Der internationale Handel hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, da verschiedene Unternehmen Fracht über die kanadische Grenze exportieren und importieren. Allerdings war es für Spediteure, Frachtführer, Lagerhausbetreiber und Makler noch nie so einfach, Informationen über die Fracht vor der Ankunft einzureichen und im Auge zu behalten, seit ACI eManifest im Rahmen des Zollrechts verpflichtend wurde.
Früher mussten Handels- und Logistikunternehmen der Canada Border Services Agency (CBSA) Dokumente in Papierform mit Informationen zur Ladung vorlegen, um die gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen zu erfüllen. Dies erwies sich jedoch als langsam und unorganisiert, und es kam zu Fällen von fehlenden Dokumenten und Verzögerungen an der Grenze, da die Sicherheitsprüfung der Ladung bei der Ankunft an der Grenze erfolgte und nicht vor der Ankunft des Lastwagens, wie es jetzt mit der ACI-Implementierung der Fall ist. Mit der Einrichtung des eManifest Portals durch die CBSA war die Übermittlung von Frachtdaten vor der Ankunft noch nie so einfach.
Was ist das eManifest Portal?
Das eManifest Portal ist eine von der Canada Border Services Agency (CBSA) entwickelte Online-Plattform, die es Spediteuren ermöglicht, Frachtdaten vor der Ankunft des LKWs an der Grenze elektronisch an die Zollbeamten zu übermitteln, um die Sicherheit zu bewerten und zu genehmigen.
Im Wesentlichen handelt es sich bei eManifest um eine Option, die die elektronische Übermittlung von Daten über die Beförderung und das Eintreffen von Fracht im Voraus ermöglicht. Das eManifest Portal ist die dritte Phase des ACI-Programms (Advanced Commercial Information), das auf die Verbesserung der Zollabfertigungsprozesse abzielt, daher der Name ACI eManifest.
Insbesondere ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Luft-, See-, Straßen- und Bahnfrachtunternehmen den Zollbehörden vor der Ankunft ihrer Sendung Informationen über die Fracht übermitteln müssen. Das Hauptziel der Einführung dieses Systems ist die Überwachung und Bewertung des potenziellen Sicherheitsrisikos von Fracht, die die Grenze überschreitet, um die Gesundheit und Sicherheit der Kanadier zu schützen. Das System eManifest zielt auch darauf ab, die grenzüberschreitenden Abläufe zu verbessern und zu modernisieren, indem veraltete Abfertigungsverfahren abgeschafft werden.
Das Portalsystem eManifest wurde in erster Linie geschaffen, um kleinen und mittelständischen Unternehmen, die im grenzüberschreitenden Handel tätig sind, bei der Einhaltung der Zollvorschriften zu helfen und den Übergang zur elektronischen Datenübermittlung zu erleichtern und die mühsamen Meldeverfahren auf Papier zu ersetzen.
Erstaunlicherweise können Spediteure ihre Sendungsinformationen von überall und zu jeder Zeit übermitteln, solange sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und auf ein browserfähiges Gerät wie einen PC oder Laptop zugreifen können.
Wie funktioniert das eManifest Portal?
Das eManifest Portal funktioniert auf sehr einfache Weise. Es verfügt über mehrere Funktionen, mit denen die Benutzer schnell, einfach und sicher Frachtinformationen an die CBSA übermitteln können. Die Benutzer können auch den Empfang der übermittelten Daten bestätigen und Benachrichtigungen von der Zollbehörde erhalten. Darüber hinaus können Sie den Status der Handelsdaten überprüfen, unabhängig davon, ob sie über das Portal oder über Electronic Data Interchange (EDI) übermittelt werden.
Wichtig ist, dass registrierte Benutzer Systemmeldungen zu wichtigen Daten über ihre grenzüberschreitenden Aktivitäten erhalten können. Sollten Sie Probleme bei der Nutzung der Plattform haben, bietet das Portal zuverlässige Online-Hilfedienste und Referenzmaterialien, die Sie zur Navigation im System nutzen können.
