Nền kinh tế toàn cầu vận hành trên một sự cân bằng tinh tế giữa cung và cầu. Làm đảo lộn sự cân bằng này, giá cả hàng hóa tăng vọt và hỗn loạn xảy ra sau đó. Với các nền kinh tế phụ thuộc nhiều vào xuất nhập khẩu, một thành phần quan trọng nắm giữ chìa khóa để duy trì sự cân bằng này là quy trình thông quan .
Thường được coi là nút thắt cổ chai quan trọng nhất trong thế giới xuất nhập khẩu, quá trình này đã chứng kiến rất nhiều tiến bộ công nghệ dưới dạng phần mềm quản lý tùy chỉnh.
Blog này sẽ kiểm tra chặt chẽ các giải pháp thông quan mới này và xem cách chúng mang lại sự thay đổi đáng hoan nghênh cho không gian này.
Cảnh quan trước khi phần mềm thông quan hải quan
Trong một thời gian dài, Thủ tục hải quan luôn là một quy trình thủ công, dựa trên giấy tờ và tốn nhiều thời gian.
Nó bắt đầu với việc các nhà nhập khẩu và xuất khẩu phải điền vào một số biểu mẫu và gửi qua các tài liệu vật lý như bản sao hóa đơn, chứng nhận xuất xứ và mọi thứ khác liên quan đến quy trình cho cơ quan hải quan.
Sau khi nhận được, quy trình kéo dài sẽ xác thực tất cả các tài liệu, tính toán tất cả các khoản phí liên quan (thuế và thuế) và cấp giấy phép thông quan.
Bất kỳ sai lầm và quá trình phải bắt đầu lại từ đầu. Nói tóm lại, nó chậm và dễ bị lỗi, dẫn đến sự chậm trễ và tăng chi phí cho tất cả các bên liên quan, từ nhà xuất khẩu đến người tiêu dùng.
Mọi thứ đã thay đổi vào năm 2016 với sự ra đời của Môi trường thương mại tự động (ACE). Giải pháp thông quan dựa trên web này cho phép các nhà nhập khẩu và xuất khẩu nộp hồ sơ điện tử cho các mục hải quan và các thông tin liên quan khác với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) và các cơ quan chính phủ khác.
Phần mềm thông quan đã thay đổi quy trình hải quan như thế nào?
Môi trường thương mại tự động (ACE) đã mang lại nhiều thay đổi đáng hoan nghênh và tiến bộ công nghệ cho quy trình thông quan.
Nó tập trung thông tin
Quá trình thông quan liên quan đến một mạng lưới phức tạp của các cơ quan Liên bang như Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), Bộ Nông nghiệp (USDA) và Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA).
Tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ và tính chất nhập khẩu, các cơ quan bổ sung, chẳng hạn như Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA) hoặc Dịch vụ Cá và Động vật hoang dã (FWS), cũng tham gia.
Từ quan điểm của An ninh Quốc gia, một phần mềm thông quan tập trung một cửa giúp hợp tác liên ngành dễ dàng hơn trong việc thực thi việc tuân thủ các luật như Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm Liên bang (Đạo luật FD &C) và Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm của FDA (FSMA).
Hệ thống ACE cũng được thiết lập để gửi cảnh báo liên cơ quan nếu có bất kỳ điều gì đáng ngờ được gắn cờ, cho phép các cơ quan liên quan có hành động nhanh chóng khi được yêu cầu.
Từ quan điểm của các nhà xuất nhập khẩu, phần mềm thông quan cho phép trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), tức là khả năng gửi bất kỳ tài liệu cần thiết nào cần thiết cho quy trình hải quan bằng điện tử tại một địa điểm trung tâm.
Nó hợp lý hóa các hoạt động thông quan
Trong khi dòng chảy tổng thể của quy trình thông quan vẫn còn trên bề mặt, rất nhiều điều diễn ra bên dưới những con sóng.
Ví dụ, các loại hàng hóa cụ thể yêu cầu FDA Prior Notice, trong khi các loại sản phẩm cụ thể có thể nộp đơn xin thông quan theo Mục 321 nhập cảnh hải quan.
The FDA Prior Notice trở thành bắt buộc khi một số hàng hóa do FDA quy định đang được nhập khẩu hoặc xuất khẩu sang Hoa Kỳ. Nó có các quy tắc và quy định riêng phải được tuân theo để có được FDA Prior Notice Chấp thuận.
