Dado que vivimos en una era digital acelerada, no se puede exagerar el papel del software de gestión aduanera en el impulso de la rentabilidad.
El software empresarial se ha convertido en un elemento crítico para cualquier organización que desee mejorar su rentabilidad. Esto es particularmente crítico en la gestión aduanera, donde no hacerlo bien podría resultar en altos costes operativos, pérdidas y retrasos.
Con las soluciones de software aduanero adecuadas, puede optimizar los flujos de trabajo, gestionar mejor las finanzas y el inventario, y reducir los costes operativos y los retrasos. Al utilizar una solución de software aduanero, obtendrá una ventaja competitiva que se traducirá en una mayor rentabilidad.
Por ejemplo, si es usted importador, puede utilizar las soluciones informáticas de CustomsCity para despachar aduanas y optimizar sus cadenas de suministro. De este modo, reducirá costes, mejorará la eficiencia operativa y aumentará sus ingresos.
Principales estrategias para ahorrar costes y aumentar los ingresos
Puede emplear varias estrategias para aumentar el crecimiento de los ingresos y el ahorro de costes en relación con el software de gestión aduanera de comercio electrónico. Algunas de ellas son.
- Servicio de despacho de comercio electrónico todo en uno - Gracias a él, podrá trabajar con los mejores almacenes CFS y agentes de aduanas posibles para reducir los retrasos que pueden dar lugar a pérdidas y multas.
- Fácil carga de archivos - Puede cargar AMS Ocean, Type 86e ISF con un solo archivo y validar los envíos para evitar envíos erróneos que podrían dar lugar a multas y retrasos en los puertos de entrada.
- Integraciones sencillas - Al utilizar soluciones de software, se consigue una integración sencilla con los sistemas del cliente y optimizaciones, lo que significa que se emplea menos tiempo en validar los códigos HTS, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos humanos, lo que se traduce en menos costes y mayores ingresos.
- Obtenga acceso en tiempo real 24/7 - Utilizando el software de gestión aduanera de CustomsCity, los clientes obtienen acceso 24/7 a los datos a través de un panel accesible desde cualquier lugar. Esto permite supervisar todos los aspectos del proceso aduanero, lo que facilita la detección de cuellos de botella y retrasos que pueden detenerse antes de que se conviertan en un problema.
- Mejor cumplimiento - Al utilizar las soluciones de software de CustomsCity para los procesos aduaneros, tendrá una mayor eficiencia y agilizará los procesos de cumplimiento, lo que podría resultar en un despacho más rápido ya que los funcionarios de aduanas confían más en su historial de cumplimiento.
Ventajas de las soluciones de software personalizadas
Mientras busca una solución de software personalizada para su empresa, es posible que dude de si merece la pena el dinero y el tiempo invertidos.
Por ello, independientemente de si desea elevar o ampliar el alcance de las operaciones, conocer todas las ventajas del software aduanero le ayudará a tomar una decisión con conocimiento de causa.
Algunas de las ventajas de las soluciones de software personalizadas son:
Rentabilidad
Aunque los medios manuales puedan parecer más rentables inicialmente, suelen conllevar gastos recurrentes que los hacen más caros a largo plazo.
Además, nuestro software es fácil de personalizar para mejorar la funcionalidad sin costes demasiado elevados, ya que está diseñado para gestionar envíos de gran volumen, a diferencia de las soluciones estándar, que se quedan obsoletas con el tiempo y pueden requerir costosas licencias para renovar o ampliar sus operaciones.
El software CustomsCity ofrece una gran flexibilidad de costes, ya que no tiene que pagar elevados derechos de licencia. Puede implantar nuestro software en función de su situación y ampliarlo o reducirlo de forma iterativa en función de su presupuesto o necesidades.
Por ejemplo, puedes empezar con el plan de precios mensuales más bajo para validar tu idea y luego ampliarlo cuando sea necesario.
Además, todo el sistema es mantenido y alojado por CustomsCity, por lo que no tendrá que incurrir en gastos adicionales en términos de infraestructura, configuración y costes de red.
Fiabilidad y alta seguridad
En cuanto a seguridad y fiabilidad, no hay nada mejor que unas soluciones de software robustas y seguras.
El software CustomsCity utiliza tecnologías de vanguardia y está diseñado para cumplir las normas de seguridad más estrictas específicas de su sector y su empresa.
En un mundo en el que cada vez es más importante cumplir la normativa y las normas de seguridad debido a la amenaza de la piratería informática, necesitará una solución con los máximos niveles de seguridad.
En el desarrollo de software aduanero, solemos analizar exhaustivamente sus requisitos y, a continuación, incorporamos las mejores prácticas del sector al tiempo que tenemos en cuenta los retos que pueden surgir y los posibles riesgos ocultos.
Mediante rigurosas pruebas, nuestro software es menos sensible a la piratería y las intrusiones y suele ser más fiable que las soluciones manuales.
Mantenimiento y asistencia continuos
Otra ventaja fundamental de las soluciones de software aduanero es que obtendrá mantenimiento y asistencia continuos de nuestro equipo de desarrollo.
