Lors du transport de marchandises vers les États-Unis, le transporteur routier doit généralement s'assurer d'une chose importante avant de franchir la frontière. Existe-t-il un numéro d'entrée correspondant à mon numéro PAPS ?
Le PAPS (Pre-Arrival Processing System) est connu des entreprises de camionnage comme ces autocollants à code-barres qui sont placés sur la facture commerciale avant d'être faxés ou envoyés par courrier électronique au courtier en douane. L'autocollant PAPS comprend le code SCAC du transporteur et un numéro séquentiel. Le numéro séquentiel est important car ces numéros ne peuvent pas être répétés pendant trois ans.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'autocollant PAPS.
CBP ACE Truck Manifest System (système de manifeste pour camions)
Les entreprises de camionnage doivent communiquer les détails de leur manifeste par voie électronique au CBP au plus tard une (1) heure avant l'arrivée du camion à la frontière. Le système du CBP utilisé par les entreprises de camionnage pour communiquer les détails de leur manifeste s'appelle ACE Truck Manifest. ACE signifie Automated Commercial Environment (environnement commercial automatisé). Les entreprises de camionnage peuvent saisir les données en utilisant le portail ACE du CBP, se connecter directement au CBP en utilisant l'EDI (ce qui demande beaucoup d'efforts et est mieux utilisé par les entreprises qui disposent d'une équipe informatique dédiée à la gestion de ce projet) ou s'abonner à une société qui propose des logiciels de connectivité aux transporteurs routiers, comme CustomsCity Global Solutions Inc.
Lors de la saisie du numéro PAPS dans le système ACE Truck Manifest, le champ peut s'afficher sous la forme d'un numéro de contrôle de l'expédition.
Les courtiers en douane génèrent des numéros d'entrée dans ABI (Automated Broker Interface)
Une fois que le transporteur routier a envoyé ses documents par fax ou par courrier électronique au courtier en douane (avec l'autocollant PAPS sur la facture commerciale), le courtier en douane entre les détails de la facture commerciale dans le systèmeABI du CBP. ABI fait désormais partie de la plateforme plus large du CBP connue sous le nom d'ACE.
La première chose que le courtier en douane saisira lors de la création de l'entrée dans ABI est le numéro de transaction, également appelé numéro d'entrée. Le courtier en douane doit également saisir le numéro PAPS, également connu sous le nom de numéro de connaissement, sur le site ABI. Étant donné que le courtier en douane a inclus le numéro PAPS dans la transaction ABI , le CBP renverra le numéro d'entrée au transporteur routier si le manifeste ACE du transporteur routier est accepté et si la transaction ABI du courtier en douane est acceptée.
Comment les transporteurs routiers peuvent-ils être informés du numéro d'entrée du courtier en douane ?
Cela peut se produire de plusieurs manières, par exemple
- Un prestataire de services tel que CustomsCity Global Solutions enverra par courrier électronique ou par SMS une copie du numéro d'entrée au conducteur une fois qu'il sera prêt.
- Le conducteur peut consulter le site web du courtier en douane en saisissant son numéro PAPS, qui affichera le numéro d'entrée sur le site web du courtier en douane s'il est prêt.
- Les clients qui utilisent CustomsCity peuvent également consulter notre site web pour connaître le statut du numéro PAPS s'ils ont créé leur manifeste pour camion ACE dans notre système.
Pour en savoir plus sur la procédure PAPS pour les transporteurs routiers, inscrivez-vous pour une consultation gratuite ci-dessous.
