Ha presentado todos los formularios y todas sus etiquetas son correctas, pero el CBP rechaza su envío.
¿Le resulta familiar? Esta situación no es rara; de hecho, ni siquiera es inusual. Muchos importadores, tanto primerizos como veteranos, se encuentran a menudo en esta situación.
Lo más sorprendente es que la mayoría de estos rechazos no son el resultado de infracciones graves, sino que se deben a errores muy simples, como tipos de entrada incorrectos, falta de datos o presentación tardía de una entrada. Sin embargo, las consecuencias son las mismas: sanciones y retrasos.
Dicho esto, aún puede volver a presentar su entrada para obtener el despacho de aduanas. La clave, sin embargo, es identificar dónde se equivocó y seguir el proceso correcto en función del tipo de entrada. Esta guía le ayudará a hacerlo. Siga leyendo.
Por qué se rechazan las entradas en aduana: Razones comunes
No es un golpe de mala suerte el que hace que su envío no pase la aduana. Los rechazos aduaneros nunca son aleatorios. Ocurren porque algo en tu entrada no cumple sus estrictos requisitos.
A continuación se enumeran los motivos más frecuentes de rechazo de un despacho de aduanas:
- Documentación incompleta o incorrecta: Cualquier información crítica que falte o sea incorrecta en su entrada es una causa instantánea de rechazo a los ojos del CBP.
- Mercancías mal clasificadas: Las clasificaciones HTS desempeñan un papel crucial para el departamento de aduanas a la hora de determinar los derechos e impuestos que se aplicarán a su envío. El CBP marcará cualquier envío mal clasificado. Si sospechan que se trata de un intento deliberado de eludir el pago de aranceles, la conversación cambia por completo.
- Valor o país de origen mal declarados: Infravalorar su envío o falsear su país de origen (incluso si se hace accidentalmente) le expone a una posible sanción.
- Incumplimiento de los requisitos de la Agencia Gubernamental Asociada (AGA): Determinadas mercancías, como las que entran en el ámbito de la FDA, la EPA o el FWS, por nombrar algunas, requieren que tome medidas adicionales para cumplir la normativa. Si omite alguno, su envío será retenido.
- Historial de infracciones anteriores: Si usted o su empresa tienen un historial de rechazos repetidos, cada envío suyo será sometido a un escrutinio adicional.
Aunque la lista anterior representa los motivos más comunes de rechazo, hay algunos que son específicos del tipo de entrada que ha presentado.
- Tipo 01 (Entrada formal): Este tipo de entrada es el más examinado, y los factores más comunes de rechazo son los códigos HTS incorrectos u obsoletos, la falta o insuficiencia de fianzas aduaneras, o las dudas sobre los documentos de origen.
- Tipo 11 (Entrada informal): En este caso, los rechazos suelen deberse al envío de mercancías con un valor superior a 2.500 dólares) restringidas o mal clasificadas. ¿Un error común? Suponer que están libres de impuestos cuando no lo están.
- Type 86 (Sección 321): Esta es estricta. Si la presenta fuera de plazo, supera el límite de 800 $ o incluye elementos restringidos, será rechazada. No hay excepciones.
En resumen, saber cuándo utilizar cada tipo de entrada y qué productos puede importar con cada uno de ellos es tan importante como no cometer los errores triviales antes mencionados.
Qué hacer si rechazan su entrada en aduana
Ahora bien, si ha recibido un rechazo, esto es lo que debe hacer a continuación.
Entender por qué se rechazó la entrada
El CBP siempre le comunicará el motivo exacto por el que se ha rechazado una entrada, y se lo comunicará de una de las siguientes maneras:
- CF 28 (Solicitud de información): Si se rechaza una entrada porque no hay datos suficientes para determinar la admisibilidad, la clasificación o el valor de sus mercancías, se le expedirá un formulario 28. Dispone de 30 días para responder.
- FC 29 (Anuncio de acción): Este formulario le informa de la acción que el CBP ya ha emprendido o se propone emprender. Puede ser cualquier cosa, desde liquidar la entrada hasta cambiar la clasificación arancelaria o el país de origen, y usted dispone de 20 días para impugnar este cambio.
Códigos de error del sistema ACE: Si presentó su solicitud electrónicamente (que es lo más probable), el CBP le devolverá un código de error específico a través del sistema ACE.
He aquí algunos ejemplos:
- 283: Ha presentado un Type 86 después de la llegada de la carga
- 284: Su envío superó el límite de 800 $ del artículo 321
- 204: Su Tipo 11 umbrales de valor superados
- R05: Su Tipo 01 tenía una fianza aduanera insuficiente
CSMS Actualizaciones: El CBP también puede emitir actualizaciones más amplias del sistema a través del Servicio de mensajería de sistemas de cargaque puede alertarle de retrasos, problemas técnicos o cambios en los procedimientos de presentación. (Fuente)
Revise su documentación
Una vez determinado el error, corríjalo y vuelva a revisar toda la información. Revise todos los documentos pertinentes, incluidas las facturas, los conocimientos de embarque, los códigos HTS y otros datos pertinentes.
