Bạn đang cân nhắc nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ? Giữa các quy định, giấy tờ và giao thức vận chuyển, có rất nhiều thứ cần phải tìm hiểu. Một chi tiết thường bị bỏ qua cho đến khi gây ra vấn đề? Đó là Bộ luật HTS.
Mặc dù 'HTS' là từ viết tắt của Biểu thuế quan hài hòa, nhưng nó không chỉ là một ô trống để điền vào tờ khai hải quan mà còn là yếu tố quyết định mức thuế, các quy định được áp dụng và liệu lô hàng có đủ điều kiện thông quan hay không.
Bất kỳ việc áp dụng sai mã HTS nào cũng có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc bị tính phí cho người nộp đơn. Có thể là một trong hai trường hợp, và thường là cả hai.
Blog này hướng dẫn bạn cách thức hoạt động của mã HTS, giải thích tầm quan trọng của chúng đối với thủ tục thông quan và cung cấp thông tin cần thiết về cách sử dụng chúng đúng cách khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Hãy đọc tiếp!
Mã HTS (Biểu thuế quan hài hòa) là gì?
Mã HTS thực chất bắt nguồn từ một hệ thống toàn cầu rộng lớn hơn được sử dụng để phân loại và dán nhãn hàng hóa trong thương mại quốc tế. Hệ thống này được gọi là Hệ thống Hài hòa. Hầu hết các quốc gia đều hoạt động trong khuôn khổ hệ thống này, do đó việc phân loại sản phẩm là giống nhau từ biên giới này sang biên giới khác.
Nếu không có nó, các loại thuế quan và lệnh cấm vận sẽ không nhất quán giữa các môi trường hải quan, và việc thông quan hàng hóa sẽ trở nên hỗn loạn. Nó sử dụng mã 6 chữ số.
Mặt khác, HTS là phần mở rộng của mã HS, dài 10 chữ số. Cấu trúc của nó như sau:
- 6 chữ số đầu tiên là mã HS quốc tế, được công nhận trên toàn thế giới.
- 4 chữ số tiếp theo mở rộng ra ở trên là dành riêng cho Hoa Kỳ
CBP sẽ kết hợp mười con số này để xử lý một lô hàng và cần phải hiểu cấu trúc của hệ thống HTS để hiểu được điều này.
Mã HTS trông như thế này: 0901.21.00.35 và được phân tích như sau:
- 09: Chương là thuật ngữ dùng để mô tả hai số đầu tiên. Chúng biểu thị danh mục sản phẩm rộng, trong trường hợp này bao gồm gia vị, cà phê, trà và maté.
- 01: Tiêu đề, bao gồm hai số tiếp theo, giúp làm rõ cách phân loại của chương. Trong bối cảnh này, 01 biểu thị cà phê, 02 biểu thị trà, v.v.
- 21: Tiêu đề phụ, dùng để chỉ một loại mặt hàng cụ thể trong nhóm tiêu đề, là hai chữ số tiếp theo. Trong trường hợp này, số '21' biểu thị cà phê rang xay. Tính đến thời điểm hiện tại, hơn 200 quốc gia sử dụng cùng một mã HS quốc tế. Bốn chữ số cuối cùng của mã HTS, vốn chỉ áp dụng riêng cho Hoa Kỳ, hiện đã được trình bày.
- 00 : Mức thuế miễn phí trong trường hợp này được thể hiện bằng số 7 và 8.
- 35 : Đây là một container bán lẻ có trọng lượng 2 kg trở xuống, được chỉ ra bằng Chữ số 9 và 10, là số liệu thống kê thương mại được các cơ quan chức năng Hoa Kỳ sử dụng để theo dõi hàng nhập khẩu.
Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ sử dụng mã 10 chữ số hoàn chỉnh này để xác định lô hàng của bạn phải vượt qua những kiểm tra theo quy định nào, cách đánh thuế như thế nào và liệu lô hàng có đủ điều kiện theo các thỏa thuận thương mại hay không.
Bạn có thể tìm thấy danh sách mã HTS năm 2025 tại đây .
Những loại mục nhập nào yêu cầu sử dụng mã HTS?
Bây giờ bạn đã hiểu về mã HTS, hãy cùng xem loại mục nhập nào yêu cầu mã này và tại sao:
- Loại 01 (Nhập chính thức): Bất kỳ lô hàng nào có giá trị trên 2.500 đô la. Mã HTS là bắt buộc, vì chúng được sử dụng để tính thuế quan , xác định quy định nào áp dụng cho lô hàng và xác định xem có cần thêm cơ quan nào tham gia xem xét lô hàng hay không.
- Loại 11 (Nhập khẩu không chính thức): Các lô hàng có giá trị từ 800 đến 2.500 đô la, vận chuyển các mặt hàng rủi ro thấp như đồ điện tử tiêu dùng hoặc quần áo, chẳng hạn, cần phải nhập khẩu Loại 11. Tuy nhiên, không giống như loại 01, các mặt hàng này không cần bảo lãnh hải quan, nhưng mã HTS vẫn cần thiết để đánh giá xem có áp dụng thuế hay không.
- Type 86 (Điều 321: Mục De Minimus) : Mục Type 86 về cơ bản được sử dụng cho các lô hàng D2C thương mại điện tử có giá trị dưới 800 đô la Mỹ/người/ngày. Hiện tại, mặc dù các lô hàng này được miễn thuế, CBP vẫn yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về HTS.
