Thông tin thương mại trước (ACI) eManifest chương trình tương đương với Môi trường thương mại tự động hải quan Hoa Kỳ, ACE (còn được gọi là ACE eManifest). Kể từ khi thực hiện CBSA ACI eManifest Năm 2015, tất cả các hãng vận tải bắt buộc phải gửi điện tử dữ liệu vận chuyển và hàng hóa cho Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) trước khi bốc hoặc đến cảng nhập cảnh.
Khung thời gian và yêu cầu nộp hồ sơ ACI:
Những điều này thường sẽ phụ thuộc vào phương thức vận chuyển mà người vận chuyển hoặc nhà điều hành đang sử dụng.
- Hãng hàng không - CBSA dự kiến sẽ nhận và xác thực điện tử dữ liệu vận chuyển và hàng hóa ít nhất bốn (4) giờ trước khi máy bay đến Canada hoặc khi chuyến bay khởi hành đến Canada (nếu thời gian bay dưới bốn (4) giờ.
- CBSA dự kiến sẽ nhận được dữ liệu vận chuyển và hàng hóa điện tử ít nhất một (1) giờ trước khi xe tải đến biên giới Canada.
- CBSA sẽ nhận được dữ liệu vận chuyển điện tử và hàng hóa trong vòng 24-96 giờ trước khi bốc hoặc đến các cảng nhập cảnh của Canada. Khoảng thời gian thay đổi để nộp được xác định bởi thời gian của hành trình tàu.
- Các hãng vận tải đường sắt - CBSA dự kiến dữ liệu vận chuyển và hàng hóa điện tử sẽ được gửi ít nhất hai (2) giờ trước khi vận chuyển hoặc hàng hóa đến biên giới.
- Giao nhận vận tải - CBSA sẽ nhận được tạm ứng house dữ liệu hóa đơn trong vòng một giờ (đối với hãng vận tải đường cao tốc), 2 giờ (đối với hãng vận tải đường sắt), 4 giờ (đối với hãng hàng không) và 24 giờ (đối với hãng vận tải hàng hải).
- Nhà điều hành kho - CBSA yêu cầu tất cả các chủ sở hữu / nhà điều hành kho bị ảnh hưởng nhận hàng hóa chưa được giải phóng phải truyền điện tử Thông báo chứng nhận đến kho (WACM) đến CBSA. Để vận hành kho, người ta cần sử dụng Trao đổi dữ liệu điện tử và được đăng ký trong Hệ thống thông báo phát hành (RNS).
ACI eManifest Nộp hồ sơ tại Canada
CBSA cung cấp cho các hãng vận tải một số cách truyền điện tử dữ liệu vận chuyển và hàng hóa của họ. Dữ liệu có thể được gửi thông qua Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), eManifest Dịch vụ nộp fax / email, hoặc eManifest Cổng.
Trước khi chọn nhà cung cấp, điều quan trọng là các hãng vận tải phải tính đến các khía cạnh hoạt động của họ như khối lượng lô hàng, ngân sách, khả năng CNTT và hệ thống điều phối kế thừa của họ. Một nhà cung cấp tốt là một nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của bạn và có các hệ thống tương thích với bạn.
CBSA duy trì một danh sách được phê duyệt eManifest Các nhà cung cấp giải pháp, nơi các nhà cung cấp dịch vụ có thể tìm thấy một giải pháp tích hợp với hệ thống điều phối của họ hoặc các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của nhà cung cấp dịch vụ. Điều tốt nhất về các nhà cung cấp được CBSA phê duyệt là họ cho phép các nhà cung cấp dịch vụ và nhà khai thác hợp lý hóa hoạt động và phát triển các giải pháp chuỗi cung ứng hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các công nghệ mới nhất. Những giải pháp này giải phóng nguồn lực và thời gian cho các nhà khai thác và nhà mạng, những người sau đó có thể tập trung vào năng lực cốt lõi của họ và phát triển kinh doanh của họ.
