Theo Cơ quan Thương mại và Phát triển Liên hợp quốc (UNCTAD), thương mại toàn cầu dự kiến đạt giá trị 32 nghìn tỷ đô la vào năm 2025 nếu xu hướng tăng xuất khẩu hiện nay của Hoa Kỳ, Trung Quốc và Ấn Độ vẫn tiếp tục.
Theo Cục Phân tích Kinh tế, thâm hụt thương mại của Hoa Kỳ đã giảm 8,5 tỷ đô la tính đến tháng 8 năm 2024.
Trong khi có nhiều yếu tố tác động, một phần công lao phải kể đến là quy trình thông quan đang ngày càng được cải thiện nhờ Môi trường thương mại tự động (ACE).
Blog này sẽ tập trung vào hệ thống cụ thể này và vai trò của nó trong việc hợp lý hóa thương mại toàn cầu trong những năm gần đây. Hãy đọc tiếp!
Quy trình thông quan trước khi áp dụng môi trường thương mại tự động (ACE)
Trước khi triển khai ACE, quy trình thông quan rất rườm rà và tốn thời gian.
Phải cung cấp bản sao vật lý của tất cả các giấy tờ cần thiết và mỗi lô hàng đều phải được đánh giá thực tế để xác định giá trị và phân loại, cũng như kiểm tra xem có tuân thủ các quy định tại thời điểm đó hay không.
Hơn nữa, mọi tính toán thuế và nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính đều được thực hiện thủ công.
Nói cách khác, tỷ lệ sai sót do con người gây ra khá đáng kể và không có quy trình nào minh bạch hay có thông tin trực tiếp, điều này thường dẫn đến những tình huống bất tiện cho cả người nhập khẩu và xuất khẩu khi xem xét lịch trình và tiền phạt.
Việc Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) đưa vào áp dụng Môi trường Thương mại Tự động năm 2009 đã thay đổi tất cả.
Quy trình thông quan sau khi giới thiệu ACE
Sự ra đời của ACE đã cách mạng hóa thủ tục hải quan vì lợi ích của tất cả các bên liên quan, tức là cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp.
Chúng ta hãy xem xét từng phần riêng lẻ:
Góc nhìn quy định
Về mặt quản lý, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) và nhiều cơ quan liên bang khác đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan.
Các cơ quan chủ chốt như Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA), Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA), Cục Rượu, Thuốc lá, Súng và Chất nổ (ATF) và Cục Cá và Động vật hoang dã Hoa Kỳ (FWS) đều truy cập dữ liệu hải quan theo thời gian thực thông qua một nền tảng thống nhất.
Cách tiếp cận hợp lý này giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để đánh giá các container tại cảng, do đó nâng cao hiệu quả chung của quy trình hải quan đồng thời đảm bảo không có lô hàng nào có khả năng gây hại hoặc bất hợp pháp bị bỏ qua.
Hơn nữa, Môi trường thương mại tự động (ACE) đã trao quyền cho Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) ban hành và xác minh các thông báo thông quan trước - thường được gọi là Thông báo trước của FDA - đối với tất cả các mặt hàng nhập khẩu nằm trong phạm vi quản lý của cơ quan này.
Khả năng này không chỉ đẩy nhanh việc nhập khẩu hàng hóa mà còn tăng cường an toàn công cộng bằng cách đảm bảo tất cả các sản phẩm đều đáp ứng các tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn cần thiết trước khi đưa vào thị trường Hoa Kỳ.
Góc nhìn kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp, việc áp dụng ACE đã đơn giản hóa và đẩy nhanh đáng kể quy trình thông quan. Trước hết, nó cho phép các nhà nhập khẩu và xuất khẩu nộp tất cả các tài liệu cần thiết theo hình thức điện tử, giúp loại bỏ mọi khả năng xảy ra lỗi của con người trong những ngày trước khi áp dụng ACE.
ACE cũng tạo ra mức độ minh bạch mới trong quy trình và khả năng truy cập thông tin theo thời gian thực giúp quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn. Việc tích hợp mục nhập Mục 321 theo ACE cũng chứng tỏ là một lợi ích cho các lô hàng nhỏ hơn có giá trị dưới 800 đô la.
