Das Programm Advance Commercial Information (ACI) eManifest ist das Äquivalent zum US Customs Automated Commercial Environment, ACE (auch bekannt als ACE eManifest). Seit der Einführung des ACI eManifest Programms der CBSA im Jahr 2015 ist es für alle Spediteure verpflichtend, Transport- und Frachtdaten vor dem Verladen oder der Ankunft im Eingangshafen elektronisch an die Canada Border Services Agency (CBSA) zu übermitteln.
ACI Einreichungsfristen und Anforderungen:
Diese hängen in der Regel von der Transportart ab, die ein Spediteur oder Betreiber verwendet.
- Luftfrachtführer - Die CBSA erwartet, dass die Beförderungs- und Frachtdaten mindestens vier (4) Stunden vor der Ankunft des Flugzeugs in Kanada oder beim Abflug nach Kanada (wenn die Flugdauer weniger als vier (4) Stunden beträgt) elektronisch empfangen und validiert werden.
- Highway Carriers - Die CBSA erwartet, dass sie die elektronischen Transport- und Frachtdaten mindestens eine (1) Stunde vor der Ankunft des LKWs an der kanadischen Grenze erhält.
- Seefrachtführer - Die CBSA muss die elektronischen Transport- und Frachtdaten innerhalb von 24-96 Stunden vor dem Verladen oder der Ankunft der Waren in den kanadischen Eingangshäfen erhalten. Der variable Zeitraum für die Übermittlung richtet sich nach der Dauer der Schiffsreise.
- Bahntransporteure - Die CBSA erwartet, dass die elektronischen Transport- und Frachtdaten mindestens zwei (2) Stunden vor Ankunft des Transports oder der Fracht an der Grenze übermittelt werden.
- Spediteure - Die CBSA erhält die Daten der Vorausrechnung house innerhalb einer Stunde (für Spediteure im Straßenverkehr), 2 Stunden (für Spediteure im Schienenverkehr), 4 Stunden (für Spediteure im Luftverkehr) und 24 Stunden (für Spediteure im Schiffsverkehr).
- Lagerhausbetreiber - Die CBSA verlangt von allen Eigentümern/Betreibern von Duldungslagern, die unverzollte Waren erhalten, die elektronische Übermittlung der Warehouse Arrival Certification Message (WACM) an die CBSA zu übermitteln. Um ein Lagerhaus zu betreiben, muss man einen elektronischen Datenaustausch nutzen und im Freigabe-Benachrichtigungssystem (RNS) registriert sein.
ACI eManifest Einreichung in Kanada
Die CBSA bietet Spediteuren mehrere Möglichkeiten, ihre Transport- und Frachtdaten elektronisch zu übermitteln. Die Daten können über Electronic Data Interchange (EDI), eManifest Fax/Email filing service, oder das eManifest Portal übermittelt werden.
Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, müssen die Spediteure unbedingt Aspekte wie Sendungsvolumen, Budget, IT-Kapazitäten und ihre bestehenden Versandsysteme berücksichtigen. Ein guter Anbieter ist derjenige, der für Ihre Bedürfnisse geeignet ist und dessen Systeme mit den Ihren kompatibel sind.
Die CBSA unterhält eine Liste zugelassener Anbieter von eManifest . Dort finden Spediteure eine Lösung, die sich in ihr Versandsystem integrieren lässt, oder maßgeschneiderte Lösungen, die den spezifischen Arbeitsabläufen der Spediteure entsprechen. Das Beste an den von der CBSA zugelassenen Anbietern ist, dass sie es Spediteuren und Betreibern ermöglichen, ihre Abläufe zu rationalisieren und effizientere Lösungen für die Lieferkette zu entwickeln, die die neuesten Technologien nutzen. Diese Lösungen setzen Ressourcen und Zeit für Betreiber und Spediteure frei, die sich dann auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihr Geschäft ausbauen können.
