La fecha límite ya ha pasado, no está por llegar
El 8 de julio de 2026, entró en vigor la obligación de presentación electrónica de la CPSC. No «entrará en vigor». Ya entró en vigor. Si importas productos de consumo regulados por la CPSC, la forma de certificarlos ya ha cambiado.
Esto es lo que significa en la práctica. Los datos del certificado de conformidad se transmiten ahora por vía electrónica en el momento de la entrada. No a petición. No a posteriori. En el momento de la entrada, siempre.
No se trata de un simple ajuste burocrático. Cambia por completo dónde se almacenan tus datos de cumplimiento normativo y cuándo deben estar disponibles.
Juguetes. Muebles. Colchones. Pilas de botón. Si en tu catálogo aparece alguno de estos artículos, este es ahora tu problema.
Entonces, ¿qué ha cambiado realmente, qué hay que enviar y qué ocurre si sigues presentando la declaración a la antigua usanza? Analicémoslo en términos prácticos.
De los documentos archivados a la presentación en curso
Durante casi veinte años, el sistema era sencillo. Guardabas los certificados. Alguien te los pedía. Se los enseñabas.
La CPSC lo denominaba «Documentos archivados». Esa época ya ha terminado.
El nuevo modelo se denomina «Active Submission». Los datos del certificado se transmiten junto con la solicitud como información electrónica estructurada, a través del conjunto de mensajes PGA de la CPSC en formato ACE. Nadie tiene que solicitarlos. Los datos se envían de forma proactiva.
Hay un punto sobre el que conviene ser preciso: la Reglamento definitivo modificó la forma en que se presentan los datos de los certificados, no qué productos necesitan un certificado. La certificación es obligatoria desde 2008, en virtud del artículo 14 de la Ley de Seguridad de los Productos de Consumo. Si tu producto necesitaba un Certificado de Productos Infantiles (CPC) o un Certificado General de Conformidad (GCC) en junio, sigue necesitándolo. Lo que ha cambiado es que la CBP ahora consulta los datos en el momento de la entrada.
Tienes dos formas de enviarlo:
- Conjunto completo de mensajes PGA. Los siete elementos de datos del certificado se incluyen en cada envío. Es la mejor opción si importas un número limitado de productos regulados o si rara vez repites el mismo artículo.
- Conjunto de mensajes de referencia de la PGA. Se cargan previamente los datos del certificado en el Registro de Productos de la CPSC y, a continuación, se transmiten tres identificadores de certificado al realizar la entrada: el ID del certificador, el ID del producto y el ID de la versión. Es la mejor opción si se importan una y otra vez los mismos productos regulados.
El Registro de Productos es opcional. El envío electrónico, en cambio, no lo es.
Y aquí hay un detalle que llama la atención. El Registro de Productos no se comunica directamente con ACE. Se introducen los datos en el Registro y, a continuación, se facilitan los identificadores al intermediario, quien los registra en ACE. Dos sistemas, un traspaso manual, un punto más en el que pueden surgir fallos.
¿Qué es lo que realmente cubre?
La normativa se aplica a los productos importados productos de consumo que requieran un certificado de conformidad con arreglo a el título 16 del Código de Regulaciones Federales (CFR), parte 1110.
La palabra «acabado» tiene aquí un significado concreto. Un componente no es, por definición, un producto acabado. Solo requiere certificación si se envasa, se vende o se destina a la venta a los consumidores por sí solo, está regulado específicamente por la CPSC y se importa para su consumo o almacenamiento. Las piezas de recambio vendidas directamente a los consumidores suelen cumplir ese requisito.
Comprueba si tu catálogo se ajusta a estas categorías:
- Productos para niños. Juguetes, juegos, cunas, moisés, cochecitos, portabebés, tronas, ropa infantil y ropa de dormir.
- Productos del CCG. Cualquier producto de uso general sujeto a una norma, prohibición o estándar de la CPSC.
- Artículos inflamables. Colchones, alfombras, moquetas y cortinas.
- Muebles. Muebles tapizados, cómodas, literas.
- Encendedores y fuegos artificiales.
- Pilas de botón y pilas tipo moneda (Ley de Reese), además de los productos de consumo que las contienen.
- Bicicletas y quads.
Esa lista no es exhaustiva. Los adaptadores de corriente, los sistemas de iluminación portátiles, los pequeños electrodomésticos, las escaleras, los taburetes, las velas y los recipientes portátiles para combustible también entran dentro del ámbito de competencia de la CPSC.