Siempre que surja algún problema, CustomsCity realizará los ajustes y actualizaciones necesarios en el software y le proporcionará asistencia técnica. Esto le ayudará a minimizar los riesgos asociados a un software poco fiable y obsoleto y a maximizar el valor de su inversión.
Escalabilidad y flexibilidad
Dado el ritmo del mundo empresarial moderno, debe adaptarse a un entorno en constante cambio para seguir siendo competitivo.
Aunque podría utilizar métodos manuales, suelen carecer de la escalabilidad o flexibilidad necesarias para adaptarse a sus necesidades cambiantes.
En CustomsCity, ofrecemos soluciones a medida para casi todas las necesidades empresariales relacionadas con las aduanas. Solemos llevar a cabo un análisis exhaustivo de descubrimiento y creación de prototipos, considerando diferentes escenarios, incluso a medida que evolucionan las necesidades empresariales.
Nuestras soluciones personalizadas ofrecen la escalabilidad y flexibilidad necesarias para que nuestro equipo pueda adaptarlas a futuras solicitudes. Nuestro software puede satisfacer sus necesidades aumentando la capacidad o añadiendo nuevas funciones.
Integración perfecta y acceso ininterrumpido
Las herramientas informáticas son fundamentales para el buen funcionamiento de la mayoría de las empresas modernas. La eficiencia del software depende en gran medida de su eficacia a la hora de comunicarse con otros aspectos de sus operaciones para producir los resultados deseados.
Lo mejor de las soluciones de software aduanero es que tienen un alto nivel de integración con su empresa. Nuestro software está diseñado para adaptarse a los procesos y sistemas que emplea su empresa, haciéndolo así todo más accesible.
El sistema proporciona visibilidad en tiempo real y 24 horas al día, 7 días a la semana, de las operaciones de la empresa a través de Internet, lo que permite un análisis y una gestión precisos de los datos desde cualquier lugar.
De este modo, nuestras herramientas personalizadas agilizarán y permitirán automatizar los flujos de trabajo, agilizar las operaciones empresariales y facilitar la toma de decisiones informadas.
Aumento de la productividad
Dado que las soluciones de software personalizadas se diseñan teniendo en cuenta sus requisitos empresariales y tecnológicos, además de sus objetivos, con el tiempo ayudarán a su equipo a ser más productivo y eficiente.
En la mayoría de los casos, experimentará un aumento de la productividad, ya que los empleados que tenían que ocuparse de los envíos manuales dedicarán menos tiempo a las operaciones, a la vez que obtienen más información de los datos proporcionados por el software aduanero.
Mayor eficacia y precisión
Presentar los datos aduaneros manualmente puede dar lugar a muchos errores, que pueden obligar a validar manualmente filas enteras de datos, lo que suele causar retrasos y pérdidas importantes.
Gracias a las soluciones informáticas de CustomsCity, puede detectar al instante errores como códigos HTS no válidos y sustituirlos en masa.
Esto significa que puede estar más seguro a la hora de presentar datos a las aduanas, mejorando así significativamente el cumplimiento de las normas aduaneras y la eficacia de las presentaciones.
Historias de éxito de comerciantes y 3PL
A lo largo de los años, CustomsCity Global Solutions ha ayudado a muchas empresas y organizaciones que buscan maximizar la rentabilidad mediante el uso de soluciones de software a medida.
Algunas de las empresas con las que hemos trabajado son Evolve Supply Chain Solutions LLC, Great Way Trading & Transportation Inc. y Sung Moo Kim CHB.
Historia de éxito de Evolve Supply Chain
Evolve Supply Chain Solutions es un proveedor de soluciones de distribución global que hace llegar los productos de los fabricantes a través de las fronteras y a los clientes de todo el mundo.
Al integrarse con sistemas de plugins como Amazon, WooCommerce y Shopify y expandirse en China y Estados Unidos, se enfrentó al reto de los complicados procesos de despacho de aduanas, manuales y lentos.
Necesitaban una solución integral y rentable que ofreciera una visibilidad total y fuera más rápida de procesar.
Para ayudarles a resolver su problema, CustomsCity les proporcionó un servicio de despacho de aduanas de comercio electrónico todo en uno que les permite trabajar con los mejores almacenes y agentes de aduanas CFS posibles.
Con el servicio de despacho de aduanas de comercio electrónico en EE.UU., Evolve aceleró el crecimiento de su negocio de venta directa al consumidor en EE.UU., aumentó su rentabilidad y logró un mayor cumplimiento de las normas aduaneras.
Utilizando el proceso de comercio electrónico de CustomsCity, sus procesos directos al consumidor permitieron ahorrar al menos un 30% en almacenamiento, despacho de aduanas, tiempo y costes.
Great Way Trading & Transportation Inc. Historia de éxito
Great Way Trading & Transportation Inc. es una empresa que ofrece servicios logísticos a terceros y cuartos, como estudios de mercado, transporte internacional de mercancías, custodia comercial, corretaje de aduanas y servicios relacionados.
