Giới thiệu
Thương mại quốc tế đã chậm lại một chút do nôn nao COVID-19 và cuộc chiến Nga-Ukraine. Nó đã đầy thách thức, đòi hỏi phải tìm cách vượt qua những trở ngại thương mại gây ra bởi nhiều khía cạnh hậu cần, quy định và dựa trên thị trường.
Như đã nói, theo Tổ chức Thương mại Thế giới, ước tính thương mại toàn cầu sẽ tăng trưởng chậm với tốc độ thô là 1%. Các đối tác logistics và thương mại cần cân nhắc về cách vượt qua những thách thức thương mại xuyên biên giới để mang lại cho nền kinh tế toàn cầu một số thời gian nghỉ ngơi sau những cơn gió ngược gần đây.
Dưới đây là những thách thức phổ biến trong thương mại xuyên biên giới và một số giải pháp và mẹo có thể được sử dụng để vượt qua chúng.
9 thách thức phổ biến trong vận chuyển xuyên biên giới
Ngoài chuỗi cung ứng bị ảnh hưởng lớn vì đại dịch và chiến tranh gần đây, các chủ hàng quốc tế đã phải đối mặt với chín thách thức lớn trong hoạt động xuyên biên giới của họ, như chi tiết bên dưới.
1. Tuân thủ hải quan
Tuân thủ hải quan là vấn đề an ninh quốc gia. Đặc biệt là ở Bắc Mỹ, chính phủ cực kỳ đặc biệt về loại và chất lượng hàng hóa thay đổi biên giới để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của công dân.
Một trong những thách thức lớn mà các chủ hàng quốc tế phải đối mặt là duy trì sự tuân thủ hải quan với tất cả các nhiệm vụ được đặt ra cho các loại hàng hóa khác nhau.
Sự thiếu hiểu biết về các luật này hoặc không tuân thủ chúng sẽ khiến hàng hóa bị tịch thu hoặc giữ lại ở biên giới, tạo ra những rắc rối ở hạ lưu. Các chủ hàng thậm chí có thể phải đối mặt với hình phạt và thời gian ngồi tù nếu các luật này không được tuân thủ, khiến việc sửa chữa mọi thứ trở nên khó khăn hơn nhiều.
2. Tài liệu không hiệu quả
Thương mại xuyên biên giới đi kèm với các yêu cầu tài liệu nặng nề. Ví dụ: bạn cần gửi FDA Prior Notice để nhập khẩu các mặt hàng được kiểm soát bởi FDA hoặc các mặt hàng đủ điều kiện tối thiểu theo Mục 321 cần phải có tài liệu và mục riêng.
Nhiều thương nhân quốc tế không có quy trình chuẩn hóa để quản lý giấy tờ và tài liệu trước, gây khó khăn cho việc thông quan hàng nhập khẩu xếp hàng tại biên giới. Điều này gây ra sự chậm trễ trong các lô hàng và vô số rắc rối khác.
3. Biểu thuế HTS
Hệ thống thuế quan HTS phác thảo "phí" hoặc một loại "thuế" mà chính phủ tính phí cho các doanh nghiệp để cho phép bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ ở nước họ.
Hệ thống thuế HTS đã là một thách thức khá lớn đối với các chủ hàng, đặc biệt là giữa Mexico – Canada – Hoa Kỳ, vì hệ thống này có khả năng bị lạm dụng cho các nguyên nhân chính trị.
Tuy nhiên, với việc công bố USMCA (Hiệp định Hoa Kỳ-Mexico-Canada), các chủ hàng ở các quốc gia này có thể hy vọng vào sự di chuyển hàng hóa tốt hơn giữa các biên giới.
Không thể tránh khỏi việc các lô hàng xuyên biên giới bị dừng lại để kiểm tra ngẫu nhiên. Trong những trường hợp như vậy, hiệu quả môi giới đóng một vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh quá trình kiểm tra tại các trạm kiểm tra và tạo điều kiện phối hợp với các quan chức để đảm bảo rằng sự chậm trễ vẫn ở mức tối thiểu.
Hơn nữa, đội xe mà đối tác hậu cần của bạn cung cấp đều cần phải có hộ chiếu hợp lệ hoặc giấy thông hành được phê duyệt khác và tài liệu thương mại cần thiết để hiển thị hàng hóa trong xe. Trừ khi các quy trình này có thể được đẩy nhanh, các chuyến hàng quốc tế sẽ phải đối mặt với sự chậm trễ.
Đây là một thách thức, đặc biệt là đối với các nhà nhập khẩu số lượng lớn như các công ty Thương mại điện tử. Rất khó để theo dõi và giám sát sự di chuyển và tình trạng của hàng hóa qua biên giới và theo kịp các tuân thủ, nợ phải trả, thuế và thuế liên quan.
Sự kém hiệu quả trong các quy trình này cuối cùng dẫn đến sự chậm trễ trong khung thời gian giao hàng cho người tiêu dùng. Hơn nữa, việc thiết lập nhiều nhà cung cấp dịch vụ và bàn giao qua biên giới có thể gây ra sự chậm trễ tại điểm thay đổi nếu tài liệu và giấy tờ thích hợp không được chuẩn bị trước.
