Khi nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ, cá nhân và doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định hải quan khác nhau do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đặt ra.
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình nhập khẩu là hiểu các loại mục nhập. Điều này đặc biệt đúng đối với Loại mục nhập CBP 11 nếu xử lý các lô hàng không chính thức có giá trị dưới ngưỡng 2500 đô la Mỹ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về CBP Entry Type 11, bao gồm cách thức hoạt động, lợi ích của nó và thời điểm bạn nên sử dụng nó.
1. Hiểu về Loại mục nhập CBP 11
Loại mục nhập CBP 11 là mục nhập không chính thức được thiết kế để hợp lý hóa quy trình nhập khẩu đối với hàng hóa có giá trị từ 2500 đô la trở xuống. Không giống như mục nhập chính thức, thường phải trải qua quá trình xem xét chi tiết, trái phiếu hải quan và nhiều biện pháp tuân thủ khác, loại mục nhập này nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian xử lý đối với các lô hàng nhỏ.
Do đó, Mẫu mục nhập CBP 11 giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử quản lý các lô hàng nhỏ hơn, các cá nhân đặt hàng sử dụng cá nhân và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng mẫu dễ dàng hơn.
Sự khác biệt của Loại mục nhập 11 so với các Loại mục nhập khác
Để hiểu rõ hơn về Loại mục nhập CBP 11, người ta phải so sánh loại này với các loại mục nhập phổ biến khác.
- Loại nhập cảnh 01 (Nhập cảnh chính thức): Áp dụng cho các lô hàng trên 2500 đô la hoặc những lô hàng chịu các quy định chặt chẽ như rượu, dược phẩm hoặc thực phẩm.
- Type 86 (Mục 321): Phù hợp nhất với các lô hàng miễn thuế có giá trị 800 đô la trở xuống, chủ yếu nhắm vào các lô hàng thương mại điện tử từ người bán quốc tế.
- Loại mục nhập 11 (Mục nhập không chính thức): Nằm giữa hai mục đầu tiên và giúp mục nhập chính thức được thông quan nhanh hơn trong khi vẫn chấp nhận hàng hóa có giá trị cao hơn một chút so với Mục 321.
Loại mục nhập CBP 11 mang lại sự cân bằng giữa tính linh hoạt và khả năng chi trả, do đó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những mặt hàng nhập khẩu không cần đến sự phức tạp của thủ tục nhập cảnh chính thức.
2. Cách sử dụng Loại mục nhập CBP 11
Mặc dù đơn giản hơn so với thủ tục nhập cảnh chính thức, nhưng người nhập khẩu vẫn phải thực hiện theo các bước cụ thể để tuân thủ quy định của CBP.
Quy trình từng bước để nộp loại mục nhập 11
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết – Trước khi nộp tờ khai, hãy tập hợp các giấy tờ cần thiết, bao gồm Hóa đơn thương mại, Tóm tắt tờ khai hải quan, Danh sách đóng gói và Vận đơn hàng không hoặc Vận đơn đường biển.
- Xác định tính đủ điều kiện – Đảm bảo tổng giá trị khai báo là 2500 đô la trở xuống, không bao gồm hàng hóa được quản lý hoặc hạn chế và xác nhận xem có áp dụng thuế và nghĩa vụ hay không.
- Nộp tờ khai – Nếu nộp qua một công ty môi giới hải quan, họ sẽ quản lý quy trình nộp tờ khai. Nếu bạn tự nộp, bạn sẽ phải xin mã người nộp tờ khai từ CBP. Tờ khai loại 11 bao gồm Bản phát hành hàng hóa và Tóm tắt tờ khai. Bản phát hành hàng hóa tóm tắt các chi tiết về hóa đơn thương mại và Bản tóm tắt tờ khai tính thuế và nghĩa vụ phải nộp cho lô hàng.
- Nộp Thuế và Nghĩa vụ Áp dụng – Tùy thuộc vào phân loại Biểu thuế quan Hài hòa, bạn có thể phải nộp một số loại thuế và nghĩa vụ. Thuế và nghĩa vụ sau đó sẽ được tóm tắt trên báo cáo hàng ngày hoặc hàng tháng do CBP gửi qua đường điện tử.
- Kiểm tra và giải phóng của hải quan – CBP sẽ kiểm tra chứng từ và sau khi được chấp thuận, lô hàng sẽ được giải phóng.
3. Lợi ích của loại nhập cảnh CBP 11
Loại nhập cảnh CBP 11 mang lại một số lợi thế cho những người nhập khẩu mang các lô hàng giá trị thấp vào Hoa Kỳ. Một số lợi ích bao gồm:
1. Thủ tục hải quan đơn giản
Với ít yêu cầu về giấy tờ hơn, người nhập khẩu không phải nộp trái phiếu hải quan hoặc giấy tờ phức tạp, khiến quá trình trở nên đơn giản hơn.
