Todos os transportadores (incluindo marítimos, rodoviários e aéreos) que entram nos Estados Unidos ou no Canadá têm de preencher um formulário electrónico eManifest. Caso contrário, as autoridades (CBP ou CBSA) obrigarão o transportador a regressar imediatamente à fronteira (ou mesmo antes de carregar a carga no porto estrangeiro, como é o caso da carga marítima). Para as empresas que não dispõem do melhor software eManifest , o processo pode ser moroso e trabalhoso. O softwareeManifest permite que os utilizadores criem as informações necessárias em matéria de conformidade aduaneira, validem as informações e as submetam directamente ao CBP e à CBSA antes de o transportador chegar à fronteira dos Estados Unidos ou do Canadá. O software eManifest oferece muitas funcionalidades que poupam tempo e que os portais governamentais podem não fornecer. A recepção de notificações do eManifest por SMS e por correio electrónico é um exemplo de uma das funções que permitem poupar tempo aos utilizadores do software eManifest .
Como funciona o software eManifest
Tem de enviar as suas informações eManifest electronicamente para as alfândegas pelo menos uma hora antes de atravessar a fronteira (no caso de envios por estrada). No Canadá, pode enviá-las à Canadian Border Services Agency (CBSA). Se entrar nos Estados Unidos, pode enviá-lo para a Customs and Border Protection (CBP). Depois de receber o seu eManifest, o CBP ou o CBSA analisará as informações através de vários sistemas de selecção. Nos Estados Unidos, o sistema de selecção é conhecido por ATS (Automated Targeting System) e no Canadá o sistema de selecção é conhecido por TITAN (Tactical Information Targeting Analysis and Notification System) para garantir que o seu camião e a carga que transporta podem atravessar a fronteira legalmente.
Os serviços aduaneiros podem aceitar ou rejeitar o eManifest. Se o aceitarem, pode atravessar a fronteira. Se o rejeitarem, terá de efectuar as alterações importantes e voltar a apresentá-lo antes de chegar à fronteira. A alfândega pode rejeitar o eManifest por várias razões. Uma delas é a introdução de dados incorrectos. O CBP e o CBSA enviar-lhe-ão um código de erro indicando os motivos da rejeição do seu eManifest. Após a rejeição, deve verificar imediatamente os códigos de erro, corrigir os erros e voltar a apresentar o documento.
Quem deve apresentar o sítio eManifest?
De um modo geral, todos os transportadores que transportam mercadorias comerciais para os Estados Unidos ou para o Canadá devem apresentar o formulário de pré-chegada eManifest. A US Customs & Border Protection (Alfândega e Protecção das Fronteiras dos EUA) está a aplicar esta regra no âmbito do seu programa Automated Commercial Environment (ACE). A Agência Canadiana de Serviços de Fronteira tem vindo a aplicá-lo activamente no âmbito do seu programa de Informação Comercial Avançada (ACI).
Se se apresentar na fronteira antes de enviar o eManifest electronicamente, é provável que a agência fronteiriça o penalize. Na maior parte dos casos, será aplicada uma sanção pecuniária. Deve tomar todas as precauções para evitar as sanções por várias razões. Em primeiro lugar, se receber muitas sanções, ficará sujeito a atrasos e a controlos sempre que se deslocar à fronteira. Além disso, se não apresentar o eManifest, perderá muito tempo na fronteira em tratamentos secundários. Além disso, a maior parte das sanções pecuniárias são muito elevadas e terão um grande impacto nos seus resultados.
As informações necessárias e os prazos de apresentação dependem em grande medida do modo de transporte e do facto de a carga ser desalfandegada no primeiro porto de entrada no país ou entrar no país sob controlo aduaneiro. A maior parte das remessas comerciais que atravessam a fronteira entre os EUA e o Canadá por camiões têm de ser desalfandegadas através do sistema de processamento pré-chegada/sistema de revisão pré-chegada (PAPS/PARS), a menos que as remessas sejam elegíveis para outras opções de desalfandegamento. O PAPS/PARS exige a apresentação antecipada de eManifest e das informações de entrada do despachante aduaneiro através dos despachantes aduaneiros/importadores e dos transportadores para efeitos de processamento.
Apresentação do eManifest
A primeira coisa a fazer é solicitar o código SCAC americano ou o código de transportador canadiano. O código a que se candidata dependerá em grande medida do facto de estar a planear transportar apenas mercadorias comerciais para o país ou mercadorias comerciais para dentro e para fora do país. A maioria das empresas de camionagem transporta carga para dentro e para fora do país.
Receberá o código SCAC normalmente dentro de alguns dias e o código de transportadora canadiana após uma ou duas semanas, após o que poderá começar a apresentar os seus eManifests. Embora as alfândegas ofereçam versões em linha para ajudar as pessoas a apresentar eManifestos, os portais governamentais não são eficientes e não foram concebidos para transportadoras de média e grande dimensão que processam grandes quantidades de remessas.
O que oferece o portal governamental eManifest
A utilização do portal governamental ACI eManifest e do portal ACE eManifest não será cobrada . No entanto, nenhum dos dois suporta o depósito em bloco ou o depósito multimodal (marítimo, aéreo, camião).
Os portais governamentais eManifest fornecem-lhe as normas para a introdução de dados em linha. Ao contrário dos produtos de software comerciais eManifest , a introdução de dados é mais rápida e completa eManifest para todos os modos de transporte.
eManifest O software é personalizável e pode, por conseguinte, ser adaptado às necessidades da sua empresa. Inclui muitas funcionalidades, como notificações por correio electrónico, notificações por SMS, acompanhamento de envios em tempo real, armazenamento de dados, opções de integração avançadas e apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Pode ligar-se ao seu ERP ou a qualquer outro sistema antigo.
Para além de agilizar o desalfandegamento da carga, o software eManifest elimina o processamento manual em papel, que não só é moroso e trabalhoso, como também dispendioso. O software eManifest melhora a integridade e a exactidão dos dados, uma vez que as informações são apresentadas apenas uma vez e são feitas cópias para o próximo manifesto, acelerando a introdução de dados.
Conclusão
Os avanços tecnológicos estão a simplificar as nossas vidas e a facilitar o nosso trabalho. O software eManifest é a resposta aos crescentes requisitos de segurança nas fronteiras e é importante para as pessoas que pretendem atravessar as fronteiras dos EUA e do Canadá sem atrasos e com rapidez. Os eManifests serão apresentados às agências aduaneiras locais antes de atravessar a fronteira. Uma vez que o rastreio tem de ser efectuado com antecedência, os tempos de espera na fronteira são mais curtos.
