Dado que vivemos numa era digital de ritmo acelerado, o papel do software de gestão aduaneira na promoção da rentabilidade não pode ser sobrestimado.
O software empresarial tornou-se fundamental para qualquer organização que pretenda aumentar a sua rentabilidade. Isto é particularmente importante no domínio da gestão aduaneira, em que o facto de não o fazer corretamente pode resultar em custos operacionais elevados, perdas e atrasos.
Com as soluções de software aduaneiro adequadas, pode otimizar os fluxos de trabalho, gerir melhor as finanças e o inventário e reduzir os custos operacionais e os atrasos. Ao utilizar uma solução de software aduaneiro, obterá uma vantagem competitiva que resultará numa maior rentabilidade.
Por exemplo, se for um importador, pode utilizar as soluções de software CustomsCity para desalfandegar e otimizar as suas cadeias de abastecimento. Ao fazê-lo, reduzirá os custos, melhorará a eficiência operacional e aumentará as receitas.
Principais estratégias para redução de custos e aumento de receitas
Pode utilizar várias estratégias para aumentar o crescimento das receitas e a redução de custos relativamente ao software de gestão aduaneira do comércio eletrónico. Algumas delas incluem.
- Serviço de desalfandegamento de comércio eletrónico tudo-em-um - Com este serviço, pode trabalhar com os melhores armazéns CFS e despachantes aduaneiros possíveis para reduzir os atrasos que podem resultar em perdas e multas.
- Fácil carregamento de ficheiros - Pode carregar AMS Ocean, Type 86e ISF com apenas um ficheiro e validar as submissões para evitar submissões erradas que podem resultar em multas e atrasos nos portos de entrada.
- Integrações fáceis - Ao utilizar soluções de software, obtém-se uma integração fácil com os sistemas do cliente e optimizações, o que significa que é utilizado menos tempo para validar os códigos HTS, o que poupa tempo e recursos humanos, resultando em menos custos e maiores receitas.
- Obter acesso em tempo real 24 horas por dia, 7 dias por semana - Utilizando o software de gestão aduaneira da CustomsCity, os clientes têm acesso aos dados 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de um painel de controlo acessível a partir de qualquer lugar. Isto torna possível monitorizar todos os aspectos do processo aduaneiro, facilitando assim a deteção de estrangulamentos e quaisquer atrasos que possam ser detidos antes de se tornarem problemáticos.
- Melhor Conformidade - Ao utilizar as soluções de software da CustomsCity para os processos aduaneiros, terá uma melhor eficiência e simplificará os processos de conformidade, o que poderá resultar num desalfandegamento mais rápido, uma vez que os funcionários aduaneiros se tornam mais confiantes quanto ao seu registo de conformidade.
Benefícios das soluções de software personalizadas
Ao procurar uma solução de software personalizada para a sua empresa, pode ter dúvidas sobre se vale a pena o dinheiro e o tempo investidos.
Como tal, independentemente de querer elevar ou alargar o alcance das operações, saber tudo sobre os benefícios do software aduaneiro ajudá-lo-á a tomar uma decisão informada.
Alguns dos benefícios das soluções de Software Personalizado incluem:
Custo-eficácia
Embora os meios manuais possam parecer mais rentáveis inicialmente, têm normalmente despesas recorrentes que os tornam mais caros a longo prazo.
Além disso, o nosso software é fácil de personalizar para melhorar a funcionalidade sem custos demasiado elevados, uma vez que foi concebido para lidar com envios de grande volume, ao contrário das soluções prontas a utilizar, que ficam desactualizadas com o tempo e podem exigir licenças dispendiosas para renovar ou aumentar as suas operações.
O software CustomsCity oferece uma grande flexibilidade em termos de custos, uma vez que não tem de pagar taxas de licenciamento elevadas. Pode implementar o nosso software com base na sua situação e aumentá-lo ou reduzi-lo iterativamente em função do seu orçamento ou das suas necessidades.
Por exemplo, pode começar com o plano de preço mensal mais baixo para validar a sua ideia e depois aumentar a escala sempre que necessário.
Além disso, todo o sistema é mantido e alojado pela CustomsCity, pelo que não terá de incorrer em despesas adicionais em termos de custos suplementares de infraestrutura, de instalação e de rede.
Fiabilidade e elevada segurança
Em termos de segurança e fiabilidade, nada melhor do que soluções de software robustas e seguras.
O software CustomsCity utiliza tecnologias de ponta e é concebido para satisfazer os mais elevados padrões de segurança específicos do seu sector e da sua atividade.
Num mundo em que é cada vez mais importante aderir à conformidade regulamentar e às normas de segurança devido à ameaça de pirataria informática, necessitará de uma solução com os mais elevados níveis de segurança.
No desenvolvimento de software aduaneiro, normalmente analisamos exaustivamente os seus requisitos e, em seguida, incorporamos as melhores práticas do sector, tendo em conta os desafios que podem surgir e os potenciais riscos ocultos.
Através de testes rigorosos, o nosso software é menos sensível a pirataria informática e intrusões e é normalmente mais fiável do que as soluções manuais.