Điều tương tự cũng xảy ra đối với các yêu cầu đầu vào của Mục 321. Phần mềm quản lý hải quan hợp lý hóa tất cả các quy trình này để giảm lượng thời gian và lao động liên quan, loại bỏ mọi lỗi của con người và do đó, tăng hiệu quả và độ chính xác của quy trình thông quan.
Nó mang lại sự minh bạch và cải thiện sự tuân thủ
Phần mềm thông quan mang lại mức độ minh bạch chưa từng có trong quy trình hải quan. Với mỗi giao dịch hải quan được ghi lại tỉ mỉ và dễ dàng truy xuất, chúng đảm bảo rằng không có dữ liệu quan trọng nào lọt qua các vết nứt, để lại chỗ cho việc khai thác để thu lợi tài chính bất hợp pháp. Điều này cũng loại bỏ khả năng bỏ qua bất kỳ yêu cầu tuân thủ nào trong quy trình hải quan.
Mức độ minh bạch này cũng mang lại những lợi thế bổ sung, chẳng hạn như xác định các nút thắt cổ chai tiềm ẩn và chủ động giải quyết các vấn đề tuân thủ.
Phần mềm thông quan cũng giúp tất cả các bên luôn cập nhật bất kỳ thay đổi nào trong các quy tắc và quy định xung quanh quy trình hải quan. Với cơ sở dữ liệu tập trung, các quan chức hải quan, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, nhà nhập khẩu và xuất khẩu có thể truy cập các yêu cầu pháp lý cập nhật nhất.
Điều này, đến lượt nó, tiết kiệm thời gian quý báu dành cho việc nghiên cứu và giải thích các quy định và giảm thiểu rủi ro vi phạm tuân thủ tốn kém.
Tác động của giải pháp thông quan đối với doanh nghiệp và người tiêu dùng
Dựa trên cuộc thảo luận trước đây về tính minh bạch và tuân thủ, phần mềm thông quan cung cấp cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng những lợi ích sau:
Tác động của giải pháp thông quan đến doanh nghiệp
Doanh nghiệp được hưởng những lợi ích sau của giải pháp thông quan tự động:
Tiết kiệm chi phí đáng kể
Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thông quan là một vấn đề tốn kém cho các doanh nghiệp. Với thời gian thông quan nhanh hơn, các công ty có thể giảm thiểu phí lưu trữ và phí lưu kho. Chỉ riêng những chi phí bị loại bỏ này có thể đi một chặng đường dài trong việc cải thiện tỷ suất lợi nhuận.
Cải thiện hiệu quả hoạt động
Phần mềm thông quan đã sắp xếp hợp lý quy trình thương mại quốc tế truyền thống phức tạp và tốn thời gian. Với ít thời gian hơn dành cho các thủ tục giấy tờ, nhập dữ liệu thủ công và theo kịp các quy định, các doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào các bài tập thúc đẩy lợi nhuận.
Chúng cũng giúp giảm nguy cơ không tuân thủ.
Cải thiện sự hài lòng và uy tín của khách hàng
Bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình thông quan cũng dẫn đến sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng cuối cùng của doanh nghiệp. Tính minh bạch và theo dõi thời gian thực cung cấp phần mềm thông quan tùy chỉnh đi một chặng đường dài trong việc giúp các doanh nghiệp cung cấp thông tin cập nhật chính xác và kịp thời cho khách hàng về tình trạng lô hàng của họ.
Tác động của giải pháp thông quan đến người tiêu dùng
Khách hàng cũng được hưởng lợi từ việc sử dụng các giải pháp thông quan theo nhiều cách, bao gồm:
Giá hàng hóa thấp hơn
Quy luật cung và cầu rất đơn giản: khi cung vượt quá cầu, giá sẽ giảm và ngược lại. Các giải pháp thông quan giúp hợp lý hóa việc cung cấp hàng hóa vào nước này, giúp giữ cho quá trình hàng hóa ở mức thấp.
Các doanh nghiệp cũng vậy, có xu hướng truyền lại lợi ích hiệu quả mà họ được hưởng với quy trình hải quan tự động cho khách hàng cuối cùng dưới hình thức tiết kiệm chi phí. Một tình huống đôi bên cùng có lợi cho tất cả những người liên quan.
Giao hàng nhanh hơn
Thương mại điện tử là hình thức mua sắm hiện nay. Các trang web như Amazon và eBay cung cấp cho người tiêu dùng quyền truy cập vào các sản phẩm từ khắp nơi trên thế giới. Quy trình thông quan hợp lý cho phép giao hàng nhanh hơn và cung cấp cập nhật thời gian thực về tình trạng sản phẩm được đề cập.
