Wenn Sie Fracht in die USA transportieren, gibt es normalerweise eine wichtige Sache, die der Spediteur vor dem Grenzübertritt bestätigen muss. Gibt es eine Eingangsnummer, die mit meiner PAPS-Nummer übereinstimmt?
PAPS (Pre-Arrival Processing System) ist bei Spediteuren als Strichcode-Aufkleber bekannt, der auf der Handelsrechnung angebracht wird, bevor sie per Fax oder E-Mail an den Zollagenten geschickt wird. Der PAPS-Aufkleber besteht aus dem SCAC-Code des Spediteurs und einer fortlaufenden Nummer. Die fortlaufende Nummer ist wichtig, da diese Nummern 3 Jahre lang nicht wiederholt werden können.
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen PAPS-Aufkleber.
CBP ACE Lkw-Manifest-System
Speditionsunternehmen müssen ihre Manifestdaten spätestens eine (1) Stunde vor Ankunft des LKWs an der Grenze elektronisch an die CBP melden. Das CBP-System, über das die Spediteure diese Manifestdaten melden, heißt ACE Truck Manifest. ACE steht für Automated Commercial Environment. Speditionen können die Details über das ACE-Portal der CBP eingeben, eine direkte EDI-Verbindung zur CBP herstellen (dies ist mit einem hohen Aufwand verbunden und wird am besten von Unternehmen genutzt, die über ein eigenes IT-Team verfügen, das dieses Projekt verwaltet) oder sich bei einem Unternehmen anmelden, das Software-Anbindungspakete für Spediteure anbietet, wie z.B. CustomsCity Global Solutions Inc.
Wenn Sie die PAPS-Nummer in das ACE Truck Manifest System eingeben, wird das Feld möglicherweise als Sendungs-Kontrollnummer angezeigt.
Zollmakler generieren Eingangsnummern in ABI (Automated Broker Interface)
Nachdem der Spediteur seine Papiere an den Zollagenten gefaxt oder gemailt hat (mit einem PAPS-Aufkleber auf der Handelsrechnung), gibt der Zollagent die Details der Handelsrechnung in das SystemABI bei der CBP ein. ABI ist jetzt Teil der größeren CBP-Plattform, die als ACE bekannt ist.
Das erste, was der Zollagent bei der Erstellung des Eintrags in ABI eingibt, ist die Transaktionsnummer, auch bekannt als Eintragsnummer. Der Zollagent muss außerdem die PAPS-Nummer oder auch als Frachtbriefnummer bekannt in ABI eingeben. Da der Zollagent die PAPS-Nummer in die Transaktion ABI aufgenommen hat, leitet die CBP die Eingangsnummer an den Spediteur weiter, wenn das ACE-Manifest des Spediteurs akzeptiert und die Transaktion ABI des Zollagenten angenommen wird.
Wie können Spediteure über die Eingangsnummer des Zollagenten benachrichtigt werden?
Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, z.B.:
- Ein Dienstleister wie CustomsCity Global Solutions sendet dem Fahrer per E-Mail oder SMS eine Kopie der Einfahrtsnummer, sobald diese fertig ist.
- Der Fahrer kann die Website des Zollagenten überprüfen, indem er seine PAPS-Nummer eingibt, woraufhin die Eingangsnummer auf der Website des Zollagenten angezeigt wird, wenn sie bereit ist.
- Kunden, die CustomsCity nutzen, können auf unserer Website auch den Status der PAPS-Nummer überprüfen, wenn sie ihr ACE Truck Manifest in unserem System erstellt haben.
Wenn Sie mehr über das PAPS-Verfahren für Spediteure erfahren möchten, melden Sie sich unten für eine kostenlose Beratung an.