6. Động lực học của khách hàng
Một thực tế nổi tiếng là khách hàng ngày nay mong đợi hành trình của họ với một nền tảng thương mại sẽ liền mạch như mua sắm từ một cửa hàng thực. Thêm vào đó là rắc rối của việc bỏ giỏ hàng và hàng tồn kho trì trệ, và bạn có một quy trình lưu kho có vấn đề và chuỗi cung ứng không hiệu quả.
Trừ khi các hoạt động địa phương của thương mại quốc tế của bạn được đồng bộ hóa với thanh toán mạnh mẽ, quản lý hàng tồn kho và tuân thủ quy định đối với thương mại quốc tế, những thách thức lấy khách hàng làm trung tâm sẽ không biến mất.
7. Thương hiệu
Các chủ hàng hợp tác với các thương hiệu đầy tham vọng và hướng tới vươn ra quốc tế có thể gặp rắc rối với các chiến lược tiếp cận thị trường và các vấn đề hậu cần khác.
Cho rằng các thương hiệu như vậy thường đầu tư vào quảng cáo và tiếp thị, có thể mong đợi rằng đối tác thương mại dự kiến sẽ cung cấp trên mặt trận đó và lấp đầy khoảng trống.
Mặc dù đây có thể không phải là vấn đề đối với người gửi hàng, nhưng các mốc thời gian và yêu cầu của thương hiệu có thể không nhất thiết phải phù hợp với người gửi hàng.
8. Thuế
Đặc biệt đối với các thương hiệu Trực tiếp đến Người tiêu dùng, điều hoàn toàn cần thiết là phải minh bạch với tất cả các loại thuế và nghĩa vụ hiện hành mà khách hàng sẽ phải gánh vác khi các mặt hàng đến biên giới.
Vì một số loại thuế nhất định phụ thuộc vào trọng lượng và loại gói hàng, nên việc cung cấp độ chính xác về giá cho khách hàng có thể trở nên khó khăn. Người gửi có thể cần thực hiện một giải pháp bao gồm phân loại và tính toán HTS mặt hàng cho tất cả các loại thuế và nghĩa vụ hiện hành cho quốc gia đến để ngăn chặn các khoản phí bất ngờ.
9. Trả hàng
Trả hàng là phần phức tạp nhất trong hoạt động thương mại từ bên kia biên giới. Điều này chủ yếu là do quy trình trả hàng xuyên biên giới đi kèm với các tác động về thuế và thuế khác nhau đối với hàng hóa đi ra ngoài thay vì đến một quốc gia.
Lợi nhuận trở nên đáng ngờ khi một doanh nghiệp không thể đạt được sự cân bằng hợp lý giữa chi phí trả lại hàng hóa và nhu cầu của khách hàng. Có quy định thanh toán thuế kép cho việc cứu trợ hàng hóa bị trả lại, nhưng cần phải hợp tác với một trung gian có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình.
Những thách thức khác
Ngoài những trở ngại đối với thương mại quốc tế được thảo luận ở trên, có một vài mối quan tâm khác khiến các chủ hàng quốc tế khó thực hiện công việc kinh doanh của họ.
Cuộc khủng hoảng năng lực đang gây ra tắc nghẽn trong chuỗi cung ứng bên cạnh tình trạng thiếu container vận chuyển. Hơn nữa, nhu cầu từ phía khách hàng không giảm bớt, điều này làm tăng thêm những thách thức mà các chủ hàng phải đối mặt với khối lượng nhu cầu và các vấn đề về nguồn cung.
Lời khuyên và giải pháp hữu ích để giảm bớt hoạt động vận chuyển xuyên biên giới
Cách duy nhất để vượt qua các thử thách là vượt qua chúng. Dưới đây là một số mẹo và giải pháp bạn có thể xem xét để làm cho quy trình vận chuyển quốc tế hợp lý hơn.
1. Luôn lên kế hoạch trước
Nó giúp có một dự đoán công bằng về khối lượng nhập khẩu của bạn sẽ trông như thế nào và chuẩn bị trước thời hạn.
Huy động các hoạt động hậu cần của bạn, chuẩn bị giấy tờ, tính toán tất cả các loại thuế và thuế trước và kiểm tra việc tuân thủ hải quan. Dành một nhóm hoặc phần mềm để quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến hải quan cho các lô hàng nhanh.
2. Đừng dựa vào một phương thức vận tải duy nhất
Nó có thể chứng minh là một bất lợi lớn nếu bạn chỉ dựa vào một phương thức vận chuyển để vận chuyển lô hàng của mình.
Trong trường hợp máy bay chở hàng bị giữ lại, hoặc dự phòng phát sinh tại các sân bay, cần có kế hoạch B để di chuyển hàng hóa của bạn bằng các phương tiện khác.
