Sie haben alle Formulare eingereicht und alle Etiketten sind korrekt, aber Ihre Sendung wird von der CBP zurückgewiesen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Diese Situation ist nicht selten, sie ist sogar nicht einmal ungewöhnlich. Viele Importeure, sowohl Neulinge als auch erfahrene, befinden sich oft in dieser Situation.
Der Clou ist, dass die meisten dieser Ablehnungen nicht das Ergebnis ungeheuerlicher Verstöße sind, sondern auf einfachste Fehler zurückzuführen sind, wie z. B. falsche Eintragsarten, fehlende Daten oder verspätete Einreichung eines Eintrags. Die Auswirkungen sind jedoch dieselben: Strafen und Verzögerungen.
Sie können Ihre Einreise jedoch immer noch neu einreichen, um eine Zollabfertigung zu erhalten. Der Schlüssel liegt jedoch darin, herauszufinden, wo Sie einen Fehler gemacht haben und den richtigen Prozess je nach Art der Einreise zu befolgen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau das. Lesen Sie weiter!
Warum Zolleinfuhren abgelehnt werden: Häufige Gründe
Es ist kein Unglücksfall, wenn Ihre Sendung nicht durch den Zoll kommt. Ablehnungen durch den Zoll sind nie zufällig. Sie passieren, weil etwas in Ihrer Sendung nicht den strengen Anforderungen entspricht.
Im Folgenden finden Sie die häufigsten Gründe für eine Ablehnung der Zollabfertigung:
- Unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation: Jede fehlende oder falsche Information in Ihrer Einreise ist in den Augen der CBP ein sofortiger Grund zur Ablehnung.
- Falsch klassifizierte Waren: Die HTS-Klassifizierung spielt für die Zollbehörde eine entscheidende Rolle bei der Festlegung der Zölle und Steuern, die auf Ihre Sendung erhoben werden. Die CBP wird jede falsch klassifizierte Sendung kennzeichnen. Wenn sie den Verdacht haben, dass Sie absichtlich versuchen, die Zahlung von Zöllen zu vermeiden, ist das ein ganz anderes Thema.
- Falsch deklarierter Wert oder Herkunftsland: Wenn Sie den Wert Ihrer Sendung unterbewerten oder das Herkunftsland falsch angeben (selbst wenn dies versehentlich geschieht), müssen Sie mit einer Strafe rechnen.
- Nichteinhaltung der Anforderungen der Partner Government Agency (PGA): Bestimmte Waren, wie z.B. solche, die in den Zuständigkeitsbereich der FDA, EPA oder FWS fallen, um nur einige zu nennen, verlangen von Ihnen zusätzliche Schritte, um die Vorschriften einzuhalten. Wenn Sie diese nicht einhalten, wird Ihre Sendung zurückgehalten.
- Geschichte vergangener Verstöße: Wenn Sie oder Ihr Unternehmen in der Vergangenheit wiederholt Ablehnungen erhalten haben, wird jede Ihrer Sendungen einer zusätzlichen Prüfung unterzogen.
Während die obige Liste die häufigsten Gründe für eine Ablehnung darstellt, gibt es einige, die spezifisch für den von Ihnen eingereichten Eintragstyp sind.
- Typ 01 (Formaler Eintrag): Diese Art der Einreise wird am meisten geprüft, und die häufigsten Gründe für eine Ablehnung sind falsche oder veraltete HTS-Codes, fehlende oder unzureichende Zollkautionen oder Zweifel an den Ursprungsdokumenten.
- Typ 11 (Informeller Eintrag): Ablehnungen kommen in der Regel durch die Einsendung von Waren im Wert von über $2.500), die eingeschränkt oder falsch klassifiziert sind. Ein häufiger Fehler? Sie nehmen an, dass die Waren zollfrei sind, obwohl sie es nicht sind.
- Type 86 (Abschnitt 321): Hier sind die Regeln streng. Wenn Sie den Antrag verspätet einreichen, die Wertgrenze von 800 Dollar überschreiten oder eingeschränkte Artikel enthalten, wird er abgelehnt. Keine Ausnahmen.
Kurz gesagt, wissen Sie wann Sie welche Eintragsart verwenden zu verwenden und welche Produkte Sie jeweils importieren können, ist ebenso wichtig wie die oben erwähnten trivialen Fehler zu vermeiden.
Was Sie tun können, wenn Ihre Zolleinfuhr abgelehnt wird
Wenn Sie eine Ablehnung erhalten haben, sollten Sie wie folgt vorgehen.
