El comercio internacional ha evolucionado a lo largo de los años a medida que diferentes empresas exportaban e importaban mercancías a través de la frontera canadiense. Sin embargo, la presentación y el seguimiento de la información previa a la llegada de la carga nunca ha sido fácil para los transportistas por carretera, los transitarios, los operadores de almacenes y los agentes desde que la ley aduanera estableció la obligatoriedad de ACI eManifest .
Antes, las empresas de comercio y logística tenían que presentar documentos en papel sobre la información de la carga a la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) para cumplir los requisitos legales y de seguridad. Sin embargo, esto resultaba lento y desorganizado, con casos de documentos perdidos y retrasos en la frontera, ya que la revisión de seguridad de la carga se producía a la llegada a la frontera y no antes de la llegada del camión, como ocurre ahora con la implantación de la ACI. Con la aparición del portal eManifest por parte de la CBSA, la transmisión de datos de la carga antes de la llegada nunca ha sido tan fácil.
¿Qué es el portal eManifest ?
El portal eManifest es una plataforma en línea desarrollada por la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) que permite a los transportistas por carretera presentar electrónicamente los datos de la carga a los funcionarios de aduanas antes de la llegada del camión a la frontera con fines de evaluación y aprobación de la seguridad.
Esencialmente, eManifest es una opción que permite la presentación anticipada y electrónica de datos sobre el transporte y la carga previa a la llegada. El portal eManifest es la tercera fase del programa de Información Comercial Avanzada (ICA) que pretende mejorar los procesos de despacho de aduanas, de ahí el nombre de ICA eManifest.
En particular, es un requisito legal que todos los transportistas aéreos, marítimos, por carretera y ferroviarios presenten información anticipada sobre la carga a las aduanas antes de la llegada de su envío. El principal objetivo de la implantación de este sistema es controlar y evaluar el riesgo potencial para la seguridad de la carga que cruza la frontera con el fin de proteger la salud y la seguridad de los canadienses. El sistema eManifest también pretende mejorar y modernizar las operaciones transfronterizas eliminando procesos de despacho obsoletos.
El sistema del portal eManifest se creó principalmente para ayudar a las pequeñas y medianas empresas dedicadas al comercio transfronterizo a cumplir los requisitos aduaneros y facilitar la transición a la transmisión electrónica de datos, dejando atrás los engorrosos procesos de notificación en papel.
Sorprendentemente, los transportistas por carretera pueden transmitir la información de sus envíos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que dispongan de una conexión estable a Internet y puedan acceder a un dispositivo compatible con un navegador, como un PC o un portátil.
¿Cómo funciona el portal eManifest ?
El portal eManifest funciona de forma muy sencilla. Dispone de varias funciones que permiten a los usuarios transmitir información sobre la carga a la CBSA de forma rápida, fácil y segura. Los usuarios también pueden confirmar la recepción de los datos transmitidos y recibir notificaciones de las aduanas. Además, puede verificar el estado de los datos comerciales independientemente de si se transmiten a través del portal o mediante intercambio electrónico de datos (EDI).
Es importante destacar que los usuarios registrados pueden recibir mensajes del sistema sobre datos vitales relativos a sus actividades transfronterizas. En caso de cualquier problema al utilizar la plataforma, el portal ofrece servicios de ayuda en línea fiables y material de referencia que puede utilizar para navegar por el sistema.
Abrir una cuenta en el portal eManifest
En particular, no todo el mundo puede utilizar el portal eManifest . Sólo pueden registrarse los transportistas por carretera, los transportistas aéreos, los transitarios, los agentes de aduanas y los almacenistas. Además, debe cumplir varios requisitos técnicos y empresariales para abrir su cuenta en eManifest .
Requisitos técnicos:
Para que su cuenta eManifest funcione eficazmente, su ordenador debe cumplir los siguientes requisitos técnicos:
- Conexión estable a Internet
- Navegador web compatible, por ejemplo Firefox 34 o Internet Explorer 8 y superiores
- Active JavaScript en su navegador
- Active las cookies del navegador
- Cifrado de seguridad de la capa de transporte (TLS)
Requisitos empresariales
El Portal eManifest ofrece a los usuarios dos tipos de cuentas. Se trata de la cuenta de empresa y de la cuenta de usuario del portal eManifest . Como indica su nombre, la Cuenta de Empresa está reservada específicamente a entidades empresariales como los transportistas por carretera.
La cuenta de usuario del portal eManifest es para el usuario del sistema que introducirá los datos de eManifest . Toda persona que desee trabajar utilizando el portal debe tener una Cuenta de Usuario eManifest . Se le pedirá que facilite información básica como su nombre, correo electrónico y número de teléfono.
Para que su empresa de transporte por carretera pueda utilizar el Portal eManifest , un representante autorizado de su empresa debe crear una Cuenta de Empresa. El representante se denomina "Propietario de la cuenta" y recibirá un Secreto compartido y un Identificador de cliente una vez que abra la Cuenta de empresa.