3. Tận dụng công nghệ
Đặc biệt là khi theo dõi và giám sát sức khỏe chuỗi cung ứng và tuân thủ hải quan , phần mềm chuyên dụng có thể tạo ra tất cả sự khác biệt.
Một nền tảng tuân thủ thủ tục hải quan toàn diện như CustomsCity có thể giúp bạn hợp lý hóa mọi thủ tục và giấy tờ liên quan đến nhập khẩu để giảm thời gian và sự phức tạp của quy trình.
4. Thúc đẩy quan hệ đối tác lâu dài
Một trong những khía cạnh quan trọng để đạt được hiệu quả cao trong các lô hàng xuyên biên giới là duy trì mối quan hệ kinh doanh lành mạnh với các chủ hàng hiệu quả hoặc các đối tác kinh doanh khác. Nó giúp đảm bảo rằng tính nhất quán được duy trì trên tất cả các chuyển động của hàng hóa của bạn.
CustomsCity có thể giúp gì
Là một nền tảng tuân thủ hải quan mạnh mẽ tập trung vào việc kết nối các thương nhân quốc tế với CBP và CBSA, giao diện của CustomsCity cho phép những người tham gia thương mại đạt được hiệu quả to lớn trong hoạt động vận chuyển của họ xoay quanh các yêu cầu thông quan .
Một số tính năng đáng chú ý nhất của Nền tảng giải pháp toàn cầu CustomsCity bao gồm:
- Dịch vụ thông quan thương mại điện tử
- Mục 321 nhập cảnh hải quan
- FDA prior notice
- Hệ thống thông báo tình trạng vận chuyển hàng hóa CBP
- Tư vấn tuân thủ hải quan
- Hồ sơ bảo mật nhà nhập khẩu (ISF)
- Type 86
Vô số tính năng khác liên quan đến nhập khẩu hàng hóa làm cho nền tảng này trở thành một giải pháp toàn diện để giảm bớt quy trình thông quan của bạn.
Tổng kết
Bất kỳ hiện tượng toàn cầu nào ảnh hưởng đến quần chúng cũng tác động đến thương mại xuyên biên giới. Ví dụ điển hình nhất mà thế giới đã thấy gần đây là sự dừng lại hoàn toàn đối với thương mại toàn cầu bởi đại dịch.
Trong khi các doanh nghiệp vẫn đang phục hồi sau sự chậm lại mà họ đã trải qua, có hy vọng tăng trưởng được cải thiện nếu các thách thức hậu cần có thể được quản lý bằng cách sử dụng công nghệ, thực tiễn tốt nhất trong ngành, quy trình hiệu quả và quan hệ đối tác kinh doanh hiệu quả.
Về mặt công nghệ, CustomsCity có những người tham gia thương mại quốc tế được bảo vệ về các khía cạnh tuân thủ hải quan. Để hiểu giải pháp của chúng tôi có thể giúp hợp lý hóa quy trình thương mại của bạn như thế nào, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.
Các câu hỏi thường gặp
Những thách thức trong vận chuyển xuyên biên giới thường bao gồm sự phức tạp về quy định, thiếu nhất quán về giấy tờ, việc giữ hàng tại hải quan, tính toán sai thuế và các yêu cầu nhập khẩu khác nhau giữa các quốc gia. Những trở ngại này có thể làm chậm quá trình giao hàng và tăng chi phí cho cả các doanh nghiệp lớn và người bán hàng thương mại điện tử.
Quản lý vận chuyển xuyên biên giới thành công đòi hỏi sự kết hợp giữa tự động hóa, kiến thức về quy định và khả năng theo dõi thời gian thực đối với các lô hàng. Sử dụng quy trình tuân thủ có cấu trúc và các công cụ được thiết kế cho hoạt động vận chuyển xuyên biên giới giúp các nhóm quản lý tài liệu, giảm thiểu sai sót và dự đoán các sự chậm trễ tiềm tàng trước khi chúng làm gián đoạn tiến độ giao hàng.
Khi đánh giá sự khác biệt giữa các nền tảng tuân thủ quy định thương mại điện tử của CBP dành cho vận chuyển quốc tế, điều quan trọng là phải xem xét khả năng tự động hóa, tính dễ tích hợp, phạm vi bao phủ quy định và khả năng hỗ trợ quy trình thương mại điện tử khối lượng lớn. Các nền tảng tốt nhất cung cấp các kiểm tra tuân thủ tích hợp sẵn, cảnh báo chủ động và tích hợp liền mạch với hệ thống đặt hàng và vận chuyển.
Các xu hướng thương mại điện tử hiện đại — như nhu cầu mua hàng trực tiếp từ người tiêu dùng ngày càng tăng và kỳ vọng về tốc độ giao hàng nhanh chóng — đang làm gia tăng khối lượng và độ phức tạp của các giao dịch xuyên biên giới. Sự phát triển này đòi hỏi các công cụ và quy trình tuân thủ tinh vi hơn để các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô mà không làm tăng rủi ro hoặc khối lượng công việc thủ công.
