米国税関・国境警備局（CBP）は、国境警備手続きを改善するために最新技術を導入した。PAPS、これはPrearrival Processing System（到着前処理システム）の略で、そのような技術のひとつである。PAPSは、輸送業者と保安当局が国境を越えて貿易を行う際に役立つ。世界の他の地域から米国に貨物を輸出しようとする貿易業者は、PAPSを利用することで、入国港での通関時間を短縮することができる。輸送業者または貨物業者がCBPから到着前処理システム（PAPS）への参加を承認された場合、ドライバーが入国港に到着する前にオンラインで書類を提出することができます。
CBPは、国境警備隊が事前に書類を確認し、貨物が到着する前に準備するのに役立つため、利用者に料金を請求しない。これは、トラフィックを減らし、米国国境からの貿易を促進するのに役立ちます。PAPSは長年にわたり、陸路、空路、海路を通じて何千もの貨物の輸送を促進してきた。
PAPS番号とは何ですか？
入国港で貨物を運ぶドライバーは、貨物の書類にPAPSバーコードを印刷する必要があります。PAPSバーコードは、米国標準輸送会社アルファコード(SCACコード)とプロビル番号から構成されます。 SCACコードとプロビル番号を合わせて、出荷管理番号（SCN）を構成します。 このバーコードは、PAPS番号または「PAPSステッカー」としても知られています。PAPS番号は同時に、通関業者がABI （Automated Broker Interface）システムに商業送り状の詳細を入力する際に使用されます。貨物が国境に到着すると、国境警備官がACE（Automated Commerical Environment）トリップナンバーをスキャンするか、トラックのトランスポンダーがACEeManifest を表示し、貨物にさらなるチェックが必要かどうかを確認します。システムから許可が出れば、貨物は国境を通過できる。
SCAC コードの使用は、米国税関・国境取締局の規則に従い、このコードを ACE e-manifest システムで使用することを義務付けています。 ACE e-マニフェスト・システムで使用することを義務付けています。SCACまたはStandard Carrier Alpha Codeは通常4文字で構成され、運送事業者組織を識別します。
PAPSシステムの仕組みについて
運送業者が貨物の詳細を 貨物の詳細をACEに貨物の詳細を送信すると、貨物のバーコードを生成したり、承認されたベンダーにPAPSステッカーを注文したりすることができます。PAPS番号は通関業者ABI エントリーにリンクされているため、CBPとそのパートナー政府機関の職員は、貨物が国境に到着する前に、このバーコードを使用してチェックを行うことができます。
貨物が最短時間で国境を通過し、遅延を回避するためには、貨物が国境に到着する1時間前までにACEに貨物を入力することが必要です。FAST貨物の場合、貨物の詳細は、入国港に到着する30分前に入力することができます。
システムが迅速に国境を通過するか否かを決定する重要な要素の一つは、情報の一貫性である。キャリアは、PAPSコードが全体で同じであることを確認しなければならない。ブローカーが入力したPAPSバーコードは、ACEポータルに入力されたものと一致しなければならず、また、ドライバーが運ぶ貨物書類に印刷されたものと一致しなければならない。
PAPSバーコードの印刷
CBP Prearrival Processing System (PAPS)のバーコードは、運送業者自身が作成することも、市販の印刷機で作成することも可能です。しかし、貨物文書にバーコードを使用する前に、貨物プロバイダーはCBPの印刷規制に準拠しているかどうかを確認する必要があります。国境で貨物を運ぶ前に、入港地でバーコードのサンプルをテストするのがよいでしょう。輸入業者は、米国への輸入を開始する前に、常に国内のブローカーとの接続を確立することが不可欠である。
書類の電子提出によって得られる最も大きなメリットの1つは、貨物のオンライン追跡です。ACEポータルのようなオンラインポータルは、輸送会社に貨物に関する自動通知を提供します。この通知を利用することで、入港時の不測の事態を回避することができます。
最後に思うこと
PAPSは、国内外からの貿易を促進するために米国政府が導入した数多くの技術の一つです。さまざまなオンラインシステム間の統合により、政府とそのパートナー機関は、簡潔な時間で貨物の確認を完了することができます。輸送業者は、この国境保護機能を最大限に活用し、サプライヤーへの貨物のタイムリーな配送を確保すべきである。
