Le commerce international a évolué au fil des ans, différentes entreprises exportant et important des marchandises à travers la frontière canadienne. Cependant, il n'a jamais été facile pour les transporteurs routiers, les transitaires, les exploitants d'entrepôts et les courtiers de soumettre et de suivre les informations préalables à l'arrivée du fret depuis que l'ACI eManifest est devenu obligatoire en vertu de la législation douanière.
Auparavant, les entreprises de commerce et de logistique devaient soumettre à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) des documents papier sur les informations relatives au fret afin de se conformer aux exigences légales et de sécurité. Toutefois, cette procédure s'avérait lente et désorganisée, avec des cas de documents manquants et des retards à la frontière, car l'examen de sécurité du fret avait lieu à l'arrivée à la frontière et non avant l'arrivée du camion, comme c'est le cas aujourd'hui avec la mise en œuvre de l'AIC. Avec l'apparition du portail eManifest de l'ASFC, la transmission des données sur le fret avant l'arrivée n'a jamais été aussi facile.
Qu'est-ce que le portail eManifest ?
Le portail eManifest est une plateforme en ligne développée par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) qui permet aux transporteurs routiers de soumettre électroniquement des données sur le fret aux fonctionnaires des douanes avant l'arrivée du camion à la frontière, à des fins d'évaluation de la sécurité et d'approbation.
Pour l'essentiel, eManifest est une option qui permet de soumettre à l'avance, par voie électronique, les données relatives au moyen de transport et au fret avant l'arrivée. Le portail eManifest est la troisième phase du programme d'information commerciale avancée (ACI) qui vise à améliorer les procédures de dédouanement, d'où le nom ACI eManifest.
En particulier, tous les transporteurs aériens, maritimes, routiers et ferroviaires sont légalement tenus de soumettre aux douanes des informations préalables sur le fret avant l'arrivée de leur cargaison. L'objectif principal de la mise en œuvre de ce système est de contrôler et d'évaluer le risque potentiel pour la sécurité du fret traversant la frontière afin de protéger la santé et la sécurité des Canadiens. Le système eManifest vise également à améliorer et à moderniser les opérations transfrontalières en supprimant les processus de dédouanement obsolètes.
Le système du portail eManifest a été créé principalement pour aider les petites et moyennes entreprises impliquées dans le commerce transfrontalier à se conformer aux exigences douanières et à faciliter la transition vers la transmission électronique des données, en s'affranchissant des lourdes procédures de déclaration sur papier.
Étonnamment, les transporteurs routiers peuvent transmettre les informations relatives à leurs expéditions de n'importe où et à n'importe quel moment, pour autant qu'ils disposent d'une connexion internet stable et qu'ils puissent accéder à un appareil compatible avec un navigateur, tel qu'un PC ou un ordinateur portable.
Comment fonctionne le portail eManifest ?
Le portail eManifest fonctionne de manière très simple. Il est doté de plusieurs fonctions qui permettent aux utilisateurs de transmettre des informations sur le fret à l'ASFC de manière rapide, facile et sécurisée. Les utilisateurs peuvent également confirmer la réception des données transmises et recevoir des notifications des douanes. En outre, vous pouvez vérifier le statut des données commerciales, qu'elles soient transmises via le portail ou par échange de données informatisées (EDI).
Il est important de noter que les utilisateurs enregistrés peuvent recevoir des messages du système sur des données vitales concernant leurs activités transfrontalières. En cas de problème lors de l'utilisation de la plateforme, le portail offre des services d'aide en ligne fiables et des documents de référence que vous pouvez utiliser pour naviguer dans le système.
Ouverture d'un compte sur le portail eManifest
Il est à noter que tout le monde ne peut pas utiliser le portail eManifest . Seuls les transporteurs routiers, les transporteurs aériens, les transitaires, les courtiers en douane et les exploitants d'entrepôts sont autorisés à s'inscrire. En outre, vous devez satisfaire à diverses exigences techniques et commerciales pour ouvrir votre compte eManifest .
Exigences techniques :
Pour utiliser efficacement votre compte eManifest , votre ordinateur doit répondre aux exigences techniques suivantes :
- Connexion internet stable
- Navigateur web supporté, par exemple Firefox 34 ou Internet Explorer 8 et supérieur
- Activer JavaScript sur votre navigateur
- Activer les cookies du navigateur
- Cryptage TLS (Transport Layer Security)
Exigences de l'entreprise
Le portail eManifest offre aux utilisateurs deux types de comptes. Il s'agit du compte d'entreprise et du compte d'utilisateur du portail eManifest . Comme son nom l'indique, le compte professionnel est spécifiquement réservé aux entreprises telles que les transporteurs routiers.
Le compte d'utilisateur du portail eManifest est destiné à l'utilisateur du système qui saisira les données eManifest . Chaque personne souhaitant travailler sur le portail doit disposer d'un compte utilisateur eManifest . Il vous sera demandé de fournir des informations de base telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Pour que votre entreprise de transport routier puisse utiliser le portail eManifest , un représentant autorisé de votre entreprise doit créer un compte d'entreprise. Le représentant est appelé "propriétaire du compte" et il recevra un secret partagé et un identifiant client une fois qu'il aura ouvert le compte d'entreprise.