En ACE hay unos 600 códigos HTS marcados como posibles candidatos para la presentación electrónica, pero esa lista no recoge todos los productos regulados. Las marcas HTS son un indicador, no una definición. Si no estás seguro, comprueba el producto a través de el «Regulatory Robot» de la CPSC antes de presentar la declaración, o consulta los recursos de presentación electrónica de la CPSC.
Los siete elementos de datos
Un conjunto completo de mensajes PGA requiere siete elementos. Se trata de los mismos campos que ya contiene tu CPC o GCC, por lo que se trata de un problema de integración de datos, no de pruebas.
- ID del producto. Uno de los siete tipos admitidos: GTIN, SKU, UPC, número de modelo, número de serie, número de registro o identificador alternativo. Elija uno que también figure en el embalaje, la lista de embalaje o la factura, para que el personal de la CPSC pueda identificarlo rápidamente.
- Citas de la CPSC. Todas las normas, prohibiciones o estándares aplicables con arreglo a los cuales se ha certificado el producto. Enuméralas por separado. A partir del 8 de julio de 2026, también deberás indicar cualquier exclusión de ensayo en la que te bases.
- Identidad del certificador. Nombre, dirección postal completa y número de teléfono de la parte que certifica el producto terminado.
- Contacto para consultar los registros. Quién conserva los registros de las pruebas y cómo se pone en contacto con ellos la CPSC.
- Fecha y lugar de fabricación. Como mínimo, el mes y el año, además de la ciudad y el país.
- Fecha y lugar de la prueba. La prueba de conformidad más reciente, así como el laboratorio donde se realizó. Si la certificación se basa en pruebas de componentes, indique también el nombre de dicho laboratorio.
- Certificación. Su declaración de que el producto ha sido sometido a pruebas de conformidad con todas las normativas aplicables de la CPSC y que cumple con las mismas.
¿Prefieres optar por la vía de las referencias? Envías tres identificadores y los datos completos se almacenan en tu cuenta de Registry.
He aquí una trampa que merece la pena mencionar. Una exención de ensayo no elimina el certificado. Si tu producto cumple los requisitos para una exención, debes seguir expidiendo un certificado, seguir citando la norma aplicable y seguir indicando el código de exención de ensayo. «Exento de ensayo» no significa «exento de presentación». Los importadores confunden ambos conceptos, y esto sale a la luz en el momento de la entrada en el país.
¿Qué ocurre realmente si no presentas la declaración?
Aquí es donde muchos de los comentarios se pasan de la raya, así que seamos precisos en cuanto a lo que realmente ha dicho la CPSC.
En el momento del lanzamiento, la CPSC no tiene la intención de solicitar a la CBP que deniegue la entrada únicamente por no haber presentado los datos del certificado mediante el sistema eFiling. Según las propias preguntas frecuentes sobre la presentación electrónicade la CPSC, el sistema ACE envía mensajes de advertencia por la falta de datos del PGA, no mensajes de rechazo. Su contenedor no se detiene automáticamente por el hecho de que un conjunto de mensajes se haya recibido en blanco.
Esa es la buena noticia. Ahora viene la parte que los importadores siguen pasando por alto.
«Advertencia, no rechazo» no es lo mismo que «sin consecuencias». La CPSC creó el sistema eFiling para afinar su selección de riesgos. La agencia ha declarado claramente que ajustará la puntuación de riesgo de una línea de entrada en función de los datos del certificado que facilites. Las declaraciones correctas y completas reducen tu puntuación y disminuyen las retenciones y las inspecciones. Los datos incompletos o descuidados la aumentan y hacen que la atención de la CPSC se centre directamente en ti.
Y la obligación subyacente de presentar un certificado tiene un historial que se remonta a mucho antes de la presentación electrónica. La CPSC sigue haciendo cumplir los requisitos de certificación y puede solicitar a la CBP que incaute los productos que no cumplan con la normativa. No presentar un certificado, o expedir uno falso, constituye una infracción de la Ley de Seguridad de los Productos de Consumo. Esto puede acarrear sanciones civiles, sanciones penales en casos graves y el decomiso de bienes.
Así pues, la realidad es la siguiente: el primer día no te pasa nada grave por haber omitido un conjunto de mensajes. Pero cada presentación incompleta es un dato que alimenta un algoritmo de selección, y a lo largo de los próximos meses ese algoritmo decide qué contenedores se abren.
Considerar el 8 de julio como una simple recomendación porque no se ha rechazado nada es precisamente lo que hace que una actualización de cumplimiento fácil de gestionar se convierta en un problema crónico de retrasos.