La clave es hacerlo bien esta vez. Un segundo rechazo sólo le costará más tiempo y dinero y aumentará sus posibilidades de ser visto como un infractor reincidente a los ojos de la CBP.
Hable con su agente de aduanas o asesor jurídico
Si no está seguro de cómo gestionar un rechazo, considere la posibilidad de dirigirse a un agente de aduanas; ellos le ayudarán a abordar cualquier tecnicismo. Si se trata de una infracción grave, consulte a un abogado mercantilista sobre cómo proceder.
Vuelva a presentar su solicitud o responda con prontitud
Cada notificación tiene una fecha límite, así que asegúrese de completar todo lo anterior y de volver a presentar su inscripción dentro del plazo estipulado.
Cómo volver a archivar según el tipo de entrada
Ahora, el proceso para volver a archivar depende totalmente del tipo de entrada que utilizó inicialmente.
Tipo 01 (Entrada formal)
Si presentó un Tipo 01, puede corregir el problema mediante una corrección post resumen (PSC) una vez aceptado el Resumen de entrada. Puede presentar una PSC en un plazo de 300 días a partir de la fecha de entrada y a más tardar 15 días antes de la liquidación (la etapa final del proceso de despacho de aduana). Dicho esto, existen limitaciones en cuanto a lo que puede y no puede cambiar aquí.
Si la entrada ya ha sido liquidada, el PSC ya no es una opción. En ese caso, deberá presentar una protesta formal utilizando formulario CBP 19. El plazo para ello es de 180 días a partir de la fecha de liquidación.
Tipo 11 (Entrada informal)
En el caso de una entrada de tipo 11, sus opciones tras el rechazo dependen de si el envío ha sido liberado.
- Si su envío aún no se ha liberado, puede sustituir completamente la entrada recapitulativa (SE). No se requiere ninguna autorización especial.
- Si el envío ha llegado pero aún no ha sido liberado, deberá solicitar la aprobación de CBP antes de realizar cambios si el problema afecta a datos de CBP. Si los cambios requeridos pertenecen a cualquier agencia gubernamental asociada, se puede hacer sin aprobación.
- Si su envío ha sido liberado y los cambios requeridos superan los datos PGA, deberá cancelar la entrada y presentar una nueva.
Type 86 (Sección 321 Entrada De Minimus)
Las entradasType 86 rara vez son rechazadas. Dicho esto, si se rechazan, suele ser debido a:
- La entrada que se presenta después de la llegada del envío, o
- Si su valor supera el tope de 800
Su única opción es volver a presentar la solicitud utilizando el tipo 11 o el tipo 01, en función de los detalles del envío.
¿Cómo evitar futuros rechazos?
Puede evitar los rechazos si se atiene a las siguientes normas básicas de presentación de entradas para el despacho de aduanas:
Conozca su tipo de entrada
El primer paso, y el más importante, es utilizar siempre el tipo de entrada adecuado para su envío.
- Utilice el tipo de entrada Tipo 01 para los envíos valorados en más de 2.500 $, los que requieran fianzas aduaneras o los que impliquen mercancías reguladas por Agencias Gubernamentales Asociadas (AGP).
- Utilice el tipo de entrada Tipo 11 para mercancías no reguladas de entre 800 y 2.500 dólares.
- Utilice el tipo de entrada Type 86 para envíos de bajo valor (menos de 800 $) en la Sección 321.
Nunca intente meter un envío en una categoría más simple para ahorrar costes o tiempo. Es un rechazo garantizado y, lo que es peor, si lo repite, le marcarán para un escrutinio adicional cada vez.
Compruebe siempre dos veces todos los datos que introduce
La mayoría de los rechazos se deben a errores en la documentación o en el resumen de entrada. Siempre:
- Utilice los códigos HTS correctos.
- Sea específico en las descripciones de sus productos.
- Declare el país de origen con exactitud.
- Asegúrese de que su inscripción se presenta antes de la fecha límite para el tipo de inscripción específico.
Supervisar los cambios normativos
La normativa cambia constantemente; las recientes modificaciones de la Sección 321 relativas a los envíos procedentes de China o Hong Kong son un ejemplo reciente. Siga siempre las actualizaciones de las políticas de la AGP.
La mejor manera de hacerlo es suscribiéndose a las alertas CSMS del CBP del CBP.
Trabajar con agentes de aduanas
Los puntos tratados hasta ahora son sólo la punta del iceberg. Hay varios matices en el proceso de despacho de aduanas y, aunque puede intentar hacerlo todo usted mismo, los agentes de aduanas autorizados los entienden mejor. Su experiencia puede ahorrarle mucho tiempo y dinero en el futuro.
Resumiendo
Los rechazos forman parte del recorrido de un importador, pero su frecuencia puede reducirse considerablemente si se tiene cuidado. Lo único que hace falta es prestar un poco de atención a los detalles y comprender qué espera el CBP y cómo evalúa sus entradas.
Sin embargo, a medida que su empresa crece, también lo hace el volumen de sus importaciones, y puede resultar difícil hacer un seguimiento de todo por su cuenta. Aquí es donde trabajar con un proveedor de software certificado por CBP como CustomsCity puede ayudarle.
Si está listo para eliminar los costosos rechazos y agilizar su proceso de importación, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.
