Thương mại quốc tế đã phát triển qua nhiều năm khi các doanh nghiệp khác nhau xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa qua biên giới Canada. Tuy nhiên, việc gửi và theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa trước khi đến chưa bao giờ dễ dàng đối với các hãng vận tải đường cao tốc, giao nhận hàng hóa, nhà khai thác kho và môi giới kể từ ACI eManifest trở thành bắt buộc theo Luật Hải quan.
Trước đây, các công ty thương mại và hậu cần phải nộp tài liệu giấy về thông tin hàng hóa cho Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) để tuân thủ các yêu cầu pháp lý và an ninh. Tuy nhiên, điều này tỏ ra chậm chạp và vô tổ chức với các trường hợp thiếu tài liệu và chậm trễ tại biên giới vì việc xem xét an ninh của hàng hóa xảy ra khi đến biên giới trái ngược với trước khi xe tải đến như hiện nay với việc thực hiện ACI. Với sự xuất hiện của eManifest Cổng thông tin của CBSA, việc truyền dữ liệu hàng hóa trước khi đến chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Cái gì eManifest Cổng?
Các eManifest Cổng thông tin là một nền tảng trực tuyến được phát triển bởi Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) cho phép các hãng vận tải đường cao tốc gửi dữ liệu vận chuyển hàng hóa điện tử cho các quan chức Hải quan trước khi xe tải đến biên giới để đánh giá và phê duyệt an ninh.
Căn bản eManifest là một tùy chọn cho phép trước, gửi điện tử dữ liệu vận chuyển và hàng hóa trước khi đến. Các eManifest Cổng thông tin là giai đoạn thứ ba của chương trình Thông tin Thương mại Nâng cao (ACI) nhằm cải thiện quy trình thông quan, do đó có tên ACI eManifest.
Đáng chú ý, đó là một yêu cầu pháp lý đối với tất cả các hãng vận tải hàng không, hàng hải, đường cao tốc và đường sắt để gửi thông tin hàng hóa trước cho Hải quan trước khi lô hàng của họ đến. Mục tiêu chính của việc triển khai hệ thống này là giám sát và đánh giá rủi ro an ninh tiềm ẩn của hàng hóa qua biên giới để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người Canada. Các eManifest Hệ thống cũng tìm cách cải thiện và hiện đại hóa các hoạt động xuyên biên giới bằng cách loại bỏ các quy trình thông quan lỗi thời.
Các eManifest Hệ thống cổng thông tin được tạo ra chủ yếu để giúp các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa tham gia vào thương mại xuyên biên giới tuân thủ các yêu cầu hải quan và dễ dàng chuyển đổi sang truyền dữ liệu điện tử khỏi các quy trình báo cáo giấy tờ nặng nề.
Thật ngạc nhiên, các hãng vận tải đường cao tốc có thể truyền thông tin lô hàng của họ từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào miễn là họ có kết nối internet ổn định và họ có thể truy cập thiết bị tương thích với trình duyệt như PC hoặc máy tính xách tay.
Làm thế nào để các eManifest Công việc cổng thông tin?
Các eManifest Cổng thông tin hoạt động một cách rất đơn giản. Nó đi kèm với một số tính năng cho phép người dùng truyền thông tin vận chuyển hàng hóa đến CBSA một cách nhanh chóng, dễ dàng và an toàn. Người dùng cũng có thể xác nhận đã nhận được dữ liệu được truyền và nhận thông báo từ Hải quan. Hơn nữa, bạn có thể xác minh trạng thái của dữ liệu giao dịch bất kể nó được truyền qua cổng thông tin hay thông qua Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
Điều quan trọng, người dùng đã đăng ký có thể nhận được thông báo hệ thống về dữ liệu quan trọng liên quan đến các hoạt động xuyên biên giới của họ. Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào khi sử dụng nền tảng, cổng thông tin cung cấp các dịch vụ trợ giúp trực tuyến đáng tin cậy và các tài liệu tham khảo mà bạn có thể sử dụng để điều hướng hệ thống.
