Le dédouanement est une étape essentielle si vous souhaitez exporter ou importer des marchandises aux États-Unis d'Amérique. Le fait de ne pas remplir les documents avec précision et dans les délais impartis peut entraîner des retards de dédouanement et un rejet des documents ; dans les deux cas, vous subirez de lourdes pertes et votre réputation sera affectée lorsque la livraison des marchandises sera retardée.
Il y a quelques années encore, l'agence américaine des douanes et du contrôle des frontières (CBP) s'appuyait principalement sur un système papier pour soumettre les déclarations en douane et les informations connexes. Ce processus exigeait beaucoup de travail, était lourd, prenait du temps et était sujet à des erreurs, ce qui entraînait souvent des retards importants dans le dédouanement.
En 2016, toutefois, le CBP a introduit l'environnement commercial automatisé (ACE), qui a numérisé le processus de dédouanement. L'Automated Broker Interface (ABI) a été développée en réponse à cette numérisation, en tant que moyen permettant aux importateurs et aux exportateurs d'envoyer toute information pertinente par voie électronique au CBP via l'ACE.
Ce blog se concentrera sur ce que l Automated Broker Interface (ABI) comment elle permet d'accélérer le processus de dédouanement et comment elle permet à toutes les personnes concernées d'économiser de l'argent.
La procédure de dédouanement en quelques mots
Que vous exportiez ou importiez des marchandises aux États-Unis, vous devez les dédouaner pour les expédier à l'extérieur ou à l'intérieur du pays. Voici un bref aperçu général du fonctionnement de la procédure de dédouanement :
Classification des marchandises selon le code de la nomenclature tarifaire harmonisée (HTS)
Le code HTS est une méthode normalisée de classification des produits qui permet de déterminer les droits et taxes applicables lorsque des marchandises franchissent des frontières internationales. Il s'agit d'un code à 10 chiffres utilisé par tous les membres de l'Organisation mondiale des douanes (OMD) pour simplifier le processus de dédouanement.
Préparation des documents
La classification du produit en question détermine la liste des documents exigés par le CBP pour obtenir le dédouanement. Bien que la liste des documents soit exhaustive, certains documents, tels que la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement, pour n'en citer que quelques-uns, sont standardisés. Ces documents fournissent des informations essentielles sur les marchandises expédiées, leur valeur et leur origine.
Dépôt des déclarations en douane
Une fois que tous les documents requis sont en place, les courtiers en douane agissant au nom de l'importateur ou de l'exportateur soumettent une déclaration en douane au service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) par l'intermédiaire du système Automated Broker Interface (ABI). En fonction de la catégorie de produits ou des règles et réglementations auxquelles les produits spécifiques sont soumis, le dépôt peut devoir être effectué à l'avance ou à l'arrivée de la cargaison au point d'entrée.
Examen douanier
Les marchandises qui franchissent les frontières peuvent relever de la compétence de plusieurs agences fédérales qui travaillent en tandem pour préserver la sécurité nationale du pays et la sécurité de ses citoyens.
Il peut s'agir des organismes suivants lesdouanes et la protection des frontières (CBP), le ministère de l'agriculture (USDA), l'administration des denrées alimentaires et des médicaments (FDA), l'agence de protection de l'environnement (EPA) ou du Fish and Wildlife Service (FWS).
Les fonctionnaires des douanes doivent également veiller à ce que les règles et réglementations prescrites par le Federal Food, Drug and Cosmetic Act (FD&C Act) soient respectées. Federal Food, Drug, and Cosmetic Act (FD&C Act) et la Food Safety Modernization Act (FSMA) de la FDA, par exemple, sont respectées à la lettre.
Paiement des droits et mainlevée des marchandises
Après un examen réussi par les fonctionnaires des douanes, l'étape suivante consiste à payer les droits et taxes nécessaires. Une fois cette étape franchie, les fonctionnaires des douanes libèrent les marchandises pour l'importation ou l'exportation. L'importateur ou l'exportateur peut alors prendre possession des marchandises et procéder à l'utilisation ou à la distribution prévue.
Il convient de noter que la procédure décrite ci-dessus est un aperçu très général de la procédure de dédouanement. Le processus peut comporter des étapes supplémentaires, en fonction des produits en question.
Par exemple, toutes les marchandises relevant de la FDA doivent être soumises à la FDA Prior Notice. De même, tous les colis de commerce électronique dont la valeur de minimus est inférieure à 800 dollars peuvent faire l'objet d'un Entry Type 86, qui s'écarte également de la procédure décrite ci-dessus.
Problèmes liés à la procédure de dédouanement à l'ère ABI
Le processus de dédouanement était un exercice manuel avant l'introduction de l'environnement commercial automatisé (ACE). Environnement commercial automatisé (ECA) en 2016.
Les formulaires et autres documents devaient être remplis manuellement. Les copies physiques des documents essentiels tels que les factures, les connaissements ou les certificats d'origine étaient envoyées par courrier ou devaient être déposées en personne.
Au bureau de douane, l'authentification des documents, le calcul des taxes et des droits et la délivrance des autorisations étaient effectués manuellement. Cela ne rendait pas seulement le processus de dédouanement long, mais introduisait également un élément d'erreur humaine dans l'équation.
Toute erreur à ce niveau peut entraîner le rejet des demandes, ce qui a des conséquences importantes en termes de pertes financières et de retards. En bref, le processus de dédouanement était caractérisé par une forte probabilité de retards et d'erreurs.