2. Chi phí thấp hơn
Loại nhập cảnh này thường không yêu cầu trái phiếu hải quan và có phí môi giới thấp hơn do quá trình xử lý ít phức tạp hơn và trong một số trường hợp, hàng hóa nhập khẩu có thể đủ điều kiện được miễn thuế hoặc thuế tùy thuộc vào phân loại hoặc thỏa thuận thương mại. Xin lưu ý rằng CBP hiện đang tính phí người dùng không chính thức là 2,62 đô la cho mỗi quy trình nhập cảnh không chính thức và được CBP chấp nhận.
3. Thời gian xử lý nhanh hơn
Do yêu cầu ít giấy tờ và kiểm tra hơn, CBP có thể xử lý và xem xét các lô hàng nhanh hơn, rất lý tưởng cho những nhà nhập khẩu cần hàng hóa của mình đến tay họ sớm nhất có thể.
4. Linh hoạt hơn Mục 321
Trong khi hầu hết nhà nhập khẩu chuyển sang Type 86 khi nhập các lô hàng miễn thuế có giá trị dưới 800 đô la, Loại mục 11 là lựa chọn thay thế tốt khi nhà nhập khẩu:
- Yêu cầu một lựa chọn chi phí thấp nhưng linh hoạt, không phải là mục nhập chính thức
- Có phải việc nhập khẩu các mặt hàng yêu cầu thêm giấy tờ hoặc thuế không?
- Có những lô hàng có giá trị dưới 2500 đô la nhưng vẫn vượt quá giới hạn 800 đô la.
- Xin lưu ý rằng bất kỳ mục hàng nào trong mục nhập không chính thức chịu thuế theo Mục 301 đối với hàng hóa có nguồn gốc từ Trung Quốc không được vượt quá giá trị 250 đô la cho bất kỳ mục hàng cụ thể nào.
Các thực thể được hưởng lợi nhiều nhất từ Loại mục nhập 11 là các nhà nhập khẩu nhỏ cần tránh sự phức tạp của thủ tục nhập cảnh chính thức, các nhà nhập khẩu thường xuyên mang theo hàng hóa có giá trị từ 800 đến 2500 đô la và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng mẫu trước khi cam kết đặt hàng lớn hơn.
4. Khi nào sử dụng Loại mục nhập 11
Loại mục nhập CBP 11 phù hợp nhất với hàng nhập khẩu có giá trị thấp, không nhất thiết phải trải qua các yêu cầu phức tạp về thủ tục nhập cảnh chính thức, nhưng giá trị của chúng cao hơn mức 800 đô la được quy định cho chế độ miễn thuế theo Mục 321.
Tình huống lý tưởng để sử dụng Loại mục nhập 11
- Nhập khẩu hàng hóa có giá trị từ 800 đến 2500 đô la.
- Nhập khẩu các mặt hàng có rủi ro thấp hoặc không thuộc diện quản lý như mẫu sản phẩm, sách, đồ gia dụng, đồ điện tử tiêu dùng và quần áo.
- Các nhà nhập khẩu cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang nhập khẩu số lượng hạn chế sản phẩm, hàng hóa để sử dụng cá nhân hoặc mẫu sản phẩm từ các nhà cung cấp mới.
- Khi bạn cần giải phóng mặt bằng nhanh hơn
Những tình huống mà loại nhập cảnh 11 có thể không phải là lựa chọn tốt nhất
🚫 Nếu giá trị lô hàng vượt quá 2.500 đô la → Cần phải nhập cảnh chính thức (Loại 01).
🚫 Nếu lô hàng có giá trị dưới 800 đô la → Có thể đủ điều kiện miễn thuế theo Mục 321.
🚫 Nếu hàng hóa cần giấy phép đặc biệt → Có thể phải nhập cảnh chính thức.
🚫 Nếu bạn cần lưu trữ lâu dài trong kho liên kết → Các loại hình nhập cảnh khác có thể phù hợp hơn.
5. Những lỗi thường gặp và cách tránh chúng
Mặc dù CBP Entry Type 11 đơn giản hóa quy trình hải quan đối với các lô hàng giá trị thấp, nhưng người nhập khẩu vẫn có thể mắc lỗi dẫn đến các vấn đề về tuân thủ, phí bổ sung và chậm trễ. Dưới đây là một số lỗi thường gặp cần tránh.
Định giá sai lô hàng
Khai báo giá trị lô hàng không chính xác do ước tính thấp để tránh nhập cảnh chính thức hoặc ước tính cao do tính toán sai. Có thể tránh điều này bằng cách đảm bảo hóa đơn thương mại khớp với giá trị khai báo và áp dụng tỷ giá hối đoái chính xác khi nhập khẩu.
