Quando se transporta carga para os EUA, há normalmente um aspecto importante que o transportador rodoviário tem de confirmar antes de atravessar a fronteira. Existe um número de entrada correspondente ao meu número PAPS?
O PAPS (Pre-Arrival Processing System) é conhecido pelas empresas de camionagem como os autocolantes com código de barras que são colocados na factura comercial antes de serem enviados por fax ou por correio electrónico para o despachante aduaneiro. O autocolante PAPS é composto pelo código SCAC do transportador e por um número sequencial. O número sequencial é importante, uma vez que estes números não podem ser repetidos durante 3 anos.
Segue-se um exemplo de um autocolante PAPS.
Sistema de Manifesto de Camiões CBP ACE
As empresas de transporte rodoviário devem comunicar os dados do seu manifesto por via eletrónica ao CBP, o mais tardar uma (1) hora antes da chegada do camião à fronteira. O sistema CBP que as empresas de camionagem utilizam para comunicar os dados do manifesto chama-se ACE Truck Manifest. ACE significa Automated Commercial Environment (Ambiente Comercial Automatizado). As empresas de transporte rodoviário podem introduzir os dados utilizando o portal ACE do CBP, ligar-se diretamente ao CBP através de EDI (o que implica um grande esforço e é melhor utilizado pelas empresas que dispõem de uma equipa de TI dedicada à gestão deste projeto) ou subscrever uma empresa que ofereça pacotes de conetividade de software a transportadores rodoviários, como a CustomsCity Global Solutions Inc.
Ao introduzir o número PAPS no sistema de manifesto de camiões ACE, o campo pode ser apresentado como número de controlo da expedição.
Despachantes aduaneiros geram números de entrada em ABI (Automated Broker Interface)
Depois de o transportador rodoviário enviar por fax ou por correio electrónico a sua documentação ao despachante aduaneiro (com o autocolante PAPS na factura comercial), o despachante aduaneiro introduzirá os dados da factura comercial no sistemaABI do CBP. O ABI faz agora parte da plataforma mais vasta do CBP, conhecida por ACE.
A primeira coisa que o despachante aduaneiro introduzirá ao criar a entrada em ABI é o número da transacção ou também conhecido como o número de entrada. O despachante aduaneiro também precisa de introduzir o número PAPS, também conhecido por número do conhecimento de embarque, em ABI. Uma vez que o despachante aduaneiro incluiu o número PAPS na transacção ABI , o CBP reencaminhará o número de entrada para a transportadora rodoviária se o manifesto ACE da transportadora rodoviária for aceite e a transacção ABI do despachante aduaneiro for aceite.
Como é que os transportadores rodoviários podem ser notificados do número de entrada pelo despachante aduaneiro?
Isto pode acontecer de várias formas, tais como:
- Um prestador de serviços como a CustomsCity Global Solutions enviará por correio eletrónico ou por SMS uma cópia do número de entrada para o condutor assim que este estiver pronto
- O condutor pode consultar o sítio Web do despachante aduaneiro introduzindo o seu número PAPS, que apresentará o número de entrada no sítio Web do despachante aduaneiro, se este estiver pronto
- Os clientes que utilizam a CustomsCity podem também consultar o nosso sítio Web para saberem o estado do número PAPS, caso tenham criado o seu Manifesto de Camião ACE no nosso sistema.
Para saber mais sobre o processo PAPS para transportadoras rodoviárias, inscreva-se para uma consulta gratuita abaixo.