¿Qué es el identificador de cliente?
Un identificador de cliente es un número o código único emitido a los socios de la cadena comercial con fines de identificación. Para los transportistas y transitarios, el identificador se conoce como código de transportista, mientras que para los operadores de almacén se denomina código de sublocalización. Curiosamente, los intermediarios tienen un tipo diferente de identificador de cliente llamado número de seguridad de cuenta.
Es importante destacar que todos los transportistas por carretera deben tener un código de transportista válido expedido por la CBSA. Esto se debe a que el código genérico de transportista itinerante 77YY que utilizaban anteriormente los transportistas por carretera ya no es válido.
¿Qué es un secreto compartido?
Un secreto compartido es un código de acceso temporal especial emitido por la CBSA a las empresas que desean abrir una cuenta de empresa en el Portal eManifest . El código sirve esencialmente para autentificar y validar a un cliente al crear una cuenta de empresa en el portal eManifest . Este código de acceso debe utilizarse en los 90 días siguientes a su emisión antes de que caduque.
eManifest Credenciales de acceso a la cuenta del portal
Todos los usuarios necesitan credenciales para acceder a las cuentas del portal eManifest . Una credencial es una forma de clave electrónica (o contraseña) utilizada para acceder a su cuenta. En esencia, una credencial es un certificado de autenticación de identidad que le permite acceder a su cuenta.
El Portal eManifest utiliza dos tipos de credenciales: GCKey, que es una credencial emitida por el gobierno, o un Sign-In Partner, que se emite en colaboración con instituciones participantes como los bancos. Puede utilizar cualquiera de los dos tipos de credenciales para acceder a su cuenta del Portal.
Para crear su credencial GCKey, debe visitar el sitio web del Gobierno de Canadá y navegar hasta la sección GCKey. Aquí se le pedirá que elija un ID de usuario y cree una contraseña antes de que se genere su GCKey.
Por otro lado, la credencial de socio de acceso la expiden las instituciones financieras participantes. Incluye un identificador de usuario y una contraseña. Teniendo esto en cuenta, tiene que ponerse en contacto con el banco o institución participante de su elección para adquirir las credenciales de inicio de sesión.
Requisitos de transmisión de datos
Aunque el portal eManifest es sencillo y fácil de usar, la transmisión de información sobre la carga es algo difícil y requiere mucho tiempo, especialmente para los principiantes. Puede descargar material de referencia del sitio web de la CBSA para saber cómo transmitir los datos pertinentes a la agencia. Afortunadamente, la agencia ofrece una ayuda en línea incisiva y servicios de apoyo a todos los usuarios registrados, lo que facilita a los titulares de cuentas la presentación de los datos pertinentes sobre la carga y el transporte.
Todos los transportistas por carretera están obligados a transmitir los datos de carga previos a la llegada dentro de los plazos especificados por la CBSA en el Reglamento de notificación de mercancías importadas. Curiosamente, usted puede enviar la información sobre la carga con hasta 30 días de antelación. Sin embargo, en el caso de los envíos por carretera, debe asegurarse de que los datos sean recibidos y validados por la aduana al menos una hora antes de la llegada de su envío al Primer Puerto de Llegada (FPOA).
El Documento de Carga en Carretera debe incluir la siguiente información:
- Un número de control de la carga (CCN), que comienza por el código del transportista y un - número de referencia único
- Código portuario del primer puerto de llegada a Canadá
- Código del puerto de destino o de salida
- Descripción de las mercancías
- Información sobre el expedidor y el destinatario
Contrate a un experto en aduanas registrado para la presentación de la solución eManifest para mantener el más alto nivel de cumplimiento aduanero. Si contrata a un experto en aduanas registrado con experiencia en el funcionamiento del sistema, puede estar seguro de que todos sus datos de carga se transmitirán a tiempo y de conformidad con todos los requisitos legales y de seguridad.
CustomsCity Global Solutions Inc. es un proveedor de servicios registrado y probado con amplia experiencia en el suministro de soluciones eManifest a socios comerciales locales e internacionales, transportistas por carretera, líneas aéreas, transitarios, agentes y operadores de almacenes. Además, conectamos empresas comerciales con agencias aduaneras de todo el mundo.
Nuestras áreas de especialización incluyen:
- Autopista ACI (Información Comercial Avanzada)
- Autopista ACE (Entorno Comercial Automatizado)
- ICS (Sistema de Control de las Importaciones)
- ACI eManifest Notificaciones (Notificaciones D4)
- AFR (Reglas de Presentación Anticipada)
- RNS (Sistema de Notificación de Liberaciones)
Todos nuestros sistemas están basados en la nube para mejorar el rendimiento y la escalabilidad. Además, puede acceder a nuestros sistemas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluidos PC o dispositivos móviles. También ofrecemos copias de seguridad en tiempo real de todos sus datos de carga cruciales para que siempre pueda acceder a ellos cuando los necesite.
