业可以提交进出口的电子文件。这简化了清关和合规流程。它将各种与贸易相关的提交整合到一个门户中,以确保有效的贸易数据管理。

例如,咖啡进口商可以使用 ACE 提交进口商安全申报,提交从加利福尼亚发货的咖啡豆的卡车舱单,以及管理海关申报,所有这些都在一个地方完成。这减少了文书工作,加快了清关过程,并确保及时将新鲜咖啡豆交付给分销商。

ACE 功能是什么?

ACE平台使您能够轻松驾驭复杂的国际贸易,并提供 广泛的功能。借助 ACE,您可以:

  • 发送进口商安全备案数据
  • 提交 进口空运海运或铁路舱单
  • 提交进口卡车舱单
  • 提交 电子保税
  • 提交条目
  • 提交 条目摘要
  • 提交 E214
  • 提出抗议
  • 提交清算、对账或退税请求
  • 运行报表
  • 创建一揽子声明
  • 提交货物放行证明文件(CBP 和 PGA 表格)
  • 提交入境摘要证明文件(CBP 和 PGA 表格)
  • 回应文件请求(例如,CBP 表格 28、29、4647)
  • 管理账户和定期月结单信息
  • 管理账户及日报资料
  • 进行摘要后更正
  • 文件导出空运、海运和铁路舱单
  • 文件和导出商品数据
  • 管理保税授权

ACE 如何工作

ACE有效地简化了您的交易流程。提交数据后,ACE 会立即处理和存储数据,确保准确性和合规性。该系统将您与必要的合作伙伴政府机构直接联系起来,简化您的所有贸易数据要求。

您会收到及时的回复和更新,从而促进更顺畅的操作。借助 ACE,您可以访问全面的报告,轻松管理您的帐户,并优化您的每月付款。它作为一个全面的数字平台,可提高您的国际贸易活动的效率和透明度。

ACE的切实优势

ACE Cargo Release 通过允许更早地将入境数据传输到 CBP 来体现效率。这意味着进口商可以更快地获得有关其货物的明确信息。

这也通过电子更正和取消等自动化流程使 CBP 人员受益。但这还不是全部,ACE 还支持:

  • 所有条目类型的申报
  • 发布摘要更正
  • 通过ACE门户创建一揽子申报记录

让我们看看它的一些好处:

  • 告别文书工作超负荷:借助 ACE,您可以以电子方式提交参赛数据,简化操作,并保持办公桌整洁。
  • 更快地获得绿灯:速度是贸易中的关键,ACE深谙此道。ACE 允许您提前传输入境数据,从而快速跟踪您的货物通过海关。
  • 错误时有发生,纠正很容易:我们都经历过——在提交后意识到存在错误。ACE 通过其电子校正功能使纠正这些错误变得轻而易举。
  • 保持财务整洁:管理费用和付款可能会变得复杂。ACE 使您能够以电子方式管理定期月度报表和费用,从而简化了这一点。
  • 随时了解情况并掌控一切:知识就是力量,尤其是在管理进出口时。ACE 通过让您运行详细报告并轻松管理门户帐户,将控制权交还给您。
ACE的主要特点:提高贸易效率

ACE 改变了您处理贸易的方式,使 CBP 和合作伙伴政府机构 (PGA) 的每个人都能更顺畅地处理贸易。以下是ACE为您服务的内容:

1. 舱单提交变得容易

使用 ACE,您实际上可以毫不费力地发送空运、海运、铁路和卡车的货物详细信息。它确保您的货物快速清关,确保一切安全和合规。

2. 简化您的货物放行流程

忘掉文书工作的噩梦吧。有了 ACE,您的输入过程变得流畅快捷,这要归功于简化的数据提交。这意味着 CBP 和 PGA 可以更快地进行检查,而无需再次弄乱旧的 CBP 表格 3461。

3. 简化发布后的更正和调整

错误时有发生,但 ACE 使修复它们变得容易。无论是核对数字还是管理付款,一切都在网上完成。告别无休止的文书工作,迎接更直接的每月付款系统。

4. 与PGA统一数据共享

需要提交文件吗?ACE的文档图像系统(DIS)使它变得简单,确保您和PGA始终在同一页面上。这一切都是为了保持信息流的顺畅和不间断。

5. 以前所未有的可见性管理您的帐户

有了 ACE,您就掌握了主动权,清晰准确地管理您的交易账户。无论是调整访问权限还是合并帐户,您都有能力让事情按照您想要的方式运行。

启动您的ACE门户帐户:分步指南

准备好使用ACE安全数据门户账户简化您的交易操作了吗?以下是快速有效地设置它的方法:

1. 从 ACE Secure Data Portal 应用程序开始

拿起申请表并填写。您需要提供一些关键详细信息,例如:

  • 公司官员的姓名、头衔和出生日期。
  • 您组织的结构,无论是公司、合伙企业、有限责任公司等。
  • 会计年度结束月和日。
  • 您的进口商编号。
  • 您的交易账户所有者 (TAO) 的法定全名、出生日期和电子邮件地址。请记住,TAO 将积极使用门户执行分配角色、添加用户、运行报表和监视活动等任务。不一定是公司总裁,特别是如果他们不经常使用门户网站。
  • 您帐户的联系人,包括其法定全名、出生日期和电子邮件。
2. 填写并“签署”您的申请

确保交易账户所有者签署 ACE 申请,验证其角色。不用担心;如表格所示,数字签名是完全可以接受的。委托人和账户所有者都需要签署此文件。然后,将其发送给海关和边境保护局 (CBP)。

3. 检查您的电子邮件进行确认

提交申请后,请留意立即收到电子邮件确认。确保您不会错过的提示:

  • 仔细检查您的垃圾邮件文件夹。
  • 确保您提供的电子邮件地址准确无误。
4. 等待您的欢迎电子邮件

在两周内,您应该会收到来自 ACE 申请团队的电子邮件。此欢迎电子邮件将确认您的帐户创建,并包含您的临时密码和进一步说明,通常以两封单独的电子邮件发送。

与ACE一起拥抱未来

自动化商业环境 (ACE) 标志着企业与海关和边境保护局 (CBP) 以及合作伙伴政府机构 (PGA) 互动方式的重大飞跃。它为全球贸易的效率和可靠性树立了新的标杆。

通过单一电子网关集中提交关键的贸易数据,ACE 大大减少了冗余,加快了货物清关速度,并简化了合规流程。无论您是在处理高科技电子产品、奢侈品还是咖啡豆,ACE 都能确保您的运营比以往任何时候都更顺畅。

海关城简化了从事国际贸易的企业的ACE申报体验:

  • 它与ACE无缝集成
  • 它提供了一套直观的工具,可简化操作
  • 它确保合规性,并通过高级分析提供可操作的见解

对于您在国际贸易中面临的每一个挑战,从使用 321 条款处理免税进口到管理复杂的货运通知, Customs City 拥有量身定制的解决方案,恰到好处。

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