Apoyado por empresas chinas y estadounidenses, es un canal de comercio y recursos de primer orden que fomenta el transporte y el comercio, especialmente entre China y Estados Unidos.
Al expandirse por las principales ciudades de China y Estados Unidos, como San Francisco, Shenzhen, Nueva York, Tianjin, Shanghái y Los Ángeles, se encontraron con dificultades para enviar información a Type 86 y AMS Air .
Sus sistemas eran a veces lentos y anticuados, manuales y laboriosos, mientras que algunos eran difíciles y complicados de entender, y llevaban demasiado tiempo hacer las presentaciones aduaneras.
Necesitaban una solución integral fiable que fuera intuitiva, rentable y rápida de procesar.
CustomsCity proporcionó a Great Way Trading una solución web alojada que incluía Type 86 y AMS Air. Esto permitió procesar y validar más de 5.000 envíos a la vez.
CustomsCity El software también permitió a Great Way supervisar de cerca todos los aspectos del proceso aduanero 24 horas al día, 7 días a la semana y, combinado con la capacidad de señalar errores y corregirlos en el acto, aumentó significativamente la eficacia y la confianza en las presentaciones y redujo los costes.
Utilizando las soluciones CustomsCity Type 86 y AMS Air Customs Compliance, Great Way mejoró el proceso de cumplimiento aduanero para su transporte de gran volumen, el transporte de datos previos a la llegada y la transmisión electrónica de despachos.
Esto ha permitido a la empresa ahorrar un 50% de tiempo en tareas manuales y laboriosas.
Sung Moo Kim CHB Estudio de caso
Sung Moo Kim CHB es una empresa que presta servicios de despacho de aduanas y CFS, especializada principalmente en envíos de la Sección 321 de comercio electrónico destinados a consumidores estadounidenses.
La empresa facilita el comercio entre China y Estados Unidos, ampliando su negocio a los consumidores y a los consumidores directos.
El mayor reto de la empresa eran los elevados costes y los procesos manuales de comprobación y validación de los procesos HTS, que pueden resultar muy ineficaces.
Sung Moo Kim CHB necesitaba una solución rentable, fiable, robusta y fácil de usar que procesara eficazmente envíos de gran volumen.
Para resolver los problemas de la empresa, CustomsCity proporcionó una solución todo en uno que incluía ACE Air y Type 86 para que Sung Moo Kim CHB pudiera presentar y cargar fácilmente hasta 10.000 envíos de forma simultánea.
Las soluciones informáticas de CustomsCity también ofrecen a la empresa una visibilidad ininterrumpida mediante el panel de control visual, lo que permite supervisar todos los aspectos del proceso para detectar eficazmente las ineficiencias y los errores.
El hecho de que la empresa pueda cargar grandes volúmenes de datos de envíos en un solo archivo redujo considerablemente los costes y la eficacia y agilizó el proceso de cumplimiento de las normas aduaneras para Sung Moo Kim CHB.
Con CustomsCity ACE Air y el sistema de cumplimiento aduanero de Type 86 , la empresa agilizó sus procesos de cumplimiento aduanero para sus envíos de comercio electrónico de gran volumen de la sección 321 a Estados Unidos.
Durante el periodo de estudio, el CHB Sung Moo Kim ahorró más del 40% en tareas manuales y costes.
Preguntas frecuentes
El software de gestión aduanera es una plataforma tecnológica que automatiza y centraliza los procesos aduaneros, desde la presentación de declaraciones hasta el cumplimiento normativo. Al reducir los errores manuales y eliminar las tareas repetitivas, estos sistemas ayudan a los equipos de logística y comercio a mejorar la precisión y a impulsar la rentabilidad mediante la eficiencia operativa.
Si bien un sistema básico de gestión aduanera puede realizar un seguimiento de los datos de envío y de entrada, el software de cumplimiento aduanero y el software de gestión del cumplimiento aduanero incorporan validación inteligente, lógica normativa y comprobaciones basadas en reglas para garantizar que las declaraciones cumplan los requisitos de la CBP. Esto reduce los riesgos y los costes asociados a las sanciones o a la necesidad de volver a tramitar los trámites.
Sí. Las principales soluciones de software para el despacho de aduanas suelen incluir funciones propias de un sistema de gestión de derechos de aduana, combinando los flujos de trabajo de despacho con la lógica de cálculo de derechos y las comprobaciones de cumplimiento normativo. Este enfoque unificado ayuda a los equipos a prever el impacto en los costes y a garantizar resultados de despacho coherentes.
A medida que aumentan los volúmenes comerciales y la complejidad normativa, los procesos manuales generan cuellos de botella y deficiencias en el cumplimiento normativo. El software de gestión personalizado ayuda a ampliar las operaciones mediante la automatización de tareas repetitivas, la mejora de la visibilidad del estado de los trámites aduaneros y el apoyo a la gobernanza, lo que, en última instancia, refuerza el cumplimiento normativo y protege la rentabilidad.
