Thủ tục hải quan là một bước quan trọng nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa ra khỏi hoặc nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ. Không hoàn thành thủ tục giấy tờ một cách chính xác và đúng hạn có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và từ chối giấy tờ; Cả hai kịch bản sẽ khiến bạn phải chịu tổn thất nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của bạn khi việc giao hàng bị trì hoãn.

Cho đến một vài năm trước, Cơ quan Hải quan và Kiểm soát Biên giới Hoa Kỳ (CBP) chủ yếu dựa vào một hệ thống dựa trên giấy để gửi các mục hải quan và thông tin liên quan. Quá trình này tốn nhiều công sức, cồng kềnh, tốn thời gian và dễ bị lỗi, thường dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong việc thông quan.

Tuy nhiên, vào năm 2016, CBP đã giới thiệu Môi trường thương mại tự động (ACE), số hóa quy trình thông quan. Giao diện môi giới tự động (ABI) được phát triển như một phản ứng với việc số hóa này như một phương tiện cho phép các nhà nhập khẩu và xuất khẩu gửi bất kỳ thông tin liên quan nào bằng điện tử đến CBP thông qua ACE.

Blog này sẽ tập trung vào những gì Giao diện môi giới tự động (ABI) là, nó giúp đẩy nhanh quá trình thông quan như thế nào và nó giúp mọi người tham gia tiết kiệm tiền như thế nào.

Quy trình thông quan ngắn gọn

Cho dù bạn đang xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ, bạn phải thông quan để vận chuyển hàng hóa của bạn ra khỏi hoặc vào nước này. Sau đây là tổng quan ngắn gọn và chung chung về cách thức hoạt động của quy trình thông quan:

Phân loại hàng hóa theo mã Biểu thuế quan hài hòa (HTS)

Mã HTS là một phương pháp phân loại sản phẩm được tiêu chuẩn hóa để xác định các loại thuế và phí áp dụng khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc tế. Đây là mã gồm 10 chữ số được sử dụng bởi tất cả các thành viên của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) để đơn giản hóa quy trình thông quan. 

Chuẩn bị tài liệu

Việc phân loại sản phẩm được đề cập xác định danh sách các tài liệu được CBP ủy quyền để được cấp phép thông quan. Mặc dù danh sách các tài liệu là toàn diện, một số tài liệu nhất định, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và vận đơn, để đặt tên cho một số, là tiêu chuẩn trên bảng. Những tài liệu này cung cấp thông tin cần thiết về hàng hóa được vận chuyển, giá trị và nguồn gốc của chúng.

Nộp hồ sơ nhập cảnh hải quan

Khi tất cả các tài liệu cần thiết được đưa ra, các nhà môi giới hải quan thay mặt cho nhà nhập khẩu hoặc nhà xuất khẩu gửi nhập cảnh hải quan cho Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) thông qua Giao diện môi giới tự động (ABI) hệ thống. Tùy thuộc vào danh mục sản phẩm hoặc các quy tắc và quy định mà các sản phẩm cụ thể phải tuân theo, việc nộp đơn có thể cần phải được thực hiện trước hoặc khi lô hàng đến điểm nhập cảnh.

Kiểm tra hải quan

Hàng hóa qua biên giới có thể thuộc phạm vi quản lý của một số cơ quan liên bang hoạt động song song để bảo vệ an ninh quốc gia của đất nước và sự an toàn của công dân.

Chúng có thể bao gồm Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), Bộ Nông nghiệp (USDA), Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA), Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA)  hoặc Dịch vụ Cá và Động vật hoang dã (FWS).

Các quan chức hải quan cũng phải đảm bảo rằng các quy tắc và quy định được quy định bởi Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm Liên bang (Đạo luật FD &C) và Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm FDA (FSMA), ví dụ, được tuân thủ trong thư.

