Le programme d'information préalable sur les expéditions commerciales (IPEC) eManifest est l'équivalent de l'environnement commercial automatisé des douanes américaines, ACE (également connu sous le nom d'ACE eManifest). Depuis la mise en œuvre du programme ACI de l'ASFC eManifest en 2015, tous les transporteurs doivent obligatoirement transmettre par voie électronique les données relatives au moyen de transport et au fret à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) avant le chargement ou l'arrivée au point d'entrée.
Délais et exigences de dépôt de l'AIC :
Celles-ci dépendent généralement du mode de transport utilisé par le transporteur ou l'opérateur.
- Transporteurs aériens - L'ASFC s'attend à recevoir et à valider électroniquement les données relatives au moyen de transport et au fret au moins quatre (4) heures avant l'arrivée de l'aéronef au Canada ou au moment du départ du vol pour le Canada (si la durée du vol est inférieure à quatre (4) heures).
- Transporteurs routiers - L'ASFC s'attend à recevoir les données électroniques relatives au moyen de transport et au fret au moins une (1) heure avant l'arrivée du camion à la frontière canadienne.
- Transporteurs maritimes - L'ASFC doit recevoir les données électroniques relatives au moyen de transport et au fret dans les 24 à 96 heures précédant le chargement ou l'arrivée des marchandises dans les ports d'entrée canadiens. La période variable de soumission est déterminée par la durée du voyage du navire.
- Transporteurs ferroviaires - L'ASFC s'attend à ce que les données électroniques relatives au moyen de transport et au fret soient soumises au moins deux (2) heures avant l'arrivée du moyen de transport ou du fret à la frontière.
- Transitaires - L'ASFC doit recevoir les données relatives aux factures anticipées sur le site house dans un délai d'une heure (pour les transporteurs routiers), de deux heures (pour les transporteurs ferroviaires), de quatre heures (pour les transporteurs aériens) et de vingt-quatre heures (pour les transporteurs maritimes).
- Exploitants d'entrepôts - L'ASFC demande à tous les propriétaires/exploitants d'entrepôts d'attente qui reçoivent des marchandises non dédouanées de transmettre par voie électronique le Message de certification de l'arrivée à l'entrepôt (MCAE) à l'ASFC. Pour exploiter un entrepôt, il faut utiliser un système d'échange de données informatisées et être inscrit dans le Système de notification de la mainlevée (SNM).
ACI eManifest Dépôt au Canada
L'ASFC offre aux transporteurs plusieurs moyens de transmettre électroniquement leurs données sur les moyens de transport et le fret. Les données peuvent être transmises par échange de données informatisées (EDI), par le service de dépôt par télécopie ou par courrier électronique ( eManifest ) ou par le portail eManifest .
Avant de choisir un fournisseur, les transporteurs doivent impérativement tenir compte de certains aspects de leurs activités, tels que le volume des expéditions, le budget, les capacités informatiques et les systèmes d'expédition existants. Un bon fournisseur est celui qui répond à vos besoins et dont les systèmes sont compatibles avec les vôtres.
L'ASFC tient à jour une liste de fournisseurs de solutions eManifest approuvés, où les transporteurs peuvent trouver une solution qui s'intègre à leur système d'expédition ou des solutions personnalisées qui s'adaptent aux flux de travail spécifiques des transporteurs. L'avantage des fournisseurs agréés par l'ASFC est qu'ils permettent aux transporteurs et aux opérateurs de rationaliser leurs opérations et de développer des solutions plus efficaces pour la chaîne d'approvisionnement en utilisant les technologies les plus récentes. Ces solutions libèrent des ressources et du temps pour les opérateurs et les transporteurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur leurs compétences de base et développer leurs activités.
Tous les fournisseurs approuvés par l'ASFC subissent des tests rigoureux de leur service d'IPEC Autoroute ou de leur logiciel eManifest , menés par l'ASFC. Certains fournisseurs de solutions offrent également une connectivité d'interface par le biais d'une API qui est reliée à l'ASFC.
Comment choisir le bon fournisseur agréé ACI/ACE ?
- L'ASFC tient à jour une liste de fournisseurs de services/logiciels agréés, à partir de laquelle vous pouvez en sélectionner quelques-uns pour effectuer des recherches plus approfondies.
- Faites des recherches sur le fournisseur de solutions pour découvrir tout ce que vous devez savoir, y compris les services offerts, les caractéristiques de leurs services et d'autres aspects critiques de leurs solutions.
- Tarification - Les différents fournisseurs de solutions proposent une grande variété d'options de tarification. Il est toujours recommandé d'opter pour l'option flexible qui répond le mieux à vos besoins. Si vous débutez, il est préférable d'opter pour une solution simple et abordable, sans contrat ni engagement. Les meilleurs fournisseurs proposent généralement des plans d'abonnement prévisibles.
- Qualité du service - Il ne suffit pas qu'une entreprise soit agréée par l'ASFC, il faut qu'elle soit un fournisseur de confiance de solutions eManifest dans le secteur. La meilleure façon de déterminer la qualité du service est de faire des recherches en ligne et de lire les commentaires sur la qualité du service que d'autres opérateurs et transporteurs ont reçu du fournisseur.
- Capacité technique - Les meilleurs fournisseurs agréés par l'ASFC disposent des logiciels et des composants de base exigés par l'ASFC ainsi que des outils et des systèmes modernes en place pour faciliter la transmission électronique de vos données sur le site eManifest . Parmi les outils et les services que vous devriez rechercher, citons les alertes par SMS et par courriel, l'accès aux données passées et présentes à des fins de vérification de la conformité, l'intégration à votre système ERP ou de répartition, l'API pour les développeurs et le suivi PARS.
- Réputation ou antécédents - Choisissez un prestataire financièrement solide et qui a la réputation de bien s'occuper de ses clients. Vous pouvez toujours vous renseigner auprès d'autres entreprises de camionnage, qui seront tout à fait disposées à vous recommander les meilleurs prestataires.
- Expérience du secteur - Bien qu'une nouvelle entreprise puisse fournir un excellent service, il est préférable de faire appel à une entreprise expérimentée. Les entreprises expérimentées ont une meilleure compréhension des règles, des réglementations et des nuances de l'industrie qu'un petit fournisseur de services pourrait ne pas avoir. De plus, vous pouvez vous attendre à des solutions eManifest de qualité supérieure de la part d'entreprises expérimentées, qui ont eu le temps de perfectionner leur offre.
- Un excellent service à la clientèle - Un excellent fournisseur de services offre un service à la clientèle efficace, personnalisé et rapide, assuré par des professionnels expérimentés. L'entreprise doit fournir une assistance professionnelle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sous différentes formes : courrier électronique, téléphone, chat en direct, etc.
- Adaptabilité et souplesse - Les choses changent constamment avec l'ASFC et le secteur des transporteurs est soumis à de nombreuses perturbations du marché. Un bon fournisseur est dynamique et agile et adaptera ses systèmes pour vous permettre de continuer à fonctionner sans interruption majeure. Les meilleures entreprises ne se contentent pas de s'adapter, elles devancent les changements du marché pour vous aider à acquérir un avantage concurrentiel.
- Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations sur quelques fournisseurs, vous pouvez vous inscrire en ligne auprès du fournisseur qui répond à vos besoins.
