La date limite est derrière vous, pas devant vous
Le 8 juillet 2026, l’obligation de dépôt électronique (eFiling) de la CPSC est entrée en vigueur. Pas « entrera en vigueur ». Elle est entrée en vigueur. Si vous importez des produits de consommation réglementés par la CPSC, la procédure de certification a déjà changé.
Voici ce que cela signifie concrètement. Les données relatives au certificat de conformité sont désormais transmises par voie électronique, au moment de l'entrée sur le territoire. Pas sur demande. Pas a posteriori. À chaque entrée, sans exception.
Il ne s'agit pas d'une simple modification administrative. Cela modifie en profondeur l'emplacement où sont stockées vos données de conformité et le moment où elles doivent être disponibles.
Jouets. Meubles. Matelas. Piles boutons. Si l'un de ces articles figure dans votre catalogue, c'est désormais votre problème.
Alors, qu'est-ce qui a réellement changé, quels documents devez-vous envoyer, et que se passe-t-il si vous continuez à faire votre déclaration selon l'ancienne méthode ? Voyons cela concrètement.
Des documents archivés à la demande en cours de traitement
Pendant près de vingt ans, le principe était simple : on conservait ses certificats ; si quelqu’un les demandait, on les présentait.
La CPSC appelait cela les « documents archivés ». Cette époque est révolue.
Le nouveau modèle s'appelle « Active Submission ». Les données du certificat sont transmises avec la demande sous forme d'informations électroniques structurées, via le jeu de messages CPSC PGA dans ACE. Personne n'a besoin de les demander. Les données sont transmises d'emblée.
Un point sur lequel il convient d’être précis : la règlement définitif a modifié la manière dont les données des certificats sont enregistrées, et non quels produits nécessitent un certificat. La certification est obligatoire depuis 2008 en vertu de l’article 14 de la loi sur la sécurité des produits de consommation. Si votre produit nécessitait un certificat de produit pour enfants (CPC) ou un certificat général de conformité (GCC) en juin, c’est toujours le cas. Ce qui a changé, c’est que le CBP a désormais accès à ces données dès l’entrée sur le territoire.
Vous avez deux possibilités pour l'envoyer :
- Ensemble complet de messages PGA. Les sept éléments de données du certificat accompagnent chaque expédition. Idéal si vous importez un nombre limité de produits réglementés ou si vous ne répétez que rarement la même référence.
- Ensemble de messages de référence PGA. Vous préchargez les données de certificat dans le registre des produits de la CPSC, puis vous transmettez trois identifiants de certificat lors de la saisie : l'identifiant du certificateur, l'identifiant du produit et l'identifiant de version. Cette méthode est particulièrement adaptée si vous importez régulièrement les mêmes produits réglementés.
L'enregistrement des produits est facultatif. La transmission par voie électronique, en revanche, est obligatoire.
Et voici un détail qui interpelle. Le Registre des produits ne communique pas directement avec ACE. Vous saisissez les données dans le Registre, puis vous transmettez les identifiants à votre courtier, qui les enregistre dans ACE. Deux systèmes, un transfert manuel, un point de défaillance supplémentaire.
Quelles sont les prestations réellement prises en charge ?
Cette obligation s'applique aux produits importés produits finis destinés aux consommateurs qui nécessitent un certificat de conformité en vertu de la 16 CFR Partie 1110.
Le terme « fini » revêt ici toute son importance. Un composant n’est pas, par définition, un produit fini. Il ne doit faire l’objet d’une certification que s’il est conditionné, vendu ou destiné à la vente aux consommateurs en tant que tel, s’il est spécifiquement réglementé par la CPSC et s’il est importé à des fins de consommation ou de stockage. Les pièces de rechange vendues directement aux consommateurs répondent généralement à ces critères.
Vérifiez si votre catalogue correspond à l'une de ces catégories :
- Produits pour enfants. Jouets, jeux, lits bébé, berceaux, poussettes, porte-bébés, chaises hautes, vêtements et pyjamas pour enfants.
- Produits du CCG. Tout produit à usage général soumis à une règle, une interdiction ou une norme de la CPSC.
- Articles inflammables. Matelas, tapis, moquettes et revêtements de fenêtres.
- Meubles. Meubles rembourrés, commodes, lits superposés.
- Briquets et feux d'artifice.
- Piles boutons et piles rondes (loi de Reese), ainsi que les produits de grande consommation qui en contiennent.
- Vélos et quads.
Cette liste n'est pas exhaustive. Les adaptateurs secteur, les éclairages portables, les petits appareils électroménagers, les échelles, les tabourets-marchepieds, les bougies et les bidons de carburant portables relèvent également de la compétence de la CPSC.