Thanh toán thuế và giải phóng hàng hóa

Sau khi kiểm tra thành công bởi các quan chức hải quan, bước tiếp theo là trả các khoản thuế và phí cần thiết. Sau khi hoàn thành, công chức hải quan giải phóng hàng hóa để nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu sau đó có thể sở hữu hàng hóa và tiến hành sử dụng hoặc phân phối dự định của họ.

Cần lưu ý rằng quy trình trên là một cái nhìn tổng quan rất chung chung về quy trình thông quan. Quá trình này có thể bao gồm các bước bổ sung, tùy thuộc vào các sản phẩm được đề cập.

Ví dụ, bất kỳ và tất cả hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của FDA đều phải nộp FDA Prior Notice. Tương tự, tất cả các bưu kiện thương mại điện tử có giá trị tối thiểu dưới 800 đô la đều đủ điều kiện để tham gia Type 86, cũng đi chệch khỏi quy trình trên.

Các vấn đề gây khó khăn cho quá trình thông quan trong ABI Kỷ nguyên

Quy trình thông quan là một bài tập được thực hiện thủ công trước khi giới thiệu Môi trường thương mại tự động (ACE) vào năm 2016.

Các biểu mẫu và bất kỳ tài liệu nào khác phải được điền thủ công. Bản sao vật lý của các tài liệu thiết yếu như hóa đơn, vận đơn hoặc giấy chứng nhận xuất xứ đã được gửi qua đường bưu điện hoặc phải được gửi trực tiếp.

Tại cơ quan hải quan, việc xác thực chứng từ, tính thuế và thuế, và phát hành thông quan được thực hiện thủ công. Điều này không chỉ làm cho toàn bộ quá trình thông quan trở thành một bài tập kéo dài mà còn đưa yếu tố lỗi của con người vào phương trình.

Bất kỳ sai lầm nào ở đây có thể dẫn đến việc từ chối đệ trình, điều này có sự phân nhánh sâu sắc về tổn thất tiền tệ và sự chậm trễ. Nói tóm lại, quá trình thông quan đã bị đánh đố với xác suất chậm trễ và sai sót cao.

Thế nào ABI Công nghệ đã thay đổi cuộc chơi

Các Giao diện môi giới tự động (ABI) được phát triển và giới thiệu như một phần của Hệ thống thương mại tự động như một phần của nỗ lực số hóa quy trình thông quan.

Mục đích chính của nó là trở thành một cửa sổ duy nhất cho các đối tác thương mại (người tự nộp hồ sơ cũng như người môi giới hải quan) truyền tải bất kỳ và tất cả thông tin theo yêu cầu của CBP và tất cả các cơ quan liên bang đối tác khác để hoạt động hiệu quả của quy trình thông quan.

Tuy nhiên, chức năng của ABI Công nghệ không giới hạn trong việc lưu trữ thông tin. Nó cũng hỗ trợ và cho phép các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục hải quan khác, chẳng hạn như:

  • Tạo và nộp bất kỳ tài liệu nào liên quan đến việc thông quan.
  • Tự động xác minh thông tin đã gửi.
  • Nhận cập nhật theo thời gian thực về thông tin như trạng thái yêu cầu thông quan hoặc từ chối đơn đăng ký.
  • Xem và trả lời các tin nhắn của CBP liên quan đến các mục nhập khẩu. (bao gồm các câu hỏi về lý do bài gửi bị từ chối)
  • Thanh toán thuế và phí nhập khẩu.

 

Khả năng gửi bất kỳ thông tin nào bằng điện tử với xác minh tự động và kiểm tra được xác thực và khả năng cập nhật theo thời gian thực đã cách mạng hóa và hợp lý hóa quy trình Thông quan theo một số cách.

Đầu tiên, nó cải thiện hiệu quả hoạt động của toàn bộ quá trình thông quan, có nghĩa là, 

  • Không có sự chậm trễ trong việc gửi tài liệu hoặc khả năng bất kỳ tài liệu quan trọng nào bị mất trong quá trình vận chuyển.
  • Không còn nhập dữ liệu thủ công, giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi của con người.
  • Thông báo theo thời gian thực cho phép nhà nhập khẩu hoặc đại lý hải quan phản ứng ngay lập tức nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào.
  • Chức năng tương tự cũng phát huy tác dụng trong việc đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào trong quy định đều được thông báo ngay lập tức cho tất cả các bên liên quan. 

