O comércio internacional tem evoluído ao longo dos anos à medida que diferentes empresas exportam e importam carga através da fronteira canadiana. No entanto, a apresentação e o controlo das informações relativas à carga antes da chegada nunca foram fáceis para os transportadores rodoviários, transitários, operadores de armazéns e corretores, desde que o ACI eManifest se tornou obrigatório ao abrigo da legislação aduaneira.
Anteriormente, as empresas de comércio e logística tinham de apresentar documentos em papel com informações sobre a carga à Canada Border Services Agency (CBSA) para cumprir os requisitos legais e de segurança. No entanto, este processo revelou-se lento e desorganizado, com casos de documentos em falta e atrasos na fronteira, uma vez que a análise de segurança da carga ocorria à chegada à fronteira e não antes da chegada do camião, como acontece agora com a implementação do ACI. Com o surgimento do portal eManifest pela CBSA, a transmissão de dados de carga antes da chegada nunca foi tão fácil.
O que é o portal eManifest ?
O portal eManifest é uma plataforma em linha desenvolvida pela Agência dos Serviços de Fronteira do Canadá (CBSA) que permite às transportadoras rodoviárias apresentar electronicamente dados sobre a carga aos funcionários aduaneiros antes da chegada do camião à fronteira, para efeitos de avaliação e aprovação da segurança.
Essencialmente, eManifest é uma opção que permite a apresentação antecipada e electrónica de dados sobre o transporte e a carga antes da chegada. O Portal eManifest é a terceira fase do programa de Informação Comercial Avançada (ACI) que tem como objectivo melhorar os processos de desalfandegamento, daí o nome ACI eManifest.
Nomeadamente, todas as transportadoras aéreas, marítimas, rodoviárias e ferroviárias são obrigadas por lei a apresentar informações prévias sobre a carga às alfândegas antes da chegada do seu carregamento. O principal objectivo da aplicação deste sistema consiste em controlar e avaliar o risco potencial de segurança da carga que atravessa a fronteira, a fim de proteger a saúde e a segurança dos canadianos. O sistema eManifest procura também melhorar e modernizar as operações transfronteiriças, eliminando processos de desalfandegamento desactualizados.
O sistema do portal eManifest foi criado principalmente para ajudar as pequenas e médias empresas envolvidas no comércio transfronteiriço a cumprir os requisitos aduaneiros e facilitar a transição para a transmissão electrónica de dados, em vez dos pesados processos de comunicação em papel.
Surpreendentemente, os transportadores rodoviários podem transmitir as suas informações de transporte a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que disponham de uma ligação estável à Internet e possam aceder a um dispositivo compatível com o navegador, como um PC ou um computador portátil.
Como funciona o portal eManifest ?
O portal eManifest funciona de uma forma muito simples. Inclui várias funcionalidades que permitem aos utilizadores transmitir informações sobre a carga ao CBSA de uma forma rápida, fácil e segura. Os utilizadores podem também confirmar a recepção dos dados transmitidos e receber notificações das alfândegas. Além disso, é possível verificar o estado dos dados comerciais, independentemente de serem transmitidos através do portal ou através de intercâmbio electrónico de dados (EDI).
É importante notar que os utilizadores registados podem receber mensagens do sistema sobre dados vitais relativos às suas actividades transfronteiriças. Em caso de problemas na utilização da plataforma, o portal oferece serviços de ajuda em linha fiáveis e materiais de referência que podem ser utilizados para navegar no sistema.
Abrir uma conta no portal eManifest
Nomeadamente, nem todos são elegíveis para utilizar o portal eManifest . Só podem inscrever-se transportadores rodoviários, transportadores aéreos, transitários, despachantes aduaneiros e operadores de armazéns. Além disso, é necessário cumprir vários requisitos técnicos e comerciais para abrir a conta eManifest .
Requisitos técnicos:
Para utilizar a sua conta eManifest de forma eficaz, o seu computador tem de cumprir os seguintes requisitos técnicos:
- Ligação estável à Internet
- Programa de navegação Web suportado, por exemplo, Firefox 34 ou Internet Explorer 8 e superior
- Activar o JavaScript no seu programa de navegação
- Activar os cookies do programa de navegação
- Encriptação Transport Layer Security (TLS)
Requisitos comerciais
O Portal eManifest oferece aos utilizadores dois tipos de contas. Estas incluem uma conta empresarial e a conta de utilizador do portal eManifest . Tal como indicado pelo seu nome, a conta de empresa está especificamente reservada a entidades empresariais, como as transportadoras rodoviárias.
A conta de utilizador do portal eManifest destina-se ao utilizador do sistema que introduzirá os dados do eManifest . Cada pessoa que pretenda trabalhar através do portal deve ter uma conta de utilizador eManifest . Ser-lhe-á pedido que forneça informações básicas como o seu nome, e-mail e número de telefone.
Para que a sua empresa de transporte rodoviário possa utilizar o Portal eManifest , um representante autorizado da sua empresa deve criar uma Conta Comercial. O representante é designado por "Proprietário da Conta" e ser-lhe-á atribuído um Segredo Partilhado e um Identificador de Cliente assim que abrir a Conta Comercial.