Verstehen Sie, warum der Eintrag abgelehnt wurde
Die CBP teilt Ihnen immer den genauen Grund mit, warum eine Einreise abgelehnt wurde, und dieser wird Ihnen auf eine der folgenden Arten mitgeteilt:
- CF 28 (Antrag auf Informationen): Wenn eine Einreise abgelehnt wird, weil nicht genügend Daten vorhanden sind, um die Zulässigkeit, die Klassifizierung oder den Wert Ihrer Waren zu bestimmen, erhalten Sie ein Formular 28. Sie haben 30 Tage Zeit, darauf zu antworten.
- CF 29 (Bekanntmachung einer Klage): Dieses Formular informiert Sie über die Maßnahmen, die das CBP entweder bereits ergriffen hat oder zu ergreifen beabsichtigt. Das kann alles sein, von der Liquidierung der Einreise bis zur Änderung der zolltariflichen Einstufung oder des Ursprungslandes. Sie haben 20 Tage Zeit, diese Änderung anzufechten.
ACE System Fehler Codes: Wenn Sie den Antrag elektronisch eingereicht haben (was höchstwahrscheinlich der Fall ist), gibt das CBP über das ACE-System einen bestimmten Fehlercode zurück.
Hier sind ein paar Beispiele:
- 283: Sie haben eine Type 86 nach Ankunft der Fracht
- 284: Ihre Sendung hat die Grenze von $800 gemäß Abschnitt 321 überschritten
- 204: Ihr Typ 11 Wertschwellen überschritten
- R05: Ihr Typ 01 hatte eine unzureichende Zollkaution
CSMS Aktualisierungen: Das CBP kann auch umfassendere Systemaktualisierungen über den Cargo Systems Messaging Serviceherausgeben, der Sie auf Verzögerungen, technische Probleme oder Änderungen bei den Anmeldeverfahren hinweisen kann. (Quelle)
Überprüfen Sie Ihre Dokumentation
Sobald Sie den Fehler gefunden haben, korrigieren Sie ihn und überprüfen Sie alle Informationen erneut. Prüfen Sie alle relevanten Dokumente, einschließlich Ihrer Rechnungen, Frachtbriefe, HTS-Codes und anderer einschlägiger Datenpunkte.
Wichtig ist, dass Sie es dieses Mal richtig machen. Eine zweite Ablehnung kostet Sie nur noch mehr Zeit und Geld und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in den Augen der CBP als Wiederholungstäter angesehen werden.
Sprechen Sie mit Ihrem Zollagenten oder Rechtsbeistand
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit einer Ablehnung umgehen sollen, wenden Sie sich an einen Zollmakler, der Ihnen bei der Klärung aller technischen Fragen helfen kann. Wenn es sich um einen schwerwiegenden Verstoß handelt, konsultieren Sie einen Anwalt für Handelsrecht, um zu erfahren, wie Sie vorgehen sollen.
Reichen Sie Ihren Eintrag zurück oder antworten Sie umgehend
Jede Mitteilung ist mit einer Frist verbunden. Stellen Sie also sicher, dass Sie alles oben genannte erledigen und Ihren Eintrag innerhalb der festgelegten Zeitspanne erneut einreichen.
Wie Sie auf der Grundlage des Eintragstyps neu ablegen
Der Prozess der Neueintragung hängt ganz davon ab, welchen Eintragstyp Sie ursprünglich verwendet haben.
Typ 01 (Formaler Eintrag)
Wenn Sie einen Typ 01 eingereicht haben, können Sie das Problem möglicherweise mit einer Post Summary Correction (PSC) korrigieren, nachdem die Eingabezusammenfassung akzeptiert wurde. Sie können eine PSC innerhalb von 300 Tagen nach dem Eingangsdatum und nicht später als 15 Tage vor der Liquidation (der letzten Phase des Zollabfertigungsprozesses) einreichen. Allerdings gibt es Einschränkungen, was Sie hier ändern können und was nicht.
Wenn der Eintrag bereits liquidiert wurde, ist ein PSC nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen Sie einen formellen Protest einreichen. CBP-Formular 19. Die Frist hierfür beträgt 180 Tage ab dem Datum der Liquidation.
Typ 11 (Informeller Eintrag)
Im Falle eines Eintrags vom Typ 11, hängen Ihre Optionen nach der Ablehnung davon ab, ob die Sendung freigegeben wurde.
