Thương mại quốc tế là một trong những lĩnh vực then chốt thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Đầu tiên và quan trọng nhất, nó cho phép các quốc gia tận dụng tài nguyên thiên nhiên hoặc sản xuất hàng hóa và dịch vụ mà họ có lợi thế cạnh tranh. Thứ hai, mở rộng cơ hội thị trường cho doanh nghiệp, thúc đẩy đầu tư và dòng vốn.
Điều đó đang được nói, một quá trình thông quan chậm và không hiệu quả có thể có tác động bất lợi đến thương mại quốc tế và cản trở tăng trưởng kinh tế. Rất may, với sự tiến bộ trong phần mềm, hiện nay có rất nhiều giải pháp phần mềm tự động có thể hợp lý hóa thủ tục thông quan trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan .
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ điều hướng các rào cản trong quy trình hiện tại và hiểu cách các giải pháp phần mềm tự động có thể hiện đại hóa nó.
Hiểu quy trình thông quan hải quan
Trước khi đi sâu vào lợi ích của các giải pháp phần mềm tự động, điều quan trọng là phải nắm bắt được sự phức tạp của quy trình thông quan. Thủ tục hải quan đề cập đến quá trình chính thức nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa qua biên giới quốc tế và là một mê cung của tài liệu, kiểm tra, tuân thủ nhiều quy định, v.v.
Mặc dù các bước cụ thể có thể khác nhau giữa các quốc gia, quá trình này thường bao gồm các giai đoạn sau:
- Tư liệu: Các nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu được yêu cầu cung cấp các tài liệu khác nhau, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn / vận đơn hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy phép hoặc giấy phép cho hàng hóa cụ thể. Các chứng từ này dùng để khai báo bản chất, trị giá, xuất xứ của hàng hóa đang vận chuyển.
- Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp cần hoàn thành tờ khai hải quan, trong đó cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa xuất nhập khẩu, chẳng hạn như mô tả, số lượng, trị giá và phân loại theo mã số thuế quan hiện hành.
- Trị giá hải quan: Công chức hải quan xác định các loại thuế và thuế áp dụng dựa trên giá trị của các mặt hàng. Giá trị giao dịch, bao gồm số tiền đã thanh toán hoặc phải trả cho các mặt hàng cũng như bất kỳ chi phí nào khác như vận chuyển và bảo hiểm, thường được sử dụng để thẩm định.
- Đánh giá thuế và thuế: Cơ quan hải quan áp dụng mức thuế suất áp dụng và tính thuế hải quan, thuế nợ đối với hàng hóa nhập khẩu. Điều này có thể bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc các khoản phí khác.
- Kiểm tra, thanh tra: Công chức hải quan có thể thực hiện kiểm tra thực tế hoặc sàng lọc các mặt hàng để kiểm tra mô tả, số lượng và tuân thủ quy định của chúng. Kiểm tra thường xuyên được thực hiện để xác minh rằng không có mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nào được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
- Đánh giá rủi ro và quyết định thông quan: Cơ quan hải quan đánh giá mức độ rủi ro tương ứng với hàng hóa và lịch sử tuân thủ của nhà xuất nhập khẩu. Dựa trên đánh giá này, một quyết định được đưa ra để giải phóng hàng hóa để vận chuyển thêm hoặc tiến hành kiểm tra hoặc xác minh bổ sung.
- Thanh toán và phát hành: Nhà nhập khẩu phải trả các khoản thuế, phí và lệ phí hiện hành trước khi hàng hóa có thể được giải phóng khỏi sự giam giữ hải quan. Sau khi thanh toán được thực hiện, hàng hóa được thông quan để giao hàng cuối cùng cho nhà nhập khẩu hoặc chuyển sang phương thức vận chuyển thích hợp để xuất khẩu.
Những thách thức hiện nay gây khó khăn cho quá trình thông quan
Theo truyền thống, quy trình thông quan luôn gặp nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp. Thủ tục giấy tờ dài, nhập dữ liệu thủ công và quy trình không nhất quán giữa các cơ quan hải quan khác nhau luôn dẫn đến sự chậm trễ hoặc sai sót, dẫn đến chi phí chung không lường trước được.
Tuân thủ các quy định, chẳng hạn như FDA Prior Notice và các yêu cầu của Mục 321 , làm phức tạp thêm quá trình. Trong khi các cựu chiến binh trong số các bạn có thể quen thuộc với hai quy định này. Đó là giá trị nhận được vào họ chi tiết hơn một chút.
FDA Prior Notice và Yêu cầu của Mục 321
Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) yêu cầu prior notice cho tất cả thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Này FDA prior notice phải được nộp điện tử cho FDA ít nhất tám (8) giờ trước khi hàng hóa đến môi trường đại dương. (2 giờ đối với xe tải, 4 giờ đối với đường sắt, 4 giờ đối với hàng hóa hàng không &trước khi thực phẩm được gửi cho các chuyến hàng thư quốc tế). Nếu không làm như vậy có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như sự chậm trễ đáng kể, hình phạt nặng và thậm chí từ chối nhập cảnh.