Manutenção e suporte contínuos
Uma outra vantagem fundamental das soluções de software aduaneiro é o facto de obter manutenção e apoio contínuos da nossa equipa de desenvolvimento.
Sempre que encontrar algum problema, a CustomsCity fará os ajustes e actualizações necessários ao software e fornecerá apoio técnico. Isto ajudará a minimizar os riscos associados a um software não fiável e desatualizado e a maximizar o valor do seu investimento.
Escalabilidade e flexibilidade
Dado o ritmo do mundo empresarial moderno, é necessário adaptar-se a um ambiente em constante mudança para se manter competitivo.
Embora possa utilizar métodos manuais, estes geralmente não têm a escalabilidade ou flexibilidade necessárias para se adaptarem às suas necessidades em constante mudança.
Na CustomsCity, fornecemos soluções à medida para apoiar quase todas as necessidades comerciais em matéria aduaneira. Normalmente, efectuamos uma análise minuciosa de descoberta e prototipagem, considerando diferentes cenários, mesmo quando as necessidades empresariais evoluem.
As nossas soluções personalizadas fornecem a escalabilidade e a flexibilidade necessárias para que a nossa equipa possa personalizá-las para futuros pedidos. O nosso software pode responder às suas necessidades, aumentando a capacidade ou acrescentando novas funcionalidades.
Integração perfeita e acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana
As ferramentas de software são fundamentais para o bom funcionamento da maioria das empresas modernas. A eficiência do software depende em grande medida da sua eficácia na comunicação com outros aspectos das suas operações para produzir os resultados desejados.
O melhor das soluções de software aduaneiro é o facto de terem um elevado nível de integração com a sua empresa. O nosso software foi concebido para se adaptar aos processos e sistemas que a sua empresa utiliza, tornando assim tudo mais acessível.
O sistema proporciona visibilidade em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana, das operações comerciais através da Internet, permitindo assim uma análise e gestão precisas dos dados a partir de qualquer lugar.
Desta forma, as nossas ferramentas personalizadas simplificarão e permitirão automatizar os fluxos de trabalho, simplificar as operações comerciais e facilitar a tomada de decisões informadas.
Aumento da produtividade
Uma vez que as soluções de software personalizadas são concebidas tendo em conta as suas necessidades comerciais e tecnológicas, para além dos seus objectivos, irão, com o tempo, ajudar a sua equipa a tornar-se mais produtiva e eficiente.
Na maior parte dos casos, verificar-se-á um aumento da produtividade, uma vez que os funcionários que tinham de tratar dos envios manuais passam menos tempo a trabalhar nas operações, ao mesmo tempo que obtêm mais informações a partir dos dados fornecidos pelo software aduaneiro.
Maior eficiência e precisão
A apresentação manual de dados aduaneiros pode dar origem a muitos erros, que podem exigir a validação manual de linhas inteiras de dados, causando normalmente atrasos e perdas significativas.
Utilizando as soluções de software CustomsCity, pode assinalar instantaneamente erros como códigos HTS inválidos e substituí-los em massa.
Isto significa que pode ter mais confiança na apresentação de dados às alfândegas, melhorando assim significativamente a conformidade aduaneira e a eficiência das apresentações.
Histórias de sucesso de comerciantes e 3PLs
Ao longo dos anos, a CustomsCity Global Solutions tem ajudado muitas empresas e organizações que procuram maximizar a rentabilidade através da utilização de soluções de software personalizadas.
Algumas empresas com as quais trabalhámos incluem a Evolve Supply Chain Solutions LLC, a Great Way Trading & Transportation Inc. e a Sung Moo Kim CHB.
História de sucesso da cadeia de suprimentos Evolve
Evolve Supply Chain Solutions é um fornecedor global de soluções de preenchimento que leva os produtos dos fabricantes para além das fronteiras e para os clientes em todo o mundo.
Integrando-se com sistemas de plug-ins como Amazon, WooCommerce e Shopify e expandindo-se na China e nos Estados Unidos, enfrentou o desafio de processos de desalfandegamento complicados, manuais e demorados.
Precisavam de uma solução tudo-em-um e económica que proporcionasse visibilidade total e fosse mais rápida de processar.
Para ajudar a resolver o seu problema, a CustomsCity forneceu um serviço de desalfandegamento de comércio eletrónico tudo-em-um que lhes permite trabalhar com os melhores armazéns CFS e despachantes aduaneiros possíveis.
Utilizando o US eCommerce Clearance Service, a Evolve fez crescer mais rapidamente o seu negócio direto ao consumidor nos EUA, tornou-se mais rentável e conseguiu uma maior conformidade aduaneira.
Utilizando o processo de comércio eletrónico da CustomsCity, os seus processos diretos ao consumidor permitiram poupar pelo menos 30% em armazenamento, desalfandegamento, tempo e custos.