Tu lista de tareas para ponerte al día
El plazo ha vencido. Eso no significa que ya no tengas opciones. Significa que el trabajo ha pasado de ser opcional a ser urgente.
- Asúmelo. Asigna a una sola persona la responsabilidad de la presentación electrónica ante la CPSC. No a un comité.
- Revisa el catálogo. Identifica todos los productos que importas y que requieren la certificación de la CPSC. Confirma las clasificaciones del HTS. Consulta cualquier duda en el Regulatory Robot.
- Valida los datos. Extraiga los siete elementos correspondientes a cada producto regulado. Compruebe que los certificados estén completos, al día y sean coherentes entre sí. Preste atención a posibles discrepancias entre el certificado, la factura y el embalaje.
- Corrige las exclusiones. Si utilizas una exclusión de pruebas en cualquier lugar, comprueba que dispones de un certificado en el que se cite la norma y se indique el código de exclusión.
- Elige tu ruta. Conjunto completo de mensajes o Registro de productos. Si importas los mismos SKU repetidamente, regístralos y súbelos de forma masiva mediante CSV o API, y luego guarda tus identificadores de certificado.
- Coordínate con tu agente. Acuerda explícitamente cómo le llegan los datos de los certificados o los identificadores antes de cada entrada. A continuación, realizad juntos las solicitudes y leed las respuestas ACE.
- Conserva los registros. Conserva los certificados y los registros de las pruebas que los avalan durante al menos cinco años a partir de la fecha del certificado.
El papel de CustomsCity
Sea cual sea la vía que elijas para llegar a la CBP, necesitas un sistema que realmente pueda transmitir la información.
CustomsCity es compatible con toda la gama de conjuntos de mensajes PGA de la CPSC en ACE, por lo que su método de presentación es una decisión empresarial, no una limitación del software.
- Conjunto completo de mensajes. Transmita los siete elementos de datos del certificado junto con la entrada.
- Conjunto de mensajes de referencia. Cargarlos previamente en el Registro de productos y enviar los tres identificadores de certificado al realizar la inscripción.
- Conjunto de mensajes de exención de responsabilidad. Indica cuando una línea no está sujeta a los requisitos de la CPSC. No es obligatorio, pero la CPSC lo recomienda y puede ayudarte a mejorar tu puntuación de riesgo.
Ya sean diez declaraciones al mes o diez mil, el objetivo es el mismo: facilitar datos precisos de los certificados a la CBP de la forma que mejor se adapte a tu actividad, garantizar la fluidez del transporte de mercancías y mantener un historial de cumplimiento impecable. Presentar las declaraciones a través de la plataforma CustomsCity ABI implica que el conjunto de mensajes de la CPSC se almacena en el mismo sistema que el resto de su declaración.
El mandato ya está en vigor. No esperes a que se produzca tu primera retención para descubrir dónde hay fugas en tu proceso. Solicita una demostración y descubre cómo CustomsCity te ayuda con tu presentación electrónica ante la CPSC.
Preguntas frecuentes
Sí. Entró en vigor el 8 de julio de 2026 para la mayoría de los productos de consumo regulados importados. Los productos que entren desde una zona de comercio exterior para su consumo o almacenamiento tienen de plazo hasta el 8 de enero de 2027.
No. La certificación ha sido obligatoria desde 2008. La norma modificó la forma en que los datos llegan a la CBP: por vía electrónica, en el momento de la entrada, a través del conjunto de mensajes PGA de la CPSC en ACE.
No. No existe ninguna exención en virtud del artículo 321 ni exención «de minimis». Si el producto requiere certificación, los datos del certificado deben presentarse electrónicamente , independientemente del valor del envío.
No solo por esa razón, al menos por ahora. La CPSC ha declarado que no tiene intención de solicitar la denegación de entrada basándose únicamente en el incumplimiento de la obligación de presentar la solicitud por vía electrónica, y ACE envía avisos en lugar de rechazos por la falta de datos del PGA. No obstante, la CPSC sigue exigiendo los requisitos de certificación, puede solicitar la incautación de productos que no cumplan la normativa y ajusta tu puntuación de riesgo en función de lo que presentes. Si no se rechaza nada no lo mismo que que no pase nada.
Sí. Una exclusión de la prueba no anula el obligación de expedir el certificado . Aún así, hay que expedir el certificado, citar la norma aplicable y enviar el código de exención de la prueba.
Empieza por la auditoría del catálogo y luego habla con tu agente, en ese orden. No puedes corregir las declaraciones que no hayas asignado, y tu agente no puede enviar datos que no le hayas enviado.