Qu'est-ce que l'identifiant du client ?
Un identifiant client est un numéro ou un code unique délivré aux partenaires de la chaîne commerciale à des fins d'identification. Pour les transporteurs et les transitaires, l'identifiant est connu sous le nom de code de transporteur, tandis que pour les exploitants d'entrepôts, il s'agit d'un code de sous-localisation. Il est intéressant de noter que les courtiers disposent d'un autre type d'identifiant client, appelé numéro de sécurité du compte.
Il est important de noter que tous les transporteurs routiers doivent avoir un code de transporteur valide délivré par l'ASFC. En effet, le code générique de transporteur itinérant 77YY, précédemment utilisé par les transporteurs routiers, n'est plus valable.
Qu'est-ce qu'un secret partagé ?
Un secret partagé est un code d'accès temporaire spécial délivré par l'ASFC aux entreprises qui souhaitent ouvrir un compte d'entreprise sur le portail eManifest . Ce code permet essentiellement d'authentifier et de valider un client lors de la création d'un compte d'entreprise sur le portail eManifest . Ce code d'accès doit être utilisé dans les 90 jours suivant sa délivrance avant qu'il n'expire.
eManifest Identifiants de connexion au compte du portail
Tous les utilisateurs ont besoin de justificatifs d'identité pour se connecter aux comptes du portail eManifest . Un identifiant est une forme de clé électronique (ou de mot de passe) utilisée pour se connecter à votre compte. Par essence, un titre est une attestation d'authentification de l'identité qui vous permet de vous connecter à votre compte.
Le portail eManifest utilise deux types d'identifiants, dont GCKey, qui est un identifiant délivré par le gouvernement, ou un partenaire de connexion, qui est délivré en collaboration avec des institutions participantes telles que des banques. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre de ces deux types d'identifiants pour vous connecter à votre compte sur le portail.
Pour créer votre certificat GCKey, vous devez vous rendre sur le site Web du gouvernement du Canada et naviguer jusqu'à la section GCKey. Vous devrez alors choisir un identifiant et créer un mot de passe avant que votre clé ne soit générée.
D'autre part, le certificat du partenaire Sign-In est délivré par les institutions financières participantes. Il comprend un identifiant et un mot de passe. Vous devez donc contacter la banque ou l'institution participante de votre choix pour obtenir les identifiants de connexion.
Exigences en matière de transmission de données
Même si le portail eManifest est simple et facile à utiliser, la transmission d'informations sur le fret est quelque peu difficile et prend du temps, surtout pour les novices. Vous pouvez télécharger des documents de référence sur le site web de l'ASFC pour comprendre comment transmettre les données pertinentes à l'agence. Heureusement, l'Agence offre des services d'aide et de soutien en ligne à tous les utilisateurs enregistrés, ce qui permet aux titulaires de comptes de transmettre plus facilement des données pertinentes sur le fret et les moyens de transport.
Tous les transporteurs routiers sont tenus de transmettre les données sur le fret avant l'arrivée dans les délais prescrits par l'ASFC dans le Règlement sur la déclaration des marchandises importées. Il est intéressant de noter que vous pouvez soumettre des informations sur le fret jusqu'à 30 jours à l'avance. Toutefois, dans le cas des expéditions par voie routière, vous devez vous assurer que les données sont reçues et validées par les douanes au moins une heure avant l'arrivée de votre expédition au premier port d'arrivée (PPA).
Le document de transport routier de marchandises doit contenir les informations suivantes :
- un numéro de contrôle du fret (CCN), commençant par le code du transporteur et un - numéro de référence unique
- Le code portuaire du premier port d'arrivée au Canada
- Code du port de destination ou de sortie
- Une description des marchandises
- Informations sur l'expéditeur et le destinataire
Faites appel à un expert en douane agréé pour l'enregistrement sur eManifest Solution afin de maintenir le plus haut niveau de conformité douanière. En faisant appel à un expert en douane agréé qui connaît le fonctionnement du système, vous avez l'assurance que toutes les données relatives à votre fret seront transmises à temps, dans le respect de toutes les exigences légales et de sécurité.
CustomsCity Global Solutions Inc. est un prestataire de services enregistré et testé qui possède une vaste expérience dans la fourniture de solutions de eManifest aux partenaires commerciaux locaux et internationaux, aux transporteurs routiers, aux compagnies aériennes, aux transitaires, aux courtiers et aux exploitants d'entrepôts. En outre, nous mettons en relation les entreprises commerciales avec les agences douanières dans le monde entier.
Nos domaines d'expertise sont les suivants
- ACI Highway (Advanced Commercial Information)
- ACE Highway (Automated Commercial Environment)
- ICS (Import Control System)
- ACI eManifest Notices (D4 Notices)
- AFR (Advance Filing Rules)
- RNS (Release Notification System)
Tous nos systèmes sont basés sur l'informatique en nuage pour une performance et une évolutivité accrues. De plus, vous pouvez accéder à nos systèmes de n'importe où, sur n'importe quel appareil, y compris les PC ou les appareils mobiles. Nous offrons également des sauvegardes en temps réel de toutes vos données de fret cruciales afin que vous puissiez toujours y avoir accès lorsque vous en avez besoin.