Eröffnung eines eManifest Portal-Kontos
Allerdings ist nicht jeder berechtigt, das eManifest Portal zu nutzen. Die einzigen Berechtigten, die sich anmelden dürfen, sind Autobahnspediteure, Luftfrachtführer, Spediteure, Zollmakler und Lagerbetreiber. Darüber hinaus müssen Sie verschiedene technische und geschäftliche Anforderungen erfüllen, um Ihr eManifest Konto zu eröffnen.
Technische Voraussetzungen:
Damit Sie Ihr eManifest Konto effektiv nutzen können, muss Ihr Computer die folgenden technischen Voraussetzungen erfüllen:
- Stabile Internetverbindung
- Unterstützter Webbrowser, z.B. Firefox 34 oder Internet Explorer 8 und höher
- Aktivieren Sie JavaScript in Ihrem Browser
- Aktivieren Sie Browser-Cookies
- Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung
Geschäftliche Anforderungen
Das eManifest Portal bietet Benutzern zwei Arten von Konten. Dazu gehören ein Geschäftskonto und das eManifest Portal-Benutzerkonto. Wie der Name schon sagt, ist das Geschäftskonto speziell für Unternehmen wie Speditionen reserviert.
Das eManifest Portal-Benutzerkonto ist für den Benutzer des Systems, der die Daten von eManifest eingeben würde. Jede Person, die über das Portal arbeiten möchte, muss ein eManifest Benutzerkonto haben. Sie werden aufgefordert, grundlegende Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anzugeben.
Damit Ihr Speditionsunternehmen das eManifest Portal nutzen kann, muss ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens ein Geschäftskonto einrichten. Der Vertreter wird als "Kontoinhaber" bezeichnet und erhält ein gemeinsames Geheimnis und eine Kundenkennung, sobald er das Geschäftskonto eröffnet hat.
Was ist der Client Identifier?
Eine Kundenkennung ist eine eindeutige Nummer oder ein Code, die bzw. der den Partnern der Handelskette zur Identifizierung zugeteilt wird. Bei Spediteuren und Frachtführern ist die Kennung als Carrier Code bekannt, während sie bei Lagerbetreibern als Sublocation Code bezeichnet wird. Interessanterweise haben Makler eine andere Art von Kundenidentifikation, die Kontosicherheitsnummer.
Wichtig ist, dass alle Spediteure einen gültigen, von der CBSA ausgestellten Spediteurscode haben müssen. Dies liegt daran, dass der generische Code 77YY, der früher von Straßenfrachtführern verwendet wurde, nicht mehr gültig ist.
Was ist ein gemeinsames Geheimnis?
Ein gemeinsames Geheimnis ist ein spezieller temporärer Zugangscode, der von der CBSA an Unternehmen ausgegeben wird, die ein Geschäftskonto im eManifest Portal eröffnen möchten. Der Code dient im Wesentlichen der Authentifizierung und Validierung eines Kunden bei der Einrichtung eines eManifest Portal Business Account. Dieser Zugangscode muss innerhalb von 90 Tagen nach der Ausgabe verwendet werden, bevor er abläuft.
eManifest Anmeldeinformationen für das Portal-Konto
Alle Benutzer benötigen Anmeldedaten, um sich bei den Konten des eManifest Portals anzumelden. Ein Berechtigungsnachweis ist eine Art elektronischer Schlüssel (oder Passwort), mit dem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können. Im Wesentlichen ist ein Berechtigungsnachweis eine Bescheinigung der Identitätsauthentifizierung, mit der Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können.
Das Portal eManifest verwendet zwei Arten von Anmeldeinformationen, darunter den GCKey, eine von der Regierung ausgestellte Anmeldeinformation, oder einen Sign-In Partner, der in Zusammenarbeit mit teilnehmenden Institutionen wie Banken ausgestellt wird. Sie können eine der beiden Arten von Anmeldedaten verwenden, um sich bei Ihrem Portalkonto anzumelden.