Sử dụng Loại mục nhập 11 cho Hàng hóa bị hạn chế hoặc bị quản lý
Nhập khẩu hàng hóa như Sản phẩm nông nghiệp, đạn dược và súng ống, thiết bị y tế, rượu và thuốc lá. Có thể tránh được điều này bằng cách kiểm tra danh sách các mặt hàng bị cấm và hạn chế của CBP hoặc tham khảo ý kiến của một công ty môi giới hải quan được cấp phép để được hướng dẫn về hàng hóa bị hạn chế.
Không nộp đủ giấy tờ hợp lệ
Nộp giấy tờ không đầy đủ hoặc thiếu có thể dẫn đến việc CBP từ chối hoặc giữ hàng. Bạn nên luôn đảm bảo rằng bạn đã nộp Bản tóm tắt nhập cảnh, Danh sách đóng gói, Vận đơn hoặc Vận đơn hàng không và Hóa đơn thương mại chính xác để tránh các yêu cầu hải quan không cần thiết và giảm thời gian xử lý.
Giả sử loại nhập cảnh 11 luôn được miễn thuế
Không giống như Mục 321, cho phép nhập cảnh miễn thuế đối với tất cả hàng hóa có giá trị từ 800 đô la trở xuống, Loại mục 11 không tự động miễn thuế và nghĩa vụ cho hàng hóa. Do đó, bạn nên luôn chuẩn bị sẵn sàng để trả thuế và nghĩa vụ nếu cần và luôn kiểm tra phân loại HTS để xác định xem thuế áp dụng có áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu của bạn hay không.
Không sử dụng môi giới hải quan khi cần thiết
Một số lô hàng phức tạp không được tự nộp và có thể cần đến dịch vụ của một chuyên gia. Nếu bạn không chắc chắn về các quy định hoặc là người mới nhập khẩu, bạn nên làm việc với một công ty môi giới hải quan để nộp giấy tờ, phân loại hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các quy định.
Phân loại sai sản phẩm theo mã HTS sai
Phân loại sai có thể dẫn đến hình phạt của CBP, sự chậm trễ và mức thuế không chính xác. Điều này thường có thể tránh được bằng cách tìm phân loại chính xác từ công cụ tìm kiếm HTS hoặc bằng cách làm việc với một nhà môi giới hải quan hoặc chuyên gia tuân thủ thương mại.
Không Lưu Giữ Hồ Sơ Nhập Khẩu
Không duy trì hồ sơ nhập khẩu phù hợp có thể dẫn đến các biến chứng về tuân thủ khi doanh nghiệp của bạn bị CBP kiểm toán. Cách tốt nhất để tránh tình trạng như vậy là lưu trữ tài liệu dưới dạng kỹ thuật số và giữ hồ sơ trong ít nhất năm năm.
6. Câu hỏi thường gặp về Loại nhập cảnh CBP 11
Để giúp làm rõ một số câu hỏi thường gặp nhất về Loại mục nhập CBP 11, sau đây là một số câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất về những hạn chế, lợi ích và cách sử dụng của loại này.
Tôi có thể sử dụng Loại mục 11 cho các lô hàng cá nhân không?
Bạn có thể nhập khẩu các mặt hàng phi thương mại như đồ dùng cá nhân và quà tặng theo Loại mục nhập 11 miễn là lô hàng đáp ứng các yêu cầu về quy định và giá trị.
Tôi phải nộp lô hàng loại 11 như thế nào?
Bạn có thể nộp các giấy tờ cần thiết thông qua Môi trường thương mại tự động tại cảng nhập cảnh hoặc có thể nhờ một công ty môi giới hải quan xử lý thay bạn.
Tôi có thể sử dụng Loại mục nhập 11 cho các lô hàng trên 2.500 đô la không?
Không, nếu bạn nhập khẩu hàng hóa có giá trị lớn hơn 2500 đô la, bạn phải nộp theo Loại mục nhập 01, yêu cầu phải có trái phiếu hải quan và các giấy tờ bổ sung.
Những hạn chế đối với hàng hóa được nhập khẩu theo Loại mục nhập 11 là gì?
Một số mặt hàng không được nhập khẩu theo Loại mục nhập phi chính thức 11 bao gồm các sản phẩm nông nghiệp và thực phẩm dễ hỏng, thiết bị y tế và dược phẩm, đạn dược và súng, thuốc lá và rượu.
Điều gì xảy ra nếu lô hàng của tôi được phân loại không đúng vào Loại mục 11?
Nếu CBP quyết định rằng hàng hóa nhập khẩu có chứa hàng hóa bị hạn chế hoặc vượt quá giới hạn 2500 đô la, họ có thể áp dụng tiền phạt và hình phạt vì khai báo sai sự thật, giữ lô hàng để kiểm tra thêm hoặc phân loại lại thành mục nhập chính thức đòi hỏi phải trả thêm phí và giấy tờ.
