Khi vận chuyển hàng hóa vào Mỹ, thường có một điều quan trọng mà hãng vận tải đường cao tốc cần xác nhận trước khi qua biên giới. Có số mục nhập khớp với số PAPS của tôi không?
PAPS (Hệ thống xử lý trước khi đến) được các công ty vận tải đường bộ biết đến như những nhãn dán mã vạch được đặt trên hóa đơn thương mại trước khi fax hoặc gửi email cho đại lý hải quan. Nhãn dán PAPS bao gồm mã SCAC của hãng vận chuyển và một số tuần tự. Số tuần tự rất quan trọng vì những con số này không thể lặp lại trong 3 năm.
Dưới đây là ví dụ về nhãn dán PAPS.
Hệ thống kê khai xe tải CBP ACE
Các công ty vận tải cần báo cáo chi tiết về danh mục hàng hóa của mình theo phương thức điện tử cho CBP chậm nhất là một (1) giờ trước khi xe tải đến biên giới. Hệ thống CBP mà các công ty vận tải báo cáo các chi tiết về danh mục hàng hóa này được gọi là ACE Truck Manifest . ACE là viết tắt của Automated Commercial Environment. Các công ty vận tải có thể nhập thông tin chi tiết bằng cách sử dụng CBP ACE Portal, kết nối trực tiếp với CBP bằng EDI (điều này đòi hỏi rất nhiều công sức và tốt nhất nên được sử dụng bởi các công ty có nhóm CNTT chuyên trách để quản lý dự án này) hoặc đăng ký với một công ty cung cấp các gói kết nối phần mềm cho các hãng vận tải đường bộ như CustomsCity Global Solutions Inc.
Khi nhập số PAPS vào Hệ thống kê khai xe tải ACE, trường có thể được hiển thị là Số kiểm soát lô hàng.
Môi giới hải quan tạo số nhập cảnh trong ABI (Giao diện môi giới tự động)
Sau khi hãng vận chuyển đường cao tốc fax hoặc email, giấy tờ của họ cho đại lý hải quan (có nhãn PAPS trên hóa đơn thương mại), đại lý hải quan sẽ tiến hành nhập chi tiết hóa đơn thương mại vào ABI hệ thống tại CBP. ABI hiện là một phần của nền tảng CBP lớn hơn được gọi là ACE.
Điều đầu tiên nhà môi giới hải quan sẽ nhập khi tạo mục nhập vào ABI là số giao dịch hay còn gọi là số nhập cảnh. Đại lý hải quan cũng cần nhập số PAPS hay còn gọi là số vận đơn vào ABI. Vì nhà môi giới hải quan đã bao gồm số PAPS trong ABI giao dịch, CBP sẽ chuyển số nhập cảnh trở lại hãng vận chuyển đường cao tốc nếu Bản kê khai ACE của hãng vận chuyển đường cao tốc được chấp nhận và của người môi giới hải quan ABI Giao dịch được chấp nhận.
Làm thế nào các hãng vận chuyển đường cao tốc có thể được thông báo về số nhập cảnh từ môi giới hải quan?
Điều này có thể xảy ra theo nhiều cách như:
- Một nhà cung cấp dịch vụ như CustomsCity Global Solutions sẽ gửi email hoặc tin nhắn văn bản một bản sao số nhập cảnh cho tài xế khi đã sẵn sàng
- Người lái xe có thể kiểm tra trang web của đại lý hải quan bằng cách nhập số PAPS của họ, số này sẽ hiển thị số nhập cảnh trên trang web của đại lý hải quan nếu nó đã sẵn sàng
- Khách hàng sử dụng CustomsCity cũng có thể kiểm tra trang web của chúng tôi để biết trạng thái số PAPS nếu họ đã tạo Bản kê khai xe tải ACE trong hệ thống của chúng tôi.
Để tìm hiểu thêm về quy trình PAPS dành cho các hãng vận tải đường cao tốc, hãy đăng ký tư vấn miễn phí bên dưới.