Do đó, hiệu quả trong quy trình thông quan, nhờ có ACE, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu sự chậm trễ và tình trạng từ chối tuân thủ, cả hai đều làm tăng gánh nặng phải trả phí lưu kho cao cho đến khi lô hàng được thông quan.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, khả năng thông quan nhanh hơn cũng có nghĩa là các lô hàng được giao đúng hạn, giúp củng cố danh tiếng đáng tin cậy của nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Tình hình hiện tại của ACE
ACE gần đây đã ra mắt một cổng thông tin mới để cải thiện hơn nữa quy trình thông quan và vẫn đang trong quá trình hiện đại hóa toàn diện theo từng giai đoạn.
Cổng thông tin ACE mới hiện bao gồm điều hướng trực quan, quản lý tài khoản được cải thiện và các công cụ trực quan hóa dữ liệu, cho phép người dùng theo dõi tốt hơn các lô hàng, tài liệu và thông tin tuân thủ. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về tất cả các lần triển khai đã hoàn thành tại đây .
Có một số tính năng mới dự kiến sẽ được phát hành vào năm 2025. Những tính năng chính bao gồm:
- Hệ thống hình ảnh tài liệu (DIS) nâng cao, hỗ trợ nhiều loại tài liệu hơn, giúp giảm việc nộp tài liệu thủ công.
- Khả năng kiểm tra không xâm lấn (NII) sẽ giúp thông quan hàng hóa tuân thủ nhanh hơn.
- Cải thiện quy trình hoàn thuế, cho phép theo dõi tốt hơn và xử lý nhanh hơn việc hoàn thuế đối với hàng hóa tái xuất.
Bạn có thể theo dõi tất cả các bản cập nhật đã lên kế hoạch và triển khai thông qua trang Lịch trình triển khai và phát triển ACE của CBP.
Sự phức tạp của quy trình thông quan và tại sao nên hợp tác với các công ty hậu cần bên thứ ba?
Mặc dù cổng thông tin ACE rất hữu ích, nhưng thủ tục hải quan vẫn là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và chuyên môn để thông quan mà không bị chậm trễ.
Nếu bạn mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc thậm chí là doanh nghiệp quy mô lớn, bạn cần lưu ý một số khía cạnh của quy trình thông quan, chẳng hạn như:
Các yêu cầu tuân thủ hải quan đa dạng
Luật xuất nhập khẩu, thuế quan, nghĩa vụ áp dụng và các thông tin chi tiết khác của mỗi quốc gia đều được bạn nắm rõ, tùy thuộc vào quốc gia bạn xuất khẩu đến.
Ví dụ, Nam Phi có hệ thống cấp phép nhập khẩu phức tạp, sử dụng hệ thống thuế quan và đánh thuế VAT đối với tất cả hàng hóa được đưa vào quốc gia này.
Nếu bạn xuất khẩu gà từ Hoa Kỳ sang Nam Phi, bạn sẽ phải xuất trình giấy chứng nhận sức khỏe từ Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản. Mặt khác, một quốc gia như Úc áp dụng thuế GST 10% cho tất cả hàng hóa bất kể giá trị của chúng.
Kiến thức về Hệ thống phân loại
Có ba hệ thống phân loại chính được sử dụng trong Thương mại toàn cầu:
- Hệ thống hài hòa (HS)
- Hệ thống phân loại ngành công nghiệp Bắc Mỹ (NAICS)
- Phân loại thương mại quốc tế chuẩn (SITC)
Để thông quan hiệu quả, bạn cần phải biết những khía cạnh này. Ví dụ, Tổ chức Hải quan Thế giới giám sát Hệ thống Hài hòa, phân loại hàng hóa bằng mã 10 chữ số được chấp nhận trên toàn cầu.
Có thể phát sinh việc từ chối, chậm trễ và hình phạt do phân loại sản phẩm không đúng, do hậu quả của lỗi hoặc do thiếu hiểu biết về phân loại HS.
