भले ही CBP एंट्री टाइप 11 कम मूल्य वाले शिपमेंट के लिए कस्टम प्रक्रिया को सरल बनाता है, फिर भी आयातक गलतियाँ कर सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप अनुपालन संबंधी समस्याएँ, अतिरिक्त शुल्क और देरी हो सकती है। नीचे कुछ सामान्य गलतियाँ बताई गई हैं जिनसे बचना चाहिए।

शिपमेंट का गलत मूल्यांकन करना

औपचारिक प्रविष्टि से बचने के लिए कम आंकलन के कारण गलत शिपमेंट मूल्य घोषित करना या गलत गणना के कारण अधिक आंकलन करना। वाणिज्यिक चालान घोषित मूल्य से मेल खाता है यह सुनिश्चित करके और आयात पर सही विनिमय दर लागू करके इसे टाला जा सकता है।

प्रतिबंधित या विनियमित वस्तुओं के लिए प्रविष्टि प्रकार 11 का उपयोग करना

कृषि उत्पाद, गोला-बारूद और आग्नेयास्त्र, चिकित्सा उपकरण, शराब और तम्बाकू जैसे सामान का आयात करना। सी.बी.पी. की निषिद्ध और प्रतिबंधित वस्तुओं की सूची की जाँच करके या प्रतिबंधित वस्तुओं पर मार्गदर्शन के लिए लाइसेंस प्राप्त सीमा शुल्क दलाल से परामर्श करके इससे बचा जा सकता है।

उचित दस्तावेज प्रस्तुत करने में विफल होना

अधूरे या गुम कागज़ात जमा करने से सी.बी.पी. द्वारा अस्वीकृति या रोक लगाई जा सकती है। आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने अनावश्यक सीमा शुल्क पूछताछ को रोकने और प्रसंस्करण समय को कम करने के लिए एक पूर्ण प्रविष्टि सारांश, पैकिंग सूची, बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल और सटीक वाणिज्यिक चालान जमा किया है।

यह मानते हुए कि प्रवेश प्रकार 11 हमेशा शुल्क-मुक्त है

धारा 321 प्रविष्टियों के विपरीत, जो $800 या उससे कम मूल्य के सभी सामानों के लिए शुल्क-मुक्त प्रवेश की अनुमति देती हैं, प्रविष्टि प्रकार 11 स्वचालित रूप से करों और शुल्कों से माल को छूट नहीं देता है। इस प्रकार, आपको हमेशा आवश्यकता पड़ने पर करों और शुल्कों का भुगतान करने के लिए तैयार रहना चाहिए और यह निर्धारित करने के लिए हमेशा एचटीएस वर्गीकरण की जांच करनी चाहिए कि आपके आयातित सामानों पर लागू शुल्क लागू होते हैं या नहीं।

आवश्यकता पड़ने पर कस्टम ब्रोकर का उपयोग न करना

कुछ जटिल शिपमेंट को स्वयं दाखिल नहीं किया जा सकता है और इसके लिए किसी पेशेवर की सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप नियमों के बारे में अनिश्चित हैं या आयात करने में नए हैं, तो हमेशा एक कस्टम ब्रोकर के साथ काम करना उचित है जो कागजी कार्रवाई दाखिल करेगा, माल को वर्गीकृत करेगा और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करेगा।

गलत एचटीएस कोड के तहत उत्पादों को वर्गीकृत करना

गलत वर्गीकरण के परिणामस्वरूप सी.बी.पी. दंड, देरी और गलत शुल्क दरें हो सकती हैं। एच.टी.एस. खोज उपकरण से सही वर्गीकरण ढूंढ़कर या कस्टम ब्रोकर या व्यापार अनुपालन विशेषज्ञ के साथ काम करके आमतौर पर इससे बचा जा सकता है।

आयात रिकॉर्ड न रखना

आयातों के उचित रिकॉर्ड बनाए रखने में विफल रहने से आपके व्यवसाय का CBP द्वारा ऑडिट किए जाने पर अनुपालन संबंधी जटिलताएँ हो सकती हैं। ऐसी स्थिति से बचने का सबसे अच्छा तरीका है कि दस्तावेजों को डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जाए और कम से कम पाँच वर्षों तक रिकॉर्ड रखा जाए।