Nếu bạn nhập khẩu vào Hoa Kỳ, mã HTS không phải là tùy chọn—bạn sẽ phải xử lý chúng mọi lúc. Và độ chính xác rất quan trọng. Vậy điều gì thực sự xảy ra khi mọi thứ không như mong đợi? Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Tại sao việc nắm rõ mã HTS lại quan trọng khi làm thủ tục hải quan
Mặc dù mã HTS chỉ là một chuỗi 10 chữ số đơn giản, nhưng nếu nhập sai bất kỳ chữ số nào trong số này, quy trình thông quan của bạn sẽ bị đình trệ hoàn toàn. Hậu quả sau đó cũng không hề dễ chịu, và bạn có thể:
- Đối mặt với Trì hoãn và Tịch thu Lô hàng: Nếu dù chỉ một chữ số sai, theo CBP, điều đó cấu thành việc phân loại sai lô hàng của bạn. Lô hàng của bạn sẽ bị gắn cờ và CBP sẽ yêu cầu bổ sung tài liệu. Nếu vẫn không hài lòng, họ sẽ chuyển vụ việc lên cấp trên để xem xét thêm.
- Chịu phạt : Nếu lỗi trong phân loại HTS dẫn đến việc bạn nộp thiếu thuế, bạn sẽ phải chịu phạt theo Điều 19 USC § 1592. Hình phạt có thể bắt đầu từ những khoản nhỏ, chẳng hạn như giảm giá trị lô hàng. Nếu hải quan tin rằng có gian lận—hoặc thậm chí chỉ là bất cẩn—họ có thể không giữ lại. Trong một số trường hợp, họ sẽ tính phí cho bạn trên toàn bộ giá trị lô hàng.
- Thu hồi quyền nhập khẩu : Nếu CBP coi bạn là người tái phạm, tất cả các lô hàng của bạn sẽ tự động bị gắn cờ để xem xét thêm và trong trường hợp nghiêm trọng, quyền nhập khẩu hàng hóa vào quốc gia của bạn có thể bị thu hồi.
Tóm lại là gì? Việc phân loại HTS đúng sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối.
Ai chịu trách nhiệm về độ chính xác của mã HTS?
Vì mã HTS ảnh hưởng đến mọi thứ, từ thuế quan đến sự chậm trễ, bạn nghĩ rằng ai đó - có thể là đại lý hải quan hoặc nhà cung cấp của bạn - sẽ xử lý việc này. Suy cho cùng, khâu hậu cần của quy trình nhập khẩu nằm trong phạm vi quản lý của họ, phải không?
Không hẳn vậy. Theo Đạo luật Hiện đại hóa Hải quan (19 USC § 1484) , nhà nhập khẩu có trách nhiệm khai báo phân loại sản phẩm chính xác. Theo luật, việc phân loại sản phẩm chính xác là trách nhiệm của bạn - nhà nhập khẩu. Hải quan không làm thay bạn. Bạn là người cần "cẩn trọng hợp lý" khi khai báo phân loại sản phẩm.
Điều đó bao gồm việc biết mã HTS nào được áp dụng, có lý do rõ ràng để sử dụng mã đó và ghi chú lại phòng trường hợp hải quan thắc mắc. Nếu có vấn đề gì xảy ra, họ sẽ tự tìm đến bạn - chứ không phải người môi giới hay người giao hàng.
Thực hành tốt nhất cần tuân theo để phân loại HTS đúng?
Sau đây là những biện pháp tốt nhất để đảm bảo bạn chỉ định đúng mã HTS và tuân thủ các quy định của hải quan:
- Nhận biết Sản phẩm của Bạn : Việc xác định phân loại HTS phù hợp phụ thuộc vào mục đích sử dụng, vật liệu và các đặc điểm khác của sản phẩm. Các đặc điểm vật lý của hàng hóa bạn nhập khẩu—kích thước, trọng lượng và hình thức, v.v.—cũng có thể quan trọng trong một số trường hợp.
- Tuân thủ Quy tắc Diễn giải Chung (GRI): CBP có cấu trúc cụ thể, được quy định trong Quy tắc Diễn giải Chung , để phân loại sản phẩm. Tuân thủ các quy tắc này đến T.
- Tránh xem việc phân loại HTS như một nhiệm vụ một lần: Việc cập nhật liên tục biểu thuế quan và việc hình thành định kỳ các hiệp định thương mại mới đều có khả năng thay đổi việc phân loại HTS của sản phẩm. Hãy thường xuyên tham khảo các nguồn này và tin tưởng các nguồn chính thức, bao gồm cả Biểu thuế quan hài hòa của Hoa Kỳ (HTS). Nếu bạn không chắc chắn, bạn cũng có thể tra cứu cách phân loại các sản phẩm tương tự bằng cơ sở dữ liệu CROSS .
- Lưu giữ hồ sơ cẩn thận: Với mỗi mã bạn chỉ định, hãy ghi lại lý do bạn chọn mã đó và nguồn bạn đã sử dụng. Nếu CBP có thắc mắc về phân loại của bạn, bạn sẽ có bằng chứng chứng minh cho trường hợp của mình.
Tóm tắt nó
Hàng hóa của bạn sẽ được thông quan nhanh chóng và dễ dàng hơn khi mã HTS (Hệ thống Hài hòa) của bạn chính xác. Tuy nhiên, nếu mã HTS không chính xác, bạn có thể bị giữ hàng, phạt tiền hoặc chậm trễ.
Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa, cấu trúc và cách sử dụng mã HTS cho các mặt hàng bạn đang nhập khẩu theo từng loại mục nhập.
Nếu bạn mới bước chân vào lĩnh vực nhập khẩu, tất cả những điều trên có thể khiến bạn choáng ngợp, và nếu bạn không tự tin về điều gì đó, tốt nhất nên nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia. Các nhà cung cấp phần mềm ABI , chẳng hạn như CustomsCity , có thể giúp bạn có được phân loại HTS chính xác bằng nền tảng của họ, giúp việc thông quan trở nên dễ dàng.