 

Thứ hai ABI Công nghệ cũng mang lại tiết kiệm chi phí đáng kể cho tất cả các bên liên quan dưới hình thức:

    • Giảm phí lưu kho phát sinh khi hàng hóa vẫn ở cảng quá thời gian quy định do chậm trễ thông quan. Vào năm 2023, phí lưu kho trung bình mỗi ngày là 2008 đô la.
    • Giảm thiểu Phí lưu kho tích lũy khi hàng hóa được giữ trong kho do chậm trễ thông quan. Hiệu quả ABI Công nghệ mang lại giúp giảm chi phí lưu trữ bằng một biên độ đáng kể.
    • Loại bỏ các hình phạt tốn kém được áp dụng cho bất kỳ vi phạm quy định nào hoặc do lỗi trong hồ sơ hải quan.
Tóm tắt nó

Giao diện môi giới tự động (ABI) đã biến những gì đã từng là một quy trình thông quan rườm rà và tốn nhiều công sức thành một quy trình giờ đây dễ dàng và không có lỗi.

Điều đó nói rằng, tác động của nó vượt xa một mức tăng hiệu quả đơn giản; Nó cũng giúp tất cả các bên liên quan được giảm đáng kể chi phí tốn kém và hình phạt từng gây khó khăn cho quá trình thông quan.

Hơn nữa, nó cũng giúp CBP và tất cả các cơ quan liên bang đối tác đảm bảo rằng tất cả hàng hóa qua biên giới không gây ra mối đe dọa cho đất nước hoặc công dân của mình, và khi thương mại tiếp tục toàn cầu hóa, công nghệ này sẽ tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong những năm tới.

Hỏi đáp

1. Là gì ABI Công nghệ?

Giao diện môi giới tự động (ABI) là một công nghệ phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền dữ liệu điện tử giữa các nhà môi giới hải quan và Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình thông quan cho hàng nhập khẩu và xuất khẩu tại Hoa Kỳ.

2. Ai nên sử dụng ABI Công nghệ?

ABI Công nghệ có lợi cho một loạt các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào thương mại quốc tế, bao gồm:

  • Nhà xuất nhập khẩu: ABI có thể giúp các nhà nhập khẩu và xuất khẩu đưa hàng hóa của họ qua hải quan nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rắc rối.
  • Môi giới hải quan: ABI có thể giúp các nhà môi giới hải quan hợp lý hóa hoạt động của họ, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của họ.
  • Giao nhận vận tải: ABI có thể giúp các nhà giao nhận vận tải theo dõi lô hàng, quản lý tài liệu và giao tiếp với cơ quan hải quan hiệu quả hơn.

3. Lợi ích của việc sử dụng là gì ABI Công nghệ thông quan?

Lợi ích của việc sử dụng ABI Công nghệ thông quan bao gồm:

  • Giảm thời gian thông quan: ABI có thể giảm đáng kể thời gian thông quan, cho phép các nhà nhập khẩu và xuất khẩu nhận hàng nhanh hơn.
  • Giảm lỗi: ABIViệc xác minh và kiểm tra xác thực dữ liệu của họ giúp giảm sai sót trong hồ sơ hải quan, giảm thiểu rủi ro chậm trễ và các hình phạt có thể xảy ra do lỗi hoặc vi phạm tuân thủ.
  • Tăng tính minh bạch: ABI Cung cấp cập nhật trạng thái theo thời gian thực về hồ sơ hải quan, tăng tính minh bạch và cho phép giải quyết vấn đề chủ động.

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Blog gần đây

Giữ kết nối

Được Customs City tin tức
được giao cho
hộp thư đến.

TIN