O que é o Identificador de Cliente?
Um identificador de cliente é um número ou código único emitido aos parceiros da cadeia comercial para efeitos de identificação. Para os transportadores e transitários, o identificador é conhecido como código de transportador, enquanto para os operadores de armazém é designado por código de sub-localização. Curiosamente, os corretores têm um tipo diferente de identificador de cliente, designado por número de segurança da conta.
É importante referir que todas as transportadoras rodoviárias devem ter um código de transportadora válido emitido pela CBSA. Isto porque o código genérico de transportadora itinerante 77YY, anteriormente utilizado pelas transportadoras rodoviárias, já não é válido.
O que é um segredo partilhado?
Um segredo partilhado é um código de acesso temporário especial emitido pela CBSA às empresas que pretendam abrir uma conta comercial no Portal eManifest . O código autentica e valida essencialmente um cliente aquando da criação de uma conta comercial no Portal eManifest . Este código de acesso deve ser utilizado no prazo de 90 dias após a sua emissão, antes de expirar.
eManifest Credenciais de início de sessão da conta do portal
Todos os utilizadores necessitam de credenciais para iniciarem sessão nas contas do portal eManifest . Uma credencial é uma espécie de chave electrónica (ou palavra-passe) utilizada para iniciar sessão na sua conta. Na sua essência, uma credencial é um atestado de autenticação de identidade que lhe permite iniciar sessão na sua conta.
O Portal eManifest utiliza dois tipos de credenciais, incluindo a GCKey, que é uma credencial emitida pelo governo, ou um Parceiro de Início de Sessão, que é emitido em colaboração com instituições participantes, como bancos. Pode utilizar qualquer um dos dois tipos de credenciais para iniciar sessão na sua conta do Portal.
Para criar a sua credencial GCKey, deve visitar o sítio Web do Governo do Canadá e navegar para a secção GCKey. Aqui, terá de escolher um ID de utilizador e criar uma palavra-passe antes de a sua GCKey ser gerada.
Por outro lado, a credencial do parceiro de início de sessão é emitida pelas instituições financeiras participantes. Inclui um ID de utilizador e uma palavra-passe. Tendo isto em conta, tem de contactar o banco ou instituição participante da sua escolha para adquirir as credenciais de início de sessão.
Requisitos de transmissão de dados
Embora o portal eManifest seja simples e fácil de utilizar, a transmissão de informações sobre a carga é algo difícil e moroso, especialmente para os principiantes. Pode descarregar materiais de referência do sítio Web da CBSA para se familiarizar com a forma de transmitir dados relevantes à agência. Felizmente, a agência oferece ajuda online incisiva e serviços de apoio a todos os utilizadores registados, facilitando aos titulares de contas a apresentação de dados relevantes sobre carga e transporte.
Todas as transportadoras rodoviárias são obrigadas a transmitir os dados da carga antes da chegada dentro dos prazos especificados pela CBSA nos regulamentos relativos à comunicação de mercadorias importadas. É interessante notar que é possível enviar informações sobre a carga com até 30 dias de antecedência. No entanto, no caso de remessas rodoviárias, deve certificar-se de que os dados são recebidos e validados pelas alfândegas pelo menos uma hora antes da chegada da sua remessa ao Primeiro Porto de Chegada (FPOA).
O documento de transporte rodoviário de mercadorias deve incluir as seguintes informações:
- Um número de controlo da carga (CCN), que começa com o código do transportador e um - número de referência único
- Código do porto do primeiro porto de chegada ao Canadá
- O código do porto de destino ou de saída
- Uma descrição das mercadorias
- Informações sobre o expedidor e o destinatário
Recorra a um perito aduaneiro registado para o preenchimento da solução eManifest para manter o mais elevado nível de conformidade aduaneira. Ao recorrer a um perito aduaneiro registado com experiência no funcionamento do sistema, pode ter a certeza de que todos os dados da sua carga serão transmitidos atempadamente, em conformidade com todos os requisitos legais e de segurança.
A CustomsCity Global Solutions Inc. é um fornecedor de serviços registado e testado, com uma vasta experiência no fornecimento de soluções eManifest a parceiros comerciais locais e internacionais, transportadores rodoviários, companhias aéreas, transitários, corretores e operadores de armazéns. Além disso, ligamos as empresas comerciais às agências aduaneiras a nível mundial.
As nossas áreas de especialização incluem:
- ACI Highway (Advanced Commercial Information)
- ACE Highway (Automated Commercial Environment)
- ICS (Import Control System)
- ACI eManifest Notices (D4 Notices)
- AFR (Advance Filing Rules)
- RNS (Release Notification System)
Todos os nossos sistemas são baseados na nuvem para um melhor desempenho e escalabilidade. Além disso, pode aceder aos nossos sistemas a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, incluindo PCs ou dispositivos móveis. Também oferecemos cópias de segurança em tempo real de todos os seus dados de carga cruciais para que possa ter acesso aos mesmos sempre que precisar.