Có thể sử dụng Loại mục 11 cho các lô hàng thương mại điện tử quốc tế không?
Có, các thực thể thương mại điện tử có thể sử dụng Loại mục 11 để nhập hàng trả lại hoặc hàng tồn kho của khách hàng khi giá trị hàng hóa vượt quá ngưỡng 800 đô la theo Mục 321 nhưng vẫn dưới 2500 đô la.
Tôi có cần người môi giới hải quan cho Loại nhập cảnh 11 không?
Người nhập khẩu có thể tự nộp hồ sơ và không nhất thiết phải thông qua một nhà môi giới, nhưng nếu bạn không quen với các quy định, một nhà môi giới hải quan có thể giúp bạn đảm bảo hồ sơ, phân loại và tuân thủ đúng quy định.
Kết thúc
CBP Entry Type 11 là một công cụ rất có giá trị đối với các nhà nhập khẩu vì nó cung cấp một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đơn giản để thông quan các lô hàng giá trị thấp nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Được thiết kế cho hàng hóa có giá trị 2500 đô la trở xuống, nó giúp tăng tốc thời gian xử lý, loại bỏ nhu cầu về trái phiếu hải quan và giảm giấy tờ, rất phù hợp cho các nhà nhập khẩu cá nhân, người bán thương mại điện tử và các doanh nghiệp nhỏ.
Bằng cách hiểu rõ khi nào và cách sử dụng Loại mục 11, nhà nhập khẩu có thể tránh được sự chậm trễ và chi phí không cần thiết và đảm bảo họ tuân thủ các quy định nhập khẩu ngay cả khi họ tận dụng quy trình nhập khẩu hợp lý hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải phân loại lô hàng chính xác, nộp các tài liệu phù hợp và tránh sử dụng mục nhập cho hàng hóa được quản lý để tránh bị giữ lô hàng và bị phạt.
Nếu bạn thường xuyên nhập khẩu các lô hàng có kích thước trung bình đến nhỏ, đây có thể là một trong những lựa chọn thay thế thiết thực nhất cho các mục nhập chính thức giúp cá nhân và doanh nghiệp điều hướng Hải quan Hoa Kỳ một cách hiệu quả và dễ dàng. Cho dù bạn là nhà nhập khẩu muốn đơn giản hóa thủ tục thông quan, giảm chi phí vận chuyển hay thử nghiệm các mẫu sản phẩm mới, thì Loại mục nhập 11 là một lựa chọn đáng tin cậy và linh hoạt để cân nhắc.
Các câu hỏi thường gặp
Loại thủ tục nhập cảnh 11 (đôi khi được gọi là thủ tục thông quan loại 11) là thủ tục nhập cảnh đơn giản hóa của CBP (Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ) được sử dụng cho các lô hàng không chính thức đáp ứng các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như hàng hóa có giá trị thấp dưới ngưỡng quy định hoặc các điều kiện hàng hóa đặc thù. Thủ tục này cho phép thông quan nhanh hơn đối với các lô hàng đủ điều kiện, giảm thiểu giấy tờ và thời gian xử lý.
Trong khi Loại mục nhập 11 được thiết kế cho các mục nhập không chính thức, có giá trị thấp hơn, Mục nhập Type 86 Đây là một lựa chọn thông quan khác được sử dụng cho các trường hợp thương mại điện tử hoặc hàng hóa ký gửi cụ thể có các thông số tuân thủ riêng biệt. Việc lựa chọn loại hình nhập khẩu chính xác — dù là Loại 11, 86 hay loại khác — sẽ ảnh hưởng đến tốc độ xử lý, tính toán thuế và các yêu cầu tuân thủ.
Loại khai báo hải quan CBP số 11 thường được các nhà môi giới hải quan, các công ty giao nhận vận tải và các nhà nhập khẩu sử dụng khi xử lý các lô hàng nhỏ, giá trị thấp. Khi một lô hàng đủ điều kiện, việc khai báo theo loại số 11 có thể đơn giản hóa quy trình khai báo và đẩy nhanh quá trình giải phóng hàng. Các lô hàng lớn hơn hoặc thuộc diện kiểm soát chặt chẽ có thể yêu cầu các loại khai báo khác.
Đúng vậy — các công cụ tuân thủ hải quan hiện đại giúp quản lý việc thông quan Loại hàng hóa nhập khẩu 11 cùng với các loại hàng hóa nhập khẩu khác bằng cách tự động xác thực dữ liệu, theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ để gửi cho CBP. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, cải thiện độ chính xác và giúp các nhà môi giới và nhà nhập khẩu duy trì sự tuân thủ trên nhiều loại hàng hóa nhập khẩu khác nhau.