- Wenn Ihre Sendung noch nicht freigegeben wurde, können Sie den Zusammenfassende Meldung (SE). Es ist keine besondere Genehmigung erforderlich.
- Wenn die Sendung angekommen ist, aber noch nicht freigegeben wurde, müssen Sie die Genehmigung der CBP einholen, bevor Sie Änderungen vornehmen, wenn das Problem CBP-Daten betrifft. Wenn sich die erforderlichen Änderungen auf Partnerbehörden beziehen, können sie ohne Genehmigung vorgenommen werden.
- Wenn Ihre Sendung freigegeben wurde und die erforderlichen Änderungen über die PGA-Daten hinausgehen, müssen Sie den Eintrag stornieren und einen neuen Eintrag einreichen.
Type 86 (§ 321 De Minimus Eintrag)
EinträgeType 86 werden selten abgelehnt. Wenn sie jedoch abgelehnt werden, dann meist aus folgenden Gründen:
- Der Eintrag wird nach der Ankunft der Sendung eingereicht, oder
- Wenn sein Wert die Obergrenze von 800 Dollar überschreitet
Ihre einzige Möglichkeit ist, entweder Typ 11 oder Typ 01 zu verwenden, je nach den Details der Sendung.
Wie können Sie zukünftige Ablehnungen vermeiden?
Sie können Ablehnungen vermeiden, wenn Sie sich an die folgenden grundlegenden Regeln für die Anmeldung zur Zollabfertigung halten:
Kennen Sie Ihren Eintragstyp
Der erste und wichtigste Schritt ist immer, die richtige Eingangsart für Ihre Sendung zu verwenden.
- Verwenden Sie die Eintragsart Typ 01 für Sendungen mit einem Wert von über 2.500 $, für Sendungen, die Zollkautionen erfordern, oder für Waren, die von Partner-Regierungsbehörden (PGAs) reguliert werden.
- Verwenden Sie die Eintragsart Typ 11 für nicht regulierte Waren zwischen $800 und $2.500.
- Verwenden Sie die Eintragsart Type 86 für Sendungen von geringem Wert (unter $800) gemäß Abschnitt 321.
Versuchen Sie niemals, eine Sendung in eine einfachere Kategorie zu zwängen, um Kosten oder Zeit zu sparen. Das ist eine garantierte Ablehnung, und schlimmer noch, wenn Sie dies wiederholen, werden Sie jedes Mal für eine zusätzliche Prüfung markiert.
Überprüfen Sie immer alle eingegebenen Daten doppelt
Die meisten Ablehnungen beruhen auf Fehlern in Ihren Unterlagen oder Ihrer Eingabezusammenfassung. Immer:
- Verwenden Sie die richtigen HTS-Codes.
- Seien Sie spezifisch in Ihren Produktbeschreibungen.
- Geben Sie das Herkunftsland genau an.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Eintrag vor dem Einsendeschluss für die jeweilige Eintragsart eingereicht wird.
Änderungen der Verordnung überwachen
Die Vorschriften ändern sich ständig. Ein aktuelles Beispiel sind die jüngsten Änderungen von Abschnitt 321 in Bezug auf Sendungen aus China oder Hongkong. Verfolgen Sie stets alle Aktualisierungen der PGA-Richtlinien.
Der beste Weg dazu ist, die CBP CSMS-Warnungen.
Arbeiten Sie mit Zollmaklern
Die bisher behandelten Punkte sind nur die Spitze des Eisbergs. Bei der Zollabfertigung gibt es mehrere Nuancen. Sie können zwar versuchen, alles selbst zu erledigen, aber lizenzierte Zollmakler verstehen sie besser. Deren Fachwissen kann Ihnen in Zukunft viel Zeit und Geld sparen.
Resümee
Ablehnungen sind Teil der Reise eines Importeurs, aber ihre Häufigkeit kann erheblich reduziert werden, wenn Sie vorsichtig sind. Alles, was es dazu braucht, ist ein wenig Aufmerksamkeit für Details und ein Verständnis dafür, was die CBP erwartet und wie sie Ihre Einfuhren bewertet.
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst jedoch auch das Volumen Ihrer Einfuhren, und es kann schwierig werden, allein den Überblick zu behalten. In diesem Fall ist die Zusammenarbeit mit einem CBP-zertifizierten Softwareanbieter wie CustomsCity helfen kann.
Wenn Sie bereit sind, kostspielige Ablehnungen zu vermeiden und Ihren Importprozess zu rationalisieren, nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf noch heute!
