Tout transporteur (maritime, routier et aérien) entrant aux États-Unis ou au Canada doit remplir un formulaire électronique eManifest. Dans le cas contraire, les autorités (CBP ou ASFC) obligeront le transporteur à revenir en arrière dès son arrivée à la frontière (ou même avant de charger la cargaison dans le port étranger, comme c'est le cas pour le fret maritime). Pour les entreprises qui ne disposent pas du meilleur logiciel eManifest , le processus peut être long et difficile. Le logicieleManifest permet aux utilisateurs de créer les informations nécessaires à la conformité douanière, de les faire valider et de les soumettre directement au CBP et à l'ASFC avant que le transporteur n'arrive à la frontière américaine ou canadienne. Le logiciel eManifest offre de nombreuses fonctions qui permettent de gagner du temps et que les portails gouvernementaux n'offrent peut-être pas. La réception des notifications eManifest par SMS et par courrier électronique est un exemple de ces fonctions qui permettent aux utilisateurs du logiciel eManifest de gagner du temps.
Comment fonctionne le logiciel eManifest
Vous devez soumettre vos informations eManifest par voie électronique aux douanes au moins une heure avant de franchir la frontière (dans le cas d'expéditions par la route). Au Canada, vous pouvez les envoyer à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Si vous entrez aux États-Unis, vous pouvez l'envoyer au service des douanes et de la protection des frontières (Customs and Border Protection - CBP). Après avoir reçu votre eManifest, la CBP ou l'ASFC analysera les informations via plusieurs systèmes de ciblage. Aux États-Unis, le système de ciblage est connu sous le nom de ATS (Automated Targeting System) et au Canada, le système de ciblage est connu sous le nom de TITAN (Tactical Information Targeting Analysis and Notification System - Système tactique d'information, de ciblage, d'analyse et de notification).) afin de s'assurer que votre camion et le chargement que vous transportez peuvent franchir la frontière en toute légalité.
Les douanes peuvent accepter ou rejeter le site eManifest. Si elles l'acceptent, vous serez libre de franchir la frontière. Si elle le rejette, vous devrez apporter les modifications importantes et le soumettre à nouveau avant d'arriver à la frontière. Les douanes peuvent rejeter le site eManifest pour diverses raisons. L'une d'entre elles est la saisie de données inexactes. Le CBP et l'ASFC vous enverront un code d'erreur indiquant les raisons du rejet de votre eManifest. Après le rejet, vous devez vérifier rapidement les codes de motif, corriger les erreurs et soumettre à nouveau le document.
Qui doit soumettre le site eManifest?
En règle générale, tous les transporteurs qui acheminent des marchandises commerciales vers les États-Unis ou le Canada doivent soumettre le formulaire de déclaration préalable à l'arrivée (pre-arrival) à l'adresse suivante : eManifest. Le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (US Customs & Border Protection) applique cette règle dans le cadre de son programme Automated Commercial Environment (ACE). L'Agence des services frontaliers du Canada l'applique activement dans le cadre de son programme d'information préalable sur les expéditions commerciales (ACI).
Si vous vous présentez à la frontière avant d'avoir soumis le site eManifest par voie électronique, l'agence frontalière risque de vous pénaliser. Dans la plupart des cas, il s'agit d'une sanction pécuniaire. Vous devez prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les pénalités, et ce pour plusieurs raisons. Tout d'abord, si vous recevez beaucoup de pénalités, vous serez soumis à des retards et à un examen minutieux chaque fois que vous vous rendrez à la frontière. De plus, vous passerez beaucoup de temps à la frontière en traitement secondaire si vous ne présentez pas le formulaire eManifest. Enfin, la plupart des sanctions pécuniaires sont très importantes et auront un impact considérable sur vos résultats.
Les informations requises et les délais de soumission dépendent fortement du mode de transport et du fait que le fret est dédouané au premier port d'entrée dans le pays ou qu'il est transporté dans le pays sous douane. La plupart des expéditions commerciales qui franchissent la frontière américano-canadienne par camion doivent être dédouanées dans le cadre du système de traitement avant l'arrivée/système d'examen avant l'arrivée (PAPS/PARS), à moins qu'elles ne puissent bénéficier d'autres options de dédouanement. Le PAPS/PARS exige que les courtiers en douane/importateurs et les transporteurs soumettent à l'avance eManifest et les informations d'entrée du courtier en douane pour traitement.
Soumission de la eManifest
La première chose à faire est de demander le code américain SCAC ou le code canadien des transporteurs. Le code que vous demanderez dépendra fortement du fait que vous prévoyez de transporter des marchandises commerciales seules vers le pays ou des marchandises commerciales à l'intérieur et à l'extérieur du pays. La plupart des entreprises de camionnage transportent des marchandises à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
Vous recevrez le code SCAC généralement dans les deux jours qui suivent et le code du transporteur canadien après une semaine ou deux, après quoi vous pourrez commencer à soumettre vos Manifs électroniques. Même si les douanes proposent des versions en ligne pour aider les gens à soumettre des Manifs électroniques, les portails gouvernementaux ne sont pas efficaces et ne sont pas conçus pour les transporteurs de taille moyenne à grande qui traitent de grandes quantités d'envois.
Ce qu'offre le portail gouvernemental eManifest
L'utilisation du portail gouvernemental ACI eManifest et du portail ACE eManifest est gratuite. Toutefois, aucun de ces deux portails ne permet le dépôt en vrac ou le dépôt multimodal (maritime, aérien, routier).
Les portails gouvernementaux eManifest vous fournissent les normes pour la saisie des données en ligne. Contrairement aux logiciels commerciaux eManifest , vous effectuez vos saisies plus rapidement, vous remplissez les formulaires eManifest pour chaque mode de transport.
eManifest Le logiciel est personnalisable et vous pouvez donc l'adapter aux besoins de votre entreprise. Il est doté de nombreuses fonctionnalités telles que les notifications par courrier électronique ou par SMS, le suivi des expéditions en temps réel, le stockage des données, les options d'intégration avancées et l'assistance clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez vous connecter à votre ERP ou à tout autre système existant.
En plus d'accélérer la libération du fret, le logiciel eManifest élimine le traitement manuel des documents papier, qui est non seulement long et laborieux, mais aussi coûteux. Le logiciel eManifest améliore l'intégrité et la précision des données, car vous ne soumettez les informations qu'une seule fois et en faites des copies si vous le souhaitez pour votre prochain manifeste, ce qui accélère la saisie des données.
Conclusion
Les progrès technologiques simplifient notre vie et rendent notre travail plus facile. Le logiciel eManifest est la réponse aux exigences accrues en matière de sécurité aux frontières et est important pour les personnes qui souhaitent franchir les frontières américaines et canadiennes sans retard et rapidement. Les eManifests seront soumis aux agences douanières locales avant que vous ne franchissiez la frontière. Le contrôle devant être effectué à l'avance, les temps d'attente à la frontière sont plus courts.
