El despacho de aduanas es un paso fundamental si desea exportar o importar mercancías a los Estados Unidos de América. No cumplimentar los trámites con precisión y a tiempo puede provocar retrasos en el despacho y el rechazo de la documentación; en ambos casos, sufrirá graves pérdidas y su reputación se verá afectada cuando se retrase la entrega de las mercancías.
Hasta hace unos años, la Agencia de Aduanas y Control de Fronteras de Estados Unidos (CBP) utilizaba principalmente un sistema en papel para presentar las entradas aduaneras y la información relacionada. Este proceso requería mucho trabajo, era engorroso, llevaba mucho tiempo y era propenso a errores, lo que a menudo provocaba retrasos considerables en el despacho de aduanas.
En 2016, sin embargo, el CBP introdujo el Entorno Comercial Automatizado (ACE), que digitalizó el proceso de despacho. Como respuesta a esta digitalización se desarrolló el Automated Broker Interface (ABI) como un medio que permitía a los importadores y exportadores enviar cualquier información relevante electrónicamente al CBP a través del ACE.
Este blog se centrará en lo que la Interfaz automatizada para agentes de aduanas (ABI) en qué consiste, cómo agiliza el proceso de despacho de aduanas y cómo ayuda a todos los implicados a ahorrar dinero.
El proceso de despacho de aduanas en pocas palabras
Tanto si exporta como si importa mercancías a Estados Unidos, debe realizar el despacho de aduanas para enviar sus mercancías fuera o dentro del país. A continuación le ofrecemos una breve descripción general de cómo funciona el proceso de despacho de aduanas:
Clasificación de las mercancías según el código HTS (Harmonized Tariff Schedule)
El código HTS es un método estandarizado de clasificación de productos que determina los derechos e impuestos aplicables cuando se trasladan mercancías a través de fronteras internacionales. Es un código de 10 dígitos utilizado por todos los miembros de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) para simplificar el proceso de despacho de aduanas.
Preparación de documentos
La clasificación del producto en cuestión determina la lista de documentos exigidos por el CBP para conceder el despacho. Aunque la lista de documentos es exhaustiva, algunos documentos, como la factura comercial, la lista de empaque y el conocimiento de embarque, por nombrar algunos, son estándar en todos los casos. Estos documentos proporcionan información esencial sobre las mercancías enviadas, su valor y su origen.
Registro de entrada en aduana
Una vez que se dispone de todos los documentos necesarios, los agentes de aduanas que actúan en nombre del importador o exportador presentan una entrada aduanera al Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (CBP) a través del sistema Automated Broker Interface (ABI). Dependiendo de la categoría del producto o de las normas y reglamentos a los que estén sujetos los productos específicos, la presentación puede tener que hacerse por adelantado o a la llegada del envío al punto de entrada.
Examen aduanero
Las mercancías que cruzan las fronteras pueden ser competencia de varios organismos federales que trabajan conjuntamente para salvaguardar la seguridad nacional del país y la de sus ciudadanos.
Estos pueden incluir el Servicio deAduanas y Protección de Fronteras (CBP), el Departamento de Agricultura (USDA), la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA) o el Servicio de Pesca y Vida Silvestre (FWS).
Los funcionarios de aduanas también deben garantizar que las normas y reglamentos prescritos por la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos (FD&C Act) y la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA) de la FDA, por ejemplo, se cumplan al pie de la letra.
Pago de derechos y levante de mercancías
Tras un examen satisfactorio por parte de los funcionarios de aduanas, el siguiente paso es pagar los derechos e impuestos necesarios. Una vez hecho esto, los funcionarios de aduanas liberan las mercancías para su importación o exportación. El importador o exportador puede entonces tomar posesión de las mercancías y proceder a su uso o distribución previstos.
Hay que señalar que el proceso anterior es una visión muy genérica del proceso de despacho de aduanas. El proceso puede implicar pasos adicionales, dependiendo de los productos de que se trate.
Por ejemplo, todas y cada una de las mercancías que entran en el ámbito de la FDA deben presentar un FDA Prior Notice. Del mismo modo, todos los paquetes de comercio electrónico que entren dentro del valor de minimus inferior a 800 dólares pueden optar a la Entrada Type 86, que también se desvía del proceso anterior.
Problemas que afectaron al proceso de despacho de aduanas en la era ABI
El proceso de despacho de aduanas era un ejercicio que se realizaba manualmente antes de introducir el Entorno Comercial Automatizado (ACE) en 2016.
Los formularios y cualquier otra documentación tenían que rellenarse manualmente. Las copias físicas de documentos esenciales como facturas, conocimientos de embarque o certificados de origen se enviaban por correo o tenían que entregarse en persona.
En la oficina de aduanas, la autenticación de los documentos, el cálculo de los impuestos y derechos y la emisión del despacho se hacían manualmente. Esto no sólo hacía que todo el proceso de despacho de aduanas fuera muy largo, sino que también introducía el elemento del error humano en la ecuación.
Cualquier error en este sentido podría dar lugar al rechazo de las presentaciones, lo que tiene profundas ramificaciones en términos de pérdidas monetarias y retrasos. En resumen, el proceso de despacho de aduanas estaba plagado de una alta probabilidad de retrasos y errores.
