Die Zollabfertigung ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie Waren aus den Vereinigten Staaten von Amerika exportieren oder in die Vereinigten Staaten von Amerika importieren möchten. Wenn Sie den Papierkram nicht genau und rechtzeitig ausfüllen, kann dies zu Verzögerungen bei der Abfertigung und zur Ablehnung der Papiere führen. In beiden Fällen müssen Sie mit großen Verlusten rechnen und Ihr Ruf leidet, wenn sich die Lieferung der Waren verzögert.
Bis vor einigen Jahren verließ sich die US-Zollbehörde CBP (Customs and Border Control Agency) hauptsächlich auf ein papiergestütztes System zur Übermittlung von Zolleinträgen und damit verbundenen Informationen. Dieser Prozess war arbeitsintensiv, umständlich, zeitaufwändig und fehleranfällig und führte oft zu erheblichen Verzögerungen bei der Zollabfertigung.
Im Jahr 2016 führte die CBP jedoch das Automated Commercial Environment (ACE) ein, das den Abfertigungsprozess digitalisierte. Als Reaktion auf diese Digitalisierung wurde das Automated Broker Interface (ABI) entwickelt, ein Medium, mit dem Importeure und Exporteure alle relevanten Informationen elektronisch über das ACE an die CBP senden können.
Dieser Blog wird sich darauf konzentrieren, was die Automated Broker Interface (ABI) ist, wie sie dazu beiträgt, die Zollabfertigung zu beschleunigen, und wie sie allen Beteiligten hilft, Geld zu sparen.
Das Zollabfertigungsverfahren in Kurzform
Unabhängig davon, ob Sie Waren in die Vereinigten Staaten exportieren oder importieren, müssen Sie die Zollabfertigung erledigen, um Ihre Waren aus dem Land heraus oder in das Land hinein zu versenden. Im Folgenden finden Sie einen kurzen und allgemeinen Überblick darüber, wie das Zollabfertigungsverfahren funktioniert:
Klassifizierung der Waren nach dem Code des Harmonisierten Zolltarifs (HTS)
Der HTS-Code ist eine standardisierte Produktklassifizierungsmethode, die die anwendbaren Zölle und Steuern beim grenzüberschreitenden Warenverkehr bestimmt. Es handelt sich um einen 10-stelligen Code, der von allen Mitgliedern der Weltzollorganisation (WZO) zur Vereinfachung der Zollabfertigung verwendet wird.
Vorbereitung der Dokumente
Die Klassifizierung des betreffenden Produkts bestimmt die Liste der Dokumente, die von der CBP für die Abfertigung verlangt werden. Die Liste der Dokumente ist zwar umfangreich, aber bestimmte Dokumente wie die Handelsrechnung, die Packliste und das Konnossement, um nur einige zu nennen, sind durchgängig Standard. Diese Dokumente liefern wichtige Informationen über die versendeten Waren, ihren Wert und ihre Herkunft.
Zollabfertigung
Sobald alle erforderlichen Dokumente vorliegen, reichen Zollmakler, die im Namen des Importeurs oder Exporteurs handeln, über das Automated Broker Interface (ABI) System eine Zollanmeldung bei der U.S. Customs and Border Protection (CBP) ein. Je nach Produktkategorie oder je nach den Regeln und Vorschriften, denen die spezifischen Produkte unterliegen, muss die Anmeldung im Voraus oder bei Ankunft der Sendung an der Eingangszollstelle erfolgen.
Zollamtliche Prüfung
Waren, die die Grenzen überschreiten, können in den Zuständigkeitsbereich mehrerer Bundesbehörden fallen, die zusammenarbeiten, um die nationale Sicherheit des Landes und die Sicherheit seiner Bürger zu schützen.
Dazu können gehören Zoll und Grenzschutz (CBP), Landwirtschaftsministerium (USDA), Food and Drug Administration (FDA), Umweltschutzbehörde (EPA) oder der Fish and Wildlife Service (FWS).
Die Zollbeamten müssen auch sicherstellen, dass die Vorschriften und Bestimmungen des Federal Food, Drug, and Cosmetic Act (FD&C Act) und dem FDA Food Safety Modernization Act (FSMA), buchstabengetreu befolgt werden.