Great Way Trading & Transportation Inc. História de sucesso
AGreat Way Trading & Transportation Inc. A Great Way Trading & Transportation Inc. é uma empresa que oferece serviços de logística a terceiros e a terceiros, tais como estudos de marketing, expedição internacional de mercadorias, depósito de mercadorias, corretagem aduaneira e serviços conexos.
Apoiado por empresas chinesas e americanas, é um canal de comércio e recursos de primeira linha que promove o transporte e o comércio, particularmente entre a China e os Estados Unidos.
Ao expandir-se pelas principais cidades da China e dos EUA, como São Francisco, Shenzhen, Nova Iorque, Tianjin, Xangai e Los Angeles, enfrentaram desafios na apresentação de informações em Type 86 e AMS Air .
Os seus sistemas eram, por vezes, lentos e desactualizados, manuais e laboriosos, enquanto alguns eram difíceis e complicados de compreender, demorando demasiado tempo a efetuar as declarações aduaneiras.
Precisavam de uma solução fiável de ponta a ponta que fosse intuitiva, económica e rápida de processar.
A CustomsCity forneceu à Great Way Trading uma solução web alojada que inclui Type 86 e AMS Air. Isto tornou possível processar e validar mais de 5 mil envios de uma só vez.
CustomsCity O software também permitiu que a Great Way monitorizasse de perto todos os aspectos do processo aduaneiro 24 horas por dia, 7 dias por semana e, combinado com a capacidade de assinalar erros e corrigi-los no local, aumentou significativamente a eficiência e a confiança nas submissões e reduziu os custos.
Utilizando as soluções CustomsCity Type 86 e AMS Air Customs Compliance, a Great Way melhorou o processo de conformidade aduaneira para o seu transporte de grandes volumes, transporte de dados antes da chegada e transmissão eletrónica de autorizações.
Isto permitiu à empresa poupar 50% do tempo em tarefas manuais e de mão de obra intensiva.
Sung Moo Kim Estudo de caso do CHB
A Sung Moo Kim CHB é uma empresa que presta serviços de corretagem aduaneira e de CFS, especializada principalmente em remessas da secção 321 do comércio eletrónico destinadas a consumidores americanos.
A empresa facilita o comércio entre a China e os Estados Unidos, expandindo a sua atividade para os consumidores e para os consumidores directos.
O maior desafio da empresa eram os custos elevados e os processos manuais de verificação e validação dos processos HTS, que podem ser muito ineficientes.
A Sung Moo Kim CHB necessitava de uma solução rentável, fiável, robusta e fácil de utilizar que processasse eficazmente envios de grandes volumes.
Para resolver os problemas da empresa, a CustomsCity forneceu uma solução tudo-em-um que inclui ACE Air e o Type 86 , para que a Sung Moo Kim CHB possa submeter e carregar facilmente até 10 mil envios em simultâneo.
As soluções de software CustomsCity também proporcionam à empresa visibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de um painel de controlo visual, tornando possível monitorizar todos os aspectos do processo para que as ineficiências e os erros possam ser assinalados de forma eficiente.
O facto de a empresa poder carregar grandes volumes de dados de expedição num único ficheiro reduziu significativamente os custos e a eficiência e simplificou o processo de conformidade aduaneira para a Sung Moo Kim CHB.
Utilizando o CustomsCity ACE Air e o Sistema de Conformidade Aduaneira Type 86 , a empresa simplificou os seus processos de conformidade aduaneira para os seus envios de comércio eletrónico de grande volume, secção 321, para os Estados Unidos.
Durante o período de estudo, o Sung Moo Kim CHB poupou mais de 40% em tarefas manuais e custos.
Perguntas frequentes
O software de gestão aduaneira é uma plataforma tecnológica que automatiza e centraliza os processos aduaneiros — desde a apresentação de declarações até à garantia do cumprimento da legislação. Ao reduzir os erros manuais e eliminar o trabalho repetitivo, estes sistemas ajudam as equipas de logística e comércio a melhorar a precisão e a aumentar a rentabilidade através da eficiência operacional.
Embora um sistema básico de gestão aduaneira possa monitorizar os dados relativos às remessas e às declarações de entrada, o software de conformidade aduaneira e o software de gestão da conformidade aduaneira incorporam validação inteligente, lógica regulamentar e verificações baseadas em regras para garantir que as declarações cumprem os requisitos da CBP. Isto reduz os riscos e os custos associados a sanções ou à necessidade de retificação.
Sim. As principais soluções de software para o desalfandegamento incluem frequentemente funcionalidades de um sistema de gestão de direitos aduaneiros, combinando fluxos de trabalho de desalfandegamento com a lógica de cálculo dos direitos e verificações de conformidade. Esta abordagem unificada ajuda as equipas a antecipar os impactos nos custos e a garantir resultados consistentes no desalfandegamento.
À medida que os volumes comerciais e a complexidade regulamentar aumentam, os processos manuais criam estrangulamentos e lacunas de conformidade. O software de gestão personalizado ajuda a expandir as operações através da automatização de tarefas repetitivas, melhorando a visibilidade do estado do desembaraço aduaneiro e apoiando a governança — reforçando, em última análise, a conformidade e protegendo a rentabilidade.
