जब सीबीपी आपकी प्रविष्टि को अस्वीकार कर दे तो क्या करें, और अगली बार इससे कैसे बचें?

यह कोई दुर्भाग्य नहीं है कि आपका शिपमेंट कस्टम्स से क्लियर नहीं हो पाता । कस्टम्स द्वारा अस्वीकृति कभी भी अचानक नहीं होती। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपके शिपमेंट में कुछ ऐसा था जो उनकी सख्त ज़रूरतों को पूरा नहीं करता था।

सीमा शुल्क निकासी अस्वीकृति के सबसे सामान्य कारण निम्नलिखित हैं: 

• अपूर्ण या गलत दस्तावेज : आपकी प्रविष्टि में कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी गायब या गलत होना सीबीपी की नजर में अस्वीकृति का तत्काल कारण है।

• गलत वर्गीकृत माल : आपके शिपमेंट पर लागू होने वाले शुल्कों और करों का निर्धारण करने में सीमा शुल्क विभाग के लिए एचटीएस वर्गीकरण एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सीबीपी किसी भी गलत वर्गीकृत शिपमेंट को चिह्नित करेगा। अगर उन्हें शुल्कों का भुगतान करने से बचने के लिए जानबूझकर किए गए प्रयास का संदेह है, तो यह एक पूरी तरह से अलग बात है।

• गलत घोषित मूल्य या मूल देश : अपने शिपमेंट का कम मूल्यांकन करना या उसके मूल देश के बारे में गलत जानकारी देना (भले ही ऐसा गलती से किया गया हो) आपको संभावित दंड के लिए तैयार कर सकता है।

• साझेदार सरकारी एजेंसी (PGA) की आवश्यकताओं का पालन न करना : कुछ वस्तुओं, जैसे FDA, EPA, या FWS के दायरे में आने वाली वस्तुओं, के लिए आपको अनुपालन हेतु अतिरिक्त कदम उठाने होंगे। इनमें से किसी भी नियम को न मानने पर आपका शिपमेंट रोक दिया जाएगा।

• पिछले उल्लंघनों का इतिहास : यदि आपके या आपके व्यवसाय के पास बार-बार अस्वीकृति का इतिहास है, तो आपके प्रत्येक शिपमेंट को अतिरिक्त जांच के अधीन किया जाएगा।

यद्यपि उपरोक्त सूची अस्वीकृति के सबसे सामान्य कारणों को दर्शाती है, फिर भी कुछ ऐसे भी हैं जो आपके द्वारा दाखिल की गई प्रविष्टि के प्रकार से संबंधित हैं।  

• प्रकार 01 (औपचारिक प्रविष्टि) : इस प्रकार की प्रविष्टि की सबसे अधिक जांच की जाती है, तथा अस्वीकृति के सबसे सामान्य कारक गलत या पुराने एचटीएस कोड, अनुपलब्ध या अपर्याप्त सीमा शुल्क बांड, या मूल दस्तावेजों के बारे में संदेह हैं।

• प्रकार 11 (अनौपचारिक प्रविष्टि) : यहाँ अस्वीकृतियाँ आमतौर पर 2,500 डॉलर से ज़्यादा मूल्य के प्रतिबंधित या गलत वर्गीकृत सामान भेजने पर होती हैं। एक आम गलती? मान लेना कि वे शुल्क-मुक्त हैं, जबकि वे शुल्क-मुक्त नहीं हैं।

• Type 86 (धारा 321) : यह बहुत सख्त है। अगर आप इसे देर से दाखिल करते हैं, $800 की मूल्य सीमा से ज़्यादा मूल्य रखते हैं, या प्रतिबंधित वस्तुएँ शामिल करते हैं, तो इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। कोई अपवाद नहीं।

संक्षेप में, यह जानना कि प्रत्येक प्रविष्टि प्रकार का उपयोग कब करना है और प्रत्येक के अंतर्गत आप कौन से उत्पाद आयात कर सकते हैं, उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ऊपर बताई गई छोटी-मोटी गलतियाँ न करना।