Mục 321 của các quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cho phép nhập cảnh miễn thuế các lô hàng có giá trị thấp (trị giá từ 800 đô la trở xuống). Tuy nhiên, việc tuân thủ các yêu cầu của Mục 321, chẳng hạn như tài liệu và báo cáo thích hợp, là điều cần thiết để được hưởng lợi từ điều khoản này.
Làm thế nào các giải pháp phần mềm tự động có thể hợp lý hóa quy trình thông quan?
Giải pháp phần mềm tự động có thể đi một chặng đường dài trong việc làm cho quá trình thông quan hiệu quả hơn nhiều và lợi thế của chúng vượt ra ngoài sự nhanh chóng. Hãy để chúng tôi kiểm tra cách các giải pháp này giải quyết những thách thức được đề cập trước đó.
Nâng cao hiệu quả và độ chính xác
Các giải pháp phần mềm tự động loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, giảm khả năng xảy ra lỗi và tăng tốc quá trình. Các giải pháp có thể trích xuất thông tin liên quan trực tiếp từ các tài liệu điện tử, chẳng hạn như hóa đơn thương mại hoặc danh sách đóng gói. Bên cạnh lượng thời gian tiết kiệm rất lớn, khả năng xảy ra lỗi của con người cũng được đưa ra khỏi phương trình.
Do đó, giờ đây bạn có một quy trình giải phóng mặt bằng tùy chỉnh được hưởng lợi từ tự động hóa và tăng tốc quá trình nhập dữ liệu với lỗi tối thiểu.
Cải thiện sự tuân thủ với FDA Prior Notice và Yêu cầu của Mục 321
Các giải pháp phần mềm tự động được thiết kế để kết hợp các quy định hải quan có thể mang lại những lợi ích sau để hỗ trợ tuân thủ hải quan.
Tự động hóa tuân thủ
Việc không tuân thủ và các hình phạt liên quan của nó có thể làm tăng đáng kể chi phí chung. Các giải pháp phần mềm tự động có kiểm tra xác thực tích hợp, đảm bảo rằng tất cả các trường bắt buộc được hoàn thành, mã thuế quan chính xác được sử dụng và có được giấy phép hoặc giấy phép cần thiết, do đó giảm thiểu các trường hợp không tuân thủ.
Đệ trình điện tử của Prior Notice
Đối với hàng nhập khẩu theo FDA prior notice Yêu cầu, giải pháp phần mềm tự động cho phép doanh nghiệp nộp yêu cầu prior notice thông tin cho FDA bằng điện tử. Kiểm tra xác thực tích hợp một lần nữa có thể đảm bảo rằng tất cả dữ liệu cần thiết được bao gồm, chẳng hạn như mô tả sản phẩm, mục đích sử dụng và thông tin nhà sản xuất, đồng thời tạo nội dung gửi điện tử ở định dạng bắt buộc. Kết quả - tuân thủ kịp thời các quy định của FDA.
Tích hợp với cơ quan hải quan
Các giải pháp phần mềm tự động cũng có thể cho phép tích hợp liền mạch nhiều cơ quan hải quan trên toàn thế giới, chẳng hạn như Môi trường thương mại tự động (ACE) của CBP tại Hoa Kỳ và hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) của CBSA ở Canada. Giao diện này cho phép xác thực dữ liệu theo thời gian thực, cập nhật trạng thái và xử lý nhanh hơn giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
Quản lý dữ liệu tập trung
Doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp phần mềm tự động để tập trung và quản lý tất cả dữ liệu liên quan đến hải quan trên một nền tảng duy nhất. Điều này tạo điều kiện cho việc ra quyết định và giám sát tuân thủ tốt hơn bằng cách cho phép dễ dàng truy cập, truy xuất và phân tích thông tin. Hơn nữa, quản trị dữ liệu tập trung làm giảm nguy cơ mất hoặc trùng lặp dữ liệu, tăng hiệu quả và độ chính xác.
Tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí
Các quy trình tự động và giảm thủ tục giấy tờ dẫn đến thông quan nhanh hơn, giảm thiểu sự chậm trễ và chi phí liên quan. Bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và tạo điều kiện tuân thủ các quy định, các doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực của mình hiệu quả hơn, tập trung vào các hoạt động cốt lõi và các sáng kiến chiến lược.
Tăng cường khả năng hiển thị và kiểm soát
Với khả năng quản lý và tích hợp dữ liệu tập trung, các giải pháp phần mềm tự động cũng có thể giúp các doanh nghiệp cải thiện khả năng hiển thị quy trình thông quan của họ. Theo dõi thời gian thực, cập nhật trạng thái và phân tích cung cấp thông tin chi tiết có giá trị, cho phép ra quyết định chủ động, giảm thiểu rủi ro và cải tiến quy trình liên tục.