Zahlung der Zölle und Freigabe der Waren
Nach erfolgreicher Prüfung durch die Zollbeamten besteht der nächste Schritt darin, die erforderlichen Zölle und Steuern zu zahlen. Sobald dies geschehen ist, geben die Zollbeamten die Waren zur Einfuhr oder Ausfuhr frei. Der Importeur oder Exporteur kann die Waren dann in Besitz nehmen und mit der beabsichtigten Verwendung oder Verteilung fortfahren.
Es ist zu beachten, dass der oben beschriebene Prozess ein sehr allgemeiner Überblick über die Zollabfertigung ist. Je nach Produkt kann der Prozess zusätzliche Schritte umfassen.
Zum Beispiel müssen alle Waren, die in den Zuständigkeitsbereich der FDA fallen, eine FDA Prior Notice einreichen. In ähnlicher Weise sind alle E-Commerce-Pakete, die unter den De-minimus-Wert von weniger als 800 $ fallen, für Entry Type 86 zugelassen, was ebenfalls von dem oben beschriebenen Verfahren abweicht.
Probleme bei der Zollabfertigung in der Ära ABI
Der Zollabfertigungsprozess wurde vor der Einführung von ACE manuell durchgeführt. Automatisierten Handelsumgebung (ACE) im Jahr 2016.
Formulare und alle anderen Dokumente mussten manuell ausgefüllt werden. Physische Kopien wichtiger Dokumente wie Rechnungen, Frachtbriefe oder Ursprungszeugnisse wurden per Post verschickt oder mussten persönlich abgegeben werden.
Bei der Zollbehörde wurden die Beglaubigung von Dokumenten, die Berechnung von Steuern und Abgaben und die Ausstellung von Abfertigungsscheinen manuell vorgenommen. Dies machte nicht nur den gesamten Zollabfertigungsprozess zu einer langwierigen Angelegenheit, sondern brachte auch menschliches Versagen mit sich.
Jegliche Fehler in diesem Bereich können zur Ablehnung der Einreichungen führen, was erhebliche finanzielle Verluste und Verzögerungen zur Folge hat. Kurz gesagt, der Zollabfertigungsprozess war mit einer hohen Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen und Fehlern behaftet.
Wie die ABI Technologie das Spiel verändert hat
Die Automated Broker Interface (ABI) wurde als Teil des Automated Commercial System im Rahmen der Bemühungen um die Digitalisierung des Zollabfertigungsprozesses entwickelt und eingeführt.
Sein Hauptzweck war es, ein einziges Fenster für Handelspartner (Selbstausfüller wie auch Zollagenten) zu sein, um alle Informationen zu übermitteln, die von der CBP und allen anderen Partner-Bundesbehörden für den effizienten Ablauf des Zollabfertigungsprozesses benötigt werden.
Die Funktion der ABI Technologie ist jedoch nicht auf die Ablage von Informationen beschränkt. Sie unterstützt und ermöglicht auch andere mit der Zollabfertigung zusammenhängende Aufgaben, wie z.B.:
- Erstellung und Einreichung aller für die Zollabfertigung relevanten Unterlagen.
- Automatisierte Überprüfung der übermittelten Informationen.
- Sie erhalten Echtzeit-Updates zu Informationen wie dem Status von Genehmigungsanträgen oder Ablehnungen eines Antrags.
- Anzeigen und Beantworten von CBP-Nachrichten zu Importeinträgen. (einschließlich Rückfragen, warum eine Einreichung abgelehnt wurde)
- Zahlung von Zöllen und Einfuhrgebühren.
Die Möglichkeit, beliebige Informationen elektronisch zu übermitteln, mit automatischer Überprüfung und Validierung und der Möglichkeit von Aktualisierungen in Echtzeit, hat den Zollabfertigungsprozess in vielerlei Hinsicht revolutioniert und rationalisiert.
Erstens wurde die operative Effizienz des gesamten Zollabfertigungsprozesses verbessert, was bedeutet,
- Es gibt keine Verzögerungen bei der Einreichung von Dokumenten oder die Gefahr, dass wichtige Dokumente auf dem Transportweg verloren gehen.