Comment la technologie ABI a changé la donne
L'interface Automated Broker Interface (ABI) a été développée et introduite dans le cadre du système commercial automatisé, dans le cadre des efforts de numérisation du processus de dédouanement.
Son objectif premier était de constituer un guichet unique pour les partenaires commerciaux (auto-déclarants et courtiers en douane) afin de transmettre toutes les informations requises par le CBP et toutes les autres agences fédérales partenaires pour le bon fonctionnement de la procédure de dédouanement.
Toutefois, la fonction de la technologie ABI ne se limite pas à l'archivage des informations. Elle soutient et permet également d'autres tâches liées au dédouanement, telles que :
- Création et soumission de toute documentation nécessaire à l'obtention d'un dédouanement.
- Vérification automatisée des informations soumises.
- Obtenir des mises à jour en temps réel sur des informations telles que le statut des demandes d'autorisation ou les rejets d'une demande.
- Consulter les messages du CBP concernant les entrées d'importation et y répondre. (y compris les demandes de renseignements sur les raisons pour lesquelles une demande a été rejetée)
- Paiement des droits et taxes à l'importation.
Cette capacité à envoyer toute information par voie électronique avec des vérifications automatisées et des contrôles validés, ainsi que la possibilité d'effectuer des mises à jour en temps réel, ont révolutionné et rationalisé le processus de dédouanement à bien des égards.
Premièrement, il a amélioré l'efficacité opérationnelle de l'ensemble du processus de dédouanement, ce qui signifie,
- Il n'y a pas de retard dans la soumission des documents ni de risque de perte de documents essentiels pendant le transport.
- Il n'y a plus de saisie manuelle des données, ce qui réduit les risques d'erreurs humaines.
- Les notifications en temps réel permettent aux importateurs ou aux courtiers en douane de réagir immédiatement si des informations supplémentaires sont requises.
- Cette même fonctionnalité permet également de s'assurer que toute modification de la réglementation est immédiatement communiquée à toutes les parties concernées.
Deuxièmement, la technologie ABI permet également à toutes les parties concernées de réaliser des économies substantielles :
- Réduction des frais de surestarie qui surviennent lorsque les marchandises restent au port au-delà du temps imparti en raison de retards de dédouanement. En 2023, le montant moyen des surestaries par jour s'élèvera à $2008.
- Minimiser les frais de stockage qui s'accumulent lorsque les marchandises sont stockées en raison de retards de dédouanement. L'efficacité de la technologie ABI permet de réduire considérablement les coûts de stockage.
- Élimination des pénalités coûteuses imposées en cas d'infraction à la réglementation ou d'erreur dans les déclarations en douane.
En résumé
L'interface automatisée pour les courtiers (ABI) a transformé ce qui était autrefois un processus de dédouanement lourd et laborieux en un processus qui est désormais sans effort et sans erreur.
Cela dit, son impact va bien au-delà d'un simple gain d'efficacité ; il permet également à toutes les parties concernées de bénéficier d'une réduction significative des dépenses coûteuses et des pénalités qui grevaient autrefois le processus de dédouanement.
En outre, elle aide le CBP et toutes les agences fédérales partenaires à s'assurer que toutes les marchandises qui franchissent les frontières ne constituent pas une menace pour le pays ou ses citoyens, et comme le commerce continue de se mondialiser, cette technologie continuera de jouer un rôle crucial dans les années à venir.
FAQ
1. Qu'est-ce que la technologie ABI ?
Automated Broker Interface (ABI) est une technologie logicielle qui facilite la transmission électronique de données entre les courtiers en douane et l'U.S. Customs and Border Protection (CBP). Elle joue un rôle crucial dans la rationalisation du processus de dédouanement des importations et des exportations aux États-Unis.
2. Qui devrait utiliser la technologie ABI ?
ABI est bénéfique pour un large éventail d'entreprises et de personnes impliquées dans le commerce international :
- Importateurs et exportateurs : ABI peut aider les importateurs et les exportateurs à dédouaner leurs marchandises plus rapidement et plus efficacement, ce qui leur permet d'économiser du temps, de l'argent et des tracas.
- Courtiers en douane : ABI peut aider les courtiers en douane à rationaliser leurs opérations, à améliorer leur efficacité et à fournir un meilleur service à leurs clients.
- Transitaires : ABI peut aider les transitaires à suivre les expéditions, à gérer la documentation et à communiquer plus efficacement avec les autorités douanières.
3. Quels sont les avantages de l'utilisation de la technologie ABI pour le dédouanement ?
Les avantages de l'utilisation de la technologie ABI pour le dédouanement sont les suivants :
- Réduction des délais de dédouanement : ABI peut réduire considérablement les délais de dédouanement, ce qui permet aux importateurs et aux exportateurs de recevoir leurs marchandises plus rapidement.
- Réduction des erreurs : ABILes contrôles de vérification et de validation des données effectués par le système d'information sur les douanes contribuent à réduire les erreurs dans les déclarations en douane, ce qui limite le risque de retards et d'éventuelles pénalités dues à des erreurs ou à des violations des règles de conformité.
- Transparence accrue : ABI fournit des mises à jour en temps réel sur l'état des déclarations en douane, ce qui accroît la transparence et permet de résoudre les problèmes de manière proactive.