Nhận thức về các Hiệp định thương mại tự do
Ví dụ, Hoa Kỳ có một số hiệp định thương mại tự do, chẳng hạn như Hiệp định Hoa Kỳ-Mexico-Canada (USMCA) , Hiệp định thương mại tự do Hoa Kỳ-Bahrain và Hiệp định thương mại tự do Hoa Kỳ-Hàn Quốc . Nhận thức và hiểu biết về các thỏa thuận này có thể giúp bạn tận dụng các FTA này và vượt qua quá trình thông quan.
Kiến thức hậu cần
Có rất nhiều khâu hậu cần liên quan đến xuất nhập khẩu, từ việc quyết định phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không) đến việc tổ chức các chuyến công tác nước ngoài và đảm bảo bạn có đủ giấy tờ phù hợp cho từng tuyến vận chuyển.
Ngoài ra, việc điều hướng hậu cần đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bên liên quan, bao gồm công ty giao nhận hàng hóa, dịch vụ kho bãi và đại lý hải quan.
Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể và rào cản tiềm ẩn; ví dụ, vận chuyển hàng không thường có thời gian xử lý ngắn hơn nhưng có thể phải kiểm tra an ninh nghiêm ngặt hơn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
Tại sao sử dụng công ty hậu cần bên thứ ba là lựa chọn tốt nhất để thông quan thủ tục hải quan hợp lý
Ngay cả với hiệu quả của ACE, thủ tục thông quan vẫn còn khá khó khăn. Việc hợp tác với một công ty môi giới hải quan chuyên ngành hoặc công ty hậu cần bên thứ ba có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc duy trì sự tuân thủ và hợp lý hóa hậu cần trong quá trình xuất nhập khẩu.
Các chuyên gia này mang đến kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng, với các nhóm tận tụy quản lý sự phức tạp của các yêu cầu hải quan. Mối quan hệ lâu dài của họ với các cơ quan hải quan cũng có nghĩa là ít sự chậm trễ hơn và thông quan suôn sẻ hơn, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải chịu gánh nặng của các thách thức về hải quan.
Ví dụ, CustomsCity cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các lô hàng xuyên biên giới, bao gồm eManifest nộp đơn cho các hãng vận tải hàng không, đường biển và xe tải, Nộp đơn bảo mật của nhà nhập khẩu (ISF), FDA Prior Notice , Và Type 86 (Mục 321) đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển hiệu quả qua biên giới.
Ngoài những điều trên, CustomsCity còn hỗ trợ:
- CBP Điện tử In-Bond Hệ thống theo dõi hàng hóa di chuyển trong kho ngoại quan tại Hoa Kỳ
- Thông báo tình trạng vận chuyển hàng hóa ( FSN ) Hệ thống theo dõi kho hàng theo thời gian thực,
- Dịch vụ thông báo phát hành (RNS) để thông báo cho người nhập khẩu về tình trạng phát hành lô hàng.
Tất cả đều giúp tối ưu hóa hơn nữa hoạt động hậu cần và tuân thủ trong khi bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
CustomsCity cũng cung cấp dịch vụ tư vấn một cửa chuyên biệt để hỗ trợ chính phủ trong quá trình thông quan. Hỗ trợ chuyên biệt này hợp lý hóa hồ sơ, tự động hóa việc kiểm tra tuân thủ và đảm bảo trải nghiệm hải quan đơn giản hơn.
Kết thúc
Nói một cách ngắn gọn, nền tảng ACE chắc chắn đã biến đổi hoạt động thông quan, giúp thương mại toàn cầu dễ tiếp cận và dễ quản lý hơn đối với cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Tuy nhiên, như trang web chỉ ra, việc duy trì tuân thủ hải quan đòi hỏi rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm, điều này có thể rất khó khăn. Đối với các công ty, ngay cả những sai lầm nhỏ nhất cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ và tiền phạt nghiêm trọng.
Đó chính là lúc CustomsCity xuất hiện. Với các giải pháp hải quan tự động và chuyên môn về quy định, chúng tôi giúp các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách liền mạch, tránh những sai lầm thường gặp và duy trì hoạt động đúng hướng.
Hãy bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay để khám phá cách chúng tôi có thể hợp lý hóa quy trình xuất nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển trong thương mại toàn cầu.