- Die manuelle Eingabe von Daten entfällt, wodurch die Möglichkeit menschlicher Fehler verringert wird.
- Echtzeit-Benachrichtigungen ermöglichen es Importeuren oder Zollagenten, sofort zu reagieren, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden.
- Die gleiche Funktionalität kommt auch zum Einsatz, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass alle Änderungen der Vorschriften sofort an alle beteiligten Parteien weitergeleitet werden.
Zweitens bietet die Technologie von ABI auch erhebliche Kosteneinsparungen für alle Beteiligten in Form von:
- Reduzierte Liegegebühren, die anfallen, wenn Waren aufgrund von Verzögerungen bei der Zollabfertigung über die zugewiesene Zeit hinaus im Hafen bleiben. Im Jahr 2023 liegt die durchschnittliche Liegegebühr pro Tag bei $2008.
- Minimierung der Lagerkosten, die anfallen, wenn Waren aufgrund von Verzögerungen bei der Abfertigung im Lager gehalten werden. Die Effizienz der ABI Technologie trägt dazu bei, die Lagerkosten erheblich zu senken.
- Beseitigung von kostspieligen Strafen, die bei Verstößen gegen Vorschriften oder aufgrund von Fehlern bei der Zollabfertigung erhoben werden.
Resümee
Das Automated Broker Interface (ABI) hat das einst mühsame und arbeitsintensive Zollabfertigungsverfahren in ein müheloses und fehlerfreies Verfahren verwandelt.
Die Auswirkung geht jedoch weit über einen einfachen Effizienzgewinn hinaus. Alle beteiligten Parteien profitieren von einer deutlichen Reduzierung der kostspieligen Ausgaben und Strafen, die früher die Zollabfertigung belasteten.
Darüber hinaus hilft sie der CBP und allen Partner-Bundesbehörden sicherzustellen, dass alle Waren, die die Grenzen passieren, keine Gefahr für das Land oder seine Bürger darstellen. Und da der Handel weiter globalisiert wird, wird diese Technologie auch in den kommenden Jahren eine entscheidende Rolle spielen.
FAQs
1. Was ist die ABI Technologie?
Automated Broker Interface (ABI) ist eine Softwaretechnologie, die die elektronische Datenübertragung zwischen Zollmaklern und der U.S. Customs and Border Protection (CBP) ermöglicht. Sie spielt eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung des Zollabfertigungsprozesses für Importe und Exporte in den Vereinigten Staaten.
2. Wer sollte die ABI Technologie nutzen?
ABI Technologie ist für eine Vielzahl von Unternehmen und Einzelpersonen, die im internationalen Handel tätig sind, von Vorteil:
- Importeure und Exporteure: ABI kann Importeuren und Exporteuren dabei helfen, ihre Waren schneller und effizienter durch den Zoll zu bringen, wodurch sie Zeit, Geld und Ärger sparen.
- Zollmakler: ABI kann Zollmaklern helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren, ihre Effizienz zu steigern und ihren Kunden einen besseren Service zu bieten.
- Spediteure: ABI kann Spediteuren helfen, Sendungen zu verfolgen, Dokumente zu verwalten und effektiver mit den Zollbehörden zu kommunizieren.
3. Welche Vorteile bietet die ABI Technologie für die Zollabfertigung?
Die Vorteile des Einsatzes der ABI Technologie für die Zollabfertigung sind unter anderem:
- Kürzere Abfertigungszeiten: ABI kann die Zollabfertigungszeiten erheblich verkürzen, so dass Importeure und Exporteure ihre Waren schneller erhalten können.
- Geringere Fehler: ABIDie Datenüberprüfung und -validierung hilft, Fehler bei der Zollanmeldung zu reduzieren und das Risiko von Verzögerungen und möglichen Strafen aufgrund von Fehlern oder Verstößen gegen die Vorschriften zu mindern.
- Erhöhte Transparenz: ABI bietet Echtzeit-Status-Updates zu Zollanmeldungen, erhöht die Transparenz und ermöglicht eine proaktive Problemlösung.