Ví dụ: mục 321 nhập cảnh hải quan cho phép khách hàng nhập khẩu một lô hàng mỗi ngày có giá trị từ 800 đô la trở xuống để vào Hoa Kỳ miễn thuế mà không cần nhập cảnh chính thức. Khi điều này trải qua quá trình thông quan tự động, người tiêu dùng cuối có thể nhận được sản phẩm được giao càng sớm càng tốt.
Cải thiện chất lượng hàng hóa có sẵn
Quá trình thông quan được điều chỉnh bởi một số luật và quy định thực thi các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng sản phẩm.
Ví dụ, Đạo luật Thực phẩm và Dược phẩm thuần túy năm 1906 quy định tất cả thực phẩm, sinh học, thuốc, mỹ phẩm, thiết bị y tế và các sản phẩm thuốc lá vào nước này.
Tương tự, Đạo luật An ninh Y tế Công cộng và Chuẩn bị và Ứng phó với Khủng bố Sinh học năm 2002 tập trung vào việc đảm bảo an toàn và an ninh thực phẩm, nguồn cung cấp nước và thuốc của đất nước. Để làm điều này, tất cả các sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của FDA cần phải nộp FDA prior notice.
Nói chung, quy trình thông quan đảm bảo sự an toàn của người tiêu dùng cuối và đảm bảo chất lượng hàng hóa hàng đầu có sẵn cho họ.
Tóm tắt nó
Phần mềm thông quan đã cách mạng hóa thương mại toàn cầu theo nhiều cách. Nó đã làm cho quá trình dễ dàng hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn, có những lợi ích nhỏ giọt cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Đối với doanh nghiệp, giải pháp thông quan giúp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, giúp phục vụ khách hàng tốt hơn. Mặt khác, người tiêu dùng được hưởng những lợi ích của giá thấp hơn, giao hàng thương mại điện tử nhanh hơn, chất lượng hàng hóa tốt hơn và cải thiện sức khỏe và an toàn.
Nói tóm lại, các giải pháp thông quan thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Chúng là chìa khóa để mở ra toàn bộ tiềm năng của thương mại toàn cầu và tạo ra một thế giới thịnh vượng và kết nối với nhau hơn.
Các câu hỏi thường gặp
Phần mềm khai báo hải quan giúp tự động hóa và xác thực các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa qua Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Đối với các doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (D2C), đặc biệt là những doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng xuyên biên giới, một giải pháp tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ thông quan và cải thiện khả năng theo dõi các yêu cầu tuân thủ.
Các giải pháp phần mềm thông quan hải quan cung cấp các giải pháp chuẩn hóa việc nhập liệu, xác thực các điều khoản theo quy định và chuẩn bị các hồ sơ như ISF, AMS và FDA. Khi bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng quốc tế, việc sử dụng một trong những phần mềm thông quan hải quan B2C tốt nhất giúp các thương hiệu tránh được sự chậm trễ và duy trì trải nghiệm giao hàng tuyệt vời.
Phần mềm thông quan tốt nhất kết hợp tự động hóa, xác thực tuân thủ và tích hợp dễ dàng với các hệ thống thực hiện đơn hàng. Một nền tảng hỗ trợ nhiều loại hình nhập khẩu, theo dõi các thay đổi về quy định và cảnh báo các vấn đề tiềm ẩn trước khi nộp hồ sơ được coi là một trong những lựa chọn phần mềm thông quan B2C tốt nhất hiện có.
Vâng — CustomsCity hỗ trợ các thủ tục nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến FDA. prior notice Nhập dữ liệu trực tuyến như một phần của giải pháp phần mềm thông quan toàn diện. Khả năng này rất quan trọng đối với các mặt hàng tiêu dùng do FDA quản lý, chẳng hạn như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và các sản phẩm khác, đảm bảo các lô hàng của bạn tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe cộng đồng của Hoa Kỳ trước khi đến nơi.
Các giải pháp phần mềm thông quan hiện đại giúp đơn giản hóa quy trình vận chuyển hàng hóa từ người bán quốc tế đến người tiêu dùng bằng cách tự động hóa việc tuân thủ quy định, giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh thời gian thông quan. Đối với cả thương hiệu và đối tác thực hiện đơn hàng, những công nghệ này đại diện cho các giải pháp thông quan giúp chuyển đổi các yêu cầu quy định phức tạp thành các quy trình làm việc dễ quản lý.