Tăng cường quan hệ đối tác
Các giải pháp phần mềm tự động cũng sẽ cho phép các doanh nghiệp thiết lập quan hệ đối tác mạnh mẽ hơn với cơ quan hải quan, thúc đẩy sự tin tưởng, minh bạch và hợp tác. Ngoài ra, bằng cách chứng minh sự tuân thủ, các doanh nghiệp có thể nâng cao danh tiếng của họ như là đối tác thương mại đáng tin cậy và tuân thủ, có khả năng dẫn đến ưu đãi và thông quan nhanh.
Theo dõi và hiển thị thời gian thực
Các giải pháp phần mềm tự động cung cấp khả năng theo dõi và hiển thị theo thời gian thực vào quy trình thông quan. Các doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ lô hàng của họ, nhận thông tin cập nhật về tình trạng thông quan và dự đoán bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề tiềm ẩn nào. Khả năng hiển thị này cho phép ra quyết định chủ động, tạo điều kiện lập kế hoạch chuỗi cung ứng và tăng cường dịch vụ khách hàng.
Phân tích và báo cáo
Các giải pháp phần mềm tự động thường cung cấp khả năng phân tích, cho phép các doanh nghiệp phân tích xu hướng dữ liệu, xác định tắc nghẽn và tối ưu hóa quy trình thông quan của họ. Các doanh nghiệp có thể tận dụng những hiểu biết này để liên tục cải thiện hoạt động, nâng cao hiệu quả và hợp lý hóa các nỗ lực tuân thủ hải quan của họ.
Tóm tắt nó
Việc áp dụng các giải pháp phần mềm tự động hứa hẹn rất lớn để mở ra các khía cạnh mới về hiệu quả và độ chính xác trong một quy trình thông quan quá phức tạp. Ngoài ra, khi nền kinh tế toàn cầu ngày càng trở nên kết nối với nhau, các giải pháp phần mềm tự động sẽ rất quan trọng trong việc đẩy nhanh sự di chuyển của hàng hóa qua biên giới.
Hãy tưởng tượng một thế giới nơi các quy trình thông quan vượt ra ngoài những hạn chế truyền thống của họ, nơi biên giới được coi là cửa ngõ cho các cơ hội thay vì rào cản tăng trưởng. Kết hợp sự khéo léo của con người với công nghệ tiên tiến có thể mở ra một tương lai nơi thương mại chảy liền mạch, tài nguyên được tối ưu hóa và tăng trưởng kinh tế không có giới hạn.
Nếu bạn cần thêm hỗ trợ trong quá trình thông quan, hãy liên hệ với nhóm CustomsCity Solutions và chúng tôi sẽ giúp bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Các giải pháp phần mềm thông quan tự động hóa việc xác thực dữ liệu, kiểm tra quy định và quy trình nộp hồ sơ mà trước đây đòi hỏi nhập liệu và đối chiếu thủ công. Bằng cách giảm thiểu lỗi thủ công và cung cấp cảnh báo tuân thủ theo thời gian thực, các giải pháp này giúp các đội ngũ hậu cần và môi giới thông quan hàng hóa nhanh hơn, giảm thiểu sự chậm trễ hoặc phạt tiền.
Khi đánh giá sự khác biệt giữa các nền tảng tuân thủ quy định thương mại điện tử của CBP dành cho vận chuyển quốc tế, các doanh nghiệp nên xem xét độ sâu của tự động hóa, độ chính xác của quy tắc, khả năng tích hợp và hỗ trợ các loại hình nhập khẩu phức tạp. Các nền tảng hàng đầu cung cấp các kiểm tra tuân thủ tích hợp sẵn, tích hợp hệ thống liền mạch và xác thực nâng cao để giảm thiểu rủi ro và cải thiện kết quả thông quan.
Đúng vậy. Các giải pháp phần mềm thông quan phù hợp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu từ các thủ tục thông thường đến môi trường tuân thủ quy định với khối lượng lớn và nhiều mặt hàng nhập khẩu. Những giải pháp này hỗ trợ các quy trình làm việc tự động thích ứng với các yêu cầu ngày càng thay đổi của CBP (Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ), giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động quốc tế mà không làm tăng gánh nặng vận hành một cách đáng kể.
CustomsCity kết hợp tự động hóa hoàn toàn với xác thực thời gian thực, logic tuân thủ tích hợp sẵn và các bản cập nhật liên tục từ CBP để giúp các nhóm luôn đi trước các thay đổi về quy định. Khi đánh giá CustomsCity so với các nền tảng tuân thủ thương mại điện tử khác của CBP, các tổ chức nhận thấy sự tích hợp sâu hơn với các quy tắc tuân thủ, cảnh báo lỗi chủ động và hỗ trợ chuyên dụng — tất cả đều giúp giảm thiểu tắc nghẽn và cải thiện tốc độ thông quan.