Environ 600 codes HTS sont signalés dans ACE comme pouvant faire l’objet d’une déclaration électronique, mais cette liste ne recense pas tous les produits réglementés. Les codes HTS constituent un critère de déclenchement, et non une définition. En cas de doute, vérifiez le produit via le « Regulatory Robot » de la CPSC avant de procéder au dépôt, ou consultez les ressources de la CPSC sur le dépôt électronique.
Les sept éléments de données
Un ensemble complet de messages PGA doit comporter sept éléments. Il s'agit des mêmes champs que ceux déjà présents dans votre CPC ou votre GCC ; il s'agit donc d'un problème d'interconnexion des données, et non d'un problème de test.
- Référence du produit. L'un des sept types acceptés : GTIN, SKU, UPC, numéro de modèle, numéro de série, numéro d'enregistrement ou identifiant alternatif. Choisissez-en un qui figure également sur l'emballage, le bordereau d'expédition ou la facture afin que le personnel de la CPSC puisse l'identifier rapidement.
- Références de la CPSC. Toutes les règles, interdictions ou normes applicables auxquelles le produit est certifié conforme. Énumérez-les séparément. À compter du 8 juillet 2026, vous devrez également indiquer les éventuelles exemptions d'essais sur lesquelles vous vous appuyez.
- Identité du certificateur. Nom, adresse postale complète et numéro de téléphone de la partie certifiant le produit fini.
- Contact pour les records. Qui détient les dossiers d'essais et comment la CPSC y a accès.
- Date et lieu de fabrication. Au minimum le mois et l'année, ainsi que la ville et le pays.
- Date et lieu des essais. Le dernier test de conformité effectué, ainsi que le laboratoire d'essai. Si des tests effectués sur des composants viennent étayer votre certification, veuillez également indiquer le nom de ce laboratoire.
- Attestation. Votre déclaration attestant que le produit a été testé conformément à toutes les réglementations applicables de la CPSC et qu'il est conforme à celles-ci.
Vous préférez opter pour la solution « Reference » ? Vous envoyez trois identifiants, et l'intégralité des données est stockée dans votre compte Registry.
Voici un piège qu’il convient de signaler. Une exemption d’essai n’entraîne pas la suppression du certificat. Si votre produit remplit les conditions d’une exemption, vous devez tout de même délivrer un certificat, citer la règle applicable et indiquer le code d’exemption d’essai. « Exempté d’essai » ne signifie pas « exempté de déclaration ». Les importateurs confondent souvent ces deux notions, ce qui pose problème au moment de l’entrée des marchandises.
Que se passe-t-il réellement si vous ne déposez pas de déclaration ?
C'est là que bon nombre de commentaires vont trop loin ; voyons donc précisément ce qu'a réellement déclaré la CPSC.
Lors de son lancement, la CPSC n'a pas a pas l’intention de demander au CBP de refuser l’entrée au seul motif que vous n’avez pas transmis les données du certificat par voie électronique. Selon la FAQ sur la déclaration électronique, ACE envoie des messages d’avertissement en cas de données PGA manquantes, et non des messages de rejet. Votre conteneur n’est pas automatiquement bloqué parce qu’un ensemble de messages est arrivé vide.
Voilà pour les bonnes nouvelles. Passons maintenant à ce que les importateurs de pièces ne cessent d'oublier.
« Avertissement, pas de rejet » ne signifie pas « aucune conséquence ». La CPSC a mis en place le système eFiling afin d’affiner son ciblage des risques. L’agence a clairement indiqué qu’elle ajusterait la note de risque d’une ligne de déclaration en fonction des données figurant sur le certificat que vous fournissez. Des déclarations claires et complètes font baisser votre note et réduisent les retenues et les contrôles. Des données manquantes ou imprécises la font grimper et concentrent toute l’attention de la CPSC sur vous.
Et l’obligation relative au certificat sous-jacente a une portée qui précède largement la mise en place du dépôt électronique. La CPSC continue de faire respecter les exigences en matière de certificats et peut demander au CBP de saisir les produits non conformes. Le fait de ne pas fournir de certificat ou d’en délivrer un faux constitue une violation de la loi sur la sécurité des produits de consommation. Cela peut entraîner des sanctions civiles, des sanctions pénales dans les cas graves, ainsi que la confiscation des biens.
Voici donc la réalité telle qu’elle se présente. Le premier jour, l’absence d’un ensemble de messages ne vous expose à aucune conséquence dramatique. Mais chaque déclaration incomplète constitue une donnée qui alimente un algorithme de ciblage, et au cours des mois suivants, cet algorithme détermine quels conteneurs seront ouverts.
Considérer le 8 juillet comme une simple recommandation, sous prétexte qu’aucun message n’a été rejeté, c’est exactement ce qui fait qu’une mise à jour de conformité gérable se transforme en un problème de mise en attente chronique.
Votre liste de contrôle pour rattraper votre retard
La date limite est passée. Cela ne signifie pas pour autant que vous n'avez plus d'options. Cela signifie simplement que cette tâche est passée du statut « facultative » à « urgente ».