Cómo la tecnología ABI cambió el juego
El Interfaz automatizada para agentes de aduanas (ABI) se desarrolló e introdujo como parte del Sistema Comercial Automatizado en el marco de los esfuerzos por digitalizar el proceso de despacho de aduanas.
Su objetivo principal era ser una ventanilla única para los socios comerciales (autopresentantes y agentes de aduanas) para transmitir toda la información requerida por el CBP y todos los demás organismos federales asociados para el funcionamiento eficaz del proceso de despacho de aduanas.
Sin embargo, la función de la tecnología ABI no se limita al archivo de información. También apoya y posibilita otras tareas relacionadas con el despacho de aduanas, como:
- Creación y presentación de toda la documentación pertinente para obtener el despacho de aduanas.
- Verificación automática de la información enviada.
- Obtener información actualizada en tiempo real, como el estado de las solicitudes de autorización o los rechazos de una solicitud.
- Ver y responder a los mensajes de la CBP relativos a las entradas de importación. (incluidas las consultas sobre por qué se ha rechazado una presentación).
- Pago de derechos y tasas de importación.
Esta capacidad de enviar cualquier información electrónicamente con comprobaciones y validaciones automatizadas y la posibilidad de realizar actualizaciones en tiempo real revolucionó y agilizó el proceso de despacho de aduanas de varias maneras.
En primer lugar, mejoró la eficacia operativa de todo el proceso de despacho de aduanas, lo que significa,
- No hay retrasos en la presentación de documentos ni posibilidades de que se pierda documentación crítica en tránsito.
- Se acabó la introducción manual de datos, lo que reduce la posibilidad de errores humanos.
- Las notificaciones en tiempo real permiten a los importadores o agentes de aduanas reaccionar de inmediato si se requiere información adicional.
- La misma funcionalidad también entra en juego a la hora de garantizar que cualquier cambio en la normativa se comunique inmediatamente a todas las partes implicadas.
En segundo lugar, la tecnología ABI también supone un importante ahorro de costes para todas las partes implicadas en forma de:
- Reducción de las tasas de sobrestadía que se producen cuando las mercancías permanecen en el puerto más allá del tiempo asignado debido a retrasos en el despacho de aduanas. En 2023, la tasa media de demora por día será de 2008 dólares. $2008.
- Minimización de los gastos de almacenamiento que se producen cuando las mercancías permanecen almacenadas debido a retrasos en el despacho. La eficiencia que aporta la tecnología ABI ayuda a reducir los costes de almacenamiento en un margen significativo.
- Eliminación de las costosas sanciones que se imponen por cualquier infracción de la normativa o debido a errores en las declaraciones aduaneras.
Resumiendo
La interfaz automatizada para agentes de aduanas (ABI) ha transformado lo que antes era un proceso de despacho de aduanas engorroso y laborioso en otro que ahora no requiere esfuerzo ni errores.
Dicho esto, su impacto va mucho más allá de una simple ganancia de eficiencia; también ayuda a todas las partes implicadas a disfrutar de una reducción significativa de los costosos gastos y sanciones que antes plagaban el proceso de despacho de aduanas.
Además, también ayuda al CBP y a todas las agencias federales asociadas a garantizar que todas las mercancías que cruzan sus fronteras no suponen una amenaza para el país o sus ciudadanos, y a medida que el comercio siga globalizándose, esta tecnología seguirá desempeñando un papel crucial en los próximos años.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la tecnología ABI ?
Automated Broker Interface (ABI) es una tecnología de software que facilita la transmisión electrónica de datos entre los agentes de aduanas y el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de Estados Unidos (CBP). Desempeña un papel crucial en la agilización del proceso de despacho aduanero de las importaciones y exportaciones en Estados Unidos.
2. ¿Quién debe utilizar la tecnología ABI ?
ABI La tecnología es beneficiosa para una amplia gama de empresas y particulares que participan en el comercio internacional, entre ellos:
- Importadores y exportadores: ABI puede ayudar a los importadores y exportadores a que sus mercancías pasen por la aduana con mayor rapidez y eficacia, ahorrándoles tiempo, dinero y molestias.
- Agentes de aduanas: ABI puede ayudar a los agentes de aduanas a agilizar sus operaciones, mejorar su eficacia y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
- Transitarios: ABI puede ayudar a los transitarios a realizar el seguimiento de los envíos, gestionar la documentación y comunicarse con las autoridades aduaneras con mayor eficacia.
3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar la tecnología ABI para el despacho de aduanas?
Entre las ventajas de utilizar la tecnología ABI para el despacho de aduanas se incluyen:
- Reducción de los plazos de despacho: ABI puede reducir significativamente los plazos de despacho de aduanas, lo que permite a importadores y exportadores recibir sus mercancías con mayor rapidez.
- Reducción de errores: ABILos controles de verificación y validación de datos de 's ayudan a reducir los errores en las declaraciones de aduanas, mitigando el riesgo de retrasos y posibles sanciones debidas a errores o incumplimientos.
- Mayor transparencia: ABI proporciona información actualizada en tiempo real sobre el estado de los trámites aduaneros, lo que aumenta la transparencia y permite resolver los problemas de forma proactiva.