Mở một eManifest Tài khoản cổng thông tin
Đáng chú ý, không phải ai cũng đủ điều kiện để sử dụng eManifest Cổng. Những người đủ điều kiện duy nhất được phép đăng ký bao gồm các hãng vận tải đường cao tốc, hãng hàng không, giao nhận hàng hóa, môi giới hải quan và nhà khai thác kho. Ngoài ra, bạn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh khác nhau để mở eManifest tài khoản.
Yêu cầu kỹ thuật:
Để vận hành eManifest Tài khoản hiệu quả, máy tính của bạn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật sau:
– Kết nối internet ổn định
- Trình duyệt web được hỗ trợ, ví dụ: Firefox 34 hoặc Internet Explorer 8 trở lên
- Bật JavaScript trên trình duyệt của bạn
– Bật cookie trình duyệt
- Mã hóa Transport Layer Security (TLS)
Yêu cầu kinh doanh
Các eManifest Portal cung cấp cho người dùng hai loại tài khoản. Chúng bao gồm Tài khoản doanh nghiệp và eManifest Tài khoản người dùng cổng thông tin. Như được chỉ ra bởi tên của nó, Tài khoản doanh nghiệp được dành riêng cho các thực thể kinh doanh như hãng vận tải đường cao tốc.
Các eManifest Tài khoản người dùng cổng thông tin dành cho người dùng trên hệ thống sẽ truy cập eManifest Chi tiết. Mỗi người tìm cách làm việc bằng cổng thông tin phải có eManifest Tài khoản người dùng. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin cơ bản như tên, e-mail và số điện thoại của bạn.
Để công ty vận chuyển đường cao tốc của bạn sử dụng eManifest Cổng thông tin, đại diện được ủy quyền của công ty bạn phải thiết lập Tài khoản doanh nghiệp. Người đại diện được gọi là "Chủ sở hữu tài khoản" và anh ta sẽ được cấp Bí mật chung và Số nhận dạng khách hàng khi họ mở Tài khoản Doanh nghiệp.
Mã định danh khách hàng là gì?
Số nhận dạng khách hàng là một số hoặc mã duy nhất được cấp cho các đối tác chuỗi thương mại nhằm mục đích nhận dạng. Đối với nhà cung cấp dịch vụ và giao nhận, mã định danh được gọi là mã hãng vận chuyển trong khi đối với các nhà khai thác kho, nó được gọi là mã vị trí phụ. Thật thú vị, các nhà môi giới có một loại nhận dạng khách hàng khác được gọi là số bảo mật tài khoản.
Điều quan trọng, tất cả các hãng vận tải đường cao tốc phải có mã hãng vận chuyển hợp lệ do CBSA cấp. Điều này là do mã hãng vận chuyển lưu động chung 77YY trước đây được sử dụng bởi các hãng vận chuyển đường cao tốc không còn hợp lệ.
Bí mật được chia sẻ là gì?
Bí mật được chia sẻ là mã truy cập tạm thời đặc biệt do CBSA cấp cho các công ty muốn mở tài khoản doanh nghiệp trong eManifest Cổng. Mã về cơ bản xác thực và xác thực máy khách khi thiết lập eManifest Tài khoản doanh nghiệp cổng thông tin. Mã truy cập này phải được sử dụng trong vòng 90 ngày sau khi phát hành trước khi hết hạn.
eManifest Thông tin đăng nhập tài khoản cổng thông tin
Tất cả người dùng yêu cầu thông tin đăng nhập để đăng nhập vào eManifest Tài khoản cổng thông tin. Thông tin đăng nhập là một dạng khóa điện tử (hoặc mật khẩu) được sử dụng để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Về bản chất, thông tin xác thực là chứng thực xác thực danh tính cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản của mình.
Các eManifest Cổng thông tin sử dụng hai loại thông tin xác thực, bao gồm GCKey, là thông tin xác thực do chính phủ cấp hoặc Đối tác đăng nhập, được cấp với sự hợp tác của các tổ chức tham gia như ngân hàng. Bạn có thể sử dụng một trong hai loại thông tin đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản Cổng thông tin của mình.