- Prenez-en la responsabilité. Désignez une seule personne responsable du dépôt électronique auprès de la CPSC. Pas un comité.
- Vérifiez le catalogue. Identifiez tous les produits que vous importez et qui nécessitent une certification CPSC. Vérifiez les classifications HTS. Pour tout produit dont vous n'êtes pas sûr, utilisez Regulatory Robot.
- Vérifiez les données. Récupérez les sept éléments pour chaque produit réglementé. Vérifiez que les certificats sont complets, à jour et cohérents entre eux. Vérifiez qu'il n'y a pas de divergences entre le certificat, la facture et l'emballage.
- Corrigez les exclusions. Si vous vous appuyez sur une exclusion de test à un endroit quelconque, assurez-vous de disposer d'un certificat qui mentionne la règle et indique le code d'exclusion.
- Choisissez votre méthode. Ensemble complet de messages ou registre de produits. Si vous importez régulièrement les mêmes références, enregistrez-les et importez-les en masse via un fichier CSV ou une API, puis conservez vos identifiants de certificat.
- Assurez-vous d'être en phase avec votre courtier. Convenez explicitement, avant chaque saisie, de la manière dont les données de certificat ou les identifiants lui sont transmis. Effectuez ensuite ensemble les déclarations et lisez les réponses ACE.
- Conservez les documents. Conservez les certificats et les documents justificatifs relatifs aux essais pendant au moins cinq ans à compter de la date du certificat.
Le rôle de CustomsCity
Quel que soit le moyen que vous utilisiez pour transmettre ces données au CBP, vous avez besoin d'un système capable de les transmettre effectivement.
CustomsCity prend en charge l'ensemble des jeux de messages PGA de la CPSC dans ACE ; votre méthode de dépôt relève donc d'un choix commercial et n'est pas dictée par les limites du logiciel.
- Ensemble complet de messages. Transmettez les sept éléments de données du certificat avec l'entrée.
- Ensemble de messages de référence. Précharger dans le registre des produits et envoyer les trois identifiants de certificat lors de l'entrée.
- Ensemble de messages de clause de non-responsabilité. Indique qu'une gamme n'est pas soumise aux exigences de la CPSC. Ce n'est pas obligatoire, mais la CPSC le recommande, et cela peut contribuer à améliorer votre score de risque.
Que ce soit dix déclarations par mois ou dix mille, l’objectif reste le même : transmettre des données de certificats exactes au CBP selon la méthode qui convient le mieux à votre activité, assurer la fluidité du transport des marchandises et préserver votre historique de conformité. Effectuer vos déclarations via le plateforme CustomsCity ABI implique que l’ensemble des messages CPSC se trouve dans le même système que le reste de votre déclaration.
Le mandat est en cours. N'attendez pas votre premier blocage pour découvrir où se situent les failles de votre processus. Demandez une démonstration et découvrez comment CustomsCity vous aide à gérer vos déclarations électroniques auprès de la CPSC.
Questions fréquemment posées
Oui. Elle est entrée en vigueur le 8 juillet 2026 pour la plupart des produits de consommation réglementés importés. Les marchandises entrant depuis une zone de commerce extérieur à des fins de consommation ou d’entreposage bénéficient d’un délai jusqu’au 8 janvier 2027.
Non. La certification a été obligatoire depuis 2008. La règle a modifié la manière dont les données parviennent au CBP : par voie électronique, à l’entrée, via le jeu de messages PGA de la CPSC dans ACE.
Non. Il n'existe pas d'exemption au titre de l'article 321 ni d'exemption « de minimis ». Si le produit nécessite une certification, les données du certificat doivent être déclarées par voie électronique , quelle que soit la valeur de l'envoi.
Ce n’est pas uniquement pour cette raison, du moins pour l’instant. La CPSC a déclaré qu’elle n’avait pas l’intention de demander le refus d’entrée sur la seule base d’un manquement à l’obligation de déposer sa déclaration en ligne, et l’ACE envoie des avertissements plutôt que des des refus en cas de données PGA manquantes. Cependant, la CPSC continue d’appliquer les exigences en matière de certificats, peut demander la saisie des produits non conformes et ajuste votre score de risque en fonction des informations que vous transmettez. Si rien n’est rejeté n’est pas signifie pas qu’il ne se passe rien.
Oui. Une exclusion relative aux tests n'entraîne pas la suppression du certificat . Vous devez tout de même délivrer le certificat, citer la règle applicable et transmettez le code d’exclusion des essais.
Commencez par l'audit du catalogue, puis par l'entretien avec votre courtier, dans cet ordre. Vous ne pouvez pas corriger des déclarations que vous n'avez pas répertoriées, et votre courtier ne peut pas transmettre les données que vous ne lui avez pas envoyées.