Alle von der CBSA zugelassenen Anbieter unterziehen sich strengen Tests ihres ACI Highway-Dienstes oder ihrer eManifest Software, die von der CBSA durchgeführt werden. Einige Anbieter von Lösungen bieten auch eine Schnittstellenanbindung über eine API, die mit der CBSA verbunden ist.
Wie Sie den richtigen ACI/ACE-zertifizierten Anbieter auswählen
- Die CBSA unterhält eine Liste zugelassener Service-/Softwareanbieter, aus der Sie einige für weitere Recherchen auswählen können.
- Informieren Sie sich über den Lösungsanbieter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, einschließlich der angebotenen Dienste, der Merkmale des Dienstes und anderer wichtiger Aspekte seiner Lösungen.
- Preisgestaltung - Es gibt eine Vielzahl von Preisoptionen, die von den verschiedenen Lösungsanbietern angeboten werden. Es ist immer empfehlenswert, sich für eine flexible Option zu entscheiden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist eine erschwingliche, einfache Lösung, die ohne Verträge oder Verpflichtungen auskommt, vorzuziehen. Die besten Anbieter bieten in der Regel berechenbare Abonnementpläne an.
- Servicequalität - Es reicht nicht aus, dass ein Unternehmen von der CBSA zugelassen ist, es muss auch ein vertrauenswürdiger Anbieter von eManifest Lösungen in der Branche sein. Die beste Möglichkeit, die Servicequalität festzustellen, ist eine Online-Recherche und das Lesen von Bewertungen über die Servicequalität, die andere Betreiber und Spediteure von diesem Anbieter erhalten haben.
- Technische Kapazität - Die besten von der CBSA zugelassenen Anbieter verfügen über die von der CBSA geforderte Basissoftware und Komponenten sowie über moderne Tools und Systeme, die die elektronische Übermittlung Ihrer eManifest Daten einfach und bequem machen. Zu den Tools und Diensten, nach denen Sie Ausschau halten sollten, gehören SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Zugriff auf frühere und aktuelle Daten zur Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften, Integration mit Ihrem ERP- oder Versandsystem, Entwickler-API und PARS-Tracking.
- Reputation oder Erfolgsbilanz - Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der finanziell solide ist und den Ruf hat, sich gut um seine Kunden zu kümmern. Sie können sich jederzeit umhören, insbesondere bei anderen Speditionsunternehmen, die Ihnen gerne die besten Anbieter empfehlen werden.
- Branchenerfahrung - Auch wenn ein neues Unternehmen einen hervorragenden Service bieten kann, sind Sie mit einem erfahrenen Unternehmen besser dran. Erfahrene Unternehmen kennen sich mit den Regeln, Vorschriften und Feinheiten der Branche besser aus als ein kleiner Dienstleister. Außerdem können Sie von erfahrenen Unternehmen, die die Zeit hatten, ihr Angebot zu perfektionieren, qualitativ hochwertige eManifest Lösungen erwarten.
- Großartiger Kundenservice - Ein großartiger Dienstleister bietet einen effektiven, persönlichen und schnellen Kundenservice durch erfahrene Fachleute. Das Unternehmen muss rund um die Uhr professionellen Support in einer Reihe von Formaten wie E-Mail, Telefon und Live-Chat bieten.
- Anpassungsfähigkeit und Agilität - Die Dinge ändern sich bei CBSA ständig und das Speditionsgeschäft ist voller Marktstörungen. Ein guter Anbieter ist dynamisch und wendig und wird seine Systeme so anpassen, dass Sie ohne größere Unterbrechungen weiterarbeiten können. Die besten Unternehmen passen sich nicht nur an, sondern sind den Marktveränderungen voraus, um Ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
- Sobald Sie alle Informationen über einige Anbieter gesammelt haben, können Sie sich online bei dem Anbieter anmelden, der Ihren Anforderungen entspricht.