Để tạo chứng chỉ GCKey, bạn phải truy cập Trang web của Chính phủ Canada và điều hướng đến phần GCKey. Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu chọn ID người dùng và tạo mật khẩu trước khi GCKey của bạn được tạo.
Mặt khác, thông tin xác thực Đối tác đăng nhập được cấp bởi các tổ chức tài chính tham gia. Nó bao gồm ID người dùng và mật khẩu. Với suy nghĩ này, bạn phải liên hệ với ngân hàng hoặc tổ chức tham gia mà bạn chọn để có được thông tin đăng nhập.
Yêu cầu truyền dữ liệu
Mặc dù các eManifest Cổng thông tin rất đơn giản và dễ sử dụng, việc truyền tải thông tin hàng hóa có phần khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt là đối với những người lần đầu tiên. Bạn có thể tải xuống các tài liệu tham khảo từ trang web CBSA để nắm bắt cách truyền dữ liệu liên quan đến cơ quan. May mắn thay, cơ quan này cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và trợ giúp trực tuyến sâu sắc cho tất cả người dùng đã đăng ký, giúp chủ tài khoản dễ dàng gửi dữ liệu vận chuyển và hàng hóa có liên quan.
Tất cả các hãng vận chuyển đường cao tốc được yêu cầu truyền dữ liệu hàng hóa trước khi đến trong khung thời gian do CBSA quy định trong Báo cáo Quy định Hàng hóa Nhập khẩu. Điều thú vị là bạn có thể gửi thông tin vận chuyển hàng hóa trước tối đa 30 ngày. Tuy nhiên, trong trường hợp lô hàng trên đường cao tốc, bạn phải đảm bảo rằng dữ liệu được hải quan nhận và xác thực ít nhất một giờ trước khi lô hàng của bạn đến Cảng đến đầu tiên (FPOA).
Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường cao tốc phải bao gồm các thông tin sau:
– Số kiểm soát hàng hóa (CCN), bắt đầu bằng mã hãng vận chuyển và số tham chiếu duy nhất
– Mã cảng của cảng đến Canada đầu tiên
– Mã cảng của cảng đến hoặc lối ra
– Mô tả hàng hóa
– Thông tin người gửi hàng và người nhận hàng
Tranh thủ một chuyên gia hải quan đã đăng ký cho eManifest Lập hồ sơ giải pháp để duy trì mức độ tuân thủ hải quan cao nhất. Bằng cách tranh thủ một chuyên gia hải quan đã đăng ký có kinh nghiệm về cách thức hoạt động của hệ thống, bạn có thể yên tâm rằng tất cả dữ liệu vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ được truyền đúng thời gian tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và bảo mật.
CustomsCity Global Solutions Inc. là nhà cung cấp dịch vụ đã đăng ký và thử nghiệm với kinh nghiệm sâu rộng trong việc cung cấp eManifest giải pháp cho các đối tác thương mại trong nước và quốc tế, các hãng vận tải đường bộ, hãng hàng không, công ty giao nhận hàng hóa, công ty môi giới và nhà điều hành kho bãi. Ngoài ra, chúng tôi kết nối các công ty thương mại với các cơ quan hải quan trên toàn cầu.
Các lĩnh vực chuyên môn của chúng tôi bao gồm:
–Đường cao tốc ACI (Thông tin thương mại nâng cao)
– Đường cao tốc ACE (Môi trường thương mại tự động)
– ICS (Hệ thống kiểm soát nhập khẩu)
- ACI eManifest Thông báo (Thông báo D4)
- AFR (Quy tắc nộp hồ sơ trước)
- RNS (Hệ thống thông báo phát hành)
Tất cả các hệ thống của chúng tôi đều dựa trên đám mây để nâng cao hiệu suất và khả năng mở rộng. Hơn nữa, bạn có thể truy cập hệ thống của chúng tôi từ mọi nơi trên mọi thiết bị kể cả PC hoặc thiết bị di động. Chúng tôi cũng cung cấp sao lưu thời gian thực trên tất cả các dữ liệu vận chuyển hàng hóa quan trọng của bạn để bạn luôn có thể truy cập vào nó bất cứ khi nào bạn cần.