Tất cả các nhà cung cấp được CBSA phê duyệt đều trải qua thử nghiệm nghiêm ngặt đối với dịch vụ Đường cao tốc ACI của họ hoặc eManifest phần mềm, do CBSA thực hiện. Một số nhà cung cấp giải pháp cũng sẽ cung cấp kết nối giao diện thông qua API liên kết với CBSA.
Cách chọn đúng nhà cung cấp được ACI / ACE phê duyệt
- CBSA duy trì một danh sách các nhà cung cấp dịch vụ / phần mềm được phê duyệt từ đó bạn có thể chọn một vài nhà cung cấp để nghiên cứu thêm.
- Nghiên cứu nhà cung cấp giải pháp để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết bao gồm các dịch vụ được cung cấp, các tính năng của dịch vụ và các khía cạnh quan trọng khác của giải pháp của họ.
- Giá cả - Có nhiều tùy chọn giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp giải pháp khác nhau. Bạn nên sử dụng một tùy chọn linh hoạt phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, một giải pháp đơn giản giá cả phải chăng mà không có hợp đồng hoặc cam kết là thích hợp hơn. Các nhà cung cấp tốt nhất thường cung cấp các gói đăng ký có thể dự đoán được.
- Chất lượng dịch vụ - Không đủ để một công ty được CBSA chấp thuận, nó cần phải là một nhà cung cấp đáng tin cậy eManifest giải pháp trong ngành. Cách tốt nhất để xác định chất lượng dịch vụ là thực hiện nghiên cứu trực tuyến và đọc các nhận xét về chất lượng dịch vụ mà các nhà khai thác và nhà cung cấp dịch vụ khác đã nhận được từ nhà cung cấp.
- Năng lực kỹ thuật - Các nhà cung cấp được CBSA phê duyệt tốt nhất có phần mềm và thành phần cơ bản theo yêu cầu của CBSA và các công cụ và hệ thống hiện đại để giúp truyền điện tử dễ dàng và thuận tiện eManifest dữ liệu. Một số công cụ và dịch vụ bạn nên tìm kiếm bao gồm cảnh báo SMS và email, truy cập vào dữ liệu trong quá khứ và hiện tại để kiểm tra tuân thủ, tích hợp với ERP hoặc hệ thống điều phối, API nhà phát triển và theo dõi PRES.
- Danh tiếng hoặc hồ sơ theo dõi - Đi với một nhà cung cấp có tài chính lành mạnh và có tiếng là chăm sóc tốt cho khách hàng của mình. Bạn luôn có thể hỏi xung quanh đặc biệt là từ các công ty vận tải đường bộ khác, những người sẽ sẵn sàng giới thiệu các nhà cung cấp tốt nhất.
- Kinh nghiệm trong ngành - Trong khi một công ty mới có thể cung cấp dịch vụ tuyệt vời, bạn sẽ tốt hơn với một công ty có kinh nghiệm. Các công ty có kinh nghiệm hiểu rõ hơn về các quy tắc, quy định và sắc thái trong ngành mà một nhà cung cấp dịch vụ nhỏ có thể không có. Hơn nữa, bạn có thể mong đợi chất lượng hàng đầu eManifest Các giải pháp từ các công ty kỳ cựu, đã có thời gian để hoàn thiện dịch vụ của họ.
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời - Một nhà cung cấp dịch vụ tuyệt vời cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả, cá nhân hóa và nhanh chóng từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Công ty cần cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 ở nhiều định dạng từ email, điện thoại và trò chuyện trực tiếp trong số những định dạng khác.
- Khả năng thích ứng và nhanh nhẹn - Mọi thứ luôn thay đổi với CBSA và hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp dịch vụ đầy gián đoạn thị trường. Một nhà cung cấp tốt là năng động và nhanh nhẹn và sẽ tinh chỉnh hệ thống của họ để cho phép bạn tiếp tục hoạt động mà không có bất kỳ sự gián đoạn lớn nào. Các công ty tốt nhất sẽ không chỉ thích nghi mà còn đi trước những thay đổi của thị trường để giúp bạn đạt được lợi thế cạnh tranh.
- Khi bạn đã thu thập tất cả thông tin về một vài nhà cung cấp, bạn có thể tiếp tục đăng ký trực tuyến với nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu của bạn.