Um Ihre GCKey-Berechtigung zu erstellen, müssen Sie die Website der kanadischen Regierung besuchen und zum Abschnitt GCKey navigieren. Hier müssen Sie eine Benutzer-ID auswählen und ein Passwort erstellen, bevor Ihr GCKey generiert wird.
Das Sign-In Partner-Zertifikat hingegen wird von den teilnehmenden Finanzinstituten ausgestellt. Sie enthält eine Benutzer-ID und ein Passwort. Daher müssen Sie sich an die teilnehmende Bank oder das Institut Ihrer Wahl wenden, um die Anmeldedaten zu erhalten.
Anforderungen an die Datenübertragung
Obwohl das Portal eManifest einfach und leicht zu bedienen ist, ist die Übermittlung von Frachtinformationen etwas schwierig und zeitaufwendig, insbesondere für Anfänger. Sie können Referenzmaterialien von der CBSA-Website herunterladen, um sich mit der Übermittlung relevanter Daten an die Behörde vertraut zu machen. Glücklicherweise bietet die Behörde allen registrierten Nutzern eine ausführliche Online-Hilfe und Unterstützungsdienste an, die es Kontoinhabern erleichtern, relevante Fracht- und Beförderungsdaten zu übermitteln.
Alle Spediteure auf der Straße müssen innerhalb der von der CBSA in den Reporting of Imported Goods Regulations festgelegten Fristen Daten zur Fracht vor der Ankunft übermitteln. Interessanterweise können Sie die Frachtdaten bis zu 30 Tage im Voraus übermitteln. Bei Sendungen auf dem Landweg müssen Sie jedoch sicherstellen, dass die Daten mindestens eine Stunde vor Ankunft Ihrer Sendung im ersten Ankunftshafen (First Port of Arrival, FPOA) beim Zoll eingehen und validiert werden.
Das Highway Cargo Dokument muss die folgenden Informationen enthalten:
- Eine Frachtkontrollnummer (CCN), beginnend mit dem Carrier-Code und einer - eindeutigen Referenznummer
- Der Hafencode des ersten Ankunftshafens in Kanada
- Der Hafencode des Bestimmungshafens oder der Ausfahrt
- Eine Beschreibung der Waren
- Absender- und Empfängerinformationen
Beauftragen Sie einen registrierten Zollexperten mit der Einreichung von eManifest Solution, um die Einhaltung der Zollvorschriften auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Wenn Sie einen registrierten Zollexperten hinzuziehen, der sich mit der Funktionsweise des Systems auskennt, können Sie sicher sein, dass alle Ihre Frachtdaten pünktlich und in Übereinstimmung mit allen rechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen übermittelt werden.
CustomsCity Global Solutions Inc. ist ein registrierter und geprüfter Dienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Bereitstellung von eManifest für lokale und internationale Handelspartner, Spediteure, Fluggesellschaften, Frachtführer, Makler und Lagerbetreiber. Darüber hinaus verbinden wir Handelsunternehmen mit Zollbehörden weltweit.
Zu unseren Fachgebieten gehören:
- ACI Highway (Advanced Commercial Information)
- ACE Highway (Automated Commercial Environment)
- ICS (Import Control System)
- ACI eManifest Notices (D4 Notices)
- AFR (Advance Filing Rules)
- RNS (Release Notification System)
Alle unsere Systeme sind Cloud-basiert, um die Leistung und Skalierbarkeit zu verbessern. Außerdem können Sie von jedem Ort und jedem Gerät aus auf unsere Systeme zugreifen, einschließlich PCs und mobilen Geräten. Wir bieten auch Echtzeit-Backups all Ihrer wichtigen Frachtdaten an, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können, wenn Sie sie benötigen.
